1.

PENGENALAN
8. PERANAN AGENSI
PENYELIA
2. JK PBPPP
7. TAKWIM
3. PP & PYD &PEG
PENYELARAS
4. INSTRUMEN,
SKOR &
G/PANDUAN
 5. PBPPP KHAS
6. SKPM vs PBPPP
 KOMPONEN INSTRUMEN PBPPP

GENERIK

G
Semua PPP dinilai berdasarkan
Dimensi, Elemen dan Aspek yang
sama

KOMPONEN FUNGSIONAL
INSTRUMEN F Dinilai berdasarkan pengetahuan
dan kemahiran berdasarkan
bidang tugas PPP

K
KEBERHASILAN
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

Dinilai berdasarkan peningkatan

dan pencapaian hasil kerja
berasaskan bidang tugas PPP
 WAJARAN MENGIKUT DIMENSI

D1 D2
PROFESIONALISME
PENGLIBATAN
30% 10%
D3 KEBERHASILAN
KEMAHIRAN

60% 100%

90 10
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

% %
 KUMPULAN INSTRUMEN PBPPP

• Guru
• Pensyarah
*Pengajaran dan Pembelajaran –
GAB dan Pensyarah yang terlibat dalam PdP
di sekolah atau institusi pendidikan

• Guru Bimbingan
Kaunseling
PdP
• Kaunselor Bahagian,
JPN, PPD, & IPG, KM   • Kepimpinan Sekolah dan
• SISC+, SIPartners+ FASILITATOR PT(A) Institusi Pendidikan 
• Pegawai Pusat *Pengajaran dan Pentadbiran (A) –
Kepimpinan Sekolah atau Institusi
Perkhidmatan KUMPULAN
Pendidikan yang terlibat dalam pengurusan
Pendidikan (3PK) serta pengajaran dan pembelajaran

JURULATIH PT(B)
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

• Jurulatih Sukan dan Seni 

*Jurulatih dalam bidang sukan dan seni di Sekolah Sukan
dan Sekolah Seni
• Pegawai di Bahagian, Institusi
Pendidikan, JPN dan PPD 
*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – Pegawai di Bahagian KPM,
Institusi Pendidikan, JPN dan PPD yang terlibat dalam pengurusan
dan pentadbiran tanpa pengajaran dan pembelajaran (termasuk
KPN)
 FLEKSIBILITI PBPPP

Ke Mas
Pengupayaan

se
(empowerment)
kepada organisasi

su a
untuk merealisasikan

a ia
Penilaian

n
Berasaskan Tugas

ah n
dan Tempat
Bertugas ed gaia
l ba

Fleksibiliti
pe
Ka
Ke
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

Kesesuaian
Tempat
 FORMAT INSTRUMEN PBPPP

Aras Penilaian (rubrik untuk penentuan aras

Deskripsi bagi aspek penilaian bagi aspek yang dinilai).
yang dinilai
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

Cadangan kaedah-kaedah penilaian

yang sesuai

DIMENSI ELEMEN ASPEK

Menggambarkan konstruk Pembolehubah bagi sesuatu Perincian tentang perkara yang
yang hendak dinilai dimensi (konstruk) dinilai dalam sesuatu elemen
 GENERIK – DIMENSI 1

DIMENSI 1 –
PROFESIONALISME 30%
4%
6% 4% 6% 10%
E1 E2 E3 E4 E5
Nilai Keilmuan dan Kesediaan dan
Sahsiah Potensi
Profesional Pengetahuan Kewibawaan

A2.1 Mengutamakan A3.1 Kepimpinan A4.1 Dasar-dasar

Kerajaan A5.1 Kesediaan
A1.1 Amalan Pencapaian Berwawasan menjalankan
Profesional A2.2 Kepantasan dan Membuat A4.2 Peraturan
dan Pekeliling Arahan/ Tugas-
A1.2 Hubungan Bertindak Keputusan tugas Lain
dengan A2.3 Kematangan A3.2 Penyesuaian A4.3 Penguasaan
Pelanggan Emosi dan Perubahan Bidang Tugas A5.2 Keupayaan
A4.4 Teknologi melaksanakan
Keyakinan Diri A3.3 Keinginan Bimbingan
Maklumat
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

A2.4 Budaya Kerja Menimba Pementoran

Sepasukan Pengetahuan dan
A2.5 Berfokuskan A3.4 Pemikiran Komunikasi
(TMK) *PPP yang berkhidmat
Pelanggan Kreatif dan
kurang dari 5 tahun pada
Inovatif
tahun penilaian semasa
TIDAK AKAN DINILAI

… bersambung
 GENERIK – DIMENSI 2

sambungan…

DIMENSI 2 –
PENGLIBATAN 10%
5%
E1
Hubungan A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and
Luar Linkages)

5%

E2 A2.1 Sumbangan Profesional dan/ atau Sosial

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

Sumbangan
 FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN GURU

DIMENSI 3 60%
E1 Perancangan (20%)

Pdp A1.1 Pengetahuan

A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran

E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Teknik Penyoalan
Guru A2.5 Penglibatan dan Penguasaan
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

Pembelajaran Murid

E3 Pentaksiran (10%)

A3.1 Penilaian Prestasi Murid

 FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN

DIMENSI 3 60%
E1 Kepimpinan Instruksional (25%)
A1.1 Pencapaian Matlamat

PT(A) A1.2 Perancangan dan Pembangunan

Pengajaran
A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan
Pengalaman
A1.4 Penyeliaan Dan Pemantauan
A1.5 Pembelajaran dan pengajaran

E2 Pengurusan (25%)
A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas
A2.2 Kewangan
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

A2.3 Pembangunan Fizikal

A2.4 Sumber manusia
A2.5 Maklumat

E3 Kepimpinan Organisasi (10%)

A3.1 Hala Tuju Organisasi
A3.2 Proaktif Dalam Tindakan
 FUNGSIONAL – GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

DIMENSI 3 60%
E1 Perancangan (10%)
A1.1 Perancangan dan Hala Tuju
A1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan

GBK E2
B&K

Pelaksanaan (30%)
A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku Rekod
A2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling
A2.3 Melaksanakan Program dan Aktiviti
A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi
A2.5 Pelaporan/ Dokumentasi Program
A2.6 Pengendalian Program Kaunseling Berfokus
A2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Pembimbing
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

Rakan Sebaya (PRS)

E3 Pentaksiran (20%)
A3.1 Penilaian Khidmat Pelanggan
A3.2 Pengendalian Ujian Psikometrik
A3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat
Keputusan
A3.4 Penganalisisan dan Penilaian Program
 INSTRUMEN DAN GP INSTRUMEN BAHARU
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023
 KANDUNGAN GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PBPPP

Kandungan Dokumen

1. Manual PBPPP
2. GP Instrumen
3. Instrumen
4. GP Penilaian Komponen
Keberhasilan
5. Contoh Penulisan Sasaran
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

Keberhasilan
 CONTOH RUBRIK 1

GENERIK A1.1: AMALAN PROFESIONAL

Keupayaan pegawai untuk:
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja penjawat awam
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi
tata kelakuan sebagai penjawat awam
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja keguruan
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kaunseling- berdasarkan Akta 580 (GBKSM
dan Kaunselor)

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Mengetahui, dan Mengetahui dan Mengetahui dan Kurang mengetahui dan Kurang mengetahui
memahami etika kerja memahami etika kerja memahami etika kerja kurang memahami etika dan kurang
yang berkaitan serta yang berkaitan serta yang berkaitan tetapi kerja yang berkaitan memahami etika kerja
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

mempamerkan mempamerkan kurang mempamerkan serta kurang yang berkaitan serta

tingkah laku beretika tingkah laku beretika. tingkah laku beretika. mempamerkan tingkah tidak mempamerkan
dengan konsisten. laku beretika. tingkah laku beretika.
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

HURAIAN RUBRIK
 CONTOH RUBRIK 2

PT (A) A1.4: PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN

Keupayaan pegawai untuk:
• menyelia pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
• mencerap pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
• memantau operasi organisasi mengikut bidang tugas
• memberi bimbingan profesional mengikut bidang tugas

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan
penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan
pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan
pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi
organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara
berkesan dan berkesan dan berkesan tetapi kurang berkesan dan kurang berkesan dan tidak
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

memberikan memberikan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan

bimbingan profesional bimbingan profesional profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut
mengikut bidang tugas mengikut bidang tugas bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada
kepada pegawai kepada pegawai. pegawai. pegawai. pegawai.
secara konsisten.
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

HURAIAN RUBRIK
 KAEDAH PENILAIAN

Temu Bual
Semakan
Bahan

Pencerapan
boleh
e nilai AU
tu AT
wa i p
Pega s a
ka n atu
meng
guna
a r i pada sn
d aia
lebih edah penilsesuaian n
k a e aha
KAEDAH
k
d a s arkan tkan kes
ber ning
ka ayaa
n
t u k me olehperc
u n eb
dan k penilaian
Pemerhatian
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

18
Isi Kandungan
TANGGUNG JAWAB PP

INSTRUMEN, SKOR DAN GARIS

PANDUAN

SIMULASI

KEBERHASILAN

HAL-HAL LAIN

PAGE
19
CARTA ALIR PENILAIAN KOMPONEN
KEBERHASILAN

PAGE 20
 Penilaian secara profesional
dengan mempertimbangkan tiga perkara
berikut semasa memberi markah iaitu:

USAHA ; dan/ atau inisiatif dalam

01 meningkatkan/ mencapai
keberhasilan

KESUNGGUHAN ; dan/ atau

02 berusaha dengan penuh minat,
tekun dan seikhlas hati
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

KEBERKESANAN TUGAS dan

03 hasil kerja yang memberi impak
kepada klien/ organisasi
 PENETAPAN SASARAN
01 PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan skop
tugas dan tempat bertugas masing-masing merujuk kepada
senarai tugas serta selaras dengan matlamat organisasi
02 Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai
ukuran hendaklah sesuai mengikut kemampuan dan
kebolehcapaian.
03 Penyataan sasaran keberhasilan iaitu hasil kerja utama PYD yang
boleh diukur dan memberi impak kepada klien

04 Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan kerja

rutin yang berbentuk proses tanpa ada keberhasilan

05
BILANGAN SASARAN
IDEAL
Setiap PYD mesti mencatat
minimum lima (5) sasaran Penulisan keberhasilan
dan dicadangkan sasaran yang ideal dicadangkan
maksimum sebanyak dua antara sepuluh (10)
puluh (20) sasaran hingga lima belas (15)
 Penggunaan Kata kerja
KAEDAH PENULISAN
a
KEBERHASILAN
PenggunaanKata
Penggunaan Katakerja
kerja
Menggunakan perkataan yang bersifat perbuatan/
Menggunakan
Menggunakan
amalan perkataan
perkataan
seperti yang bersifat
yang
memastikan, perbuatan/
bersifat perbuatan/
mencapai,
amalan
amalan seperti
seperti memastikan,
memastikan, mencapai,
melaksanakan, mengemas kini, mengurangkan, mencapai,
melaksanakan,
melaksanakan, mengemas
mengemas kini,
kini,mengurangkan,
mengurangkan,
Setiap penyataan sasaran keberhasilan mesti mengandungi maklumat
mengurus, merancang, menyelia, memperaku,
mengurus,
mengurus, merancang, menyelia, memperaku,
menjalankan
menjalankan
merancang,
dan
dan
seumpamamenyelia,
seumpama
menjalankan dan seumpama
dengannya.
dengannya.
dengannya.
memperaku,
a , b dan c . Walau bagaimanapun, maklumat tambahan d
Penyataan ukuran
Penyataan ukuran perlu dinyatakan jika bersesuaian. Penetapan setiap sasaran perlu
b Penyataan ukuran
Nilai yang
yang digunakan
digunakan untuk
untuk mengukur
mengukur sasaran
sasaran
Nilai disesuaikan mengikut jawatan dan bidang tugas yang dijalankan.
Nilai yang digunakan
keberhasilan.
keberhasilan. untukukuran
Penyataan
Penyataan mengukur
ukuran sasaran
mestilah
mestilah
mengandungi:
keberhasilan.
mengandungi: Penyataan ukuran mestilah
mengandungi:
i.i. Kuantiti; dan/
Kuantiti; dan/ atau
atau
ii.i. Kuantiti; dan/
Kualiti; dan/ atau
dan/ atau
atau
ii. Kualiti;
ii.
iii. Kualiti;
Kos; dan/
dan/dan/
atauatau
atau Contoh sasaran keberhasilan : Penolong Kanan Kokurikulum
iii.
iv. Kos; dan/ atau
Masa
Masa
iv. Masa
a b c d
sasaran
Tujuan sasaran
Memastikan 10 orang murid mewakili sekolah dalam aktiviti kokurikulum ke peringkat daerah
c Tujuansesuatu
Tujuan sasaran
sesuatu
memperlihatkan
sasaran
sasaran keberhasilan
hasrat/
keberhasilan adalah
matlamat/
adalah bagi
bagi
penerangan
memperlihatkan
Tujuan sesuatu hasrat/ matlamat/ penerangan
sasaran keberhasilan adalah bagi
terhadap hasil
hasil kerja.
kerja.
memperlihatkan hasrat/ matlamat/ penerangan
terhadap hasil kerja.
Peringkat
Peringkat sasaran
sasaran
Tahap/
Tahap/ peringkat
peringkat penglibatan
penglibatan yang
yang akan
akandicapai.
dicapai.
Peringkat sasaran
d Tahap/ peringkat penglibatan yang akan dicapai.
CONTOH PENULISAN KEBERHASILAN
KESALAHAN PENULISAN KEBERHASILAN
Isi Kandungan
TANGGUNG JAWAB PP

INSTRUMEN, SKOR DAN GARIS

PANDUAN

SIMULASI

KEBERHASILAN

HAL-HAL LAIN

PAGE
26
 INTEGRITI PEGAWAI PENILAI

1 KPM TIDAK menyediakan sebarang template

pengiraan markah penilaian
5 Penilaian tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa
atau dilakukan pada saat akhir

Pemberian skor antara kedua-dua PP kepada PYD Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD
adalah SULIT. PP1 dan PP2 BOLEH MENGADAKAN
2 PERBINCANGAN BERKAITAN PRESTASI PYD
namun TIDAK BOLEH BERBINCANG dalam
6
merupakan aset terpenting yang perlu dan
boleh dimajukan dari semasa ke semasa
penetapan pemberian skor PYD

Penilaian dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh PP tidak mengambil jalan mudah dengan

3 prestasi tahun-tahun sebelumnya atau faktor

yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih 7
memberikan skor dalam lingkungan pertengahan
sahaja.
yang boleh mencemarkan nilai integriti.

Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada

perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat
PP perlu menjaga kerahsiaan skor PYD
4 8 positif atau negatif yang boleh mempengaruhi
penilaian keseluruhan seseorang pegawai

27
 KUNJUNG BANTU MELIBATKAN PEGAWAI BPSM, KPM KE SEKOLAH HARIAN
NEGERI JOHOR

BIL. ISU PENYELESAIAN

PP MENILAI
TERLALU RAMAI JK PBPPP Organisasi perlu memutuskan jumlah terbaik sandangan
4.
PYD PP ke atas PYD dan meminitkan keputusan tersebut
(> 35 ORANG PPP)
MARKAH RENDAH
JK PBPPP Organisasi perlu memaklumkan PP supaya memberi
(EXIT POLICY)
bimbingan awal ke atas PYD yang berpotensi menerima markah
5. (0.0 – 59.9%) DAN
sederhana/rendah. Ianya juga dapat mengurangkan isu berbangkit
SEDERHANA (60.0
setelah markah penilaian dipaparkan di HRMIS.
– 79.9%)
JK PBPPP Oganisasi boleh memaklumkan PPP merujuk contoh-
SEMAKAN
contoh penulisan keberhasilan dalam Garis Panduan PBPPP.
6. PENULISAN
Penulisan Keberhasilan juga hendaklah selaras dengan arahan
KEBERHASILAN
terbaharu KPM/Kerajaan contohnya Norma Baharu

28