MAKALAH SARANA DAN PRASARANA

Bab 5 MENERAPKAN PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA

DISUSUN OLEH
TENGKU SHAFFUATUR RAHMAN
21.686 / 0065567206
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
A. Pengertian Pemanfaatan Sarana dan Prasarana
Menurut Hafidz (1989), pemanfaatan sarana dan prasarana adalah
pendayagunaan berbagai peralatan dan perlengkapan yang secara langsung
dipergunakan dan menunjang proses keberlangsungan kegiatan perkantoran.

B. Prinsip – prinsip Pemanfaatan Sarana dan Prasarana

1.Prinsip Efektivitas
Prinsip efektivitas menunjukkan semua pemakaian perlengkapan kantor harus
semata-mata untuk memperlancar pencapaian tujuan perusahaan, baik secara
langsung maupun tidak langsung.
2. Prinsip Efisiensi
Prinsip efisiensi memiliki arti bahwa semua pemakaian perlengkapan kantor
harus dilakukan secara hemat dan hati-hati sehingga semua sarana dan
prasarana yang ada tidak mudah habis atau hilang.

C. Prosedur Pemanfaatan Sarana dan Prasarana

1.Petunjuk Pemakaian Sarana dan Prasarana Kantor
a) Ketika membeli peralatan kantor, khususnya perlengkapan kantor yang
canggih, kita harus mengingatkan bagian pengadaan agar tidak lupa
meminta petunjuk teknis pemakaian kepada toko atau penjualnya.
b) Mengkaji dan memahami semua petunjuk teknis pemanfaatan dan
mendeskripsikan kembali dalam bentuk yang lebih mudah dipahami
semua karyawan yang akan menggunakan perlengkapan kantor tersebut.
c) Menyampaikan isi petunjuk yang telah dideskripsikan kepada semua
pihak atau karyawan yang akan menggunakan perlengkapan kantor
tersebut.
d) Melatih semua karyawan tersebut untuk mengoperasikan dan merawat
perlengkapan kantor sesuai dengan petunjuk teknis yang telah
disesuaikan.
e) Menekankan pengawasan dan pembinaan secara terus- menerus
terhadap kegiatan pemanfaatan perlengkapan kantor oleh karyawan
kantor.
2. Pengaturan Pemakaian Sarana dan Prasarana Kantor
a) Alat-alat langsung yang terlibat dalam proses yang berkaitan dengan
produktivitas perusahaan atau sebuah instansi, seperti buku,
kalkulator, mesin faksimile, dan sebagainya
b) Alat-alat tidak langsung yang terlibat dalam proses operasional dan
berhubungan dengan produk perusahaan, seperti bangunan
perusahaan, meja, kursi, kamar kecil, dan sebagainya.

D. Teknik Penyusunan Laporan Pemanfaatan Sarana dan

Prasarana
Berikut adalah cara pembuatan laporan pemanfaata sarana dan prasarana.
1. Memeriksa barang
2. Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran
3. Menghitung penerimaan dan pengadaan barang.
4. Menghitung pengeluaran barang.
5. Menghitung sisa persediaan.
6. Mencatat mutasi barang
7. Melaporkan kepada atasan atau pimpinan.

Tengku Shaffuatur Rahman