SEMINAR

RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN LXXXI

OPTIMALISASI PENYIMPANAN DATA PENGADAAN BARANG DAN JASA MELALUI

GOOGLE DRIVE PADA UKPBJ SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN GROBOGAN

Disusun Oleh:
Ade Rizky Nur Effendi, S.Ak
19970611 202012 1 006
NDH: 18
Role Model
Tokoh yang menjadi role model bagi penulis adalah
Bapak Dr. Ir. Mohamad Sumarsono, M.Si. Beliau
merupakan Sekretaris Daerah Kabupaten Grobogan.
Hal yang dapat penulis ambil tentang beliau:
 Seorang pemimpin yang disiplin, taat dalam
aturan, dan transparan (Akuntabilitas dan Anti
Korupsi).
 Senantiasa meningkatkan kualitas diri sehingga
dapat berdampak signifikan dalam kualitas
pelayanan publik yang lebih baik kepada
masyarakat. (Komitmen mutu dan Etika
Publik)
 Sebagai seorang Muslim beliau sudah
menunaikan kewajiban ibadah haji.
(Nasionalisme : Sila 1)
Bagan organisasi

Sub Bagian Pengelolaan

Pengadaan Barang dan Jasa
dipimpin oleh Kepala Sub
Bagian yang berkedudukan
di bawah dan bertanggung
jawab kepada Kepala
Bagian Pengadaan Barang
dan Jasa
 Kabupaten Grobogan
VISI
“Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Grobogan yang Sejahtera Secara Utuh dan Menyeluruh”

MISI
1. Membangun dan meningkatkan infrastruktur jalan-jembatan, perhubungan, perumahan-
pemukiman, dan sumberdaya air
2. Meningkatkan produktivitas pertanian dan ketahanan pangan
3. Pengembangan ekonomi kerakyatan bidang UMKM, industri, perdagangan, koperasi dan
pariwisata
4. Peningkatan kualitas pelayanan pendidikan, kesehatan pemberdayaan masyarakat,
keolahragaan, kepemudaan, KB dan pelayanan sosial dasar lainnya
5. Mewujudkan iklim investasi yang kondusif dan peningatan penyerapan tenaga kerja
6. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan
kualitas pelayanan public
7. Meningkatan kelestarian sumberdaya alam, lingkungan hidup dan kualitas penataan ruang
8. Meningkatkan penghayatan nilai-nilai keagamaan dan pelestarian budaya masyarakat
9. Meningkatkan pemerataan pendapatan, pembangunan antar wilayah, kesetaraan gender,
perlindungan anak dan penanggulangan kemiskinan.
 Nilai Organisasi
Kabupaten Grobogan

Nilai organisasi Pemerintah Kabupaten Grobogan, yaitu “HEBAT”.

Adapun makna HEBAT secara rinci untuk masing-masing kata akronim di atas adalah :
a. Harmonis maknanya dalam kehidupan selalu menjaga keharmonisan dan keseimbangan hubungan manusia dengan
Tuhan, alam semesta dan sesama manuasia.
b. Empati artinya mampu memberikan pelayanan yang lebih dari yang diharapkan masyarakat dengan tulus iklas. Jiwa ini
tercermin pada penempatan dirinya terhadap kepentingan masyarakat di atas kepentingan pribadi atau golongan, dapat
mengantisipasi kebutuhan masyarakat dan membangun kerja sama yang produktif.
c. Budi luhur artinya memiliki keluhuran jati diri sebagai manusia dengan memiliki rasa kemanusiaan. Budi luhur akan
mendorong kesadaran akan salah dan benar, menjunjung tinggi integritas (jujur dan dapat dipercaya) yang akhirnya
dengan penuh kesadaran akan menaati segala norma baik agama maupun norma hukum,
d. Akuntabel dan profesional artinya bertanggung jawab, mempunyai kompetensi dan berupaya mencapai prestasi dalam
menjalankan pekerjaannya..
e. Teladan atau dapat menjadi contoh/sebagai anutan oleh lingkungannya. Teladan dilihat dari perilaku, menjalankan
tugasnya dengan adil dan arif bijaksana, dan menjadi pendorong akan kemajuan.
Tugas Peserta

Mengingat saat ini peserta belum diangkat untuk menduduki jabatan fungsional
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa, maka tugas peserta berdasar Peraturan Bupati
Grobogan Nomor 51 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas,
Fungsi, Uraian Tugas Jabatan dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Staf Ahli
Bupati, serta Peraturan Bupati Nomor 44 Tahun 2018 tentang Standar Pekerjaan
Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Grobogan adalah sebagai berikut:

a. Melaksanakan inventarisasi paket pengadaan barang/jasa;

b. Menyusun strategi pengadaan barang/jasa;
c. Menyiapkan dan melaksanakan pengelolaan dokumen pemilihan beserta
dokumen pendukung lainnya dan informasi yang dibutuhkan;
d. Membantu perencanaan dan pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa pemerintah;
e. Melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.
Isu dan Penapisan Isu
Penapisan Penapisan
No Isu Core Isu
A P K L Jml Rank U S G Jml Rank
Belum tersedianya penyimpanan (back
1
up) data pengadaan barang/jasa dengan
5 5 4 5 19
1 5 4 5 14
1
cloud system
(Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan
Whole of Government)
2 Belum adanya media sosial Instagram 5 4 3 5 17
UKPBJ sebagai sarana sosialisasi dan 2 3 3 4 10
3 Belum
edukasi tersedianya
(Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan penyimpanan
Whole of Government) (back up) data
3 Belum tersedianya standing banner 4 4 3 5 16 pengadaan
informasi prosedur layanan pengadaan 3 3 4 4 11
2 barang/jasa
barang/jasa di UKPBJ
dengan cloud
(Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan
Whole of Government) system
Belum adanya kotak saran untuk
4
menampung masukan di UKPBJ
4 2 4 4 14
5 - - - - -

(Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan

Whole of Government)
5 Belum optimalnya layanan konsultasi 4 3 5 3 15
pengadaan secara online 4 - - - - -

(Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan

Whole of Government)
Diagram Fishbone
 1. Menyediakan Cloud System Google
Drive yang digunakan untuk mengelola
penyimpanan/back up data dokumen
pengadaan barang/jasa.
(Inovasi, SKP)

5. Melakukan monitoring dan

evaluasi penyimpanan
2. Membuat User Manual
menggunakan cloud system
sebagai panduan penyimpanan
(Inovasi, SKP)
pada google drive
Rancangan (Inovasi, SKP)

Kegiatan

3. Digitalisasi file
data/dokumen pengadaan
4. Unggah data/dokumen yang barang/jasa
akan di back up pada Google Drive)
(Inovasi, SKP)
(Inovasi, SKP)
Kegiatan 1
10
RANCANGAN KEGIATAN 1

Kegiatan : Tahap Kegiatan 1 Output Tahapan 1 Nilai Dasar PNS

Menyediakan Berkonsultasi dengan Terwujudnya AKUNTABILITAS: Jelas Penguatan Nilai
Cloud System atasan mengenai persetujuan oleh
NASIONALISME: Organisasi
Google Drive yang pembuatan akun atasan
Kepentingan bersama
digunakan untuk Cloud System Google
Drive ETIKA PUBLIK: sopan Memperkuat
mengelola
penyimpanan/back KOMITMEN MUTU : capaian nilai budi
Tahap Kegiatan 2 Output Tahapan 2 Efisien dan efektif
luhur , akuntabel
up data dokumen Mendownload dan Tersedianya aplikasi
pengadaan ANTI KORUPSI: dan professional
menginstal aplikasi sebagai media Berani
barang/jasa back up google drive penyimpanan
(Inovasi,SKP) Terkait Agenda III
Tahap Kegiatan 3 Output Tahapan 3 MANAJEMEN ASN:
Output: Melakukan Tersedianya User id melaksanakan arahan
Adanya dukungan Pendaftaran User id dan Password untuk dari atasan serta
dan Password mengakses aplikasi profesionalisme
dan persetujuan
oleh atasan

Kontribusi VISI :
“Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Grobogan yang Sejahtera Secara Utuh dan Menyeluruh”
Kontribusi MISI :
"Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik"
Kegiatan 2
11
RANCANGAN KEGIATAN 1

Kegiatan : Tahap Kegiatan 1 Output Tahapan 1 Nilai Dasar PNS

Membuat Manual Berkonsultasi dengan Adanya masukan dan AKUNTABILITAS: Penguatan Nilai
book sebagai atasan terkait manual guideline yang jelas Detail dan disiplin Organisasi
panduan book
ETIKA PUBLIK: Sopan
penyimpanan pada KOMITMEN MUTU :
google drive Memperkuat
Tahap Kegiatan 2 Menerima masukan
Output Tahapan 2 capaian nilai
(Inovasi,SKP) Membuat lay out Tersedianya lay out ANTI KORUPSI:
teladan , akuntabel
design panduan Mandiri
design manual book dan professional
berbentuk PDF
Output:
Tersedianya Terkait Agenda III
Manual book Tahap Kegiatan 3 Output Tahapan 3 MANAJEMEN ASN:
sebagai panduan Membuat finalisasi Tersedianya manual melaksanakan arahan
penyimpanan pada manual book book dari atasan, kreativitas
serta profesionalisme
cloud system

Kontribusi VISI :
“Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Grobogan yang Sejahtera Secara Utuh dan Menyeluruh”
Kontribusi MISI :
"Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik"
Kegiatan 3
12
RANCANGAN KEGIATAN 1

Kegiatan : Tahap Kegiatan 1 Output Tahapan 1 Nilai Dasar PNS

Digitalisasi file Berkonsultasi dengan Tersedianya berkas AKUNTABILITAS: Penguatan Nilai
atasan mengenai yang akan di Konsisten dan tanggung
data/dokumen Organisasi
dokumen yang di jawab
pengadaan digitalisasi
digitalisasi ETIKA PUBLIK:
barang/jasa Output Tahapan 2 Terbuka Memperkuat
Tahap Kegiatan 2 Terkategorisasinya capaian nilai
(Inovasi,SKP) Menyiapkan dan
KOMITMEN MUTU :
berkas yang akan di Efisien teladan, akuntabel
mengkategorikan
Output: berkas yang akan di
digitalisasi dan professional
Tersedianya scan Output Tahapan 3
dokumen digital Terbentuknya file Terkait Agenda III
Tahap Kegiatan 3 digital/PDF MANAJEMEN ASN:
Melakukan scanning melaksanakan kegiatan
berkas yang telah dengan disiplin, konsisten
disiapkan serta professional
 

Kontribusi VISI :
“Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Grobogan yang Sejahtera Secara Utuh dan Menyeluruh”
Kontribusi MISI :
"Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik"
Kegiatan 4
13
RANCANGAN KEGIATAN 1

Kegiatan : Tahap Kegiatan 1 Output Tahapan 1 Nilai Dasar PNS

Mengunggah Mengunggah Tersedianya AKUNTABILITAS: Penguatan Nilai
data/dokumen yang dokumen yang sudah dokumen yang di Tanggung jawab Organisasi
akan di back up di digitalisasi pada back up pada google ANTI KORUPSI:
pada Google Drive google drive drive Disiplin
(Inovasi,SKP) Memperkuat
Tahap Kegiatan 2 Output Tahapan 2 capaian nilai
Output: Membuat folder pada Tersedianya kategori akuntabel dan
Adanya dokumen google drive sesuai folder pada google professional, budi
dengan berkas yang drive luhur serta teladan
pada cloud system
di unggah Terkait Agenda III
Output Tahapan 3 MANAJEMEN ASN:
Tahap Kegiatan 3 melaksanakan kegiatan
Menempatkan Terkategorisasi-nya
dengan disiplin serta
dokumen pada folder dokumen dalam konsisten
di google drive cloud system
sesuai dengan
jenisnya.

Kontribusi VISI :
“Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Grobogan yang Sejahtera Secara Utuh dan Menyeluruh”
Kontribusi MISI :
"Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik"
Kegiatan 5
14
RANCANGAN KEGIATAN 1

Kegiatan : Tahap Kegiatan 1 Output Tahapan 1 Nilai Dasar PNS

Melakukan Melakukan Adanya masukan AKUNTABILITAS: Penguatan Nilai
konsultasi dan dari atasan Tanggung jawab
monitoring dan Organisasi
melaporkan
evaluasi ETIKA PUBLIK:
pelaksanaan kegiatan Output Tahapan 2 Transparan
penggunaan media kepada atasan tersedianya feedback Memperkuat
KOMITMEN MUTU:
penyimpanan mengenai Terbuka, Menerima capaian nilai budi
Tahap Kegiatan 2 luhur , teladan,
berbasis cloud pelaksanaan kegiatan masukan
Melakukan evaluasi
system menggunakan google
akuntabel dan
Output Tahapan 3
form professional
(Inovasi,SKP) Terlaksananya
kegiatan secara
Terkait Agenda III
Tahap Kegiatan 3 MANAJEMEN ASN:
Output: berkesinambungan
Melakukan melaksanakan arahan
Adanya evaluasi improvement dari atasan
tentang hasil kegiatan secara
kegiatan berkesinambungan

Kontribusi VISI :
“Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Grobogan yang Sejahtera Secara Utuh dan Menyeluruh”
Kontribusi MISI :
"Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik"
Jadwal Kegiatan Rancangan Aktualisasi
Strategi Menghadapi Kendala