M EM B I NA H U B U NG A N

DENG A N P E R S
PUBLIC RELATION
MEDIA RELATIONS DAN MEDIA MASSA

• PERKEMBANGAN MEDIA MASSA MEMPENGARUHI MEDIA RELATIONS

• MEMBERI BENEFIT BAGI KEDUA BELAH PIHAK
• INFORMASI YANG CREDIBLE
• TERBANGUN OPINI YANG POSITIF
• TIDAK MUDAH

2
PENGERTIAN MEDIA RELATIONS

• USAHA UNTUK MENCAPAI PUBLIKASI ATAU PENYIARAN YANG MAKSIMUM ATAS

SUATU PESAN ATAU INFORMASI HUMAS DALAM RANGKA MENCIPTAKAN
PENGETAHUAN DAN PEMAHAMAN BAGI KHALAYAK DARI ORGANISASI ATAU
PERUSAHAAN YANG BERSANGKUTAN (FRANK JEFKINS, 2000:98).

• HUBUNGAN TIMBAL BALIK ANTARA ORGANISASI DENGAN PERS (SAM BLACK DAN
MELVIN L. SHARPE, 1988:37)

3
• AKTIVITAS KOMUNIKASI PR UNTUK MENJALIN PENGERTIAN DAN HUBUNGAN
TIMBAL BALIK DENGAN MEDIA MASSA DALAM RANGKA PENCAPAIAN PUBLIKASI
ORGANISASI YANG MAKSIMAL SERTA SEIMBANG (BALANCE).

4
• LAWRENCE & DENNIS L. WILCOX MENGEMUKAKAN KONSEP PUBLISITAS SEBAGAI
INFORMASI YANG TIDAK PERLU MEMBAYAR RUANG-RUANG
PEMBERITAAN/PENYIARAN DAN TIDAK DAPAT DIKONTROL OLEH PERUSAHAAN
YANG MEMBERI INFORMASI.

5
TUJUAN MEDIA RELATIONS

• PUBLISITAS
• MEMPEROLEH TEMPAT DALAM PEMBERITAAN MEDIA MENGENAI HAL YANG
MENGUNTUNGKAN

• UMPAN BALIK DARI MASYARAKAT

• INFORMASI BAGI PENILAIAN PERUSAHAAN
• HUBUNGAN YANG STABIL DAN BERKELANJUTAN.
6
MANFAAT MEDIA RELATIONS

• MEMBANGUN PEMAHAMAN MENGENAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

ORGANISASI DAN MEDIA MASSA

• MEMBANGUN KEPERCAYAAN TIMBAL BALIK DENGAN PRINSIP SALING

MENGHORMATI, MENGHARGAI, KEJUJURAN DAN KEPERCAYAAN.

• PENYAMPAIAN/PEROLEHAN INFORMASI YANG AKURAT, JUJUR DAN MAMPU

MEMBERIKAN PENCERAHAN BAGI PUBLIK.

7
PENTINGNYA PR MEMBINA HUBUNGAN PERS
• PR SAAT INI SUDAH SEMAKIN MEMASYARAKAT DAN MENDAPAT TEMPAT DALAM KEGIATAN
BISNIS MODERN.

• DALAM UPAYA MERAIH DUKUNGAN PUBLIK, PR PERLU BEKERJA KERAS AGAR PERUSAHAAN
TUMBUH SUBUR.

• SALAH SATU KEGIATAN PR DALAM MEMBERIKAN INFORMASI KEPADA MASYARAKAT UNTUK

MEMPEROLEH DUKUNGAN DAN KEPERCAYAAN PUBLIK ADALAH KEGIATAN HUBUNGAN PERS
(PRESS RELATIONS / MEDIA RELATIONS)

• YAKNI MEMBINA HUBUNGAN BAIK DENGAN KALANGAN PERS YANG MENGELOLA MEDIA CETAK
DAN MEDIA ELEKTRONIK.
PRESS RELATIONS
• UPAYA-UPAYA UNTUK MENCAPAI PUBLIKASI ATAU PENYIARAN
MAKSIMUM ATAS SUATU PESAN ATAU INFORMASI DALAM RANGKA
MENCIPTAKAN PENGETAHUAN DAN PEMAHAMAN ANTARA KHALAYAK
ORGANISASI DENGAN PUBLIK MELALUI MEDIA MASA.

• FUNGSI PRESS RELATIONS:

• MENCIPTAKAN INFORMASI SECARA MAKSIMAL MELALUI PUBLIKASI
DAN ATAU PENYIARAN.
• MENCIPTAKAN PENGERTIAN DAN PENGETAHUAN DARI SESUATU HAL
MELALUI HUBUNGAN DENGAN PERS.
HAL-HAL PENTING YANG PERLU DIKETAHUI PR
TENTANG MEDIA MASA, MENURUT FRANK JEFKINS:
• KEBIJAKAN EDITORIAL (THE EDITORIAL POLICY) YAITU KEBIJAKAN
REDAKSINYA, MENYANGKUT VISI DAN MISI MEDIA, TAMPILAN SURAT
KABAR ISI DAN JENIS SURAT KABAR.
• FREKUENSI PENERBITAN ( FREQUENCY OF PUBLICATION) YAITU HARIAN,
MINGGUAN, BULANAN, TAHUNAN ATAU EDIDSI TERTENTU.
• TANGGAL CETAK (COPY DATE) YAITU DEALINE MEDIA / BERITA ( BATAS
WAKTU DAN TANGGAL PEMASOKAN BERITA KE REDAKSI.
• PROSES PERCETAKAN (PRINTING PROCESS) PENCETAKAN MEDIA YANG
DIGUNAKAN SEPERTI LETTERPRESS, PHOTOGRAVURE ATAU
LITHOGRAPHY, OFFSET LITHO.
• AREA SIRKULASI (CIRCULATION AREA) YAITU DAERAH PEMASARAN,
MENCAKUP INTERNASIONAL, NASIONAL, REGIONAL, SATU KOTA, PINGGIRAN
KOTA, PEMUATAN KASUS-KASUS TERTENTU MENJADI BAGIAN PEMUATAN
REGIONAL PROFINSI TERTENTU.
• PROFIL PEMBACA (READERSHIP PROFILE) BAGAIMANA
KARAKTERISTIK/PROFIL ORANG YANG MEMBACA MEDIA. MISAL
DIKELOMPOKKAN BERDASARKAN UMUR, JENIS KELAMIN, PENDIDIKAN,
PEKERJAAN, AGAMA DAN POLITIK.
• METODE DISTRIBUSI (DISTRIBUTION METHOD) YAITU CARA PENYEBARAN
MEDIA, MISAL MELALUI TOKO BUKU, POS, ECERAN LANGSUNG, DIKIRIM KE
RUMAH ATAU BERLANGGANAN.
• KAITAN PR DENGAN PERS/MEDIA MASSA HARUS TETAP ERAT,
KARENA PR TIDAK DAPAT MENGINGGALKAN PERS SEBAGAI
SARANA INFORMASI PUBLIKASI PR,

• SEBALIKANYA PERS MEMBUTUHKAN INFORMASI RESMI, AKURAT

DAN LENGKAP, YANG BIASANYA DIDAPATKAN DARI PR.
• MEMAHAMI DAN MELAYANI MEDIA (SERVICING THE MEDIA) YAITU MEMBERIKAN
PELAYANAN KEPADA MEDIA. MISALNYA PR HARUS MAMPU MENCIPTAKAN
KERJASAMA DENGAN MEDIA.
• MEMBANGUN REPUTASI SEBAGAI ORANG YANG DAPAT DIPERCAYA (ESTABLISHING A
REPUTATIONS FOR RELIABILITY). MISALNYA SELALU MENYIAPKAN BAHAN-BAHAN
INFORMASI YANG AKURAT DI MANA DAN KAPAN SAJA DIMINTA.
• MEYEDIAKAN SALINAN YANG BAIK (SUPPLYING GOOD COPY) YAITU MEMASOK
NASKAH INFORMASI YANG BAIK, MISALNYA MEMBERIKAN NASKAH YANG BAIK, YANG
MENARIK PERHATIAN, PENGGANDAAN GAMBAR/FOTO, PEMBUATAN TEKS
GAMBAR/FOTO DENGAN BAIK.
BEBARAPA PRINSIP UMUM UNTUK MEMBINA
HUBUNGAN PERS YANG BAIK, ADALAH:
• BEKERJA SAMA DALAM PENYEDIAAN MATERI (COORPERATIONS IN
PROVIDING MATERIAL) MISALNYA MEERANCANG WAWANCARA PERS
DENGAN SESEORANG YANG DIBUTUHKAN PERS KETIKA ITU.
• MENYEDIAKAN FASILITAS VERIFIKASI (PROVIDING VERIFICATION
FACILITIES) MISALNYA MEMEBERIKAN FASILITAS YANG DIBUTUHKAN
WARTAWAN SEWAKTU MENGGALI BERITA.M
• MEMBANGUN HUBUNGAN PERSONAL YANG KOKOH (BUILDING
PERSONAL RELATIONSHIP WITH THE MEDIA) .
BENTUK-BENTUK KEGIATAN HUBUNGAN PERS
• PRESS CONFERENCE (KONFERENSI PERS)
• USAHA MENGUMPULKAN WARTATAN UNTUK MENERIMA BERITA ATAU INFORMASI
TENTANG ORGANISASI. MERUPAKAN PEMBERITAHUAN SINGKAT OLEH LEMBAGA
KHUSUSNYA PERKEMBANGAN PENTING ATAU KEBIJAKAN PENTING DARI LEMBAGA.

• PRESS RECEPTION (PERTEMUAN PERS)

• PERTEMUAN WARTAWAN UNTUK SUATU INFORMASI (MENDENGARKAN
KETERANGAN RESMI, SEKADAR BERCAKAP-CAKAP) DALAM SUASANA LEBIH SANTAI
UNTUK MENDEKATKAN HUBUNGAN WARTAWAN DENGAN ORGANISASI
• PRESS TOUR (KUNJUNGAN WARTAWAN)
• WARTASAN DIUNDANG UNTUK MENGUNJUNGI LEMBAGA ATAU DAERAH
TERTENTU DAN PERS DIAJAK MENIKMATI OBJEK WISAYA YANG MENARIK.

• PRESS LUNCHEON (JAMUAN MAKAN)

• JAMUAN MAKAN YANG DIADAKAN PR UNTUK WARTAWAN MEDIA MASA.
• WARTAWAN PERS
• PR ATAU TOP MENAJEMEN DIWAWANCARAI WARTAWAN YANG
BERSANGKUTAN. SIFATNYA LEBIH PRIBADI, LEBIH INDIVIDUAL.
PEMAHAMAN TENTANG MEDIA
• KARAKTERISTIK
• PUBLIK
• CARA KERJA WARTAWAN
• SISTEM POLITIK NEGARA
• SISTEM MEDIA
• SISTEM HUKUM

17
MEMBANGUN HUBUNGAN BAIK

• KEJUJURAN DAN KREDIBILITAS

• PELAYANAN INFORMASI YANG CEPAT DAN BENAR
• JANGAN MELAKUKAN TEKANAN
• JANGAN MENYEMBUNYIKAN CERITA YANG MERUGIKAN PERUSAHAAN
• JANGAN BANJIRI MEDIA DENGAN INFORMASI.

18
KOMPETENSI PR

• MENULIS DENGAN BAHASA JURNALISTIK YANG BAIK DAN MEMBUAT KONSEP

PIDATO

• WAWASAN LUAS
• KOMUNIKASI PERSUASI DAN PERSONAL
• MENGUASAI PRODUK
• KOMUNIKASI EFEKTIF
• NARA SUMBER MEDIA YANG KREDIBEL.
19