KONSEP DASAR SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN

AMIR ALI, S.KOM., M.KOM

 PENGERTIAN SISTEM

TERDAPAT 2 KELOMPOK PENDEKATAN DI

DALAM MENDEFINISIKAN SISTEM YAITU
1. PENDEKATAN YANG MENEKANKAN PADA
PROSEDURNYA
2. PENDEKATAN YANG MENEKANKAN PADA
KOMPONEN ATAU ELEMENNYA
 PENGERTIAN SISTEM

PENDEKATAN YANG MENEKANKAN PADA

PROSEDURNYA MENDEFINISIKAN SISTEM
SEBAGAI SUATU JARINGAN KERJA DARI
PROSEDUR-PROSEDUR YANG SALING
BERHUBUNGAN, BERKUMPUL BERSAMA-SAMA
UNTUK MELAKUKAN SUATU KEGIATAN ATAU
UNTUK MENYELESAIKAN SUATU SASARAN
YANG TERTENTU ( Jerry FitzGerald. Fundamentals
of System Analysis)
 PENGERTIAN SISTEM

PENDEKATAN SISTEM YANG LEBIH

MENEKANKAN PADA ELEMEN ATAU
KOMPONENNYA MENDEFINISIKAN SISTEM
SEBAGAI KUMPULAN DARI ELEMEN-ELEMEN
YANG BERINTERAKSI UNTUK MENCAPAI
SUATU TUJUAN TERTENTU
KOMPONEN-KOMPONEN SISTEM

INPUT PROSES OUTPUT

FEED BACK

LINGKUNGAN
 KOMPONEN SISTEM

INPUT
 SEGALA SESUATU YANG MASUK KE SISTEM DAN
SELANJUTNYA MENJADI BAHAN UNTUK DIPROSES
 MASUKAN DAPAT BERUPA HAL YANG BERWUJUD
CONTOH BAHAN MENTAH, DAN JUGA DAPAT BERUPA
HAL YANG TIDAK BERWUJUD CONTOHNYA INFORMASI
(MISALNYA PERMINTAAN JASA DARI PELANGGAN)
 PADA SISTEM INFORMASI, MASUKAN DAPAT BERUPA
DATA TRANSAKSI DAN DATA NON TRANSAKSI
( MISALNYA SURAT PEMBERITAHUAN)
 KOMPONEN SISTEM

PROSES
 AKTIVITAS UNTUK MENSTRANFORMASI INPUT
MENJADI OUTPUT
 BAGIAN YANG MELAKUKAN PERUBAHAN ATAU
TRANSFORMASI DARI MASUKAN MENJADI KELUARAN
 PADA SISTEM INFORMASI, PROSES DAPAT BERUPA
SUATU TINDAKAN SEPERTI MERINGKAS DATA,
MELAKUKAN PERHITUNGAN, MENGURUTKAN DATA DLL
 KOMPONEN SISTEM

OUTPUT
 MENJADI TUJUAN DARI SISTEM
 MERUPAKAN HASIL DARI PEMROSESAN
 PADA SISTEM INFORMASI, KELUARAN BISA BERUPA
SUATU INFORMASI, SARAN, CETAKAN LAPORAN DAN
SEBAGAINYA
 KOMPONEN SISTEM

FEED BACK
 OUTPUT YANG DIKIRIM KEMBALI SEBAGAI INPUT YANG
SELANJUTNYA DIMASUKKAN DALAM PROSES
 TUJUAN UMPAN BALIK ADALAH UNTUK MENGATUR
AGAR SISTEM BERJALAN SESUAI DENGAN TUJUAN
 PASA SISTEM INFORMASI, UMPAN BALIK DAPAT
DIPEROLEH DARI SETIAP PEMAKAI, DENGAN CARA
PROGRAM YANG SALAH DIPERBAIKI, PROGRAM
DISESUAIKAN DENGAN KELUARAN YANG DIKEHENDAKI
 KOMPONEN SISTEM

LINGKUNGAN
 LINGKUNGAN YANG DIMAKSUDKAN DISINI ADALAH
RUANG LINGKUP DIMANA SISTEM ITU DIJALANKAN
 KALAU KITA MEMBAHAS TENTANG LINGKUNGAN
RUMAH SAKIT MAKA LINGKUNGAN DIDALAM
KOMPONEN SISTEMNYA ADALAH RUMAH SAKIT
 KALAU KITA MEMBAHAS TENTANG LINGKUNGAN
PUSKESMAS MAKA LINGKUNGAN DIDALAM KOMPONEN
SISTEMNYA ADALAH PUSKESMAS
 JADI LINGKUNGAN DISESUAIKAN, DI LINGKUNGAN
FASYANKES MANA KITA MEMBAHASNYA
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI MISALNYA

DI LINGKUNGAN RUMAH SAKIT MAKA SAAT INI
TEROBOSAN YANG DIGUNAKAN ADALAH
PENGGUNAAN KOMPUTER DAN SISTEM
INFORMASI DI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI DAN
KOMPUTER DAPAT DIGUNAKAN SEBAGAI
SARANA STRATEGIS UNTUK MEMBERIKAN
PELAYANAN YANG BERORIENTASI KEPADA
KEPUASAN PELANGGAN
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MENURUT GORDON B.DAVIS PENGERTIAN

DARI SIM ADALAH SEBUAH SISTEM ANTARA
MANUSIA DAN MESIN YANG TERPADU
(TERINTEGRASI) UNTUK MENYAJIKAN
INFORMASI GUNA MENDUKUNG FUNGSI
OPERASIONAL, MANAJEMEN DAN
PENGAMBILAN KEPUTUSAN UNTUK
MENYAJIKAN INFORMASI MANAJEMEN.
SISTEM INI MENGGUNAKAN HARDWARE DAN
SOFTWARE
 UNSUR PENGOPERASIAN SIM

KOMPONEN FISIK
 HARDWARE
 SOFTWARE
 FILE
 PROSEDUR (SOP)
 BRAINWARE
FUNGSI PENGOLAHAN
 PENGOLAHAN TRANSAKSI
 MEMELIHARA FILE HISTORI
 MENGHASILKAN LAPORAN (KELUARAN LAIN)
 INTERAKSI DENGAN LAINNYA
KELUARAN UNTUK PEMAKAI
 DOKUMEN TRANSAKSI
 LAPORAN YANG TERENCANA
 JAWABAN ATAS PERTANYAAN TERENCANA
 LAPORAN
 MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN /MIK

MANAJEMEN REKAM MEDIS TELAH MENJADI

MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN DENGAN
DUKUNGAN PERKEMBANGAN TEKNOLOGI
REKAM MEDIS BUKAN LAGI SEKEDAR MEMBUAT
RINGKASAN PASIEN KELUAR, LAPORAN
PERKEMBANGAN, LEMBAR PERINTAH DOKTER
ATAU RESUME TETAPI LAPORAN LANGSUNG
DARI LABORATORIUM DAN FARMASI, X-RAY,
FOTOGRAFI, VIDEO, FILM DAN REKAMAN SUARA/
AUDIO JUGA MERUPAKAN BAGIAN DARI DATA
KLINIS SEORANG PASIEN
 MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN/ MIK

MIK TIDAK HANYA MENGUMPULKAN DATA

PASIEN DI FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN,
TETAPI JUGA MELINDUNGI DAN MENJAGA
KERAHASIAANNYA, MELAKUKAN INTERPRETASI,
DAN MENGANALISANYA UNTUK MEMBUAT
KEPUTUSAN
PENGGUNAAN REKAM MEDIS ATAU INFORMASI
KESEHATAN BERVARIASI MULAI DARI PELAYANAN
KESEHATAN PASIEN DASAR HINGGA AKREDITASI
RS, DARI TREN PENINGKATAN KUALITAS SAMPAI
RISET MEDIS DAN PENDIDIKAN