ANALISIS ISU

MANAGEMENT ASN DAN SMART ASN DI UNIT KERJA

Nama : Fredy Gunawan

Jabatan : Perancang Grafis

Instansi : Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat daerah

LATSAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 1 KELOMPOK 2

TAHUN 2022
KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS
 ANALISIS ISU MANAJEMEN ASN DAN SMART ASN DI UNIT KERJA

A. IDENTIFIKASI DAN DESKRIPSI MANAJEMEN ASN

1. Identifikasi isu aktual yang terjadi di instansi terkait manajeman asn
a. Belum tersedianya sistem agenda kegiatan pimpinan yang baik pada Bagian Protokol Dan
Komunikasi Pimpinan
b. Belum optimalnya prosedur keamanan pada kegiatan dokumentasi dan publikasi di Bagian
Protokol Dan Komunikasi Pimpinan
c. Kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kompetensi dibidang Publikasi
di bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan

2. Deskripsi isu berdasarkan fakta dan data yang relevan

Table 1. Deskripsi Isu
Deskripsi Data Dan Dampak jika isu Pihak yang
NO ISU
Fakta tidak terselesaikan terdampak
1 Belum tersedianya Agenda kegiatan - Kurang Staf, kasubbag,
sistem agenda kegiatan pimpinan merupakan maksimalnya kepala bagian,
pimpinan yang baik salah satu hal yang pelayanan yang dan pimpinan
pada Bagian Protokol sangat penting di diberikan.
Dan Komunikasi perhatikan. - Lambatnya dalam
Pimpinan Sistem pembuatan penyusunan agenda
agenda pimpinan saat kegiatan.
ini masih
menggunakan cara
lama yaitu dengan
dicatat dengan cara
manual kemudian
direkap dan kemudiah
di share ke pimpinan.
Oleh karena itu dirasa
perlu adanya perbaikan
pada sistem agenda
kegiatan pimpinan
dengan memanfaatkan
teknologi informasi
yang ada.
2 Belum optimalnya Prosedur keamanan - Dokumentasi Staf
prosedur keamanan pada dokumentasi dan pimpinan dapat dokumentasi
pada kegiatan publikasi belum dan publikasi,
 dokumentasi dan dilakukan dengan mudah di diambil kasubbag,
publikasi di Bagian optimal karena masih tanpa izin kepala bagian,
Protokol Dan ada saja dokumentasi dan pimpinan
Komunikasi Pimpinan dari kegiatan pimpinan - Berpotensi
yang di publikasi di menyebarkan isu
media sosial diambil yang tidak baik yang
oleh pihak tertentu dan bisa berakibat pada
di akui sebagai karya buruknya citra
mereka. pimpinan dimata
masyarakat
3 Kurangnya Sumber Kurangnya Sumber - Kualitas pelayanan pimpinan
Daya Manusia (SDM) Daya Manusia (SDM) yang diharapkan
yang memiliki yang memiliki tidak sesuai
kompetensi dibidang kompetensi dibidang harapan.
Publikasi di bagian Publikasi dapat
Protokol dan berpengaruh pada
Komunikasi Pimpinan kinerja dan pelayanan
yang kurang maksimal.
khususnya pada Sub
Bagian Komunikasi
Dan Dokumentasi
Pimpinan.

3. Keterkaitan isu-isu tersebut dengan Manajemen ASN dan Smart ASN

a. Belum tersedianya sistem agenda kegiatan pimpinan di Bagian Protokol Dan Komunikasi
Pimpinan

Agenda kerja pimpinan merupakan suatu bagian dari banyaknya kegiatan keprotokolan
yang mempunyai dan mengatur kegiatan – kegiatan kerja seorang pimpinan dalam rangka
menciptakan efektivitas dan efesiensi suatu instansi. Mengingat bahwasannya seorang
pimpinan yang mempunyai pekerjaan utama membuat keputusan yang terkait dengan
manajemen penyelesaian pekerjaan. Agenda kerja pimpinan ini disusun dengan cermat
sehingga tidak menghambat aktivitas dari seorang pimpinan yang harus dilaksanakan sesuai
manajemen waktu secara maksimal. Bentuk agenda adalah susunan kegiatan yang diurutkan
menurut waktu pelaksanaan dan skala prioritas pekerjaan yang dilakukan oleh seorang
pimpinan.
Dengan belum tersediannya sistem yang dapat mengatur agenda pimpinan dapat
berdampak pada lamanya pelayanan agenda, seperti lamanya mencatat, menyusun dan
menginformasikan kepada pimpinan. Padahal di manajemen ASN, ASN dituntut untuk
 dapat memberikan pelayanan yang optimal yang merupakan salah satu fungsi dan tugas dari
ASN.dan Smart ASN seorang pegawai memiliki kompetensi, kinerja, serta profesionalisme
yang tinggi sehingga mampu beradaptasi dan semakin responsif terhadap perubahan dan
pencapaian tujuan organisasi, oleh karena itu pembuatan sistem agenda kerja pimpinan
dengan menggunakan aplikasi dirasa sangat perlu karena untuk menunjang tersusun dengan
rapinya kegiatan pimpinan.

b. Belum optimalnya prosedur keamanan pada kegiatan dokumentasi dan publikasi di Bagian
Protokol Dan Komunikasi Pimpinan

Publikasi adalah kegiatan memberitahukan informasi bagi orang lain bahwa adanya
suatu kegiatan, dan dokumentasi adalah mengabadikan momen-moment penting dalam setiap
kegiatan yang berlangsung. Secara umum, fungsi dokumentasi dan publikasi kegiatan adalah
untuk menyediakan informasi terkait kegiatan, waktu kegiatan dan dimana kegiatan itu
berlangsung.

Dalam pelaksanaan dokumentasi dan publikasi, peran manajemen ASN, ASN dituntut untuk
dapat memberikan pelayanan yang optimal yang merupakan salah satu fungsi dan tugas dari
ASN sedangkan Smart ASN, adalah cara kerja yang lebih efisien dan efektif dengan bantuan
teknologi yang konvergen seperti IT. Di era digital saat ini, kegiatan dokumentasi dan
publikasi tidak terlepas dari teknologi informasi, khususnya media sosial. Dari hasil
pengamatan dapat disimpulkan bahwa dalam pelaksanaan dokumentasi dan publikasi masih
terdapat kekurangan di dalam prosedur yang telah ada, salah satunya dari segi keamanan
data dokumentasi dan publikasi.

c. Kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kompetensi dibidang Publikasi di
bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan.
Agar terlaksananya manajemen ASN dan Smart ASN tentu harus didukung dengan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang mampu memberikan pelayanan yang professional dan
berkualitas, seperti salah satu kondisi yang terjadi saat ini dapat dilihat masih kurangnya
Sumber Daya Manusia (SDM) yang memadai dan bisa memiliki kompetensi, kinerja, serta
profesionalisme yang tinggi sehingga mampu beradaptasi dan semakin responsif terhadap
perubahan dan pencapaian tujuan organisasi, di bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan,
khususnya pada Sub Bagian Komunikasi Dan Dokumentasi Pimpinan yang hanya berjumlah
12 orang dan belum adanya sumber daya manusia yang memadai dan memiliki kompetensi
di bidang publikasi.
4. Menentukan 1 (satu) isu prioritas yang mendesak untuk segera diselesaikan dengan
menggunakan teknik analisis

Table 2.Identifikasi/Analisis Isu (USG)

NO ISU U S G JUMLAH RANGKING

1 Belum tersedianya sistem agenda kegiatan 4 4 4 12 3
pimpinan di Bagian Protokol Dan
Komunikasi Pimpinan

2 Belum optimalnya prosedur keamanan pada 5 5 4 14 1

kegiatan dokumentasi dan publikasi di
Bagian Protokol Dan Komunikasi Pimpinan

3 Kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM) 5 4 4 13 2

yang memiliki kompetensi dibidang
Publikasi di bagian Protokol dan
Komunikasi Pimpinan

Keterangan :

U : Urgensi

S : Seriuosness

G : Growt

Skor 5 = Sangat Penting

Skor 4 = Penting

Skor 3 = Kurang Penting

Skor 2 = Tidak Penting

Skor 1 = Sangat Tidak Penting

Kesimpulan :
 Dari hasil analisis isu melalui pendekatan USG, maka prioritas isu yang perlu diselesaikan
adalah isu tentang “Belum optimalnya prosedur keamanan pada kegiatan
dokumentasi dan publikasi di Bagian Protokol Dan Komunikasi Pimpinan”

a. Identifikasi Sumber Isu

Rumusan yang diperoleh diatas kemudian dilakukan analis penyebab isu dengan teknik
fishbone guna mengidentifikasi penyebab utama dari permasalahan isu yang sudah
ditentukan.

Gambar 1. Diagram Fishbone

b. Gagasan penyelesain core isu

Dari isu yang dipilih dapat diselesaikan dengan cara sebagai berikut:
a. Memberikan pemahaman kepada petugas dokumentasi dan publikasi tentang
pentingnya menerapkan keamanan dalam dokumentasi dan publikasi kegaiatan
pimpinan di media sosial
b. Berkonsultasi kepada kasubbag komunikasi dan dokumentasi pimpinan mengenai
perlunya penerapan keamanan pada prosedur dokumentasi dan publikasi pimpinan.
c. Membuat template khusus yang dilengkap dengan filter untuk di terapkan pada
dokumentasi dan publikasi kegiatan pimpinan di media sosial.