PRESS RELEASE

&
BACKGROUNDER
 PRESS RELEASE

 Adalah segala bentuk informasi yang hendak

disebarkan kepada pers, dengan format :

Basic Publicity Release : meliputi kegiatan umum
dengan nilai berita (news value)

Product Release : informasi berkaitan dengan
peluncuran produk, dapat diberikan pada media umum,
atau media spesifik.

Financial Release : informasi keuangan dapat menjadi
konsumsi umum jika menyangkut nilai yang sangat
besar atau perusahaan besar.
(Thomas Bivins,1991)
 Teknik
 Menentukan key issue dengan memilih news value : “think like a
reporter”
 Piramida terbalik, tidak lebih dari 2 halaman.
 Informatif (5W 1H); Kelengkapan detail informasi dapat
disampaikan di backgrounder.
 Menghindari pesan yg sifatnya promosi atau beriklan. Mis: “visit us
today” , “buy now”, “discount prices”.
 Memperhatikan ekonomi kata
 Paragraf singkat, tidak lebih dari 3 kalimat.
 Format tdk ditulis tangan
 Identitas pengirim: nama, jabatan, no kontak, e-mail.
 Tuliskan tanggal permintaan tayang di atas paragraf pertama. Mis :
“ mohon dimuat sebelum tanggal....”
 Format Press Release
 Diketik, huruf Times new roman atau Garamond ukuran 12, spasi
double. Jika menggunakan spasi single, gunakan batas jelas antar
paragraf.
 Kertas A4 atau folio, gunakan satu sisi kertas. Jika mengirimkan soft
copy, simpan dalam format RTF.
 Hindari penggunaan singkatan, apalagi jika singkatan itu belum
populer.
 Untuk product release, tulis “ a new product release” atau “new
product announcement”.
 Data tanggal
 Jika ada eksklusifitas, tulis “Eksklusif hanya diinformasikan ke …..
(nama media)”
 Jangan salah ketik. Salah ketik dalam penulisan mencerminkan kurang
teliti & asal-asalan.
 Dapat diakhiri dengan tanda ###
 Penulisan Press Release
 Persiapkan dalam bentuk matriks untuk
menghindari kesalahan
WHAT

WHY

WHERE

WHEN

WHO

HOW
 Backgrounder
 Merupakan tulisan yang menyertai press release
 Bersifat melengkapi informasi yang tidak tersampaikan
dalam press release karena terbatasnya ruang di media
 Informasi pelengkap dapat berisi ttg latar kegiatan,
perkembangan perusahaan, atau topik yang relevan
dengan release yang diterbitkan
 Sebagai bentuk antisipasi agar media tidak perlu
bersusah payah menghubungi PR saat membutuhkan
informasi tambahan
 Dapat dituliskan dengan 2 model : model press release
& model deskrpsi atau narasi (Fraser P. Seitel)
 Penulisan Backgrounder
 Dibuka dengan pernyataan singkat mengenai isu yang
dibicarakan dalam press release
 Diikuti overview historis mengenai isu tersebut.
 Diisi dengan hal yang aktual. Dilarang membual, karena
backgrounder bukan iklan.
 Dilengkapi implikasi dan arahnya di masa depan
 Isi yang berlembar-lembar dipilah dengan menggunakan sub
judul agar lebih sistematis dan memudahkan pemahaman.
 Biasanya terdiri dari 4-6 halaman, diketik rapi dan
menggunakan kertas dengan warna berbeda dari press release.
 Tulis kontak nama & no telp.
 Dapat diakhiri dengan tanda ###