MODUL PERKULIAHAN

KOMUNIKAS
I
MULTIMEDIA
Press Release di Internet

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

6
Ilmu Komunikasi Hubungan MK43005 Ety Sujanti, M.Ikom
Masyarakat

Abstract
Modul ini membahas mengenai
pengertian, maksud dan tujuan Press
Release di Internet dan Tehnik
Publishing Online.
Kompetensi
Diharapkan mahasiswa dapat
memahami dan memiliki pengetahuan
dan kemampuan mengenai Press
Release di Internet dan Tehnik
Publishing Online.
Press Release di Internet

Tehnik media publikasi media PR yang paling cepat adalah menggunakan press release di
internet, Selain biaya yang relatif murah, publikasi diinternet mampu menjangkau khalayak
dengan cepat dan mudah terutama press release yang ditujukan untuk Cyber PR. Berbeda
dengan jurus Search Engine yang slow but sure, maka Press release langsung menuju ke
sasaran. Karena itulah banyak praktisi PR yang berusaha sangat keras untuk membangun
Press release di internet. Salah satu tehnik untuk Anda melakukan publishing di internet
adalah dengan cara penyiapan press release dengan menggunakan Microsoft Publisher
serta Adobe Acrobat (PDF).

Microsoft Publisher Adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang
digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation,
dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket
tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah
Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007.

Kita semua pasti sudah tahu, apa itu file PDF. File PDF adalah file yang telah di format
dengan tujuan hanya untuk dibaca. Bukan untuk di edit dan dirubah. Jadi, keaslian dari
tulisan kita akan tetap terjaga. Kalaupun tulisan kita tersebut akan di sadur atau dicopy
orang lain, dia harus mengetik ulang. Atau bila anda tahu, anda juga bisa menggunakan
software untuk menyadur file PDF tersebut. Bagaimana caranya untuk membuat PDF??.
Banyak software yang bisa digunakan untuk melakukan itu. Anda bisa gunakan Adobe
Acrobat Reader Profesional, Word2PDF, atau Amyuni PDF Converter.

Disingkat dengan PDF. Suatu format dokumen buatan dari Adobe System Inc. Kelebihan
dokumen ini adalah kebebasannya untuk dibuka tanpa tergantung terhadap aplikasi original
pembuat dokument tersebut, hardaware maupun sistem operasi terutama untuk membuat
dan membuka dokumen tersebut.

File PDF adalah format file dokumen yang biasa digunakan untuk mempublikasikan sebuah
dokumen. File ini memiliki banyak kelebihan jika dibandingkan file dokumen seperti

16 Komunikasi Multimedia
2 Ety Sujanti, M.Ikom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
dokumen word. Kelebihan yang sangat menonjol adalah karena ukurannya yang jauh lebih
kecil dari file word aslinya sehingga sangat cocok digunakan untuk publikasi dokumen,
pengiriman dokumen, dll.

Banyak software yang bisa digunakan untuk membuat file pdf dari file doc. Ada software
yang berbayar seperti foxit pdf creator sampai yang gratisan. Alternatif lain yang lebih
mudah untuk membuat file pdf adalah dengan langsung menggunakan Microsoft office
2007. Dokumen yang diketik bisa disimpan langsung sebagai file pdf yang siap untuk
dipublikasikan ataupun dikirim dengan cepat karena ukurannya yg jauh lebih kecil meskipun
di dalamnya terdapat foto-foto.

File plugins buat MS Word 2007 bisa di download dari link di atas. Setelah plugins di install
maka otomatis MS Word akan bisa merubah file word(doc, docx) ke dalam format pdf dan
xps sehingga tidak susah-susah lagi menginstall program untuk konversi dari word ke pdf.
Apalagi jika ketikan berformat .docx sehingga hanya word 2007 sendiri yg bisa merubah
format tersebut ke dalam format pdf atau xps. Setelah mendownload file plugins di atas, lalu
install. Setelah itu kita bisa melihat perubahan di MS Word 2007 pada bagian Save As.
Semula pilihan Save As berwarna redup(alias belom berfungsi), tapi setelah kita install
plugins-nya maka pilihan ini akan berwarna cerah alias bisa digunakan. Jika kita ingin
mengubah format Word ke PDF ato XPS maka kita tinggal membuka tulisan word kita
dengan Word 2007 lalu pilih Save As PDF ato XPS. Kelebihannya yaitu proses konversi dari
word ke pdf ato xps ini berjalan jauh lebih cepat jika dibandingkan dengan menggunakan
Acrobat Professional, Foxit, ato software yg lain.

16 Komunikasi Multimedia
3 Ety Sujanti, M.Ikom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Definisi Press Release

Naskah sederhana yang bertujuan menyebarkan informasi kepada publik

melalui media massa.

Fakta

16 Komunikasi Multimedia
4 Ety Sujanti, M.Ikom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Disusun oleh praktisi PR, namun ketika berada di tangan editor media massa,
maka PR tidak memiliki kontrol atas keputusan dimuat tidaknya release yang
telah dikirim.

Bukan tidak mungkin naskah yang ditulis berbeda dengan yang dikeluarkan
oleh media massa.

Press release termasuk yang paling sering digunakan oleh PR untuk menginformasikan
beragam perkembangan yang dialami perusahaan kepada publik

Solusi

Praktisi PR bisa membuat release yang layak dimuat di media massa jika
teknik penulisannya dipahami.

Membina hubungan yang baik dengan pihak media massa ( media relations )

Melakukan kunjungan ke instansi media massa

Cara Penulisan Press Release adalah:

Gaya konvensional

Format penulisan berita

5 W + 1 H dan diringkas dalam paragraf pertama ( lead )

Piramida terbalik

Gaya Feature

Teknik penulisan artikel majalah

Ditulis dengan cara lebih menghibur

Diawali dengan pendahuluan sebelum masuk ke topik utama

Fenomena Press Release adalah :

16 Komunikasi Multimedia
5 Ety Sujanti, M.Ikom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Disukainya press release yang sudah dalam bentuk ready to publish oleh media
massa

Editor sangat mempertimbangkan kelayakan berita ( news worthiness ) dalam

penilaian sebuah release

Begitu banyaknya release yang masuk ke media massa dan cepatnya perubahan
yang terjadi di tengah masyarakat

Editor menilai berdasarkan kepentingan publik mereka, kesesuaian waktu dan

disesuaikan dengan bentuk medianya.

Press release harus dipersiapakan dengan baik, disesuaikan dengan karakteristik

media massa

Penting untuk memunculkan fakta pada paragraf pembuka agar dapat dilakukan
identifikasi kelayakan muat atas release yang bersangkutan

Format Press Release

1. Gunakanlah kertas putih berukuran 8 x 11 inchi atau kertas A4, atau kertas yang
berlogo perusahaan

2. Identifikasikan pengirim, alamat, dan nomor telepon di pojok kiri atas. ( Contact
person )

3. Cantumkan kata segera di bawah identitas pengirim

4. Beri ruang 2 spasi sebelum dan 4 spasi setelah judul ( headline )

5. Mulailah teks dengan ringkasan informasi ( lead ) penting

6. Gunakan kata berlanjut atau bersambung di bawah halaman pertama

7. Gunakan nomor halaman di bagian atas halaman

8. Akhiri dengan boilerplate ( gambaran singkat mengenai perusahaan )

Akhiri press release dengan ###

2 Tipe web Audience yaitu:

16 Komunikasi Multimedia
6 Ety Sujanti, M.Ikom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 audience yang bersemangat dan termotivasi untuk menetap di situs
perusahaan sampai mereka menemukan informasi yang dibutuhkan. Menulis
untuk audience ini relatif mudah.

Audience yang hanya browser biasa yang tidak punya niat awal atau motivasi
untuk mengunjungi atau menetap situs perusahaan. Menulis untuk audience
ini memberi tantangan yang lebih besar bagi praktisi PR.

Siapa Web Audience Perusahaan anda???

Komentator Krisis

Pengunjung yang berkomitmen.

Publik ini harus menjadi perhatian kita

Secara sengaja mengunjungi web untuk mencari informasi spesifik

PR harus memperkirakan informasi yang mereka cari, tingkat kerincian

Browser biasa

Kekuatan dan Keterbatasan Web

Keterbatasan Layar

Dokumen panjang memerlukan scrolling, sehingga sukar untuk diakses

Pilihlah jenis font, ukuran, spasi dan warna untung mengurangi kelelahan
mata dan memudahkan dibaca

Panjang halaman

Lengkapi dengan hypertext links, jika artikel terlalu panjang

Buat file-file berukuran pendek

Isyarat Navigasi

Desain web menuntut kejelasan, agar pengunjung situs mengetahui di mana

posisinya dan di mana ia harus mencaru informasi yang diinginkan.

Links

16 Komunikasi Multimedia
7 Ety Sujanti, M.Ikom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Gunakan links untuk mengembangkan jumlah informasi

Menulis Untuk web

Membuat informasi bisa dikelola

Buatlah teks itu singkat

Berilah label pada halaman , seksi dan links secara jelas

Berikan arahan

Topik Topik Situs Web

Informasi keuangan

Cerita-cerita feature

Laporan laporan riset

Links

Contact information

Komentar

Tanggal

Kebijakan

Official material

Informasi rangkuman

Tentang organisasi

Pendidikan publik

16 Komunikasi Multimedia
8 Ety Sujanti, M.Ikom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Bantuan online

Online newsletter

Berita

Informasi krisis

Tips Dalam Press di Internet yaitu:

Gunakan kalimat langsung, sederhana

Gunakan piramida terbalik

Buatlah struktur hyperlinks yang mudah dipahami

Gunakan satu pokok pikiran untuk satu paragraf

Gunakan list

Gunakan gambar secukupnya

Gunakan kalimat aktif sebisa mungkin

Highlight

Gunakan warna-warna yang konsisten

Berikan referensi secukupnya

Gunakan layout yang mudah dimengerti.

16 Komunikasi Multimedia
9 Ety Sujanti, M.Ikom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka

Bob Julius Onggo, Cyber Public Relations, PT Elex Media Komputindo, Jakarta, 2004

Dan B Curtis dkk, Komunikasi Bisnis dan Profesional, PT Remaja Rosda Karya, Bandung,
2002.

16 Komunikasi Multimedia
10 Ety Sujanti, M.Ikom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id