Assalamualaikum Warahmatul

lahi Wabarokatuh...
Nama : Dinda Nabila Marwah
Kelas : 12 OTKP ²
SMK WIRA BUANA 1
OTK Sarana dan Prasarana
 MODUL III
Inventarisasi Sarana dan Prasarana
D. Pemanfaatan Sarana dan Pra
sarana
Pengertian Pemanfaatan Sarana dan Prasarana

Pemanfaatan Sarana dan Prasarana adalah pro

ses dalam pendayagunaan berbagai fasilitas sar
ana dan prasarana yang dapat menunjang dan
memperlancar jalannya kegiatan demi keberla
ngsungan hidup, baik secara langsung maupun
tidak langsung.
Pengertian Menurut KBBI
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia,
pemakaian atau pemanfaatan diartikan s
ebagai aktivitas atau perbuatan memakai
. Dengan demikian, dapat disimpulkan ba
hwa pemakaian dan pemanfaatan adalah
kegiatan memakai suatu barang atau pro
duk untuk mencapai tujuan tertentu.
Hal yang dipertimbangkan dalam hal pemanfaatan sa
rana dan prasarana :

A. Kesulitan antara alat dengan tujuan perusahaan

B. Tersedianya sarana dan prasarana penunjang
C. Tujuan yang akan dicapai
D. Jenis produk perusahaan

Praktik pemanfaatan sarana dan prasarana kantor :

A. Pemanfaatan perlengkapan kantor atau alat tulis kantor

B. Pemanfaatan mesin-mesin
C. Pemanfaatan perabot kantor
D. Pemanfaatan alat komunikasi kantor
Prinsip Pemanfaatan Sarana dan Prasar
ana Kantor :
A. Prinsip efisiensi artinya pemakaian sarana dan
prasarana kantor harus dilakukan secara hemat
dan hati-hati sehingga semua perlengkapan
yang ada tidak mudah habis/rusak.

B. Prinsip efektivitas artinya semua pemakaian

sarana dan prasarana kantor disebuah
perusahaan harus ditunjukkan semata-mata
dalam memperlancar pencapaian tujuan
perusahaan.
Pada perkantoran modern administrasi sarana
dan prasarana memegang teguh prinsip efisien
si dan efektivitas dengan maksud untuk meng
hindari adanya pemborosan.

Contoh pemborosan antara lain adalah :

A. Sikap mental boros dapat terjadi karena
ketidakpedulian pada fungsinya alat atau
barang
B. Kurangnya keterampilan dalam
menyelesaikan tugas
Petunjuk pemanfaatan sarana dan prasarana kantor :

A. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan secara terus

menerus terhadap kegiatan pemanfaatan saran dan prasarana
B. Melatih semua personel perusahaan untuk mengoperasikan
dan merawat sarana dan prasarana sesuai petunjuk teknis
C. Memotivasi semua personel yang telat dilatih agar selalu
menggunakan sarana dan prasarana sesuai petunjuk teknis
D. Mengingatkan bagian pengadaan agar tidak lupa meminta
petunjuk kepada teknis
E. Mengkaji dan memahami semua isi petunjuk teknis
F. Menyampaikan isi petunjuk yang telah dideskripsikan kepa
da
pihak atau personel perusahaan
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pemanfa
atan sarana dan prasarana kantor :

A. Hendaknya kegiatan-kegiatan pokok perusahaan

merupakan prioritas utama dalam memanfaatkan
sarana dan prasarana kantor
B. Waktu dan jadwal pemanfaatan hendak dilakukan
dengan melihat kalender kegiatan suatu perusahaa
n
C. Penugasan atau penunjukan personel sesuai
keahlian pada bidangnya agar pemanfaatan sarana
dan prasarana tidak cepat rusak
Teruslah belajar dan teruslah
berjuang menggapai apa yang k
amu cita-citakan !!!

Terimakasih atas perhatian da

n waktunya.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb