MIKA Navigasi GUI

Training Pendahuluan
6 Sep 2019
Pengertian SAP

Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung

Dalam bahasa
English :
SAP singkatan dari Systems, Applications and Products in Data Processing.

 Ini adalah aplikasi perangkat lunak untuk seluruh perusahaan dengan modul yang didasarkan pada area bisnis seperti
keuangan, penjualan, dan manajemen bahan.
 Modul SAP ini terintegrasi penuh dan berbagi data umum.

2
 SAP R/3

R/3: R artinya Real Time

3 artinya 3-tiers:
 Database
 Application
 Workstation/Presentation

3
Struktur Organisasi

Struktur Organisasi merupakan fondasi dasar dari sistem SAP

Struktur Organisasi :
1. Controlling Area
Adalah unit organisasi dasar dalam Akuntansi Manajemen. Anda dapat mengalokasikan biaya hanya di dalam Controlling Area.
2. Company Code
Perusahaan Badan Hukum
3. Business Area
Area bisnis yang data mengeluarkan laporan keuangan BS dan PL di bawah Perusahaan
4. Cost Center
Pusat Biaya
5. Plant
Lokasi fisik perusahaan, tempat barang jadi disimpan agar mudah mendistribusikan barang ke pelanggan.
6. Storage Location
Tempat penyimpanan stok secara fisik di dalam pabrik

4
Struktur Organisasi – MIKA vs SAP

CONTROLLING INSTITUTION/
COMPANY CODE COST CENTER
AREA BUSINESS AREA

- Polyclinic
- NS
PT PROTEINDO -
MIKA BINTARO ICU / ICCU
KARYASEHAT -
(2400) PICU/NICU/
(1101)
Perina
- Kamar Bayi
- OK
- Angiography
MIKA GROUP PT RAGAMSEHAT MIKA DEPOK - HD
(1000) MULTIFITA (1105) (1600) - ESWL
- Endoskopi
- Farmasi
- Laboratorium
MIKA GADING - Radiologi
PT EKAMITA SERPONG (2300) - FA
ARAHTEGAR (1104) - Dll
MIKA CIBUBUR
(2000)

5
Struktur Organisasi – Inventory Manajement

Institution/
Plant Storage Location
Business Area

- Farmasi RI
- Depo OK
Plant Rawat Inap - NS A
- ICU
- LAB/RAD
MIKA GADING - DLL
SERPONG
(2300)
- Farmasi RJ
- IGD
Plant Rawat Jalan - Klinik 201
- Klinik 202
- DLL

6
Struktur Organisasi

Level 4
Struktur Organisasi merupakan fondasi dasar Level 1 Level 2 Level 3 (Nursing / Level 5 Level 6
Short Text Description
Type of
OU/ Description
(Perusahaan) (Hospital) (Dept. OU) Treatment (Ruang BU) (Bed BU)
dari sistem SAP OU)
Cat.BU
4 Char 4 Char 4 Char 4 Char 4 Char 4 Char 8 Char 30 Char 2 Char 20 Char
1104 EKAMITA Ekamita Arahtegar
2300 MIKA GSE Mitra Keluarga Gading Serpong
Level : 23MANK00 Anak Dept.Anak DM Departemen Medis
23MANK00 23KANK00 Kl.Anak Klinik Anak RJ Rawat Jalan
1. Perusahaan 23MANK00 23KANK00 23R02260 Kl.R.226 Klinik Lt.2 Ruang 226 KL Klinik
23MANK00 23KANK00 23R02270 Kl.R.227 Klinik Lt.2 Ruang 227 KL Klinik
2. Rumah Sakit 23MANK00 23BANK00 Kl.Anak Klinik Anak RJ Rawat Jalan

3. Department 23MANK00
23MANK00
23BANK00
23KHMC00
23R02060 Kl.R.206
Homecare
Klinik Lt.2 Ruang 206
Homecare
RJ
RJ
Rawat Jalan
Rawat Jalan

4. Treatment Unit (Klinik Spesialisasi /NS 23MANK00

23MANK00
23OANK00
23OOPR00
OKAnak
Kmr.Opr.
Kamar Operasi - Anak
Kamar Operasi
RO
RO
Ruang Operasi
Ruang Operasi
Perawatan) 23MANK00
23MANK00
23OOPR00
23OOPR00
23R03OK1
23R03OK2
OKR.01
OKR.02
Kamar Operasi 01 - Besar
Kamar Operasi 02 - Kecil
KO
KO
Kamar Operasi
Kamar Operasi
5. Ruangan (Poli 101/NS A Room 528/OK 1, 23MANK00
23MANK00
23OOPR00
23OOPR00
23R03OK3
23R03RR0
OKR.03
R.Recovr
Kamar Operasi 03 - Kecil
Kamar Operasi - R.Pemulihan
KO
KO
Kamar Operasi
Kamar Operasi
2, 3 dll) 23MANK00
23MANK00
23OOPR00
23OOPR00
23R03RR0
23R03RR0
23B03RR1
23B03RR2
RR B.01
RR B.02
Kamar Operasi - RR Bed 01
Kamar Operasi - RR Bed 02
BD
BD
Bed
Bed
6. Bed 23MANK00 23OOPR00 23R03RR0 23B03RR3 RR B.03 Kamar Operasi - RR Bed 03 BD Bed

Storage Location Concept - memungkinkan adanya inventory utk obat, alkes dan alat medis (cssd) di ruangan.

Pros : control yang lebih baik, penagihan pasien lebih akurat

Cons : perlu memelihara inventori – mengisi kembali level stok di setiap kamar

7
 Organization Structure Hospital

Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5

Institution Spesialis OU Treatment OU Room BU Bed BU

Cost Center

Klinik Penyakit Room 201

Penyakit Dalam
Dalam SLOC: K201
MIKA GADING
SERPONG
NS A
(2300) Room 401 Bed 1
SLOC: RRA1

Room 401 Bed 1

Kebidanan

Bed 3

8
Note: SLOC dapat di level 3 atau 4
Topik

 Tujuan
 Akses ke SAP
 Layar SAP
 SAP Navigasi
 Mengerti arti Pesan (“Message”) dalam SAP
 Bekerja dengan banyak SAP sesi
 Pencarian di SAP
 Mengubah SAP “User Setting”
 Menggunakan fungsi “Favorites”
 Menggunakan fungsi “Help”

9
Tujuan Pembelajaran

 Mengerti Log in dan Log out dari sistem SAP

 Mengidentifikasi dan menjabarkan komponen layar SAP
 Dapat melakukan Navigasi the SAP screens
 Dapat mengisi informasi di SAP kolom
 Mengerti tipe-tipe pesan di SAP
 Dapat bekerja dengan banyak sesi di layar SAP
 Mencari data denga menggunakan “match codes” dan fungsi variasi
 Dapat membuat dan mengelola “favourites”
 Dapat menggunakan “help” pada SAP sistem
 Dapat mengubah SAP user standar informasi (“user default”)

10
Persyaratan Pembuatan “Password”

A password dapat terdiri dari:

• Enam sampai delapan karakter
• Huruf a - z, A - Z
• Angka 0 - 9
• Tanda baca, kecuali dengan "?" "!" atau spasi kosong

Harus:
• Mudah di ingat
• Bersifat rahasia

Jangan dimulai dengan:

• Tiga karakter identik dan berurutan
• Urutan karakter yang sama dengan nama Anda
• Huruf SAP atau PASS

11
Logon ke SAP GUI

• Pilih menu path:

Start  Programs  SAP Frontend  SAPlogon-
pad.

• Atau, jika anda memiliki tombol di Desktop,

klik 2x pada tombol itu untuk masuk ke akses SAP
Logon kotak dialog.
• Kotak dialog SAP Logon akan muncul.
Klik pada server yang diinginkan dan klik pada tombol
Logon untuk masuk ke dalam layar SAP.

12
Logon ke SAP GUI

• Client: untuk client MIKA Production adalah ‘189’

• Password: Masukkan kode password anda.
Untuk Login pertama kali akan diminta untuk mengubah
password nya.
• Pilih EN (English) pada Bahasa untuk Logon.
• Klik atau tekan tombol Enter untuk memeulau
bekerja di SAP.

13
Log Off dari SAP

 Pilih menu path :

System  Log off
 Klik “Yes” ketika kotak muncul.

14
Elemen Layar SAP

15
SAP Toolbar dan Status Bar

16
Standar Toolbar

• Toolbar terdiri dari beberapa seri ikon fungsi • Setara dengan tombol <Enter> di keyboard
umum
• Jika sebuah ikon muncul bewarna abu-abu,
• Menyimpan dan mem-post data
artinya fungsi tombol tersebut di-nonaktif-kan
pada layar tersebut
• Mengembalikan kepada layar sebelumnya

• Keluar dari layar transaksi atau kembali ke menu path

• Pembatalan data yang telah dimasukkan dalam layar

SAP dan kembali kepada layar yang di atas dalam layar
yang sama.

• Memberikan bantuan kepada kolom yang terkait

Setara dengan tombol <F1>

17
Status Bar

Memunculkan pesan: Peringatan, salah

dan informasi yang terkait dengan Meng-indikasikan sesi
keberhasilan penginputan ke dalam dimana kita bekerja
sistem
Menampilkan database tempat kita
bekerja

Menampilkan server
tempat kita bekerja

Menampilan kode input. OVR berarti overwrite

dan INS berarti insert. Kita dapat mengubah
dengan menekan <insert> pada keyboars

18
Elemen Graphical

19
Kolom (Field)

Kolom dalam SAP umumnya terdiri dari 2 bagian:

• Text label, yang menjelakan kolom tersebut
• Daerah peng-inputan kolom

Kolom di SAP bias di setting:

• Optional,
• Required, atau
• Displayed

20
SAP Toolbar dan Status Bar

Menu
standard SAP

• Layar sebelah kiri adalah menu Easy Access

• Dalam menu tersebut memungkin kan untuk “drill-down” ke level transaksi untuk menyelesaikan tugas tertentu.

21
Penyesuaian Layar Kerja

• Di dalam client Production “(the live system)”, tergantung dengan SAP login ID kita dan juga peran kita, kita akan
ditampilkan dengan set menu yang telah disesuaikan.

• Untuk menampilkan menu yang telah disesuaikan dengan role kita, klik

• Untuk kembali ke menu standar, klik

22
Memulai SAP Transaksi

2 cara untuk melakukan transaksi:

 menu path – Menggunakan “mouse” untuk melakukan “drill-down” pada serangkaian opsi menu.
 transaction code – Dari layar SAP Easy Access, ketikkan kode transaksi dikolom “Command”

Open Transaction:
 /n di ikuti dengan kode transaksi di kolom “Command” – ini akan memungkinkan kita untuk beralih ke layar yang di
inginkan.
 /o di ikuti dengan kode transaksi di kolom followed by the transaction code in the “Command” – ini akan
memungkinkan kita untuk membuat layar baru dengan transaksi yang di inginkan.

 Contoh:
/nfd01
/nas01

23
Mengerti arti Pesan (“Message”) dalam SAP

Pesan SAP ditampilkan di layar status SAP. Status bar terletak di bagian bawah layar SAP.

 Error: Anda melakukan kesalah penginputan

Anda tidak dapat melanjutkan samapai membenarkan penginputan

 Warning: Anda berpotensi melakukan kesalahan

Periksa penginputan sebelum dilanjutkan
Pesan “Warning” tidak menghambat kita untuk tetap melanjutkan transaksi

 Information: Memberikan informasi lain yang berguna.

Contohnya, “Document 10000030 created”.

24
Bekerja dengan banyak SAP sesi

 Anda dapat mengerjakan beberapa tugas sekaligus

dengan membuka beberapa sesi. Untuk membuka
sesi baru, pilih fungsi Buat sesi di menu sistem.
SAP membuka jendela baru di mana Anda dapat
mengerjakan tugas yang berbeda secara independen
dari sesi lain.
 Anda dapat membuka hingga enam sesi untuk
setiap sesi pengguna.
 Untuk mengaktifkan sesi, klik bagian mana saja
dari jendela yang berisi sesi yang Anda butuhkan.
 Anda dapat memindahkan jendela sesi individual di
layar Anda dengan menyeretnya.
 Harap dicatat bahwa objek dapat diblokir jika Anda
bekerja dengan beberapa sesi sekaligus.

25
Pemilihan dari daftar

Untuk memilih dari daftar:

 Klik dua kali entri ; atau
 Klik entri dan klik

Jika SAP menampilkan kotak dialog Batasan rentang

nilai, masukkan bidang sebanyak mungkin

26
Pemilihan dari daftar

Kalau kita menginginkan kriteria pencarian lain untuk membatasi pencarian dapat klik

Pilih menu pencarian dengan metode pencarian nya dan klik

27
Penggunaan Pencarian “String”

Untuk mempersempit, anda dapat menggunakan “string”

Contohnya: “=s.*insurance*” adalah pencarian “string”

Tanda sama dengan (=) memberitahukan anda menggunakan pencarian

Identifikasi pencarian “s” berarti mencari supplier berdasarkan deskripsi
“*insurance*” berarti mencari semua nama vendor dengan kata ”insurance” didalam nya

28
Mengubah SAP “User Setting”

29
Menggunakan fungsi “Favorites”

SAP Easy Access memungkinkan Anda untuk mengatur favorit

Anda dengan:
 Membuat folder di daftar favorit Anda
 Memindahkan, mengganti nama, atau menghapus folder dan favorit
Untuk menyisipkan Favorit:
 Pilih item yang dapat dieksekusi di menu pengguna.
 Pilih jalur menu: : Favorites  Add.
 Item baru muncul di akhir daftar Anda.

30
Menggunakan fungsi “Help”

Anda dapat menggunakan keyboard atau klik tombol mouse kanan untuk
mengakses Bantuan

Layar bantuan menyediakan informasi terperinci tentang entri bidang

termasuk definisi

Untuk mengakses Bantuan Lapangan

 Tekan tombol <F1> atau klik

 Di jendela Bantuan, klik untuk keluar dari jendela

31
MIKA Navigasi NWBC
Training Pendahuluan
6 Sep 2019
Logon ke SAP NWBC

• Client: untuk client produksi, masukkan '189'

• Password: Masukkan kata sandi yang Anda tentukan.
Saat masuk untuk pertama kalinya, Anda perlu
mengubahnya.
• Bahasa Inggris adalah bahasa sistem.
• Anda mungkin dapat memulai sistem dalam bahasa lain.
Tetapi karena Anda harus mempertahankan tabel bahasa
khusus untuk layar tertentu, itu tidak akan berfungsi
untuk semua transaksi.
• Klik untuk mulai bekerja di SAP.

33
NWBC Menu

34
 Smart UI (1/6)

• Smart UI menyediakan konsep pengoperasian untuk menampilkan dan mengedit data pasien medis di i.s.h.med.
• Smart UI didasarkan pada teknologi antarmuka SAP, seperti Net Weaver Business Client dan Web Dynpro (ABAP). Aplikasi di Smart UI memberi Anda akses ke
antarmuka pengguna yang inovatif.

35
Smart UI (2/6)

Group Pasien – Gambaran Visual

36
Smart UI (3/6)

Profil Pasien – Pendahuluan

37
Smart UI (4/6)

Fitur Smart UI: Profil Pasien – Pendahuluan

• Menggunakan Web dynpro ABAP
• Menggunakan Floor Plan Manager
(FPM)
• Antarmuka dibagi menjadi beberapa
halaman dan bagian
• Satu bagian berisi Blok Bangunan
Antarmuka Pengguna (UIBB)
• UIBB dapat ditumpuk (halaman tab)
• Semua yang ada pada pasien, untuk
dokter yang merawat yang bekerja di
bangsal
• Identifikasi pasien
• Tugas, aplikasi
• Catatan pasien dengan informasi klinis
(baca, tulis otorisasi)
• Tersedia dalam NWBC
• Dalam kelompok pasien
• Di stasiun kerja klinis dalam jenis
tampilan (Hunian, Kedatangan,
Keberangkatan)
38
Smart UI (5/6)

Profil Pasien – Aplikasi

39
Smart UI (6/6)

Profil Pasien, Grup dan Clinical Work Order

40
MIKA Navigasi FIORI
Training Pendahuluan
6 Sep 2019

41
Logon ke SAP FIORI

42
FIORI Menu

43
Pencarian Pasien

44
Detil Pasien Data

45
Terima Kasih

46