Administrasi

Organisasi Mahasiswa
Eko Sugandi, S.Pd., M.Pd.

Disampaikan pada pradiklat UKM MAPSOS Unipa

Surabaya
Administrasi?
Administrasi adalah suatu bentuk usaha
dan aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan
kebijakan agar dapat mencapai target/ tujuan
organisasi.

Jadi, boleh dibilang bahwa administrasi punya

peranan yang sangat krusial dalam semua aktivitas
sebuah organisasi
Pengertian Administrasi
 Bahwa administrasi adalah suatu proses 
 Adanya dua orang manusia atau lebih yang terlibat 
 Pelaksanaan kegiatan-kegiatan tertentu 
 Kemampuan untuk bekerja sama dalam suatu hierarki tertentu 
 Adanya pembagian tugas 
 Tujuan yang telah ditentukan sebelumnya untuk dicapai
PENGGOLONGAN ADMINISTRASI
1) Catatan
2) Laporan
3) Perencanaan, rencana dan program
4) Keputusan
5) Surat menyurat
Fungsi Administrasi
 Untuk melaksanakan pengawasan, untuk semua pekerjaan
harus dilakukan menurut ketentuan yang tetap.
 Sebagaipedoman pokok yang harus dilaksanakan untuk
ditetapkan di lingkungan Organisasi
SEKRETARIAT DAN KESEKRETARIATAN
 Tempat untuk dapat terselenggaranya kerja dari pekerjaan yang
dipimpin oleh seorang sekretaris.
 Manusia atau para pegawai pelaksana, pencipta tata cara dan tata kerja.
 Alat atau sarana yang diperlukan demi tercapainya kelangsungan kerja
dari sekretaris dan para bawahannya.
Manajemen Organisasi
PENGGOLONGAN ADMINISTRASI
1) Catatan
2) Laporan
3) Perencanaan, rencana dan program
4) Keputusan
5) Surat menyurat
Proses Administrasi
“

”
“

”
PERILAKU  ADMINISTRASI DALAM
DINAMIKA ORGANISASI
• Perilaku administrasi diatas diwujudkan melalui interaksi antar manusia
dalam sebuah organisasi.
• Interaksi itu diawali dan diwarnai oleh keputusan yang ditetapkan oleh
administrator yang diwujudkannya menjadi perilaku. 
• Sejalan dengan cara mengambil keputusan, maka perwujudannya
menjadi perilaku pengendalian kerjasama.
Faktor-faktor yang berpengaruh pada dinamika organisasi

1. Proses pengambilan keputusan dan kualitas keputusan

2. Memanfaatkan kondisi ekstern organisasi
3. Personel yang potensial
4. Ketentuan-ketentuan formal
5. Nilai-nilai Dalam Kehidupan
6. Teknologi
7. Sasaran dan Strategi untuk Mencapainya
 Administrasi organisasi kemahasiswaan yang berjalan
baik akan menjadi penopang fungsi sebuah organisasi
sebagai agent of change.
(memegang fungsi perubahan)
dan akan mampu menjadi organisasi yang sanggup
menjadi social control menjalankan fungsi pengawasan)
Permberkasan data
 MEMBUAT FOLDER UNTUK MELAKUKAN PENGKLASIFIKASIAN BERKAS DATA
 a. Dapat Berdasarkan tahun periodermasa bakti
 b. Dapat dilakukan berdasarkan Struktur Organisasi
 c. Folder lebih spesifik dan detail itu lebih baik,
 d. masukkan berkas sesuai tempatya
PENGARSIPAN
 Dengan melakukan klasifikasi berkas dan memasukkan ke dalam folder yang
ditentukan secara tidak langsung organiasi telak melakukan aktifitas pengarsipan
dengan lebih baik. Nah bagaimana dengan berkas masuk?
 a. Melakukan pemindai-an /scan berkas ke dalam bentuk digital
Penyimpanan
 Komputer Lokal
 Google Drive
 Dropbox
 Box.net
 4shared
 Asus Storage
 Dll
DOKUMENTASI KEGIATAN
 FOTO  Sesuaikan dengan Agenda, di urutkan
berdasarkan thn, bulan, tgl
 VIDEO  Sesuaikan dengan Agenda, di urutkan
berdasarkan thn, bulan, tgl  youtube.com
 ARTIKEL DAN BERITA LIPUTAN
Terima Kasih