Tugas Agenda 3

SRI RAMADIANI, S.SOS

ANGKATAN 1 KELOMPOK 4
TAHUN 2023
 Identifikasi Isu

No Isu Aktual Data / Fakta

Belum optimalnya pengelolaan data Gelandangan dan Pengemis
1 (Gepeng) di Dinas Sosial Kabupaten Rokan Hilir
Identifikasi Belum tersedianya panti rehabilitasi untuk penampungan dan
beberapa pembinaan para Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial
isu/masalah 2. (PMKS) terutama untuk gelandangan pengemis, anak terlantar,
korban Napza, Dinas Sosial hanya mempunyai tempat
penampungan sementara (rumah singgah)
Kurangnya sarana dan prasarana dalam menjalankan kegiatan di
3. lapangan
Data Gepeng dicari dan didapatkan
secara manual, belum terdata dengan
baik dan akurat, sehingga sering hilang
dan tidak tersimpan dengan rapi
Rumah singgah hanya tempat sementara
saja, sementara untuk panti rehabilitasi
hanya tersedia di Provinsi sebagai
kewenangan daerah saja
Terbatasnya sarana dan prasarana
penunjang kegiatan seperti kurangnya
mobil operasional
 Analisis Core Isu Teknik USG

Urgency : seberapa mendesaknya isu tersebut untuk dibahas, dianalisa dan

ditindaklanjuti

Menemukan isu
prioritas dengan Seriousness : seberapa serius isu tersebut untuk dibahas, dianalisa dan
Teknik USG ditindaklanjuti

Growth : seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak

segera ditangani
 Menemukan isu prioritas dengan menggunakan
metode USG
NO ISU U S G SKOR RANGKING
1 Belum optimalnya pengelolaan data Gelandangan dan Pengemis (Gepeng) di 5 5 5 15 I
Dinas Sosial Kabupaten Rokan Hilir
2 Belum tersedianya panti rehabilitasi untuk penampungan dan pembinaan para 4 5 5 14 II
Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS) terutama untuk gelandangan
pengemis, anak terlantar, korban Napza, Dinas Sosial hanya mempunyai tempat
penampungan sementara (rumah singgah)
3 Kurangnya sarana dan prasarana dalam menjalankan kegiatan di lapangan 4 4 4 12 III

Isu Prioritas :
“ Belum optimalnya pengelolaan data Gelandangan dan Pengemis (Gepeng) di Dinas
Sosial Kabupaten Rokan Hilir “
 Penyebab isu
Penyebab terjadinya isu di instansi tempat penulis bertugas, penulis sampaikan dalam bentuk diagram
fishbone seperti yang terlihat pada gambar di bawah :

MAN MACHINE

Kurangnya kesadaran
Rendahnya Data belum terdata
tentang pentingnya
pengetahuan tentang dengan baik
pengelolaan data
teknologi dan
informasi Terbatasnya sarana dan
prasarana
Belum optimalnya pengelolaan
data Gelandangan dan Pengemis
(Gepeng) di Dinas Sosial
Belum adanya
Lokasi penyimpanan penyimpanan data Kabupaten Rokan Hilir
dokumen kurang aman Gepeng berbasis
teknologi Belum adanya alur
Budaya pengelolaan penyimpanan data
data tidak efektif Gepeng

ENVIRONMENT METHODE
 Langkah penyelesaian isu
No. Kegiatan yang dilakukan Langkah Penyelesaian Isu Ket.

1 Konsultasi 1. Melakukan konsultasi dengan pimpinan

2. Mempersiapkan bahan yang akan dikonsultasikan
3. Melakukan penjelasan mengenai tahapan kegiatan yang direncanakan
4. Meminta persetujuan pimpinan
5. Membuat notulen hasil konsultasi dengan pimpinan

2 Melakukan identifikasi sistem pengelolaan data
3 Melakukan pembuatan konsep pengelolaan data
berbasis teknologi
4 Melakukan penyimpanan dokumen secara digital
melalui Google Drive
1. Melakukan konsultasi dengan atasan terkait identifikasi system
pengelolaan data
2. Mempelajari system pengelolaan data sesuai dengan peraturan
perundang-undangan daerah yang telah ditetapkan
3. Mempelajari tingkat efektifitas system pengelolaan data
4. Melaporkan kepada pimpinan tentang system pengelolaan data
1. Melakukan konsultasi dengan atasan terkait
2. Melakukan pengumpulan data
3. Melakukan pengelompokan data
4. Melakukan penyusunan data
1. Melakukan koordinasi dengan rekan kerja yang membidangi teknologi
informasi
2. Pembuatan media penyimpanan dokumen digital melalui Google drive
3. Mengunggah dokumen ke akun Google Drive
Sekian dan terimakasih  