RANCANGAN AKTUALISASI

UNIT KERJA : DINAS KSP DAN USAHA MIKRO

IDENTIFIKASI ISU : 1. Kurangnya pemahaman pengurus KSP tentang penyelengaraan
Rapat Anggota Tahunan (RAT) KSP
2. kurangnya pemahaman pengurus KSP tentang digitalisasi
3. rendahnya pemahaman pengurus KSP tentang predikat sehat
KSP

Tabel 1.
Matriks Analisis USG

U S G
No. List Isu Total Prioritas
(Urgent) (Seriousness) (Growth)
1. Kurangnya pemahaman
pengurus KSP tentang
penyelengaraan Rapat 3 4 4 11 II
Anggota Tahunan
(RAT)
2. Kurangnya pemahaman
pengurus KSP tentang 3 3 4 10 III
digitalisasi
3. Rendahnya pemahaman
pengurus KSP tentang
5 5 5 15 I
predikat sehat KSP

ISU YANG DIANGKAT : Rendahnya pemahaman pengurus KSP tentang predikat sehat
KSP

GAGASAN PEMECAHAN ISU : ‘’ Peningkatan Pemahaman Pentingnya Kesehatan KSP kepada

Pengurus KSP di Kota Dobo ’’
 Keterkaitan Subtantif
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil
Mata Pelatihan
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Review data KSP a. Berkonsultasi dengan Tersedianya Berorientasi pelayanan:
Simpan Pinjam di mentor Data KSP kegiatan ini merupakan
kota Dobo b. Mereview data dari ODS Simpan Pinjam solusi dalam menjawab
dan bidang di Kota Dobo kebutuhan database yang
c. Menata kembali diperlukan untuk mengolah
kelengkapan sesuai berbagai informasi.
dengan data yang telah Akuntabel :
dihimpun dari ODS dan Kegiatan ini membutuhkan
bidang terkait sarana dan prasarana
d. Lapor mentor (Barang Milik Daerah – PC)
dalam melakukan review,
dan saya akan bertanggung
jawab dalam penggunaan
perangkat ini sehingga tidak
mengalami kerusakan atau
gangguan.
Kompeten :
Setelah database siap, saya
akan membantu pegawai
honorer pada secretariat
untuk mendigitalisasikan
penyimpanan data tersebut
pada google drive dinas.
Harmonis:
Selama proses membantu
pegawai honorer dalam
mendigitalisasikan data
pada google drive, saya
akan menggunakan bahasa
Kontribusi Terhadap
Visi-Misi Organisasi
(6)
Kegiatan ini berkontribusi
pada misi Kabupaten
Kepulauan Aru ke-2 yaitu
“Mengoptimalkan
penyelengaraan
pemerintah daerah yang
transparan, bersih,
berwibawa dan melayani”.
Kegiatan ini juga
membantu Pemerintah
Kabupaten Kepulauan Aru
untuk lebih meningkatkan
profesionalisme dalam
melakukan pelayanan
kepada KSP simpan
pinjam di kota Dobo
melalui data KSP yang
lengkap dimana
memudahkan aparat
Pembina KSP untuk
melakukan pengawasan.
 yang santun dan beretika.
Loyal :
Kegiatan ini merupakan
komitmen saya untuk
memberikan kemudahan
akses informasi KSP jika
diperlukan masyarakat.
Adaptif:
Kegiatan review dan
mendigitalisasikan data
pada google drive
merupakan wujud adaptasi
terhadap dunia digitalisasi.
Kolaboratif:
saya bekerja dengan
bantuan pegawai dan rekan
honorer agar lebih
mempermudah saya dalam
menyelesaikan kegiatan ini.

2. Pembuatan buku a. Berkoordinasi dengan
pedoman penilaian mentor mengenai tujuan
kesehatan KSP kegiatan
simpan pinjam b. Berkonsultasi dengan
atasan terkait tata cara
pembuatan buku pedoman
c. Menghimpun materi-
materi yang akan
dimasukan kedalam buku
pedoman
d. Membuat desain cover
dan isi buku
e. Menyampaikan hasil
Tersedianya Berorientasi pelayanan :
buku pedoman buku pedoman ini sebagai
penilaian sarana untuk memenuhi
kesehatan KSP kebutuhan media yang dapat
simpan pinjam digunakan pengurus KSP
sebagai pedoman untuk
meningkatkan kesehatan
KSP.
Akuntabel :
kegiatan ini merupakan
bentuk rasa tanggung jawab
sebagai aparat pembina KSP
kepada pengurus KSP
Kegiatan ini berkontribusi
pada
Misi Kabupaten
Kepulauan Aru yang
Pertama yaitu
‘’Menciptakan Sumber
Daya Manusia Aru yang
Sehat, Cerdas dan
Berkarakter’’ . Kegiatan
ini berkontribusi untuk
membantu para pengurus
KSP dalam mengelola
KSPnya menjadi KSP
 pembuatan buku pedoman dalam meningkatkan yang sehat, tentunya hal
kepada mentor kemampuan yang dimiliki ini dilakukan oleh SDM
f. Memperbanyak buku oleh pengurus KSP yang cerdas dan
pedoman Kompeten: berkarakter melalui
g. Lapor mentor Membuat buku serta pemanfaatan buku
menyerahkan contoh buku mendesainnya bukan pedoman yang saya buat.
merupakan keahlian saya,
saya akan tetap membuka
diri untuk belajar
melaksanakan kegiatan ini
sehingga buku pedoman
yang dihasilkan akan
memberikan pedoman yang
baik bagi penggunanya
Harmonis :
Dalam melaksanakan
koordinasi dengan mentor
dan pegawai, saya akan
menggunakan bahasa yang
sopan dan beretika.
Loyal :
Buku pedoman ini bertujuan
memberikan informasi
sehingga pengurus KSP
dapat terbantu dengan buku
pedoman ini dalam
meningkatkan kesehatan
atau mepertahankan
predikat sehat KSP sehingga
ini merupakan bentuk
dedikasi saya.
Adaptif :
Kegiatan ini merupakan
 bentuk kreativitas dalam
pemberian informasi
Kolaboratif :
Dalam menyebarkan buku
pedoman ini, saya dibantu
rekan-rekan pegawai dan
honorer saat pelaksanaan
kegiatan pendidikan dan
pelatihan

3. Pendidikan dan a. Berkonsultasi dengan Terlaksananya Berorientasi pelayanan : Kegiatan ini berkontribusi
pelatihan mentor tentang materi pendidikan dan kegiatan ini dapat menjadi pada Misi Kabupaten
Permenkop Nomor Diklat pelaihan bagi media bagi pengurus KSP Kepulauan Aru yang
17 tahun 2015 b. Menyusun materi Diklat pengurus serta untuk lebih memperbaiki pertama yaitu :
tentang Pengawasan c. Menyampaikan materi pengawas KSP pemahaman mengenai ‘’Menciptakan Sumber
KSP dan penyuluhan kepada penilaian kesehatan KSP Daya Manusia Aru yang
Peraturan Deputi mentor yang dapat berdampak pada Sehat, Cerdas dan
bidang pengawasan d. Membuat undangan pelayanan terhadap anggota Berkarakter’’ .
No.06 Tahun 2016 kepada KSP yang akan KSP Kontribusi dari kegiatan
tentang pedoman mengikuti Diklat Akuntabel : ini yaitu mendorong
penilaian kesehatan e. Mempersiapkan kegiatan kegiatan ini dapat pengurus KSP untuk lebih
KSP Diklat menanamkan rasa tanggung meningkatkan kompetensi
f. Melaksanakan kegiatan jawab kepada pengawas dalam melakukan
Diklat KSP lewat kemampuan pengelolaan KSP sehingga
g. Membagikan buku mengelola aspek-aspek dapat berdampak positif
pedoman penilaian penilaian KSP bagi kesejahteraan para
kesehatan KSP simpan Kompeten : anggota maupun
pinjam Kegiatan ini merupakan pengurusnya.
h. Lapor mentor wujud tanggung jawab
aparat pembina KSP untuk
meningkatkan kemampuan
pengurus KSP dalam
menjalankan tugasnya.
 Loyal :
kegiatan ini merupakan
suatu komitmen yang
bertujuan untuk
mempermudah pengurus
KSP dalam menjalankan
tugasnya
Adaptif :
Kegiatan ini dilakukan
untuk menyesuaikan
pengurus KSP dengan
peraturan-peraturan
pemerintah terbaru yang
digunakan untuk mengelola
KSP.
Kolaboratif:
Kegiatan ini dilaksanakan
dengan melibatkan PNS dan
karuyawan honorer yang
membantu dalam bidang
terkait

4. Pembuatan google a. Berkoordinasi dengan Tersedianya Berorientasi pelayanan : Kegiatan ini berkontribusi
form untuk mentor form isian Kegiatan ini dilakukan pada Misi Kabupaten
menyampaikan b. Membuat rancangan form laporan untuk menjawab kebutuhan Kepulauan Aru :
laporan keuangan isian keuangan pengurus koperasi, dimana  Pertama :
KSP c. Uji coba rancangan form koperasi memudahkan untuk “Menciptakan Sumber
isian menyampaikan laporan Daya Manusia Aru
d. Menyampaikan hasil uji keuangannya kepada istansi yang Sehat, Cerdas dan
coba rancangan pada Pembina koperasi tanpa Berkarakter’’
mentor harus menyampaikan Dimana kita tidak
dokumen fisik jika tertinggal dengan dunia
informasi keuangan digitalisasi meskipun
diperlukan oleh instansi dimulai dari 0 tetapi
Pembina sebagai bahan akan meningkat terus
pelaporan. menerus hingga
Akuntabel : mencapai KSP digital
Kegiatan ini dilakukan
dengan penuh tanggung  Misi Kedua :
jawab, dimana saya akan ‘’Mengoptimalkan
berusaha untuk google form penyelengaraan
ini dapat digunakan oleh pemerintah daerah
KSP di kota Dobo. yang transparan, bersih,
Kompeten : berwibawa dan
Kegiatan ini merupakan hal melayani”.
yang tidak pernah saya Kegiatan ini membantu
lakukan sebelumnya, tetapi pemerintah daerah
saya tetap membuka diri (instansi Pembina) dalam
untuk belajar mendesain dan melakukan pengawasan
menguji cobanya agar dapat terhadap pelaporan
digunakan secara efektif keuangan KSP.
Harmonis :
Kegiatan ini saya lakukan
sebagai wujud kepedulian
terhadap pengurus KSP
yang merasa perlu untuk
membuat pelaporan
keuangannya secara lebih
baik dari sebelumnya.
Loyal :
Melalui kegiatan ini
merupakan komitmen saya
terhadap Dinas Koperasi
dan Usaha Mikro sebagai
instansi Pembina koperasi
dalam mempermudah
 pelayanan dan pengawasan
terhadap KSP.
Adaptif :
Kegiatan ini beradaptasi
dengan dunia digitalisasi
untuk menyesuaikan
pelaporan keuangan
koperasi yang berbasis
digital dan mudah diakses
Kolaboratif :
Kegiatan ini saya
laksanakan bekerjasama
dengan pegawai yang lebih
senior untuk dapat
memberikan masukan dan
membantu dalam uji coba.
5. Pendampingan a. Berkoordinasi dengan Terlaksananya Berorientasi pelayanan : Kegiatan ini berkontribusi
pengurus dan mentor proses kegiatan ini merupakan pada
pengawas KSP b. Menyiapkan jadwal pendampingan bentuk pelayanan yang Misi Kabupaten
pendampingan diberikan kepada pengurus Kepulauan Aru yang
c. Menyiapkan buku KSP dalam dalam kedua yaitu
pendampingan / tatap melaksanakan tugasnya ‘’Mengoptimalkan
muka Akuntabel : kegiatan ini penyelengaraan
d. Melakukan pendampingan dapat menanamkan rasa pemerintah daerah yang
ke KSP yang ada di kota tanggung jawab pengawas transparan, bersih,
Dobo KSP dalam melaksanakan berwibawa dan melayani”.
e. Lapor mentor tugas Kontribusi kegiatan ini
Kompeten : yaitu melayani pengurus
Walaupun ini pertama KSP yang membutuhkan
kalinya saya melakukan pendampingan dalam
pendampingan terhadap melaksanakan tanggung
KSP, saya tetap membuka jawabnya dalam
diri untuk terus belajar dari memperoleh predikat sehat
 senior sehingga kegiatan ini bagi KSP yang
dapat mencapai tujuannya : dikelolanya. Hal ini
meningkatkan pemahaman diharapkan dapat
pengurus KSP dalam membantu pengurus KSP
melaksanakan tugasnya untuk setelah ini lebih
Harmonis : mandiri dalam
Kegiatan ini merupakan melaksanakan tugasnya.
wujud dari rasa kepedulian
terhadap kurangnya
pemahaman pengurus
mengenai kesehatan KSP
Loyal :
Kegiatan ini merupakan
suatu komitmen yang
bertujuan untuk
mempermudah pengawas
KSP dalam menjalankan
tugas dan fungsi masing-
masing.
Adaptif :
Kegiatan ini merupakan
bentuk adaptasi untuk
mengoptimalkan
pemahaman mengenai
tupoksi pengawas KSP
Kolaboratif :
Kegiatan ini saya lakukan
dengan melibatkan senior
serta pegawai honorer yang
berkompeten dalam bidang
berKSP

6. Evaluasi a. Berkoordinasi dengan Terlaksananya Berorientasi pelayanan : Kegiatan ini berkontribusi

Pemahaman mentor evaluasi di kegiatan ini saya lakukan
Pengurus tentang b. Menyiapkan bahan KSP sebagai bagian dari wujud
kesehatan KSP evaluasi pendampingan prima
c. Berkonsultasi dengan kepada pengurus KSP untuk
mentor tentang bahan lebih memahami pendidikan
evaluasi dan pelatihan yang diikuti
d. Melaksanakan evaluasi di Akuntabel :
KSP yang ada di kota Kegiatan ini dapat
Dobo menanamkan rasa tanggung
e. Lapor Mentor jawab kepada pengurus
KSP untuk melaksanakan
tugas sesuai tupoksi hingga
memperoleh predikat KSP
sehat
Kompeten :
Kegiatan yang saya lakukan
ini mengharuskan saya
untuk berusaha menguasai
dan memahami penilaian
kesehatan KSP sehingga
saya harus terus belajar
Harmonis :
Kegiatan ini merupakan
wujud dari rasa kepedulian
terhadap kurangnya
pemahaman mengenai
pentingnya pengurus KSP
mengawal kesehatan KSP
hingga mendapatkan
predikat KSP sehat.
Loyal :
Kegiatan ini membuat saya
merasa terpanggil untuk
pada
Misi Kabupaten
Kepulauan Aru yang ke-2
yaitu “Mengoptimalkan
penyelengaraan
pemerintah daerah yang
transparan, bersih,
berwibawa dan melayani”.
Kegiatan ini berkontribusi
untuk memastikan
pemahaman pengurus KSP
dalam memperoleh
predikat sehat bagi KSP
yang dikelolanya dengan
penuh tanggung jawab dan
mandiri dalam
melakukannya. Tetapi
tidak terlepas dengan
pengawasan Dinas KSP
dan Usaha Mikro yang
merupakan instansi
Pembina KSP.
mengawal pemahaman
pengurus KSP hingga akhir
untuk memperoleh predikat
sehat
Adaptif :
Kegiatan ini membuat
pengurus KSP yang tadinya
bermalas-malasan dengan
penyelenggaraan KSP,
menjadi antusias dalam
perubahan yang lebih baik.
Kolaboratif :
kegiatan ini wajib diikuti
oleh pengurus KSP dan saya
melibatkan senior pengawas
KSP untuk membantu
dalam kegiatan ini.