Abstract
Press Release Characteristics Depok city government, Study of completeness, Eligibility Press Release Good .
The purpose of this study are: ( 1 ) to assess and analyze the completeness of the contents of the press release
made by the Public Relations Depok city government in accordance with the terms of writing a good press
release. This research was conducted in Depok city government . The population of this research is the press
release made by the Depok city government public relations in the period from January to April 2015
amounted to 51 news and sampling was conducted randomly by 50 % of the total population, namely 26 news.
This research was conducted using quantitative content analysis research . Data collected was presented in the
form of frequency tables and will be analyzed to see whether they qualify tendency of a good press release .
Abstrak
Karakteristik Press Release Pemda Kota Depok, Studi Mengenai Kelengkapan, Pemenuhan
Syarat Press Release yang Baik. Tujuan penelitian ini adalah: (1) untuk mengetahui dan
menganalisis kelengkapan isi press release yang dibuat oleh Humas Pemda Kota Depok sesuai
dengan syarat penulisan press release yang baik. Penelitian ini dilaksanakan di Pemda Kota
Depok. Adapun populasi penelitian ini adalah press release yang dibuat oleh humas pemda
kota Depok dalam kurun waktu bulan Januari – April 2015 yang berjumlah 51 berita dan
pengambilan sampel dilakukan secara random sebesar 50% dari jumlah populasi yaitu 26
berita. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan penelitian analisis isi kuantitatif. Data
yang berhasil dikumpulkan selanjutnya disajikan dalam bentuk tabel frekuensi dan akan
di analisis untuk melihat kecenderungan dari pemenuhan syarat press release yang baik.
Latar Belakang Masalah kegiatan dan praktek PR menjadi hal yang sangat
Salah satu aktivitas yang sering dilakukan penting.
oleh humas dalam berkomunikasi untuk Press release biasaya menjadi satu cara yang
menyampaikan informasi mengenai instansi, diunakan oleh praktisi PR dalam menyampaikan
organisasi yang diwakilinya kepada masyarakat informasi kepada publik organisasi melalui media
adalah dengan membuat siaran pers. Oleh karena (Prayudi, 2007). Press release merupakan salah satu
itu siaran pers merupakan salah satu kegiatan produk tulisan PR yang paling banyak dan sering
komunikasi yang sering dilakukan oleh praktisi digunakan untuk menyampaikan informasi
humas. perusahaan ke khalayak. Press release bisa
Hal ini sesuai dengan peryataan disampaikan, dipublikasikan dengan melalui
Wicaksono Noeradi, dalam acara Musyawarah media cetak seperti surat kabar dan majalah, atau
Besar Perhimpunan Hubungan Masyarakat media elektronik seperti radio, televisi dan
Indonesia di Yogyakarta pada akhir tahun 2004 internet.
menyatakan bahwa 70% aktivitas Public Relatons Menurut G.A. Marken, press release
(PR) adalah menulis. Ini menujukan bahwa digunakan sebagai mekanisme interpretatif dasar
seorang petugas hubungan masyarakat harus agar publik mngetahui apa yang dilakukan
menguasai dan mampu membuat tulisan yang organisasi. Tidak ada cara menyampaian
menarik dan miliki nilai berita bagi media. informasi tentang organisasi yang lebih baik, lebih
Dengan kata lain dapat dikatakan bahwa jelas dan lebih persuasif dari pada press release.
kemampuan dan kemahiran menulis dalam Press release merupakan cara utama yang penting
Teknik Praktis menulis Press Release media massa dan khalayak yang berke-
David Beckwith, press secretary wakil pentingan.
presiden amerika serikat (1992-2000) dan Quayle, 2. Memperkenalkan suatu produk, layanan, atau
mengatakan, “press release are good diciplinary tool, fasilitas baru.
bcause tjey encourage you to try to create thestory you 3. Menyampaian sikap resmi organisasi
would lke to see. If done clearly ad smply, press relase terhadap suatu peristiwa, kebijakan, dan lain-
improve accuracy. It is had to misquote a press release” lain.
Format penulisan press release yang sering 4. Menyampaikan ajakan suatu aksi.
dipakai (Kriyantono, 2008; 142-148) adalah; 5. Menyanggah atau membantah informasi
1. Menentukan satu tema (key issue atau news yang diberikan pihak ketiga mengenai
value) organasi yang mengirimkan release.
2. Release harus informatif 6. Membantah atau meluruskan rumor yang
3. Menghindari pesan-pesan menjual tidak benar.
4. Paragraf singkat 7. Membantah informasi yang tersiar secara
5. Format jangan ditulis tanggan resmi tetapi salah sama sekali.
6. Identifikasi 8. Meluruskan informasi yang tersiar secara
7. Tanggal release resmi tetapi mengdung kekeliruan atau
8. Waktu pengiriman ketidakjelasan.
9. Pilih media pengiriman yang tepat 9. Membuat publik agar tetap tahu akan
10. Memilih aksesori yang menarik keberadaan suatu institusi.
11. Mengundang media 10. Meningkatkan citra dan kredibilitas
12. Menulis release secara eksklusif organisasi.
13. Memberi tanda akhir release
14. Menghindari kesalahan dalam pengetikan Teknik Pendekatan Komunikasi dalam
15. Pertimbangan rumus tujuh unsur Press Release
Standar penulisan release yang biasa dianut PR sebagai technique of communication
editor media massa dalam bahasa inggris dikenal menurut Deddy Mulyana mempnyai empat
dengan SOLAADS yaitu: pendekatan dalam prakteknya, yaitu
1. Subjek (subjek), apa yang disampaikan 1. Informative Commmunication (komunikasi
penulis besifat informasi)
2. Organization (organisasi), apa nama organisasi Adalah suatu pesan yang disampaikan
pembuat relase kepada seseorang atau sejumlah orang
3. Location (lokasi), dimana alamat organisasi tentang hal-hal yang baru diketahuinya.
4. Advantage (keunggulan), apa nilai subjek Teknik ini berdampak kognitif, karena
(news valuenya) komunikan hanya mengetahui saja. Pada
5. Application (penerapan), apa sja manfaatnya? teknik ini, komunikasi terjadi secara satu
Siapa yang dapat menggunaka manfaat itu? arah, pesannya bersifat umum, medianya
6. Details (rincian), rincian rlease jika berupa menimbulkan keserempakkan, serta
produk, maka rinian tentang ukuran, komunikannya heterogen.
kemasan, warna, harga dan sebagainya 2. PersuasiveCcommunication (komuikasi bersifat
7. Source (sumber) dimana produk bisa persuasif))
diperoleh Komunikasi ini bertujuan untuk mengubah
Artinya press release yang ditulis diupayakan sikap dan pendapat atau perilaku komunikan
mengandung berbaai informasi tentang tujuh yang lebih menekan pada sisi peikologis
unsur di atas komunikan. Penekanan ini untuk mengubah
sikap, pendapat dan perilaku yang dilakukan
Tujuan Pembuatan Press Release dengan halus, luwes yang mengandung sifat
Tujuan dari pembuatan press release oleh manusiawi sehingga komunikan sadar dan
suatu lembaga (Mappatoto, 1993), adalah sebagai mau berubah secara suka rela, tanpa paksaan
berikut dan diserta denga arasa senang.
1. Memberikan informasi resmi mengenai 3. Coercive or Instructive communication
kegiatan, peristiwa yang terjadi, perkem- (komunikasi bersfat perintah)
bangan baru, atau sikap organisasi kepada
Adalah teknik komunikasi berupa perintah, 3. Tujuan atau motif pembuatan press release.
ancaman, sangsi yang bersifat paksaan, 4. Teknik komunikasi; menyangkut bentuk
sehingga orang yang menjadi sasarn pendekatan komunikasi yang digunakan oleh
komunkakasi melakuan secara terpaksa. PR.
Bianya tekik komunikasi seperti ini beesifat 5. Kelengkapan lead yang mencakup elemen 5
menakut-nakuti atau mnggambarkan resiko W + 1H.
yang buruk. 6. Pemuatan foto, data, atau grafik.
4. Human relations ((hubungan manusiawi)
Adalah komunkasi yang dilaksanakan dengan Hasil Penelitian dan Pembahasan
mempertimbangkan nilai-ilai kemanusian Hasil penelitian berupa uraian yang
serta unsur-unsur kejiwaan yang amat menggambarkan hasil analisa terhadap isi siaran
mendalam. pers Pemerintah Kota Depok yang dipublikasikan
melalui website www.depok.go.id. ditinjau dari
Indikator Penelitian ukuran siaran pers, format siaran pers, tujuan /
Berdasarkan teori--teori, dan referensi- motif siaran pers, teknik komunikasi dalam siaran
referensi mengenai siaran pers yang telah pers, kelengkapan unsur 5W = 1H dalam lead
dijelaskan di atas, maka untuk melakukan siaran pers, serta pencantuman data pendukung
penelitian mengenai kaakteristik isi siaran pers ini, berupa foto, grafik, bagan, table, dan lain-lain.
maka indicator yang akan diteliti untuk Adapun hasil dari penelitian analisis isi
menganalisis siaran per yang relevan pada yang telah dilakukan pada siaran pers Pemerintah
penelitian ini adalah: Kota Depok yang telah dipublikasikan melalu
1. Ukuran press release, dilihat dalam bentuk website mereka pada periode januari hingga april
paragraf dan kata. 2015 adalah sebagai berikut:
2. Format press release mencakup news release dan
feature release.
Berdasarkan data dari table hasil 1. Ukuran siaran pers dapat dibuat pendek atau
penelitian (di atas) mengenai isi siaran pers panjang disesuaikan dengan banyaknya
Pemerintah Kota Depok yang di publikasikan informasi yang ingin disampaikan kepada
melelaui website www.depok.go.id dapat diambil khalayak pembacanya. Hasil penelitian pada
kesimpulan sebagai berikut: ukuran siaran pers Pemerintah kota Depok
yang dibuat dan dipublikasikan pada periode
Jurnal Komunikologi Volume 13 Nomor 1, Maret 2016 43
Karakteristik Isi Siaran Pers Pemerintah Kota Depok
januari sampai dengan april 2015 adalah dikelompokan menjadi lima, yaitu;
sebagai berikut bahwa ukuran, jumlah memberikan informasi, pengumuman,
paragaf pada siaran pers yang dibuat oleh sebagai tindak lanjut, membangun citra /
Humas Pemerintah Kota Depok sebagian image, dan sebagai pernyataan sikap
besar berukuran sedang, yang terdiri dari 5 mengenai suatu masalah.
sampai tujuh paragraph disetiap siaran pers. Berdasarkan data pada table di atas mengenai
Dengan jumlah paragraph antara 5 sampai 7, tujuan, motif penulisan siaran pers terlihat
siaran pers Humas Pemerintah Kota depok bahwa sebagian besar tujuan dari penulisan,
mudah dan menarik untuk dibaca. Dengan siaran pers oleh Humas Pemerintas Kota
jumlah lead ini juga cukup untuk Depok adalah bertujuan untuk
menjelaskan, menyampaikan informasi, menyampaikan informasi mengenai aktivitas,
berita data kepada khalayak pembacanya. peristiwa yang ada di lingkungan Pemerintah
2. Format penulisan, pembuatan siaran pers Kota Depok.
umumnya adalah dengan menggunakan 4. Ada beberapa teknik yang dapat digunakan
format penulisan berita yang biasa digunakan oleh humas dalam menyampaikan pesan
di media massa (surat kabar). Siaran pers kepada publiknya. Teknik komunikasi yang
dapat dibuat dengan mengikuti format berita dapat digunakan antara lain; informative,
lurus (straight news) yang menekankan pada persuasive, koersif dan human relations.
unsur aktualitas dengan menggunakan Table di atas menunjukkan bahwa teknik
struktur piramida terbalik. Atau dengan komunikasi yang digunakan dalam siaran
menggunakan format penulisan berita pers Humas Pemerintah Kota Depok
feature yang lebih mementingkan unsur, sebagian besar adalah informasi. Hal ini
sentuhan human interest dan tidak terikat pada sesuai dengan tujuan dari suatu siaran pers
struktur piramida terbalik. Hasil penelitian yaitu untuk menyampaikan informasi dari
mengenai format penulisan siaran pers yang humas kepada public atau khalayaknya.
digunakan oleh Humas Pemerintah Kota 5. Lead merupakan salah satu unsur penting
Depok adalah sebagai berikut Mayoritas dalam pembuatan berita, siaran pers. Unsur-
dibuat dengan mengunakan format unsur yang terkandung dalam suatu siaran
penulisan, bentuk berita straight news. pers adalah dapat menjawab lima pertanyaan
Format penulisan berita straight news dibuat what, where, when, why, who dan how yang
dengan menggunakan struktur piramida dikenal dengan istilah 5W + 1 H.
terbalik. Bentuk berita straight news meletakan Lead dalam suatu berita, siaran pers dapat
hal-hal penting, tema berita di paragraph mengandung semua unsur tersebut. Lead
atas. Semakin kebawah (paragraph jenis ini dikenal dengan lead lengkap atau
dibawahnya) semakin kurang penting. formal dan hanya mengandung kurang dari
Bentuk berita seperti straight news dibuat lima unsur (pertanyaan) yang dikenal dengan
dengan pertimbangan bahwa tidak semua nama lead informal.
orang memiliki waktu untuk membaca Data dari table di atas menunjukkan bahwa
semua paragraph dalam berita. Dengan sebagian besar lead yang digunakan dalam
strukutur piramida terbalik ini pembaca siaran pers Humas Pemerintah Kota Depok
dapat mengetahui isi berita dengan membaca adalah lead informal, yaitu lead yang
paragraph pertama yang isinya mengandung menjawab kurang dari lima unsur dari unsur
jawaban unsur pertanyaan 5W + 1 H. 5W + 1H. Hal ini disebabkan karena untuk
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa memenuhi unsur 5W + 1H akan
pembuatan, penulisan siaran pers yang mengakibatkan jumlah baris pada lead cukup
dilakukan oleh Humas Pemerintah Kota panjang.
Depok dengan format penulisan news sudah Unsur yang jarang digunakan dalam lead
tepat. adalah unsur how dan why. Untuk menjawab,
3. Setiap kegiatan komunikasi pasti memiliki menjelaskan unsur how dan why ini
motif dan tujuan hendak yang dicapai begitu memerlukan banyak penjelasan, sehingga
pula dengan pembuatan siaran pers. Tujuan jumlah halaman, paragraph menjadi panjang.
pembuatan siaran pers yang dilakukan oleh Jika isi siaran pers terlalu panjang akan
humas Pemerintah Kota Depok dapat menyebabkan pembaca kurang tertarik untuk