Astripo Jananti Tampubolon, S.

Pd
 CAPAIAN PEMBELAJARAN
1. Melalui diskusi kelompok, peserta didik dapat menjelaskan pengertian
surat dinas secara benar dengan mandiri dan santun.

  2. Melalui diskusi kelompok, peserta didik dapat menjabarkan fungsi surat

dinas secara tepat dengan penuh percaya diri.

 3. Setelah berdiskusi kelompok dan menggali informasi dari berbagai
sumber belajar, peserta didik dapat menguraikan jenis – jenis surat
dinas
dengan penuh percaya diri.

4. Dengan dilakukannya diskusi kelompok peserta didik dapat merincikan

format surat dinas dengan tepat.

5. Dengan dilakukannya diskusi kelompok peserta didik dapat

mengurutkan
prosedur penyusunan surat dinas secara tepat.

6. Dengan mengamati berbagai contoh surat dinas peserta didik dapat

merancang penyusunan surat dinas dengan mandiri.  
7. Dengan tersedianya berbagai contoh surat dinas peserta didik dapat
membuat naskah surat dinas secara tepat dan benar.
Surat Dinas / Resmi
• Surat dinas adalah segala komunikasi
tertulis tentang kepentingan tugas dan
kegiatan dinas instansi.

• Surat dinas adalah surat yang ditujukan

dari:
* Instansi ke instansi
* Instansi ke perorangan
* Perorangan ke instansi
 JENIS-JENIS SURAT DINAS

 SURAT EDARAN
 NASKAH DINAS PENETAPAN (KEPUTUSAN)
 SURAT INSTRUKSI
 SURAT PERINTAH
 SURAT TUGAS
 SURAT UNDANGAN
 SURAT PERJANJIAN
 SURAT KUASA
 SURAT KETERANGAN
 SURAT PENGANTAR
 SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
 Kepala surat berfungsi untuk
Format memberikan informasi kepada
surat dinas penerima surat mengenai nama,
alamat, nomor telepon, faksimile,
dan keterangan lain yang berkaitan
dengan instansi pengirim surat. Di

rat samping itu, kepala surat sekaligus

la su berfungsi pula sebagai sarana untuk

e p a memperkenalkan atau
K mempromosikan instansi pengirim
surat.
Contoh kepala surat
 Tanggal Surat

Contoh yang tidak tepat:

Tanggal 25 Bulan Juni Tahun 2007
Bandung, 31-04-2007
24 Des '06
Jakarta, 27 Dec 2007

Contoh yang tepat:

25 Juni 2007
31 April 2007
24 Desember 2006
27 Desember 2007
 Nomor Surat
1. Nomor surat berfungsi untuk mengetahui jenis
kegiatan yang berhubungan dengan surat,
mempermudah pengarsipan, dan menemukannya
kembali jika sewaktu-waktu diperlukan.
Dalam penulisannya, nomor surat tidak diikuti
dengan tanda titik ataupun tanda titik dan tanda
hubung.
Misalnya:
Nomor: 3546/F8/C.11/2007
bukan
Nomor: 3546/F8/C.11/2007,-
Nomor: KMP/5/1457 .
 lampiran

i d a k t e p at :
l i s a n y a ng t bar
o n to h penu 5 (lima) lem
C n: et
Lampiraan: Satu (1) s
Lampir an: - p at :
La m p i r
n y a n g t e
a m p ir an:
e nulisa mbar L
o h p
Cont an: Lima le
Lampiret
Satu s
 u p o kok
l su ra t ata ntuk a
Ha n g si u
r a t b erfu kan kepad
su ri tahu entang
b e
mem a s u rat t g
m
peneri masalah yan t.
a
pokok di dalam sur g
ditulis enulisan yan
o n t o hp
C p at:
k t e ntuk
tida n
anga rnas
u
U n d
Hal: adiri Rake
mengh l 5 Juli 2007 g
Hal Surat tangga enulisan yan
Conto
hp
tepat: a n g an
n d
Hal: U
 Alamat yang Dituju
Alamat yang dituju berfungsi sebagai petunjuk
langsung mengenai pihak yang harus
menerima surat.

Contoh penulisan yang tidak tepat:

Kepada Yth. Bapak Kepala Pusat Bahasa
Jl. Daksinapati Barat IV
Rawamangun
JAKARTA

Contoh penulisan yang tepat:

Yth. Kepala Pusat Bahasa
Jalan Daksinapati Barat IV
Rawamangun
Jakarta 13220
 Salam Pembuka
Salam pembuka selain merupakan tanda hormat penulis
surat kepada penerima surat, juga merupakan salah satu
penanda surat yang sopan dan beradab.

Misalnya:
Dengan hormat,
Bapak ... yang terhormat,
Salam sejahtera,
Asalamualaikum w.w.,
 ISI SURAT
PEMBUKAAN

ISI YANG SESUNGGUHNYA

PENUTUP
 SALAM PENUTUP

Pada instansi pemerintah terdiri

dari : nama jabatan, tanda
tangan, nama terang, nomor
kepegawaian

Pada Instansi swasta terdiri

dari : atas salam, tanda tangan,
nama terang, dan nama jabatan
 busan
tem ai
e s u
ur uts nsi
t uli s i n s ta
di a n
bu san t jabat
Tem tingka ngkutan
nga n e r sa
de b
yang
Surat dinas
pemerintah Surat dinas swasta