Highlight.

ID – Seorang praktisi Public Relations atau Corporate Communication

harus memiliki kemampuan dalam menyusun naskah press release. Meskipun saat
ini tugas tersebut sebagian besar telah dialihkan ke Corporate Secretary dan/atau
Investor Relations.

Menyusun naskah press release merupakan pekerjaan yang susah-susah gampang.

Tidak semua orang dapat menyusun naskah press release dengan benar. Namun,
tak menutup kemungkinan pula bagi kamu untuk menguasai teknik penulisannya.
Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas secara tuntas bagaimana cara
menulis naskah press release dengan teknik yang cukup sederhana beserta
contohnya. Untuk lebih lanjut, mari simak ulasannya.

Apa itu Press Release?

Sebelum kita membahas bagaimana teknik sederhana menulis press release yang
benar, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu pengertian press release.
Secara umum, press release dapat diartikan sebagai siaran berita secara resmi yang
dikeluarkan oleh suatu badan usaha/organisasi yang disebarkan kepada media.
Sedangkan menurut Soemirat dan Ardianto (2004), Press Release (Siaran Pers)
merupakan informasi yang disajikan dalam bentuk berita yang disusun oleh Public
Relations (PR) pada suatu perusahaan melalui media massa.

Berdasarkan pengertian press release di atas, dapat disimpulkan bahwa press

release merupakan informasi/berita yang disebarluaskan oleh perusahaan kepada
khalayak melalui media massa seperti koran, televisi, radio, atau situs online
dengan tujuan tertentu. Pada umumnya, tujuan perusahaan/organisasi memberikan
press release adalah untuk mendapatkan publisitas, promosi, branding, atau
pencitraan. Seperti ketika perusahaan akan mengadakan suatu event/policy dan
dirasa perlu untuk menyampaikannya kepada masyarakat luas, maka diperlukan
sebuah press release.

1. Baca juga:

 Aktivitas Public Relations yang Dapat Meningkatkan Citra

Perusahaan
  Berita yang Bernilai, Ini Dia Kriterianya
 Jenis-jenis Artikel Feature yang Sering Kamu Temui di Media
Massa

Jenis-jenis Press Release

Jika ditelaah lebih dalam, tujuan perusahaan/organisasi membuat press release
adalah untuk meningkatkan image perusahaan di mata masyarakat. Press release
sangat dibutuhkan jika sebuah perusahaan membuka kantor baru atau kantor
cabang baru, mempromosikan produk atau layanan baru, mengadakan perjanjian
kerjasama dengan perusahaan/instansi lain, penerbitan laporan keuangan
perusahaan (biasanya pada perusahaan go public/terbuka), melakukan merger dan
akuisisi, serta hal-hal yang bersangkutan dengan kinerja perusahaan lainnya.

Pada umumnya, sistematika penulisan semua jenis press release cenderung terlihat
sama saja. Perbedaannya hanya terdapat pada jenis informasi yang disampaikan
perusahaan, seperti:

Basic Press Release

Yaitu siaran pers yang menyajikan berbagai macam informasi internal
perusahaan/organisasi yang harus dipublikasikan. Basic press release memiliki nilai-
nilai berita berbasis lokal, regional, maupun nasional. Jadi pada jika kamu seorang
public relations, kamu dapat menggunakan format basic press release untuk
menyampaikan informasi umum pada internal perusahaan/organisasi kepada
khalayak banyak untuk mendapatkan citra yang baik di mata masyarakat.

Product Release
Yaitu siaran pers yang mempublikasikan transaksi perusahaan baik pada produk
reguler maupun produk khusus. Format product release seringkali dilakukan
perusahaan untuk promosi/branding agar menjadi perusahaan terbaik dalam
industrinya. Dengan kata lain, ketika perusahaan melakukan product release,
mereka sedang berusaha untuk memenangkan persaingan dalam industri usahanya.

Sederhananya begini, setiap konsumen yang akan membeli suatu produk/jasa akan
mempertimbangkan berbagai macam aspek seperti keterbukaan informasi, kualitas,
harga, popularitas, dan lain sebagainya. Jadi apabila perusahaan melakukan product
release, mereka sedang berusaha menciptakan brand image yang baik di mata
masyarakat dan kemudian masyarakat akan tertarik pada produk mereka.

Financial Release
Tujuan perusahaan/organisasi mengeluarkan financial release adalah untuk
membangun hubungan yang baik dengan relasi dan pemegang saham. Mungkin
kamu sudah tahu, informasi keuangan sebuah perusahaan merupakan suatu aspek
yang paling vital dalam kelangsungan hidup perusahaan. Semakin baik manajemen
keuangan perusahaan akan sangat mendukung kelancaran kehidupan perusahaan.

Selain itu, keterbukaan informasi mengenai keuangan perusahaan sangat

dibutuhkan untuk mendapatkan investor potensial yang akan menanmkan modalnya
kepada perusahaan. Sebagai contoh, perusahaan yang membuat financial release di
Indonesia adalah perusahaan-perusahaan terbuka yang terdaftar di Bursa Efek
Indonesia (BEI). Keterbukaan informasi mengenai keuangan perusahaan ini akan
digunakan secara umum baik untuk kepentingan investasi ataupun akademik
(penelitian).’

Teknik Penulisan Press Release yang Benar

Seperti yang telah dijelaskan di atas, kita sudah sama-sama tahu apa itu press
release. Untuk mengingat kembali, press release ini merupakan suatu berita yang
dikeluarkan oleh suatu organisasi/perusahaan dengan tujuan tertentu melalui media
massa yang dapat berupa salah satu dari basic press release, product press release,
atau financial press release.

Agar press release yang kamu buat dapat memenuhi klasifikasi untuk diterbitkan
pada media massa, kamu harus tahu cara penulisan press release yang baik dan
benar. Melalui teknik penulisan press release yang sederhana ini, kita akan sama-
sama mempelajari apa saja yang perlu kamu lakukan sebelum, ketika, dan setelah
membuat press release. Teknik- teknik penulisan press release tersebut sebagai
berikut:

1. Pikirkan dan cari intisari (pesan dasar)

Sebelum kamu mulai menyusun naskah press release, hal pertama yang wajib kamu
lakukan adalah memikirkan dan menentukan intisari dari informasi yang akan kamu
sampaikan melalui release tersebut kepada masyarakat. Dengan kata lain, kamu
harus menentukan tema press release kamu terlebih dahulu. Jika kamu sudah
menentukan tema, maka tema tersebut dapat kamu jadikan judul untuk press
release.

Tak terbatas pada hal tersebut saja, jika kamu merasa judul tersebut belum optimal,
maka kamu juga bisa menentukan subjudul release yang berfungsi sebagai
pengembangan dan penajaman judul utama. Subjudul pun dapat kamu gunakan
sebagai pemikiran dari press release yang kamu susun. Kenapa demikian? Karena
sub judul dapat kamu kembangkan sedemikian rupa agar dapat mencerminkan isi
dari press release kamu.

Penting untuk diketahui, gunakanlah judul yang unik sehingga pembaca tertarik
untuk membaca press release kamu. Hal ini sangat penting sekali. Pasalnya, bagian
pertama yang akan dibaca oleh pembaca adalah judul dan subjudul (jika ada). Jika
judul atau subjudul pada release kamu kurang menarik, bagaimana mungkin
pembaca akan tertarik untuk menyisakan waktunya membaca release kamu.

Lalu bagaimana cara menentukan judul/sub judul yang menarik? Kamu tidak perlu
khawatir. Setiap manusia diberikan akal dan pikiran yang dapat berpikir kreatif.
Salah satu teknik dalam menentukan judul/subjudul yang menarik adalah dengan
memantau trend saat ini dan menggunakannya sebagai promotor judul kamu.
Misalnya, saat ini mainan Fidget Spinner sangat populer di kalangan masyarakat.
Jadi kamu dapat menyematkan trend tersebut pada judul/subjudul kamu. Namun,
pastikan trend tersebut serumpun dengan tema release kamu.

2. Gunakan metode piramida terbalik

Setelah kamu berhasil menentukan tema, judul, dan subjudul (jika diperlukan),
maka tahap selanjutnya adalah teknik penulisan press release dengan metode
piramida terbalik. Mungkin kamu sudah tidak awam lagi dengan kata-kata piramida
terbalik ini. Ya, seperti penulisan artikel feature, kamu juga menggunakan metode
piramida terbalik. Tak hanya sebatas artikel feature saja, beberapa jenis tulisan
lainnya juga menggunakan metode ini seperti penulisan proposal kerjasama,
penelitian, dan lain sebagainya.
Penggunaan metode piramida terbalik ini benar-benar sangat penting untuk
menciptkan tulisan yang sangat menarik dan berkualitas. Pada press release, bagian
awal konten setelah judul utama dan subjudul (jika ada) dapat kamu isi dengan lead
(news lead). Pada bagian ini, kamu harus menyusun rangkaian kata-kata sehingga
membentuk paragraf yang dapat menjelaskan isi dari keseluruhan release tersebut.

Kenapa news lead harus merangkum seluruh isi release? Jawabannya sederhana
saja, karena news lead merupakan ujung tombak dari sebuah press release. Kenapa
demikian? Karena ketika pembaca membaca release kamu, bagian kedua yang akan
mereka baca setelah judul adalah lead. Jika lead pada release tidak menjelaskan
intisari dari release kamu, maka pembaca tidak akan mendapatkan informasi yang
mereka butuhkan secara menyeluruh dan begitu pula sebaliknya.

3. Gunakan unsur 5W+1H

Dalam menulis berita, unsur 5W+1H sangat bermanfaat dalam menyampaikan
informasi dengan tepat dan benar. Unsur 5W+1H merupakan patokan dasar dalam
menyusun news lead pada press release kamu. Dengan menggunakannya, kamu
sudah berhasil menyampaikan garis besar atas informasi tersebut. Untuk mengingat
kembali, berikut yang disebut dengan unsur 5W+1H:

What (Apa). Yaitu informasi apa yang akan kamu sampaikan.

When (Kapan). Kapan kegiatan tersebut berlangsung
Who (Siapa). Siapa yang mengadakan kegiatan tersebut
Where (Di Mana). Di mana kegiatan tersebut dilaksanakan.
Why (Kenapa). Kenapa kegiatan tersebut dilaksanakan.
How (Bagaimana). Bagaimana detail kegiatan yang dilaksanakan.

Meskipun tidak ada aturan khusus mengenai urutan ke-6 unsur tersebut, ada
baiknya kamu menyususn news lead dengan urutan unsur di atas. Namun kamu
masih bisa memodifikasi penyusunannya. Penting pula untuk kamu ketahui,
gunakanlah bahasa sesuai EYD jika press release kamu dalam bahasa Indonesia.

Untuk bagian isi/konten press release, kamu dapat menjelaskan news lead secara
lebih mendalam. Pada paragraf ini, kamu bisa menjelaskan beberapa unsur saja
seperti what, why, dan how. Sedangkan pada paragraf selanjutnya, kamu bisa
menjelaskan unsur where, when, dan who. Meskipun demikian, sekali lagi kami
sampaikan urutan penjelasan unsur 5W+1H tidak mengikat dan dapat dimodifikasi
sesuai kebutuhan kamu.

2. Baca juga:

 Kenali Jenis-jenis Media Sosial untuk Meningkatkan Personal

Branding-mu
 10+ Keterampilan yang Harus Dikuasai untuk Jadi Staff PR yang
Andal
 10 Cara Membuat Judul Iklan (Headline) yang Bagus dan Menarik

4. Gunakan ilustrasi yang menarik

Penggunaan ilustrasi yang menarik pada press release bertujuan untuk
meningkatkan rasa keingintahuan pembaca atas release kamu. Dengan
menggunakan gambar ilustrasi yang menarik secara tidak langsung memberikan
gambaran kepada pembaca mengenai isi press release kamu. Selain itu,
penggunaan foto yang memiliki nilai story telling tentunya tak hanya sebatas fungsi
estetika semata tapi juga dapat menambah kedalaman informasi.

5. Lakukan pengecekan ulang, konfirmasi, dan pengiriman

Pengecekan ulang dilakukan dengan tujuan untuk mengurangi typo (salah ketik)
pada release kamu. Misalnya, kamu salah mengetik nama tokoh (baik itu nama
utama ataupun gelar), salah mengetik tanggal kegiatan, data dan lain sebagainya.
Lakukanlah pengecekan pada seluruh bagian press release. Selain itu, pastikan pula
kamu telah mencantumkan contact person dengan tujuan agar media dapat
menghubungi kamu sewaktu-waktu bila terdapat beberapa hal yang ingin
dikonfirmasikan.

Setelah draft press release disusun, kamu harus memohon konfirmasi kepada
atasan agar release mendapatkan persetujuan. Namun akan lebih baik bila kamu
mendapatkan konfirmasi langsung dari top management. Kemudian release sudah
siap untuk dikirimkan kepada media. Kamu dapat mengirimkannya melalui email.

Penting pula untuk kamu ketahui, pada umumnya media memiliki deadline-nya
masing-masing untuk menerima kiriman press release yang berkisar antara pukul
15.00 s.d. 17.00 WIB. Ada baiknya kamu mengirimkan press release lebih awal,
karena semakin cepat kamu mengirim press release, semakin besar peluang kamu
untuk mendapatkan coverage pemberitaan yang tinggi. Setelah media
mengkonfirmasi penerbitan press release, jangan lupa mengucapkan terima kasih
kepada mereka.

Contoh Press Release

Pesawat Airbus 330-900NEO Lion Air Mengudara

TOULOUSE – 28 Juni 2019. Lion Air (kode penerbangan JT) member of Lion Air
Group menyampaikan perkembangan terbaru sehubungan rencana mendatangkan
pesawat generasi modern kategori badan lebar (wide body) yaitu Airbus 330-
900NEO yang pertama. Saat ini pesawat Lion Air selesai proses pengujian terbang
(test flight), mengudara pada 10.54 waktu setempat dari Bandar Udara
Internasional Toulouse Blagnac dan mendarat pukul 15.00 waktu setempat di
Toulouse Blagnac serta sedang dilakukan tahap pengerjaan lainnya di pabrikan
Airbus, Toulouse.

Airbus 330-900NEO Lion Air memiliki jadwal pengiriman ke Indonesia dalam waktu
dekat. Lion Air mengharapkan rencana kedatangan pesawat dapat berjalan lancar
dan sesuai waktu yang ditentukan. Kedatangan tersebut akan menempatkan Lion
Air sebagai bagian jajaran maskapai pertama yang menggunakan armada ini.

Sesuai analisis dan pandangan tajam bisnis ke depan, pengoperasian Airbus 330-
900NEO merupakan salah satu langkah strategis Lion Air program “revitalisasi” atau
peremajaan armada yang fokus mengutamakan aspek keselamatan, keamanan dan
kenyamanan (safety first), guna mendukung ekspansi bisnis penerbangan
berkonsep low cost carrier (LCC), termasuk menawarkan tren perjalanan udara
jarak jauh (long haul) yang mengesankan, seiring permintaan tren millennials
traveling.

Airbus 330-900NEO Lion Air pada waktu mendatang, dinilai mampu melayani
berbagai rute popular yang membutuhkan waktu tempuh hingga lebih dari 15 jam,
seperti penerbangan ibadah (umrah) non-stop dari Makassar ke Madinah dan
Jedddah, Balikpapan ke Jeddah, Surabaya ke Madinah dan tujuan lainnya
Lion Air telah mempertimbangkan berbagai faktor, bahwa pesawat tersebut
mempunyai kinerja operasional, teknologi modern, tingkat keandalan yang didukung
perangkat terbaik bagi maskapai dan penumpang. Bagi airlines, akan memperoleh
keuntungan 25% lebih efisien dalam rasio penggunaan bahan bakar perkursi,
menurunkan biaya operasi yang memanfaatkan teknologi generasi baru A350 XWB
seperti lekukan ujung sayap (sharklets) rentang hingga 64 meter, penyempurnaan
aerodinamis, mesin generasi terbaru, common type rating (lisensi pilot yang sama)
dan sistem baru – teknologi kokpit WI-FI Tablet EFB – layar head-up ganda dalam
pencegahan runway overrun.

A330-900NEO berkonfigurasi kursi lorong ganda (double aisle) hingga 440 kursi
penumpang, menyediakan kenyamanan kabin paling senyap di kelasnya, menambah
fitur utama dari kabin airspace, desain baru kompartemen bagasi kabin (overhead
bin) yang memungkinkan lebih mudah mengatur dan menyimpan banyak barang
bawaan di kabin.

Sejalan meningkatkan kualitas layanan melalui pesawat baru, Lion Air telah
menghadirkan “tren perjalanan udara simpel”, sesuai era kekinian. Jika travelers
akan membawa bagasi saat bepergian maka dapat membeli bagasi. Sebaliknya, bila
berangkat tanpa bagasi, maka tidak perlu membayar bagasi. Sehingga memberikan
nilai lebih ekonomis serta terjangkau dengan pilihan kapasitas bagasi yang
disesuaikan tingkat keperluan.

Untuk mempersiapkan rencana perjalanan lebih awal, bagi travelers yang akan
membawa bagasi dapat melakukan pembelian voucher bagasi (pre-paid baggage)
melalui agen perjalanan (agent travel), www.lionair.co.id dan kantor penjualan tiket
Lion Air Group. Pembelian bagasi dengan harga lebih hemat bisa dilakukan pada
saat dan setelah pembayaran tiket (issued ticket), ketentuan batas waktu
maksimum enam jam sebelum keberangkatan.

Setiap travelers (kecuali bayi), diperbolehkan membawa satu bagasi kabin (cabin
baggage) maksimum berat 7 kg dan satu barang pribadi (personal item) seperti tas
laptop/ perlengkapan bayi/ bahan membaca/ kamera/ tas jinjing wanita (hand
luggage) ke kabin (hand carry), yang mengikuti aturan berlaku sesuai maksimum
ukuran dimensi bagasi kabin.

Sebagai informasi, Lion Air sudah mempersiapkan secara optimal seiring rencana
pengoperasian Airbus 330-900NEO, antara lain meliputi sumber daya manusia (pilot,
awak kabin, teknisi), layanan di darat (ground handling), pusat pelatihan dan hal-hal
lain yang terkait.

Lion Air pada 2018 telah memesan sepuluh (10) unit Airbus 330-900NEO dan
mempunyai opsi memperoleh empat pesawat sejenis. Seluruh pesawat yang dipesan
oleh Lion Air adalah jenis armada berkapasitas lebih besar dan akan melengkapi
kekuatan tiga wide body Lion Air Airbus 330-300 sekarang. Kesepuluh pesawat
direncanakan untuk pengiriman bertahap ke Lion Air Group pada 2019 dan 2020.
Pada tahun ini, Lion Air akan menerima dua pesawat.

*** Selesai ***

Sumber: Press Release Lion Air Group

Demikianlah teknik menulis press release beserta contohnya. Pada praktiknya,

kemungkinan kamu akan menemukan kondisi yang berbeda-beda. Itu semua
tergantung situasi dan kondisi, kebijakan media, dan hal-hal lain yang dibutuhkan.