BAB 5

PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA

Pemanfaatan Sarana dan Prasarana yaitu pemakaian sarana dan
prasarana kantor untuk mendukung proses yang menunjang
produktivitas sebuah perusahaan.

Tujuan dari Pemanfaatan sarana dan Prasarana adalah untuk

mendukung proses yang menunjang produktivitas sebuah perusahaan
 Prinsip-prinsip Pemanfaatan Sarana Dan Prasarana Kantor

1. Prinsip Efektivitas
2. Prinsip Efisiensi
Dalam pemanfaatan sarana dan prasarana, prinsip efisiensi dan
efektivitas merupakan hal yang perlu dipegang untuk menghindari
adanya pemborosan. Dua faktor yang mempengaruhi pemborosan
3. Sikap mental
4. Kurangnya keterampilan
Aspek pemanfaatan, barang yang menjadi sarana dan prasarana kantor
dibedakan menjadi dua yaitu :
1. Barang habis pakai
2. Barang tidak habis pakai
 Prosedur Pemanfaatan/Pemakaian Sarana dan Prasarana Kantor

a. Ketika membeli peralatan kantor, khususnya perlengkapan kantor yang

canggih, pengelola harus mengingatkan bagian pengadaan agar
memeriksa atau meminta petunjuk teknik pemakaian kepada toko atau
penjualan
b. Mengkaji dan memahami semua isi petunjuk teknis pemanfaatan dan
mendeskripsikannya kembali
c. Menyampaikan isi petunjuk yang telah dideskripsikan kepada semua
pihak atau personel yang menggunakan perlengkapan kantor tersebut
d. Melatih semua personel tersebut untuk mengoperasikan dan merawat
perlengkapan sesuai dengan petunjuk teknis.
e. Memotivasi semua personel yang telah dilatih untuk sellau
menggunakan perlengkapan sesuai petunjuk teknis
f. Melakukan pengawasan pengawasan dan pembinaan secara terus-
menerus terhadap kegiatan pemanfaatan perlengkapan kantor
 Pengaturan Pemakaian Sarana dan Prasarana

a. Alat-alat langsung terlibat dalam proses yang berkaitan dengan

produktivitas
b. Alat-alat tidak langsung terlibat dalam proses produktivitas
 Pengaturan yang digunakan sebelum alat-alat kantor dapat
digunakan

a. Memberikan identitas pada alat

b. Pencatatan alat ke dalam buku inventaris
c. Penempatan alat kedalam ruang atau almari yang sudah diberikan
kode tertentu
 Pemakaian Sarana dan prasarana

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pemanfaatan sarana dan

prasarana :
a. Kegiatan-kegiatan pokok perusahaan menjadi prioritas utama dalam
pemanfaatan sarana dan prasarana kantor
b. Waktu dan jadwal pemanfaatan sarana dan prasarana hendaknya
dilakukan dengan melihat kalender produksi suatu perusahaan
c. Penugasan atau penunjukkan personil sesuai dengan keahlian pada
bidangnya agar pemanfaatan sarana dan prasarana tidak cepat rusak
Pemanfaatan sarana dan prasarana kantor/perusahaan dipengaruhi oleh
tiga faktor, yaitu :
a. Banyaknya sarana dan prasarana
b. Banyaknya ruangan dalam suatu perusahaan
c. Banyaknya personel dalam suatu perusahaan