Keseleruhan materi lokakarya hari ini

dapat diunduh melalui laman

lpm.unpam.ac.id atau
http://lpm.unpam.ac.id/?page_id=23
 Lokakarya
Penyusunan SOP Masing-Masing Unit di
Universitas Pamulang

Oleh
Lembaga Penjaminan Mutu
Kamis, 17 Januari 2019
 Lokakarya ini merujuk…
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 71
Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan dan
Evaluasi Peta Proses Bisnis dan Standar
Operasional Prosedur di Lingkungan
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi
 Lokakarya ini juga memperhatikan…

Hasil studi banding ke Universitas Amikom

Yogyakarta pada Kamis, 20 Desember 2018,
bahwa sejatinya SOP dibuat oleh masing-masing
unit, namun harus mengikuti pelatihan dan
format yang telah dibakukan oleh lembaga
penjaminan mutu.
 Keuntungan SOP disusun oleh masing-masing Unit
1. Terdokumentasinya berbagai jenis layanan di
masing-masing unit;
2. Pelaksana lebih mengetahui perannya di masing-
masing unit;
3. Pelaksana sebagai pembuat, sehingga
memungkinkan tingkat kedisiplinan pelaksanaan
tugas sesuai SOP yang telah disusun oleh masing-
masing unit.
Pekerjaan tidak bisa diestafetkan
secara instan kepada yang lain
menjadi kelemahan atas ketiadaan
SOP di masing-masing unit. Oleh
karenanya, SOP bersifat wajib ada
di masing-masing unit.
Memang masing-masing unit telah berjalan
sesuai Tupoksinya…
Namun, pekerjaan yang
dilakukan sehari-hari belum
terdokumentasikan, sehingga
alur proses layanan dominan
informasinya hanya pada pihak
tertentu.
Harapan ke depan dengan adanya SOP

1. Semua civitas academica Unpam lebih

memahami alur layanan secara
komprehensif;
2. Pihak luar (mitra) yang datang ke Unpam
telah memahami alur layanan, sehingga
dapat menghemat waktu.
Penamaan SOP berbanding lurus dengan nama
pekerjaan kita sehari-hari
Misalnya:
1. Unit Penerimaan Mahasiswa Baru
Nama SOP di antaranya:
a. Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Luring
b. Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Daring
2. Unit Staf Masing-masing Prodi
Nama SOP di antaranya:
c. Pendaftaran Proposal
d. Pendaftaran Skripsi
e. Pendaftaran PPL
f. Permohonan Tanda Tangan Kaprodi
g. Permohonan Tanda Tangan Dekan
Penamaan SOP berbanding lurus dengan nama
pekerjaan kita sehari-hari
Misalnya:
1. Unit OB
Nama SOP di antaranya:
a. Pembersihan Kelas
b. Pembersihan Aula/Auditorium
c. Pembersihan Toilet

2. Unit Kepegawaian
Nama SOP di antaranya:
1. Pengurusan Jabatan Fungsional
2. Pengurusan Inpasing
3. Pengurusan NIDN/NIDK
 Tugas kita setelah paparan petunjuk teknis
penyusunan SOP…
1. Mohon melakukan identifikasi secara lengkap yang
menjadi tugas sehari-hari di masing-masing unit!
2. Mohon membuat minimal 2 SOP yang telah
diidentifikasi!
3. Mohon masing-masing unit melakukan presentasi
atas SOP yang telah disusun!
4. Mohon 2 SOP yang telah disusun dan semua yang
SOP yang telah diidentifikasi diemailkan ke
lpm@unpam.ac.id!
5. Mohon mengirimkan SOP sesuai waktu yang telah
ditentukan!
 Tanggal-Tanggal Penting
1. Kamis, 17 Januari 2019 LOKAKARYA SOP
2. Kamis, 17 Januari 2019 pengumpulan 2 SOP YANG TELAH
DIPRESENTASI dan semua nama SOP yang telah
diidentifikasikan ke surel lpm@unpam.ac.id
3. 17 s.d. 31 Januari 2019 pengerjaan SOP oleh masing-masing
unit.
4. 1 s.d. 2 Februari 2019 pengumpulan SOP ke surel
lpm@unpam.ac.id
5. 3 s.d. 8 Februari 2019 masa revisi SOP
6. 9 s.d. 15 Februari 2019 masa pencetakan SOP
7. Senin, 18 Februari pendistribusian SOP ke masing-masing unit.
8. 15 s.d. 19 April 2019 Monev pertama implementasi SOP di
masing-masing unit.
Atas kerja samanya disampaikan
Terima Kasih