BAB 5

PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA

Pemanfaatan Sarana dan Prasarana yaitu pemakaian sarana dan
prasarana kantor untuk mendukung proses yang menunjang
produktivitas sebuah perusahaan.

Tujuan dari Pemanfaatan sarana dan Prasarana adalah untuk

mendukung proses yang menunjang produktivitas sebuah perusahaan
 Prinsip-prinsip Pemanfaatan Sarana Dan Prasarana Kantor

1. Prinsip Efektivitas
2. Prinsip Efisiensi
Dua faktor yang mempengaruhi pemborosan dalam memanfaatkan
sarana dan prasarana :
3. Sikap mental
4. Kurangnya keterampilan
Barang yang menjadi sarana dan prasarana kantor dibedakan menjadi
dua yaitu :
1. Barang habis pakai
2. Barang tidak habis pakai
 Prosedur Pemanfaatan/Pemakaian Sarana dan Prasarana Kantor

a. Ketika membeli peralatan kantor, khususnya perlengkapan kantor yang

canggih, pengelola harus mengingatkan bagian pengadaan agar
memeriksa atau meminta petunjuk teknik pemakaian kepada toko atau
penjualan
b. Mengkaji dan memahami semua isi petunjuk teknis pemanfaatan dan
mendeskripsikannya kembali
c. Menyampaikan isi petunjuk yang telah dideskripsikan kepada semua
pihak atau personel yang menggunakan perlengkapan kantor tersebut
d. Melatih semua personel tersebut untuk mengoperasikan dan merawat
perlengkapan sesuai dengan petunjuk teknis.
e. Memotivasi semua personel yang telah dilatih untuk sellau
menggunakan perlengkapan sesuai petunjuk teknis
f. Melakukan pengawasan pengawasan dan pembinaan secara terus-
menerus terhadap kegiatan pemanfaatan perlengkapan kantor
 Pengaturan Pemakaian Sarana dan Prasarana

a. Alat-alat langsung terlibat dalam proses yang berkaitan dengan

produktivitas
b. Alat-alat tidak langsung terlibat dalam proses produktivitas
 Pengaturan yang digunakan sebelum alat-alat kantor dapat
digunakan

a. Memberikan identitas pada alat

b. Pencatatan alat ke dalam buku inventaris
c. Penempatan alat kedalam ruang atau almari yang sudah diberikan
kode tertentu
 Pemakaian Sarana dan prasarana

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pemanfaatan sarana dan

prasarana :
a. Kegiatan-kegiatan pokok perusahaan menjadi prioritas utama
b. Menyesuaikan waktu dan jadwal dalam pemanfaatan sarpras
c. Penugasan atau penunjukkan personil sesuai dengan keahlian
Pemanfaatan sarana dan prasarana dipengaruhi oleh tiga faktor,
yaitu :

a. Banyaknya sarana dan prasarana

b. Banyaknya ruangan dalam suatu perusahaan
c. Banyaknya personel dalam suatu perusahaan
Pengaturan pemanfaatan sarana dan prasarana kantor dapat
diatur dengan tatanan sbb:

a. Sarana dan Prasarana untuk kegiatan produktivitas tertentu

b. Sarana dan Prasarana untuk menunjang beberapa kegiatan sekaligus