PRESS RELEASE, BACRUONDERS,

DAN FACT SHEET

PUBLIK RELATIONS WRITING

PER. 9
BY: TENRI WARU,S,Sos.M.Ikom

PRESS RELEASE
Press release dikenal juga dengan istilah
news release atau siaran pers.
Perss release adalah produk tulisan yang
paling banyak diminati oleh praktisi publik
relations.
Fungsinya adalah sebagai wahana informasi
tentang kegiatan publik relations yang dikirim
kemedia.

Ress Release Dan Berita

Definisi Press Release
Press release adalah sebuah berita atau informasi
yang disusun oleh sebuah organisasi yang
menggambarkan kegiatannya.
Press release adalah pseudo news story yang
berupaya menyakinkan editor atau reporter akan
adanya nilai berita dari seseorang, peristiwa, barang
atau jasa yang akan diinfikan. Mis: press release
secara sederhana merupakan pernyataan yang
sudah dirangcang sebelumnya untuk didistribusukan
di media massa. Dan tujuannya untuk memberikan
informasi yang berguna, akurat dan menarik ke pada
media massa.

 Jadi pada dasarnya press release merupakan

berita tentantg perusahaan (individu, kegiatan,
pelayanan ataub produk. Berita tersebut
dikirimkan atau disiarkan ke media (pers),
sehingga disebut juga siaran pers atau news
release.
Namun, berita dalam press release tidak serta
merta disamakan dengan berita jurnalistik
(berita yang ditulis untuk komsumsi surat kabar).
Berita dalam press release harus melalui
mekanisme perbaikan sesuai kaidah jurnalistik
dan kebijakan redaksi sebelum diputuskan
dimuat oleh media.

Persamaan Antara Press

Release Dan Berita
Sama-sama merupakan informasi yang
ditujukan untuk khalaya umum.
Sama-sama harus mengandung news values
yang dapat menarik perhatian khalayak
Sama-sama menuntut adanya teknik
penulisan tertentu seperti 5W+1H

Perbedaan Press Release Dan Berita

a. Press Release
. Menyampaikan kegiatan informasi. Mis: produsen
kecap membuat kegiatan lomba mask.
. Sebagai bahan atau sumber berita bagi media
. Alat untuk membina dan menumbuhkan sikap,
pendapat atau citra yang baik dari anggota
masyarakat kepada organisasi (membentuk opini
positif)
. Alat untuk mengalihkan perhatian publik dari
fakta yang merugikan organisasi dan
memusatkan fakta yang menguntungkan
organisasi
. Dibuat oleh organisasi atau perusahaan.

Next..
b. Berita Jurnalistik
Dibuat oleh wartawan. Wartawan mencari dan
menulis berita untuk diedit redaksi.
Melaporkan fakta apa adanya
Biasanya banyak untu peristiwa yang
nonrekayasa.
Dampak pemberitaan yang selalu harus
berkembang pada sikap ataub pendapat yang
baik terhadap apa yang disampaikan, malah
dapat terjadi yang sebaliknya.

Kesalahan PR dalam Membuat

Press Release
Release tidak mengandung nilai berita (news
values)
Teknik penulisan yang jelek
Release salah media dan salah sasaran
Terlalu sering mengirim release
Publik Relations gagal membuat beda
dengan kompetitor
Release terkesan sebagai alat promosi
langsung

Jenis-Jenis Press Release

Basic Publicity Release. Mis: ketika terjadi banjir
besar dijakarta, perusahaan menggelar acara bagibagi selimut dan obat-obatan untu para pengungsi
(pandai dalam membuat berita)
Product Relesae. Berisi informasi tentang produk
perusahaan, mis: peluncuran produk baru.
Financial Release. Tidak semua perusahaan
menganggap penting informasi jenis ini karena
informasi tyentang keuagan biasanya menjadi hal
yang sangat tabu untuk jadi komsumsi publik. Tetapi
bukan hanya pemegang saham yan wajib tahu tetapi
juga publik dan ini akan menjadi penelian tersendiri
tentang akreditas sebuah perusahaan. Mis: Laba
Bank Mega Syariah Rp 35 Miliar.

Teknik Praktis Menulis Press Release

Menentukan satu tema

Buat sesuai pola piramida terbalik
Release harus informatif
Hindari pesan-pesan menjual
Paragraf singkat
Format: jangan ditulis tangan
Identifikasi
Tanggal release
Waktu pengiriman
Pilih media pengiriman yang tepat
Pilih asesoris yang menarik

Next..

Undang media
Tulis ekslusif
Beri tanda di akhir release
Jagan salah ketik
Pertimbangkan rumus tujuh unsur :
(SOLAADS) Subjek, Organisasi, Lokasi,
Keunggulan, Penerapan, Perincian, Sumber.
Press release di web site bisa lebih detail dan
panjang

BACKGROUNDERS
Backgrounders (tulisan latar) merupakan
tulisan yang biasanya menyertai release.
Backgrounders bersifat melengkapi informasi
yang tidak tersampaikan lewat press release.
Backgrounders ini berisi informasi tentang
segala hal yang melengkapi press release.
Backgrounders bersifat lebih panjang dan
isinya umum dari pada press release

Isi Backgrounders
Deskripsi tentang isu organisasi yang disampaikan
dalam press release.
Deskripsi tentang keterkaitan antara isu dalam press
release dengan perusahaan.
Backgrounders dilengkapi dengan implikasi dan
arahnya di masa depan.
Dalam penulisan, isi yang berlembar-lembar sebaiknya
dipilih-pilih dengan menggunakan sub-subjudul
Backgrounders biasanya terdiri dari 4-6 halaman
Bisa diberi tulisan for immediate release untuk
segera dibebaskan
Jagan lapa menulis kontak nama dan tlp
Sebagai tanda akhir , tulislah finish
Backgrounders dapat ditulis terpisah dg release.

FACT-SHEET
Lama lain dari backgrounders, yaitu fact sheet
yang menyajikan fakta-fakta untuk
menjelaskan informasi yang dimuat press
release.
Fact sheet lebih singkat dan hanya memuat
informasi yang langsung berkaitan dengan
release.
Informasinya singkat dan diupayakan
mendorong pembaca untuk berperilaku sesuai
dengan penulis inginkan.