INTERNALISASI

Proses Bisnis SP2020

FINAL

Surabaya, 29 Juli 2020 1

 DASAR PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
Belum ada prediksi pasti kapan
pandemi akan berakhir.

Keterbatasan anggaran dan waktu.

Optimalisasi penggunaan barang

persediaan hasil pengadaan 2019

Hasil uji coba tata kelola SP2020

2
 EVALUASI HASIL UJI COBA TATA
KELOLA SP2020

Potensi Kualitas isian

Beban petugas
non-response hasil pengisian
sensus relatif
DOPU tinggi mandiri tidak
tinggi.
(minimal 40,9%). menggembirakan

3
PENETAPAN PROSES BISNIS
SP2020[1]
KEPUTUSAN RAPIM 16 JULI 2020
Zona 1: Wilayah PAPI (227 Kab/Kota)
5. Pemeriksaan Daftar Penduduk.
6. Verifikasi lapangan: hanya konfirmasi penduduk YANG DIRAGUKAN KEBERADAANNYA
oleh ketua/pengurus SLS, penomoran bangunan pada peta, dan drop off dokumen.
7. Pengisian kuesioner C1 secara mandiri oleh penduduk dan pick up dokumen oleh petugas sensus.

Instrumen yang digunakan: SP2020-DP, SP2020-DPD, Peta SP2020-WS, dan SP2020-C1.

4
PENETAPAN PROSES BISNIS
SP2020[2]
KEPUTUSAN RAPIM 16 JULI 2020
Zona 2: Wilayah CAPI (246 Kab/Kota)
5. Pemeriksaan Daftar Penduduk.
6. Verifikasi lapangan: konfirmasi kepada SELURUH KELUARGA (tatap muka secara door-to-door)
oleh ketua/pengurus SLS (daftar SP2020-DP) dan penomoran bangunan pada peta.

Instrumen yang digunakan: SP2020-DP, SP2020-DPD, dan Peta SP2020-WS.

5
 PENETAPAN PROSES BISNIS
SP2020[3]
KEPUTUSAN RAPIM 16 JULI 2020
Zona 3 (WAWANCARA): 41 Kab/Kota di Papua dan Papua Barat*
5. Pemeriksaan Daftar Penduduk.
6. Verifikasi lapangan: hanya konfirmasi penduduk yang diragukan keberadaannya oleh ketua/pengurus
SLS dan penomoran bangunan pada peta.
7. Wawancara tatap muka secara door-to-door menggunakan kuesioner C1 kepada penduduk yang belum
berpartisipasi dalam SP Online.
Instrumen yang digunakan: SP2020-DP, SP2020-DPD, C1, dan Peta SP2020-WS.

*Kecuali Kota Jayapura, masuk Zona 2

6
 PENGUATAN YANG HARUS
DILAKUKAN
PAGU anggaran TETAP, waktu tidak bisa DIPERPANJANG, output harus OPTIMAL

1. Kualitas PETUGAS SENSUS yang sulit dijamin.

2. Potensi non-response yang relatif tinggi.
3. Kualitas isian C1 yang tidak menggembirakan*.
4. Potensi lewat cacah (under coverage) karena tidak harus melakukan verifikasi
door-to-door*.
Fokus utama: penguatan tahap 5 & 6?

Bagaimana strategi penguatan setiap tahapan

untuk mendapat output yang optimal?
*Isu khusus di Zona 1 (DOPU).
7
 OUTPUT SP2020 DI TAHUN 2020
ZONA 1 & 3
Output dari Daftar Penduduk (SP2020.DP)
Penduduk Indonesia menurut:
 Jenis kelamin
 Status domisili (de facto vs de jure)
 Kepemilikian NIK
Output dari Short Form (SP2020.C1)
 Karakteristik perumahan: 5 pertanyaan
 Pertanyaan individu (semua umur):
13 pertanyaan
 Pertanyaan individu (usia 5+):
17 pertanyaan
ZONA 2
Output dari Daftar Penduduk (SP2020.DP)
Penduduk Indonesia menurut:
 Jenis kelamin
 Status domisili (de facto vs de jure)
 Kepemilikian NIK
Output dari Short Form (SP2020.C1)
 Karakteristik perumahan: 5 pertanyaan
 Pertanyaan individu (semua umur):
13 pertanyaan
 Pertanyaan individu (usia 5+):
17 pertanyaan
8
PENYESUAIAN PROSES BISNIS SP2020
PENYESUAIAN PROSES BISNIS
SP2020
SENSUS PENDUDUK
ONLINE (SP Online)
Diperpanjang sampai
29 Mei 2020
PEMERIKSAAN DP DAN
VERIFIKASI DP
Dilakukan oleh Petugas Sensus
bersama dengan Pengurus SLS
secara door-to-door
PENYIAPAN DAFTAR PRA-LAPANGAN:
PENDUDUK (DP) REKRUTMEN & PELATIHAN PETUGAS
 Pelatihan dengan metode
Masih berlangsung
pembelajaran jarak jauh dan minimalis
 Inisiasi menggunakan TVRI dan RRI
sebagai sarana pembelajaran
PENCACAHAN KEGIATAN
LAPANGAN PENDUKUNG
Penduduk melakukan pencatatan  Penjaminan Kualitas (PK)
mandiri melalui: SP2020: fokus ke SOP
 Kuesioner kertas (DOPU)  Post-Enumeration Survey (PES)
 Zona 1 (wilayah PAPI) SP2020: 1 – 31 November 2020
 Pendataan penduduk Indonesia
di luar negeri
 Pencacahan oleh task force
9
 Rangkaian Kegiatan Menuju September 2020

Persiapan Rekrutmen Persiapan

Pra-Lapangan Petugas Lapangan
1. Penugasan Instruktur Nasional 1. Koordinasi dengan
1. Internalisasi Proses Bisnis
2. Penugasan Koseka dan Task Force Ketua/Pengurus SLS.
SP2020 ke BPS Provinsi.
3. Koordinasi Pemerintah Daerah 2. Persiapan akhir: pengecekan
2. Konfirmasi daerah terkait alokasi
logistik, rapid test, dll.
petugas. 4. Koordinasi dengan Camat dan Lurah/Kepala Desa
3. Finalisasi dasar hitung untuk 5. Rekrutmen Petugas Sensus
keperluan Revisi DIPA. 6. Penyusunan daftar kontak Ketua/Pengurus SLS

M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4

Juli Agustus September

Finalisasi Persiapan Instrumen Kick Off Pelatihan Petugas Pelaksanaan

Probis Lapangan 1. Pelatihan Instruktur Nasional,
Lapangan
Internalisasi Proses
1. Evaluasi uji coba. 1. Generate DP
Bisnis Kegiatan
Koseka, dan Task Force secara
jarak jauh
SP2020
2. Penetapan probis oleh 2. Pengiriman file DP
Pimpinan. 3. Pencetakan DP Lapangan Tata Kelola 2. Pembelajaran mandiri Petugas
3. Finalisasi instrumen 4. Pengiriman peta Sensus
sesuai dengan probis
Baru SP2020 3. Pendistribusian instrumen dan
5. Pencetakan peta
yang telah ditetapkan. logistik.

10
MANAJEMEN LAPANGAN
MANAJEMEN SP2020:
LAPANGAN ZONA
SP2020: 2 (WILAYAH
ZONA CAPI)
2 (WILAYAH CAPI)
Pra Moda Tahap 5 – Tahap 6 – Tahap 7 –
Lapangan Pembelajaran Pemeriksaan DP Verifikasi Lapangan Pendataan Penduduk

• Koordinasi, monitoring, dan evaluasi

Petugas Sensus dalam melakukan
Kecamatan (Koseka)
Koordiator Sensus

- Identifikasi Mengikuti pemeriksaan dan verifikasi DP bersama

pengurus SLS pembelajaran pengurus SLS
- Rekrutmen dengan metode • Penjaminan kualitas SOP SP2020
Petugas Sensus e-learning • Mengumpulkan dan memeriksa
kelengkapan dokumen SP2020-DP

1 Koseka ~ 15 PS CEK SP2020-DP2

Sensus (Mitra)

Wajib
1 PS ~ 10 SLS mengikuti Verifikasi Tidak dilakukan
lapangan secara
Petugas

atau 600 KK pembelajaran

secara mandiri “door to door”
Pemeriksaan bersama
DP bersama pengurus SLS
pengurus SLS menggunakan
Dianjurkan SP2020-DP
mengikuti kepada seluruh
1 SLS ~ 65 KK
Pengurus

pembelajaran penduduk
secara mandiri
SLS

11
MANAJEMEN LAPANGAN
MANAJEMEN SP2020:
LAPANGAN ZONA
SP2020: KHUSUS
ZONA KHUSUS

KRITERIA ZONA KHUSUS:

1 Pengurus SLS tidak bersedia wilayahnya

Wilayah Zona Merah dilakukan pendataan penduduk

Identifikasi Zona Merah

 Berdasarkan Dinas Kesehatan
kabupaten/kota setempat
 Dapat ditentukan sampai level
wilayah SLS

atau
Pengurus SLS tidak bersedia wilayahnya
2 Wilayah lockdown
dilakukan pendataan penduduk

Petugas Sensus tidak bersedia

melakukan pendataan penduduk

12
PROTOKOL
KESEHATAN

Penggunaan APD berupa masker yang • Menjaga jarak

menutupi hidung dan mulut hingga dagu, • Tidak melibatkan anak-anak atau
pelindung wajah (face shield), lansia dan tidak berkerumun
sarung tangan plastik*

• Membawa cairan antiseptik Harus melakukan rapid test*

berbasis alkohol (hand sanitizer)
• Menghimbau untuk mencuci
tangan dengan sabun sebelum
dan setelah kegiatan
*) menunggu konfirmasi anggaran
Apabila tidak memiliki fasilitas rapid test,
dapat menggunakan surat keterangan
bebas gejala seperti influenza yang
dikeluarkan oleh otoritas kesehatan
13
KEGIATAN PRA
LAPANGAN

Koordinasi keterlibatan
pemerintah daerah pada SP2020 Pencetakan dokumen
• berdayakan Surat Kemendagri SP2020-DP dan suplemen SP2020-C1
• koordinasi dengan Bupati/Walikota
agar terdapat instruksi sampai level SLS

Rekrutmen Pengiriman dokumen

petugas SP2020 dari BPS provinsi ke BPS kab/kota

Pembelajaran instruktur Pengadaan

• kuota untuk pembelajaran
dan petugas SP2020 (Instruktur & Koseka)
• APD petugas SP2020

14
REKRUTMEN PETUGAS 26 Juli – 7 Agustus 2020
SP2020
Koseka Petugas Sensus
Prioritas seleksi: Prioritas seleksi:
1. KSK yang bertugas di kecamatan bersangkutan 1. Mitra BPS yang terdaftar di database mitra BPS
2. Pegawai organik dari BPS kab/kota/provinsi 2. Mitra BPS yang belum terdaftar pada database, namun
3. Mitra BPS yang tergolong senior, berpengalaman, sudah pernah mengikuti survei/sensus BPS di wilayah
atau berkinerja dengan baik tugas setempat
3. Kader PKK, kader posyandu, karang taruna, istri/suami
Rekrutmen Koseka dilaksanakan sebelum ketua RT/RW, PLKB, Tagana, Petugas Mitra Riskesdas
rekrutmen Petugas Sensus statistik pada Kominfo, PNPM mandiri perkotaan
maupun perdesaan, pengelola apartemen, atau
masyarakat lainnya yang dianggap berkompeten/sudah
berpengalaman di wilayah tugas setempat

• Diutamakan tidak memiliki pekerjaan tetap

dan berusia 18-45 tahun
• Memiliki, menguasai, dan dapat menggunakan
smartphone/tablet/gadget
15
PEMBELAJARAN
SP2020 26 Jul
- 7 Agt
Pengumpulan basis data
pengurus SLS

Skema Pembelajaran SP2020 26 Jul

- 7 Agt
Rekrutmen dan seleksi
Petugas SP2020

27 Jul Seleksi Innas SP2020

28 Jul Simulasi e-learning Tahap 3

29-30
Jul Briefing Intama

3-11
Agt Pembelajaran Innas

12-19 Pembelajaran e-learning

Agt (Koseka Non-Papua)
12-19 Pembelajaran tatap muka
Agt (Koseka & PS, Papua & Papua Barat)
Pembelajaran mandiri:
(1) Kaizala, (2) Program acara TVRI & RRI, (3) Youtube 22-31 Pembelajaran mandiri
Agt (PS Non-Papua & Pengurus SLS)

16
KEGIATAN
LAPANGAN
Petugas Sensus dikontrak untuk pekerjaan
selama 15 hari dengan balas jasa berupa PENJAMINAN KUALITAS
honor dan asuransi petugas
Petugas PK:
seluruh Koseka (17.250 orang)
Pendataan wilayah sulit difasilitasi di seluruh kab/kota
dengan operasional wilayah sulit
Objek yang dimonitor:
SOP Petugas Sensus
Khusus Provinsi Papua dan Papua Barat
mengusulkan biaya keamanan Probis yang dimonitor:
Probis 5 & 6
Pendataan wilayah khusus (penjara,
barak militer, rumah sakit jiwa, panti Sampel PK:
asuhan, tenda/huntara) serta penduduk 1 SLS per Petugas PK
tertentu (non-SLS, tunawisma, tidak
diakui, suku terasing) oleh Task Force Pencacahan PK suplemen
menggunakan CAPI, sedangkan
Pendataan penduduk Indonesia PK DP menggunakan kertas
di Luar Negeri (SPLN)
17
APA YANG HARUS DILAKUKAN BPS PROVINSI &
KAB/KOTA? PIC
No Kegiatan 1. BPS provinsi Output deadline
2. BPS kab/kota
1 Konfirmasi kebutuhan petugas sensus 1;2 Hasil konfirmasi petugas sensus oleh daerah
2 Penugasan Koseka dan Task Force 1;2 Daftar Koseka dan TF
3 Perekrutan Petugas Sensus 2 Daftar Petugas Sensus
4 Rapid Test COVID-19 untuk Koseka, Task Force, dan Petugas Sensus 2 Hasil rapid test
5 Pelatihan Koseka dan Task Force 2 Daftar hadir dan hasil test
6 Identifikasi wilayah SLS 2 Daftar wilayah SLS

7
Melakukan identifikasi muatan SLS berdasarkan data dasar dan hasil RD 2 Perkiraan jumlah lembar DP yang dibutuhkan
(pemetaan) untuk mendapatkan perkiraan jumlah lembar DP yang dibutuhkan
8 Mengalokasikan wilayah dan beban tugas dari Petugas Sensus 2 Daftar wilayah SLS dan jumlah petugas

9 Identifikasi wilayah kerja, kebutuhan dan beban tugas TF 2 Daftar wilayah kerja TF dan jumlah petugas TF

10 Pencetakan Daftar Penduduk dan Peta SP2020-WS 2 Daftar Penduduk dan Peta SP2020-WS

11 Melakukan identifikasi kesiapan printer di seluruh kabupaten/kota 2 Daftar hasil pemeriksaan printer
12 Menyusun timeline pencetakan DP 2 Jadwal pencetakan DP per SLS
13 Melakukan alokasi dokumen C1 (untuk wilayah DOPU) 2 Daftar alokasi dokumen per SLS
14 Memeriksa kesesuaian DP yang tercetak dengan SLS yang ada 2 Daftar DP yang telah diperiksa
15 Memastikan kesesuaian peta dengan DP 2 Peta dengan no BS yang sesuai dengan no BS di DP
16 Melakukan koordinasi dengan pemerintah daerah (Gubernur/Bupati/Walikota) 1;2 Jadwal dan laporan koordinasi
17 Menyusun strategi publisitas sesuai anggaran yang tersedia 1 Strategi publisitas

18
FOKUS DISKUSI: PENGUATAN TATA KELOLA BARU SP2020

5 PEMERIKSAAN
DAFTAR PENDUDUK

bagaimana memastikan/menjaga SOP berjalan

sesuai dengan yang telah ditentukan serta
kualitas isian dan cakupan baik?
6 VERIFIKASI
LAPANGAN

19
 Kabupaten Dengan KK 300 ke Atas, Master SLS Bridging
Nama Kabupaten/Kota Banyak SLS Nama Kabupaten/Kota Banyak SLS
Pacitan 1 Ngawi 4
Bojonegoro 3 Bojonegoro 3
Trenggalek 8 Tuban 5
Tulungagung 3
Blitar 8
Lamongan 6
Kediri 10 Gresik 10
Malang 36 Bangkalan 122
Jember 37 Sampang 124
Banyuwangi 10 Pamekasan 104
Bondowoso 7 Sumenep 15
Situbondo 16 Kota Kediri 7
Probolinggo 30 Kota Blitar 3
Pasuruan 15 Kota Malang 25
Sidoarjo 16 Kota Pasuruan 2
Mojokerto 12
Jombang 24
Kota Madiun 2
Nganjuk 7 Kota Surabaya 73
Madiun 1 Total 751
Magetan 2
 (2.54) PAMEKASAN 562.59
(2.29) SAMPANG 558.41
(3.44) BANGKALAN 542.34
(6.30) SITUBONDO 487.98
(6.50) BLITAR 486.95
(5.28) SURABAYA 475.80
(6.57) PROBOLINGGO 474.17
(6.98) PROBOLINGGO 457.52
(6.87) MALANG 450.34
(8.13) BLITAR 448.31
(7.42) SUMENEP 443.71
(6.59) KEDIRI 442.70
(7.09) PASURUAN 442.56
(8.24) TULUNGAGUNG 441.08
(7.16) GRESIK 436.84
(7.73) PASURUAN 435.60
(7.87) MOJOKERTO 434.07
(7.65) MADIUN 431.60
(7.96) TRENGGALEK 425.65
(6.24) SIDOARJO 425.55
(7.86) BATU 424.83
(7.29) JAWA TIMUR 423.51
(7.68) MALANG 419.21
(7.86) KEDIRI 415.61
(8.32) MADIUN 414.82
(7.47) JEMBER 412.05
(8.10) NGAWI 410.59
(7.92) JOMBANG 408.53
(7.90) BANYUWANGI 404.26
(7.61) TUBAN 394.20
(8.56) MOJOKERTO 391.07
(7.81) BOJONEGORO 388.60
(6.70) BONDOWOSO 381.50
(8.21) NGANJUK 379.04
(8.73) PONOROGO 376.84
(8.50) MAGETAN 373.13
(8.51) LUMAJANG 370.00
(7.74) LAMONGAN 347.15
(9.33) PACITAN 347.10
(10.00) (9.00) (8.00) (7.00) (6.00) (5.00) (4.00) (3.00) (2.00) (1.00) - - 100.00 200.00 300.00 400.00 500.00 600.00
RANCANGAN ALOKASI JUMLAH PETUGAS SENSUS SP2020
Jumlah Petugas SP2020 Jumlah Petugas SP2020

No Nama Kabupaten/ Provinsi No Nama Kabupaten/ Provinsi

Koseka Petugas Task Koseka Petugas Task
Sensus Force Sensus Force

(1) (2) (11) (12) (13) (1) (2) (11) (12) (13)
21 NGAWI 58 726 15
01 PACITAN 40 537 5
22 BOJONEGORO 79 1,030 12
02 PONOROGO 64 814 24
23 TUBAN 72 935 28
03 TRENGGALEK 42 571 5 24 LAMONGAN 80 1,006 19
04 TULUNGAGUNG 60 789 15 25 GRESIK 68 896 14
05 BLITAR 72 891 18 26 BANGKALAN 42 543 18
06 KEDIRI 94 1,242 34 27 SAMPANG 40 512 13
07 MALANG 148 2,010 76 28 PAMEKASAN 45 551 33
08 LUMAJANG 68 841 12 29 SUMENEP 64 813 13
09 JEMBER 146 1,946 88 71 KEDIRI 17 235 13
10 BANYUWANGI 105 1,379 32 72 BLITAR 9 102 3
73 MALANG 44 619 19
11 BONDOWOSO 61 743 16
74 PROBOLINGGO 13 162 5
12 SITUBONDO 45 542 27 75 PASURUAN 12 147 10
13 PROBOLINGGO 69 873 45 76 MOJOKERTO 7 89 5
14 PASURUAN 89 1,163 39 77 MADIUN 11 139 7
15 SIDOARJO 108 1,484 38 78 SURABAYA 132 1,771 59
16 MOJOKERTO 65 876 12 79 BATU 12 146 5
17 JOMBANG 80 1,066 36
18 NGANJUK 70 901 18   JAWA TIMUR 2,324 30,270 854
19 MADIUN 47 604 13
20 MAGETAN 46 576 10
MANAJEMEN MITRA
SP2020

• Manajemen mitra merupakan modul yang disediakan dalam web

manajemen SP2020 yang digunakan untuk memasukkan data calon
mitra dan memilih calon mitra yang terdaftar di web manajemen
sp2020 sebagai mitra SP2020 pada setiap wilayah.
• Pastikan petugas yang akan melakukan penambahan data mitra sudah
didaftarkan oleh administrator kabupaten/kota.
https://manajemensp.bps.go.id
xxxx@bps.go.id

password
MANAJEMEN MITRA
SP2020

• Pada fitur manajemen mitra terdapat fungsi seleksi mitra, fungsi ini digunakan untuk
memilih calon mitra mana saja yang akan dipilih menjadi mitra SP2020 pada setiap wilayah.
Adapun cara memilih mitra dari web manajemen SP2020 adalah sebagai berikut:
a. Pada menu utama web manajemen SP2020 silahkan pilih gambar "MITRA“
b. Setelah memilih gambar mitra maka akan muncul tampilan calon mitra, untuk melihat
calon mitra yang telah terdaftar, silahkan pilih identitas wilayah [Provinsi] [Kabupaten]
maka akan muncul calon mitra yang telah terdaftar
c. Untuk memilih calon mitra yang terpilih sebagai mitra SP2020, pada daftar calon mitra
tentukan "Aksi" untuk terima sebagai mitra dengan klik tanda checklist atau tolak
sebagai mitra dengan klik tanda silang
Jumlah Mitra pada web Manajemen SP2020
Kondisi : 27 Juli 2020 (total yang terinput 614 mitra)
Kabupaten/ Kabupaten/ Jumlah
Kode Jumlah Mitra Kode Jumlah Mitra Kode Kabupaten/ Kota
Kota Kota Mitra
3501 Pacitan 115 3514 Pasuruan 60 3527 Sampang 0
3502 Ponorogo 1 3515 Sidoarjo 7 3528 Pamekasan 7
3503 Trenggalek 1 3516 Mojokerto 6 3529 Sumenep 0
3504 Tulungagung 2 3517 Jombang 0 3571 Kota Kediri 6
3505 Blitar 3 3518 Nganjuk 5 3572 Kota Blitar 0
3506 Kediri 128 3519 Madiun 0 3573 Kota Malang 0
3507 Malang 51 3520 Magetan 0 3574 Kota Probolinggo 21
3508 Lumajang 0 3521 Ngawi 0 3575 Kota Pasuruan 178
3509 Jember 10 3522 Bojonegoro 0 3576 Kota Mojokerto 0
3510 Banyuwangi 3 3523 Tuban 0 3577 Kota Madiun 0
3511 Bondowoso 2 3524 Lamongan 0 3578 Kota Surabaya 7
3512 Situbondo 1 3525 Gresik 0 3579 Kota Batu 0
3513 Probolinggo 0 3526 Bangkalan 0 3500 JAWA TIMUR 614
MANAJEMEN MITRA
SP2020

• Calon mitra SP2020 dapat melakukan secara mandiri melalui web

https://mitrasp.bps.go.id
Batas Akhir Pengisian Data Mitra
Tanggal 7 Agustus 2020
Mari Bersama
#MencatatIndonesia

Sensus Penduduk
September 2020

Terima Kasih