TAHAP 3 MEREVISI DAN MENGOREKSI (PROOFREADING)

Proses menulis tahap ketiga ini membahas tentang merevisi, mengoreksi dan
mengevaluasi apakah tulisan sudah sesuai dengan tujuan.

1. Revisi (revising)
Memperbaiki isi dan srtuktur kalimat. Meliputi penambahan, pengurangan dan
menyusun kembali kalimat.
2. Koreksi (proofreading)
Mengoreksi tata bahasa, ejaan, tanda baca, format, dan pembagian teknis (lay-
out dan lain-lain)
3. Evaluasi
Apakah sesuai dengan tujuan penulisan.

Jarang sekali pada saat mencoba menulis pertama dan kedua dapat mencapai
hasil yang memuaskan. Dalam tahap revisi inilah penulis berusaha untuk membuat
pesannya lebih jelas dan membuat pesan tersebut tersampaikan dengan baik.

A. Merevisi tulisan (revesing)

Tujuan merevisi adalah membuat tulisan menjadi jelas, ringkas, tegas, sderhana
dan mudah dibaca. Dalam merevisi tulisan sebaiknya menggunakan kalimat
yang evektif. Caranya dengan menerapkan formulasi KISS (keep it short and
simple). Contoh:
AWAL(KURANG JELAS) REVISI (JELAS)
Karyawan belum cukup disadarkan Peringatkan karyawan anda tentang
mengenai kemungkinan konsekuensi bahan kimia.
merugikan yang terkandung dalam
bahan kimia.
Untuk menjamin pencapaian hasil Untuk memperoleh hasil terbaik, beri
optimal, adalah penting bahwa anda karyawan perlatan yang mereka
memberi karyawan anda peralatan perlukan untuk melakukan pekerjaan.
yang diperlukan untuk menyelesaikan
pekerjaan.

B. Merevisi tulisan menjadi ringkas

Dalam bisnis, waktu adalah uang. Kata-kata yang rigkas menghemat waktu,
yang berarti menghemat uang. Kata-kata yang bersifat langsung dan efisien
lebih mudah dibaca dan dipahami. Dalam tahap revisilah sebisa mungkin kita
mencari versi pendek (namun tepat) dari kata-kata yang telah kita tulis.
Beberapa jenis merevisi kalimat agar tulisan menjadi singkat, jelas dan benar
menurut kaidah bahasanya yaitu:
1. Merevisi kalimat menjadi rinkas (concise wording)
Kata ada, dan adalah merupakan kata-kata yang biasa unrtuk mengisi
kalimat tetapi tidak menambah arti. Seperti:
a. Ada tiga hal yang saya ingin anda lakukan direvisi menjadi saya ingin
anda melakukan tiga hal
b. Adalah penting untuk memulai rapat tepat waktu direvisi menjadi
memulai rapat tepat waktu itu penting
2. Beberpa frasa yang bertele-tele juga dapat direvisi menggunakan kata
keterangan. Seperti:
a. MCI mendekati pengusaha dengan tindakan yang baik dan benar direvisi
menjadi MCI mendekati pengusaha dengan hati-hati
b. Kami hanya pernah melakukan tindakan ini hanya dalam kasus yang
yang sangat sedikit direvisi menjadi kami jarang melakukan tindakan
ini.
3. Frasa berpreposisi yang terlalu lebar (mengurangi kata depan majemuk)
Kalimat majemuk panjang Kalimat majemuk ringkas
sejauh apakah apakah
Pada hari belakangan Belakangan
Pada saat apa dan lain-lain Ketika
Kita juga dapat menhapus kata awalan/penyambutan/pembuka yang panjang
menjadi lebih ringkas. Contoh:

Pengumuman diberitahukan agar semua karyawan tahubahwa kantor akan

libur pada hari senin direvisi menjadi kantor diliburkan hari senin.

4. Kalimat panjang yang berbeli-belit (long lead-ins)

Kalimat yang terlalu berbelit-belit dapat diperingkas dengan menghapus kata
pengantar yang tidak perlu. Contoh:
KALIMAT PANJANG KALIMAT PENDEK
Memo ini memberi tahu kamu Hari ini semua pegawai bertemu
bahwa hari ini semua pegawai ada (rapat)
pertemuan (rapat)
 Saya menulis surat ucapan terima Terima kasih kepada siapapunyang
kasih pada siapapun yang telah telah memilih
memilih
5. Ekspresi yang sudah usang (ketinggalan zaman)
Dalam bahasa indonesi ejaan sudah diperbarui sejak lama, yang yang
menggunakan EYD. Contoh:
KUNO MODERN
Harap jangan sungkan untuk Silahkan
Merujuk pada Mengenal
6. Kata keterangan yang tidak berguna
Sebisa mungkin kita mengganti kata keterangan yang berlebihan seperti
pasti, sungguh, sangat, benar-benar, sebenarnya, terlalu,terkadang,atau
lebih baik.
KURANG BAIK LEBIH BAIK
Sungguh sangat mengagumkan Mengagumkan
Benar-benar berterima kasih Terima kasih
Kami sebenarnya tidak dapat terlalu Kami tidak memberi masa percobaan
memberi masa percobaan terhadap pada rencananya
rencananya