Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial
dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu
dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Menurut Jerry Fith Gerald, sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu
sasaran tertentu.
Elemen-elemen Sistem

 Tujuan
 Input
 Proses
 Ouput
 Batas
Pelaku Sistem
 Pemakai
Operasional
Pengawas
Eksekutif
 Manajemen
Manajemen Pemakai
Manajemen Sistem
Manajemen Umum
 Pemeriksa
 Penganalisa Sistem
Arkeolog
Inovator
Mediator
Pimpinan proyek
 Programer
 Desainer Sistem
 Personil
Karakteristik Sistem

 Memiliki komponen, yaitu suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
bekerja sama membentuk satu kesatuan.
 Batas sistem (boundary), yaitu daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang
lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
 Lingkungan luar sistem (environment), yaitu apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi
operasi sistem.
 Penghubung sistem (interface), yaitu media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem
yang lainnya.
 Masukan sistem (input), yaitu energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa
masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input
adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi.
Karakteristik Sistem

 Keluaran sistem (Output), yaitu hasil dari energi yang diolah oleh sistem.
 Pengolah sistem (Process), yaitu bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang
diinginkan.
 Sasaran sistem, kalau sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada
gunanya.
Klasifikasi Sistem

 Sistem abstrak, yaitu sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik
 Sistem fisik, yaitu merupakan sistem yang ada secara fisik.
 Sistem alamiah, yaitu sistem yang terjadi melalui proses alam.
 Sistem buatan manusia, yaitu sistem yang dirancang oleh manusia.
 Sistem Tertentu (deterministic system), yaitu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.
 Sistem tak tentu (probabilistic system), yaitu sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi
karena mengandung unsur probabilitas.
 Sistem tertutup (close system), yaitu sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan sistem
luarnya.
 Sistem terbuka (open system), yaitu sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
penerimanya. Sumber informasi adalah data. Data kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-
kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah kejadian yang terjadi pada saat
tertentu.
Siklus Pengolahan Data (Data processing Cycles)
Kualitas Informasi

Kualitas Informasi Terbagi menjadi 3 yaitu :

 Informasi harus akurat (accurate)
Completeness, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang
baik
Correctness, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kebenaran.
Security, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki keamanan.
 Tepat pada waktunya (time lines)
 Relevan (relevance)
Konsep Dasar Sistem Informasi

Keberhasilan suatu sistem informasi yang diukur berdasarkan maksud pembuatannya tergantung
pada pengorganisasian data, dan tata cara penggunaannya. Untuk memenuhi permintaan
penggunaan tertentu maka struktur dan cara kerja sistem informasi berbeda-beda bergantung pada
macam keperluan atau macam permintaan yang harus di penuhi. Suatu persamaan yang menonjol
ialah suatu sistem informasi menggabungkan berbagai ragam data yang dikumpulkan dari berbagai
sumber. Untuk dapat menggabungkan data yang berasal dari berbagai sumber suatu sistem alih rupa
(transformation) data sehingga jadi tergabungkan (compatible). Beberapa pun ukurannya dan adapun
ruang lingkupnya suatu sistem informasi perlu memiliki ketergabungan (compatibility) data yang
disimpannya.
Manfaat Sistem Informasi

 Mengurangi biaya
 Mengurangi kesalahan – kesalahan
 Meningkatkan perencanaan dan pengedalian manajemen.
 Meningkatkan kecepatan aktivitas.
Keuntungan Berwujud

 Pengurangan biaya operasi.

 Pengurangan kesalahan proses
 Pengurangan biaya telekomunikasi
 Peningkatan penjualan
 Pengurangan biaya persediaan
 Pengurangan kredit tidak tertagih
 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building block), yang
terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi, komponen
hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol.