MENGEVALUASI KEGIATAN

KORESPONDENSI

MENGEVALUASI
KEGIATAN
KORESPONDENSI
ASTRIPO JANANTI TAMPUBOLON, S.Pd

NOVYANTI KARTINA DAMANIK, S.Pd

a
t
rp
g
a

Tujuan Pembelajaran
,a
a
ti
d
p
i
m
e
sd
se
u
i
n
e
m
k
rjb
ta
e
d
b
a
ra
a
p
rb
d
a
ik
e
t
a
d
l
in
a
m
k
je
p
a
n
ir
d
j
h
a
,e
a
p
l
k
a
p
a
te
s
–
sk
m
e
a
p
e
rn
sej
re
ra,
rb
r
ta,
p
ag
Sambungan..................
e
sap
d
eii
rsd
tsei
r
au
k
t
m
a
b
d
d
iea
r
d
p
ia
d
b
k
tei
lk
d
m
ae
jd
p
n
ag
trp
u
,a
rt
m
ap
ei
e
m
k
se
b
aen
u
n
arg
ti
 Kegiatan Korespondensi
1. Korespondensi Ekstern adalah
hubungan surat menyurat yang
dilakukan oleh pihak organisasi
dengan pihak luar di luar
organisasi.

2. Korespondensi Intern
adalah hubungan surat
menyurat yang dilakukan
oleh pihak – pihak di dalam
organsasi.
 Kegiatan Korespondensi meliputi :

1.Penulisan 2. Pengriman
surat Surat

3. Penerimaan
Surat
 Koresponden yaitu pihak yang berkirim
surat dan atau mendandatangani surat.
Pihak – Pihak dalam
Konseptor yaitu orang yang menyusun
Kegiatan Korespondensi
naskah surat.

Juru ketik yaitu orang yang mengetik

konsep surat menjadi surat.

Register yaitu pihak yang melakukan

aktivitas tata usaha

Kurir yaitu orang yang bertugas

menyampaikan, mengirimkan surat

Sekretaris yaitu orang yang membantu

pimpinan dalam kegiatan korespondensi
 Pengetahuan tentang korespondensi meliputi :

1. Pengetahuan tentang
bahasa surat

2. Pengetahuan tentang
penulisan surat

3. Pengetahuan
pengiriman
dan penerimaan surat
 Kesalahan dalam Korespondensi

Kesalahan teknis
penulisan surat

Kesalahan dari sisi

pegawai
Laporan adalah

suatu alat komunikasi tertulis yang membuat

hasil pengolahan data dan informasi yang
memberikan kesimpulan atau rekomendasi
atas fakta – fakta yang diselidiki sebelumnya.
 2. Mengambil keputusan

1. Mengatasi masalah 3. Mengetahui perkembangan

suatu keadaan.

Tujuan
Pembuatan
Laporan

4. Mengadakan pengawasan, 5. Menemukan teknik baru dalam

pengendalian, atau perbaikan. menyelesaikan pekerjaan atau masalah.
 Syarat Laporan
1. Benar dan obyektif
2. Jelas, cermat, dan langsung mengenai
sasaran
3. Laporan harus lengkap dan
komperensif
4. Gaya bahasa harus ilmiah dengan
menggunakan bahasa baku
5. Laporan harus konsisten
6. Penyusunan laporan harus ditulis
secara sistematis
 Tata Cara Penyusunan Laporan

1. Tahap Persiapan

2. Pengumpulan dan
Penyajian Data

3.Sistematika
Laporan

4. Penulisan
Laporan
Sistematika Laporan

•Pendahuluan

•Batang Tubuh

•Penutup