RANCANGAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL

CALON APARATUR SIPIL NEGARA

OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEN PASPOR DALAM MEMBERIKAN

INFORMASI KEPADA PEMOHON PASPOR DI KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI SAMBAS

Oleh:
Leonard Dwi Rinaldo
199507312020121001

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM

BALAI DIKLAT KEAGAMAAN DENPASAR
TAHUN 2021
 BIODATA
NAMA : Leonard Dwi Rinaldo
TTL : Jakarta, 31 Juli 1995
NIP : 199507312020121001
UNIT KERJA : Kantor Imigrasi Kelas II TPI Sambas
NOMOR HP : 081521711916
EMAIL : leonardwirinaldo@gmail.com
PENDAHULUAN

Aparatur Sipil Negara (ASN): UU No. 5 Tahun 2014

Latar
Belakan
g Pedoman Latsar CPNS: Perkalan No. 1 Tahun 2021

Struktur kurikulum Diklat Lastsar CPNS

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS

(ANEKA, Manajemen ASN, WoG, Pelayanan Publik)
PENDAHULUAN

Tujuan Mampu melakukan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN

serta kedudukan dan peran ASN dalam NKRI di
Kantor Imigrasi Kelas II TPI Sambas

Manfaat • Peserta: mengaplikasikan materi

• Unit Kerja: meningkatkan mutu
• Organisasi: terimplementasi nilai-nilai organisasi
• Stake holder: pelayanan prima

Ruang Lingkup Kegiatan tupoksi sebagai Pemeriksa Imigrasi Pemula

Subseksi Lalintalkim di Kantor Imigrasi Kelas II TPI
Sambas
 ANALISIS ISU Tabel 2.2 Analisis Kriteria Isu dengan Alat Analisis AKPK
A K P K
No Isu Jml Rank
(1-5) (1-5) (1-5) (1-5)
1 Kurangnya Petunjuk Jalur Evakuasi
4 3 4 3 15 II

2 Kurang Optimalnya Sosialisi Penggunaan aplikasi Simpen

Paspor dalam memberikan informasi kepada pemohon
4 3 4 4 15 I
paspor khususnya pengisian IKM (Indeks Kepuasan
Masyarakat) kepada Pemohon Paspor
3 Kurangnya pemahaman masyarakat yang datang ke kantor
Imigrasi Kelas II TPI sambas menggunakan protokol kesehatan 2 3 2 3 10 IV
yaitu dengan menggunakan masker dan mencuci tangan
4 Kualitas Buku Paspor yang kurang baik terkendala pada proses
laminating 4 3 1 1 9 V

5 Kurangnya penyediaan makanan dan minum kecil untuk

pengunjung pembuatan paspor contoh nya yaitu permen 4 4 2 2 12 III
atau kemasan air putih
 ANALISIS ISU Tabel 2.3 Analisis Kriteria Isu dengan Alat Analisis USG

No Isu U S G Jml Rank

Kurangnya Petunjuk Jalur Evakuasi

1 4 3 5 12 2

Kurang Optimalnya Sosialisi Penggunaan aplikasi

Simpen Paspor dalam memberikan informasi kepada
2 pemohon paspor khususnya pengisian IKM (Indeks 5 4 4 13 1
Kepuasan Masyarakat) kepada Pemohon Paspor
Kurangnya penyediaan makanan dan minum kecil untuk
pengunjung pembuatan paspor contoh nya yaitu permen
3 atau kemasan air putih 3 4 4 11 3
 Sebab Akibat

manusia
Mesin Kurang Optimalnya
Masyarakat tidak Sosialisi Penggunaan
Kurangnya kesadaran memiliki HP

Core Issu Android aplikasi

Paspor
Simpen
dalam
Terpilih Kemampuan Tidak bisa masuk web
memberikan informasi
kepada pemohon
Komunikasi Kurangnya
Kesalahan
paspor khususnya
Kurang baik Promosi Media sosial
prosedure
pengisian IKM
(Indeks Kepuasan
Masyarakat) kepada
Material
Metode
Pemohon Paspor
RANCANGAN AKTUALISASI

Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS

AKUNTABILITAS ETIKA PUBLIK

NASIONALISME

KOMITMEN
MUTU ANEKA ANTI KORUPSI

PELAYANAN
MANAJEMEN ASN WoG
PUBLIK
RANCANGAN AKTUALISASI
1. Melakukan Konsultasi dengan mentor

2. Koordinasi dengan seksi TIKKIM

K
E 3. Pelaksanaan kegiatan Sosialisasi Tata cara penggunaan Aplikasi Simpen Paspor
kepada pemohon paspor
G
I 4. Menggunakan Media Group Whatsapp untuk mensosialisasikan secara rutin untuk melakukan IKM (Indek
Kepuasan Masyarakat) kepada pemohon di bagian wawancara dan penyerahan paspor (Kepada Petugas)
A
T 5. Menyiapkan bahan penunjang untuk mensosialisasi penggunaan aplikasi Simpen
Paspor
A
N 6. Melaporkan hasil kegiatan kepada mentor

7. Menyusun laporan aktualisasi

 RANCANGAN AKTUALISASI

Core Isu &

Judul RA
Konsultasi
dengan Mentor

Mengumpulkan referensi

Melakukan telaah Core Isu

Menentukan Judul RA

Minta masukan dan pengesahan

 RANCANGAN AKTUALISASI

Sosialisasi Aplikasi
Koordinasi Simpen Paspor
Kepada Pemohon
dengan bagian Paspor
TIKIM

Sosialisasi dan pembukaan Pembutan poster/leaflet/Barcode Web

Berkoordinasi dengan Kepala Bagian Sosialisasi secara langsung kepada

Subseksi TIKIM Pemohon Paspor
Melibatkan Pegawai untuk Evalusi kegiatan
mensosialisai Aplikasi Simpen Paspor
Pelaporan hasil kegiatan
 RANCANGAN AKTUALISASI
Grup WA Sebagai
Media Sosialisasi
Sosialisasi melalui Grup
WA

Berkoordinasi

Mensosialisasikan

Membuat Tanya Jawab

Evaluasi
RANCANGAN AKTUALISASI

Menyusun Laporan
Aktualiasasi yang telah
terlaksana
Menyusun Laporan
Aktualisasi

Identifikasi point-point penilaian

Identifikasi pelayanan berdasarkan peraturan

Menentukan persentase penilaian masing-masing poin

Membuat matriks pelayanan menggunakan M.Excel

 JADUAL KEGIATAN
Agustus September
No Kegiatan
13 16 18 19 20 23 24 25 26 27 30 31 1 2 3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24
Melakukan Konsultasi Isu dan
1 Judul Aktualisasi dengan
mentor
Koordinasi dengan seksi
2 TIKKIM terkait isu yang akan
di selesaikan

Pelaksanaan kegiatan
3
Sosialisasi Tata cara
penggunaan Aplikasi Simpen
Paspor kepada pemohon paspor

Menggunakan Media Group

Whatsapp untuk
mensosialisasikan secara rutin
untuk melakukan IKM (Indeks
Kepuasan Masyarakat) kepada
pemohon di bagian wawancara
dan penyerahan paspor (Kepada
Petugas)

Menyiapkan bahan penunjang

5
untuk mensosialisasi
penggunaan aplikasi Simpen
Paspor

6
Melakukan Evaluasi hasil
kegiatan kepada mentor
7 Menyusun laporan aktualisasi
 PENUTUP

▪ Kegiatan aktualisasi adalah rangkaian dari Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Kementerian
Hukum dan HAM yang bekerja sama dengan Kementerian Keagamaan Denpasar;

▪ Pelaksanaan kegiatan mulai tanggal 13 Agustus 2021 sampai dengan 24 September 2021 di
Kantor Imigrasi Kelas II TPI Sambas;

▪ Pelaksana kegiatan aktualisasi adalah Calon Pegawai Negeri Sipil untuk mengaktualisasi nilai-
nilai ANEKA serta peran dan kedudukan ASN; dan

▪ Gagasan pemecah masalah sebagai solusi yaitu “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Simpen
Paspor dalam Memberikan Informasi Kepada Pemohon Paspor di Kantor Imigrasi Kelas II TPI

Sambas”.
 a at
anf
B e rm
o ga
Se m