DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KOTA MALANG

STRATEGI PEMBUATAN LAPORAN

DANA HIBAH
(BOSDA SEKOLAH SWASTA)
TAHUN 2023
 LIHAT
RKA

PEMBUATAN
DANA HIBAH LAPORAN
PENGGUNAAN
CAIR DANA HIBAH
1) BELANJA PEGAWAI
(30%)
2) BELANJA BARJAS 10%
(30%)
3) BELANJA MODAL
(30%)
KEBUTUHAN
(HUKUMNYA WAJIB) Blended
VS Thinking
KEINGINAN
(HUKUMNYA SUNAH)
 BELANJA PEGAWAI
(HONOR KASEK, GURU, TU, PENJAGA, DLL)

SPJ BELANJA BARANG JASA

(KEGIATAN, ATK, PEMELIHARAAN)

BELANJA MODAL
(KOMPUTER, LCD, LAPTOP, DLL)
DPA KWITANSI

BELANJA
PEGAWAI
TANDA
SK TERIMA

DAFTAR
HADIR
BARANG DPA PEMELIHARAAN

BELANJA
NOTA BAR-JAS
SWA KELOLA CV
1) BAHAN  1) SURAT KE CV
BARANG 2) SPK (SURAT
2) ONGKOS  PERINTAH
HONOR KERJA)

KWITANSI FOTO
FOTO
0% DAN 100%
PENGADAAN DPA E-KATALOG
LANGSUNG

BELANJA
MODAL
NOTA SIPLAH TOKO DARING
LAIN

KWITANSI FOTO
FOTO
 AT I KAN
DIPE RH
H A L
PENTI NG YANG HARUS

1) NOTA harus distempl (kecuali nota cetak)

2) KWITANSI (halaman depan tanda tangan, nama, dan stempel toko dan
halaman belakang tanda tangan bendahara serta mengetahui kepala sekolah,
jika honor depat tanda tangan penerima atau perwakilan penerima)
3) Penggunaan materai Rp 10.000,- untuk pembelian minimal Rp 5.000.000,-
4) Jangan lupa menambahkan pajak untuk pembelian barang kena pajak
 AT I KAN
DIPE RH
H A L
PENTI NG YANG HARUS

5) Pencatatan di BKU (Buku Kas Umum) dilakukan setelah dana masuk

ke Rekening Lembaga
6) Nota tanggalnya tetap sesuai dengan pembelian tetapi di kwitansi
ditulis tanggal keluarnya uang setelah dana masuk rekening mis. Untuk
pembelian kipas angin tanggal 4 Maret 2022 (sesuai yang tertulis di Nota)
dan tanggal kwitansi mis. Tanggal 20 September 2022
CONTOH DOKUMEN
CONTOH DOKUMEN
CONTOH DOKUMEN
 M e n g a p a

KEPALA SEKOLAH HARUS TERLIBAT ?

1) Kepala Sekolah adalah PA (Pengguna Anggaran)

Yaitu pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran
2) Kepala Sekolah adalah PPK (Pejabat Pembuat Komitmen)
Yaitu pejabat yang bertanggungjawab terhadap pengadaan
barang dan jasa
 a r a
e n da h
p i b
d a
I s u
n g di h a
ya

1)Bendahara hanya membuat SPJ tanpa tahu kegiatan yang

dilaksanakan, dia hanya melihat DPA
2)Bendahara mengeluarkan uang berdasarkan perintah kepala
sekolah bukan berdasarkan nota pembelian
3)Bendahara menyusun laporan berdasarkan nota yang yang
diberikan kepala sekolah sehingga kadang-kadang tidak tahu
barang yang dibeli
J a wa b a n n y a
HIDUP ADALAH PILIHAN DENGAN
SEGALA KONSEKUENSINYA
Bekerjalah sesuai dengan tupoksi dan
lakukan laporan secara transparan
dan akuntabel
Laporan di buat 3 rangkap ( 1 jilid asli buat lembaga,
2 jilid FC dikirim ke Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan maksimal tanggal 23 Desember 2023
sudah di jilid) untuk :
1) jenjang SD/MI cover warna merah dan
2) Jenjang SMP/MTs cover warna biru.
 TERIMA KASIH
ATAS PERHATIANNYA