Penerapan Enterprise

Resource Planning Pada UMKM

(Usaha Kecil Menengah)
Alas Foto Jogja

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UPY

 KELOMPOK 6

 Rahmad Arbi Santoso (18111100064)

 Irhamda Abbas 19111100044)
 Didin
 Irsan
 Latar Belakang Masalah
Toko Alas Foto Jogja merupakan sebuah perusahaan yang menyediakan
alas foto dan properti foto dalam bentuk kerajinan kayu. Perusahaan yang
didirikan oleh Putri Sigar Nur Azzizah ini menyediakan produk seperti
printing, board, piring, mangkok, tray, vas, dan lain sebagainya bahkan
customer juga dapat melakukan custom sesuai keinginan. Perusahaan yang
berada di Gancahan 7 RT.3/RW.16, Sidomulyo, Kec. Godean, Kabupaten
Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta
Permasalahannya banyak Usaha Kecil Menengah (UMKM), termasuk
Alas Foto Jogja, yang masih menggunakan pencatatan manual sehingga
tertinggal dengan perusahaan perusahaan lain. Oleh karena itu, pengabdian
masyarakat ini membangun Enterprise Resource Planning (ERP) yang
berfokus kepada UMKM Toko Alas Foto Jogja untuk membantu pengelolaan
kegiatan bisnis penjualan barang sehingga Toko Alas Foto Jogja dapat
memantau kegiatan bisnisnya secara real-time.
 Identifikasi Masalah

1. Proses pencatatan pengadaan barang dan transaksi penjualan

masih bersifat manual.
2. Perhitungan jumlah stok maupun perhitungan keuangan
membutuhkan waktu yang lama.
3. Ke-valid-an data yang tidak bisa maksimal karna semua proses
pencatatan data masih manual.
 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan

diatas, rumusan masalah yang diangkat dalam tugas akhir ini adalah
Bagaimana cara Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) pada
UMKM (Usaha Kecil Menengah) pada toko Alas Foto Jogja?
 Batasan Masalah

1. Penelitian dilakukan di UMKM Alas Foto Jogja.

2. Penelitian ini melibatkan sejumlah responden UMKM Alas Foto
Jogja.
3. Penelitian dilakukan hanya pada proses penjualan, pembelian,
inventori, dan data pelanggan pada UMKM Alas Foto Jogja
4. Implementasi menggunakan OSS (Open Source Software).
5. Modul CRM (Customer Relationship Managemen) yang
diimplementasikan hanya penggunaan fitur pengiriman faktur
penjualan melalui e-mail dan fitur logged call terhadap
pelanggan.
 Tujuan Penelitian

1. Mengimplementasikan ERP sistem informasi penjualan,

pembelian, inventori dan data pelanggan pada UMKM Alas
Foto Jogja
2. Menganalisis dan membandingkan hasil penerapan aplikasi
dibandingkan dengan proses sebelumnya yang masih manual
3. Melakukan pengujian terhadap proses implementasi yang telah
dilakukan.
 Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah membantu pemilik UMKM

Alas Foto Jogja dalam mengelola sistem informasi penjualan dan
hubungan dengan pelanggan melalui penerapan ERP. Sehingga
memudahkan pihak toko dalam menerbitkan laporan – laporan
yang dibutuhkan.