RESUME MATERI I

TUGAS LKMM-TD FAKULTAS KEPERAWATAN 2022

KELOMPOK 05 (D3 PASURUAN)

OLEH :

ZIVEN IGNASIUS

NIM 222303102049

PRODI D3 KEPERAWATAN

FAKULTAS KEPERAWATAN

UNIVERSITAS JEMBER KAMPUS KOTA PASURUAN

TAHUN AJARAN 2022/2023

 RESUME MATERI KE 1

Hari & Tanggal : Minggu, 20 Novermber 2022

Pemateri : Bambang Wagiman, S.Pd., S.p., M.M

Judul : Administrasi dan Keskretariatan

Isi Materi :

 PENJELASAN
Administrasi adalah penyusunan dan pencatatan data dari informasi
secara sistematis yang bertujuan memperoleh kembali secara
keseluruhan. Konsep dasar kesekretariatan terdiri dari sekretaris.
Sekretaris memiliki peran penting dalam sebuah organisasi karena
berkaitan dengan tulis menulis atau catat- mencatat dari suatu
kegiatan. Sekretaris adalah suatu keseluruhan rangkaian kegiatan
penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas-tugas bantuan
lainnya dalam penunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi

 RUANG LINGKUP ( SEKRETARIS )

1. Menyelenggarakan pembinaan ketatausahaan, contohnya

pembuatan surat menyurat penerimaan, pengolahan dan
pendistribusian
2. Humas (hubungan baik secara internal maupun ekternal)
3. Menyelenggarakan rapat
4. Menyelenggarakan pengaturan penerimaan tamu atau kunjungan
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pokok organisasi

 PERAN SEKRETARIS
1. Peran strategis : memberi pengaruh positif atau performa yang baik
kepada organisasi
2. Peran teknis : diharapkan dapat meningkatkan kinerja
pimpinan untuk dalam menyampaikan informasi secara jelas dan
 akurat
3. Peran pendukung diharapkan memberi pengaruh positif pada
anggota organisasi lainnya.

TUJUAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN:

1. Memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi

2. Mengamankan rahasia organisasi atau perusahaan
3. Memelihara dokumentasi organisasi atau perusahaan demi
kelancaran fungsi manajemen (POAC)

PERLENGKAPAN WAJIB SEKRETARIS:

1. Perlengkapan fisik
a. Penampilan menarik
b. Sehat jasmani dan rohani
2. Perlengkapan non fisik
a. Pikiran, sikap dan perilaku positif
b. Mengenal skill
c. Memiliki softskill
3. Perlengkapan pendukung
a. ATK
b. Jaringan IT
c. Wifi
d. PC
e. Laptop
f. HP
g. HT

TATA CARA MEMBUAT SURAT:

1. Buat persiapan dan perencanaan

2. Menetapkan masalah yang akan ditulis
3. Menguraikan masalah secara sistematis