Rilis Berita

Komunikasi Bisnis
Definisi
• Rilis berita (News Release) adalah informasi yang di desain
sedemikian rupa untuk mencapai audiens yang lebih luas melalu
media public atau surat kabar (Quible et. All, 1996:377).
• Menurut Forbes, sederhananya, press release adalah alat yang
digunakan untuk publikasi. Namun, lebih jauh, press release juga bisa
dilihat sebagai alat untuk menyampaikan informasi kepada publik.
• Rilis berita berisi informasi berita singkat yang merupakan sebagian
kecil dari keseluruhan berita yang dimuat dalam surat kabar.
• Definisi
• Press Release atau siaran pers menurut Soemirat dan Ardianto (2004)
adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Public
Relations (PR) suatu organisasi/ perusahaan yang disampaikan kepada
pengelola pers/ redaksi media massa (tv,radio, media cetak, media
online) untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut.

• Rilis berita berisi informasi berita singkat yang merupakan sebagian

kecil dari keseluruhan berita yang dimuat dalam surat kabar.
Definisi
• Rilis berita harus mengandung
informasi yang layak untuk
public dan disiarkan secara luas
dan memiliki daya tarik untuk
perhatian public
• Rilis berita dapat dilengkapi
dengan gambar atau foto agar
lebih menarik.
Press Release Berdasarkan Informasinya
• Basic Press Release mencakup berbagai informasi yang terdapat di
dalam suatu organisasi/ perusahaan yang memiliki berbagai nilai
berita untuk media lokal,regional atau pun nasional;
• Product Release mencakup transaksi tentang target suatu produk k
khusus atau produk reguler lainnya untuk suatu publikasi
perdagangan di dalam suatu industri;
• Financial Release digunakan terutama dalam membina hubungan
dengan pemegang saham
Subjek/topik rilis berita
Rilis berita di pergunakan untuk menginformasikan beberapa subjek
atau topic yang berkaitan dengan hal- hal berikut:
• Produk baru
• -Pegawai baru
• -Layanan baru
• -Aktivitas lain yang layak dipublikasikan
• Dalam pembuatan dan pemuatan rilis berita merupakan salah satu
kegiatan yang dilakukan oleh bagian public relations atau hubungan
masyarakat (HUMAS)
Tanggung jawab humas
• Tanggung jawab bagian tersebut adalah:
1. Menjaga reputasi perusahaan terhadap karyawan, konsumen,
investor,pemerintah, dan masyarakat.
2. Menyebarkan berita bisnis kepada public.
3. Membantu Manajemen dalam menangani krisis komunikasi.
Syarat – syarat rilis berita
• Syarat-syarat tersebut yaitu:
• Berita harus merupakan fakta.
• Berita harus merupakan kejadian terkini (belum lama terjadi)
• Berita harus seimbang (tidak memihak)
• Berita harus lengkap (mengandung semua unsur berita)
• Berita harus menarik dan bermanfaat.
• Berita harus disusun dengan sistematis.
SYARAT-SYARAT RILIS BERITA YANG
BAIK
1. Timelines
• Apakah peristiwa tersebut terjadi sekarang?
2. Proximity
• Apakah peristiwa tersebut masih terjadi dalam jangkauan pembaca?
3. Importance
• Apakah peristiwa tersebut penting bagi pembaca?
4. Policy
• Apakah peristiwa tersebut sesuai dengan kebijakan editor?
Dalam setiap rilis berita, pertanyaan jurnalistik 5W + 1H berikut harus bisa
terjawab dengan jelas yaitu:
Who (Siapa), What (Apa), Why (Mengapa), When (Kapan), Where (Dimana)
& How (Bagaimana).
Tujuan rilis berita
• Tujuan utama dari press release adalah penyebaran informasi
mengenai perusahaan tersebut agar masyarakat mengetahui tentang
apa yang sedang terjadi di organisasi tersebut
Langkah menyusun rilis berita
adalah

1. Memilih media publikasi yang tepat agar dapat mencapai audiens

yang diinginkan.
2. Menentukan waktu publikasi yang tepat.
3. Mempersiapkan berbagai kemungkinan untuk mengatasi reaksi
audiens.
Langkah – langkah dalam merencanakan dan menyusun rilis berita:

1. Menentukan subjek yang akan dirilis

2. Menentukan dan menganalisis audiens yang akan dituju
3. Memastikan bahwa media mengandung informasi yang layak disebarkan
kepada public melalui media massa
4. Memperkirakan reaksi audiens
5. Menyusun rilis berita menggunakan pendekatan langsung
6. melakukan review untuk memmastikan bahwa pertanyaan jurnalistik
yang
meliputi 5W+1H sudah terjawab.
Menulis Press Release
• Penulisan press release layak muat
apabila cara menulisnya seperti halnya
wartawan menulis berita langsung
(straight news) dengan gaya piramida
terbalik (inverted pyramid).
• Dimulai dengan membuat lead/ teras
berita/ kepala berita sebagai paragraf
pertama yang mengandung unsur 5W +
1H (What: apa yang terjadi? Where:
dimana terjadinya? When: kapan
peristiwa tersebut terjad? Who: siapa
yang terlibat dalam peristiwa tersebut?
Why: mengapa peristiwa tersebut terjadi?
How: bagaimana berlangsungnya
peristiwa tersebut?)
Mengapa piramida Terbalik?
• Pertama, pembaca dikategorikan sebagai orang sibuk dan
mempunyai waktu yang singkat untuk mendapatkan berita-berita
yang faktual.
• Kedua, redaksi media massa harus memotong Press Release
tersebut tanpa mengurangi isi pokoknya.
• Ketiga, redaksi tidak mempunyai cukup waktu untuk membaca
keseluruhan Press Release. Sebelum redaksi memutuskan dibuang
atau dipakai release tersebut, mereka harus tahu dengan cepat
apa keseluruhan isi release itu (Cole dalam Soemirat danArdianto,
2004).
Struktur Penulisan Press Release
contoh rilis berita
Krisis komunikasi
• Krisis komunikasi merupakan suatu kejadian yang berkaitan dengan
perusahaan yang dapat merusak reputasi perusahaan bila tidak
dikomunikasikan dengan baik dan benar.
Langkah-langkah berikut bisa dilakukan jika
terjadi krisis komunikasi
• 1. Identifikasi permasalahan yang terjadi
• 2. Bentuk tim khusus yang berkompeten
• 3. Siapkan pusat informasi dan media komunikasi yang memadai
• 4. Sebarkan paket informasi lengkap melalui media massa yang tepat
• 5. Minta maaf apabila perusahaan memang melakukan kekeliruan dan
jelaskan bahwa fakta yang terjadi bukanlah keinginan perusahaan
Hal-hal yang perlu dihindari dalam
menangani krisis komunikasi adalah
• 1. Menyalahkan orang atau pihak lain
• 2. Berspekulasi untuk hal-hal yang belum diketahui secara jelas
• 3. Ragu-ragu dalam memberikan penjelasan
• 4. Me-release berita yang melanggar hak pribadi orang atau pihak lain
• 5. Memperalat media untuk kepentingan sepihak
• 6. Memanfaatkan kesempatan untuk merugikan orang lain
Tugas
• Buatlah sebuah press release mengenai kegiatan perusahaan yang
telah dilaksanakan