Press Release

Definisi

• siaran berita secara resmi yang dikeluarkan oleh suatu badan

usaha/organisasi yang disebarkan kepada media.
• Sedangkan menurut Soemirat dan Ardianto (2004), Press
Release (Siaran Pers) merupakan informasi yang disajikan
dalam bentuk berita yang disusun oleh Public Relations (PR)
pada suatu perusahaan melalui media massa.  
Siapa

 Siaran berita resmi yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan yang disebarkan
kepada media dengan tujuan untuk mendapatkan publisitas. Pers Release juga
dapat di pasang di website perusahaan.
 Menyusun naskah pers release merupakan salah satu dari pekerjaan media
relations yang harus mampu dilakukan oleh public relations/ 
corporate communication. Seringkali juga Pers Release disusun oleh Corporate
Secretarydan Investor Relations.
 Untuk apa?

 Biasanya pers release diedarkan kepada media ketika ada suatu kegiatan/policy perusahaan yang perlu
dikomunikasikan kepada masyarakat dengan tujuan untuk dapat meningkatkan corporate image di mata
masyarakat.
 adanya pembukaan kantor baru/jaringan kantor baru (biasanya untuk perusahaan yang memiliki cabang seperti
bank, asuransi, dan jasa keuangan), peluncuran produk dan layanan baru dari suatu perusahaan, perjanjian
kerjasama dengan instansi lain, hal-hal yang bersifat kinerja perusahaan terutama yang berkait dengan kinerja
keuangan perusahaan, kegiatan corporate social responsibility, kegiatan perusahaan terkait dengan saham
seperti akuisisi, merger dan lain sebagainya
 untuk mengklarifikasi pemberitaan yang tidak berimbang dan juga untuk pemberitaan yang tidak benar.
 Pertama proses dari pengkonsepan naskah release
sampai dengan release bisa dimuat di suatu media
cetak
 mencari intisari atau pesan dasar yang akan dikomunikasikan dalam release tersebut.
 Ini akan menjadi tema dari release dan biasanya dari tema ini kita dapat
mengangkatnya menjadi judul release.
 Terkadang jika diperlukan, biasanya ada yang disebut dengan sub judul release, yang
fungsinya hanya sebagai penguat dari judul jika dirasakan judul belum dapat
menggambarkan isi release namun kita tidak mau membuat judul yang terlalu
panjang.
kedua adalah mengambil prinsip piramida
pemberitaan

 paragraf pertama (biasa juga disebut dengan news lead) jelas harus dapat menjelaskan isi
keseluruhan dari release tersebut. 
 Sebenarnya ini bagian termudah karena hanya menjelaskan 5w + 1 H dari pesan yang
ingin disampaikan. Bagi anda yang belum tahu apa itu 5 W dan 1 H, adalah What (tentang
apa), When (kapan), Who (siapa saja yang terlibat), Where (dimana), Why (kenapa) dan
bila perlu dijelaskan How (bagaimana). 
 Dengan menyampaikan 5 W + 1 H, pembaca dapat mengetahui isi dari release itu
meskipun tidak secara keseluruhan.
Untuk paragraf selanjutnya, kita dapat
menjelaskan secara lebih dalam dan lebih
terperinci
 Biasanya dalam paragraf-paragraf selanjutnya lebih menjelaskan unsur what, why dan
how dari sebuah pesan yang ingin kita sampaikan.
 Dalam paragraf-paragraf selanjutnya dapat dimasukkan pernyataan, ataupun pendapat dari
tokoh-tokoh penting (dalam hal ini biasanya top management dari perusahaan kita
ataupun pejabat pemerintahan, serta tokoh masyarakat lainnya).
Tips

 Selain itu, dalam penulisan pers release juga menggunakan prinsip piramida terbalik. Hal
ini dilakukan mengingat redaksi tidak memiliki waktu untuk membaca keseluruhan dari
banyaknya tulisan yang ditangani. Penulisan pers release pun tidak harus panjang-
panjang. Sebaiknya cukup 1 hingga 2 halaman.
Mappatoto (1993) menggambarkan
struktur piramida terbalik dalam
pembuatan siaran pers sebagai berikut
 Akan lebih baik bila release juga dilengkapi dengan foto kegiatan ataupun foto ilustrasi
lainnya lengkap berikut dengan captionnya. Sebaiknya foto yang ditampilkan antara 2
sampai dengan 4 foto. Ini sebagai alternatif bagi media mengingat masing-masing media
memiliki ketentuan dalam menentukan foto apa yang pantas untuk dimuat. Sebagian besar
media lebih memilih foto ilustrasi ketimbang foto serimonial kegiatan. Yang harus kita
pahami ini dilakukan untuk menghindari media menjadi semacam ajang etalasenya
corporate dan untuk tetap memberikan persepsi netralitas dalam pemberitaan. Namun bisa
 Terlebih dahulu cek atau konfirmasi ulang beberapa hal kecil yang kadang terlewatkan
seperti nama tokoh (baik ejaan maupun gelarnya-jika gelar tersebut ingin ditulis-),
peristiwa dan tanggal kejadian, data berupa angka-angka ataupun jumlah. Kemudian yang
tidak kalah pentingnya adalah mencantumkan contact person perusahaan. Ini untuk
memudahkan kepada media sekiranya ada yang ingin ditanyakan kepada kita.
Tugas

 Buatlah press release kegiatan CC Cup 2018

 Press release tsb harus mengikuti struktur yang sudah dijelaskan dan memuat semua
informasi tentang CC Cup 2018
 Tulis press release tersebut di kertas A4
 Dikerjakan di sekolah