PRESS RELEASE

YANG SUKSES

 Drs indiwan seto wahju wibowo MSi

 TEKNIK MENULIS
PRESSRELEASE

 Press Release atau sering juga disebut

Siaran Pers merupakan hal penting
dalam media relation.
 Publikasi yang berhasil bergantung
pada press release yang baik.
 “Bantu” wartawan dengan mensuplai
informasi yang diinginkannya.
 Apakah Siaran Pers itu?
Defenisi (1): Adalah sebuah berita yang
disusun oleh sebuah organisasi utk
menggambarkan kegiatannya (Andi Baso
Mapatoto;1993)

Siaran pers adalah salah satu alat untuk

membina dan menumbuhkan sikap,atau
pendapat atau citra yang baik dari
masyarakat kepada organisasinya.
Artinya: siaran pers berusaha agar publik
mempunyai sikap dan pendapat yang baik
 Siaran Pers

 Defenisi (2) : press release adalah informasi

dalam bentuk berita yang dibuat oleh Humas
suatu organisasi untukdisampaikan kepada
pengelola pers/media untuk dipublikasikan
dalam media massa tersebut.
 Artinya: siaran pers adalah informasi yang
disiarkan untuk pers. (Thomas Bivins)
 Makanya kerap disebut juga News Release
 Jenis Pres Release
Thomas Bivins

 Perbedaannya lebih pada penekanan

informasinya, yaitu :
 Basic Press Release
 Product Release
 Financial Release
 Basic Press Release

 Mencakup berbagai informasi

yang terdapat di dalam
organisasi yang memiliki
berbagai nilai berita untuk
media lokal, regional dan
nasional.
 Product Release

 Mencakup transaksi tentang target

suatu produk khusus/ reguler untuk
suatu publikais perdagangan di dalam
suatu industri
 Pelanggan/konsumenmenggunakan
produk sebagai bisnis andalan atau
penguasaan pasar
 Financial Release

 Digunakan umumnya untuk membina

hubungan dengan pemegang saham.
 Media massa lebih menyoroti masalah
keuangan. Lebih banyak membahas
pemberitaan tentang persoalan
keuangan/finansial
 Perhatikan: Bisnis Indonesia atau Neraca
saat mengajukan pertanyaan selalu menyoal
angka2 keuangan
 INGAT!!

 Membuat Siaran Pers merupakan

pekerjaan separuh jalan. Karena
segalanya kembali bergantung pada
redaktur pengelola media massa.
 MASALAH DENGAN PERS: Sering
Press Release tidak memenuhi selera
atau standar media massa
 EMPAT KENYATAAN
YANG TERJADI
 Siaran Pers ditulis ulang oleh redaktur agar
sesuai format berita
 Siaran Pers dipadatkan, jika susunannya
bertele-tele
 Informasi dalam Siaran Pers dilacak lebih
lanjut guna kelengkapan suatu berita
 Siaran Pers dimuat utuh sebagaimana
adanya ,jika formatnya sudah sesuai dengan
berita dan kebijakan redaksional media ybs
Tips siaran pers yang berhasil
 Buat siaran pers sesuai format berita
(news),lengkap dengan news values-nya
 Jangan lebih daridua halaman.
 Buat dua atau tiga versi siaran pers (kalau
perlu).
 Lengkapi dengan informasi tambahan.
 Tambahkan materi lainnya,seperti tabel
angka, foto-foto, company profile, disket atau
vcd yang berisi siaran pers.
Sebelum membuat siaran pers
 PERHATIKAN:
 Siapa yang akan tertarik
 Apakah memberi informasi baru
 Memberikan pengaruh yang besar
 Perhatikan media yang akan ditarget
 JANGAN LUPA: beri tanda untuk diterbitkan
segera; diterbitkan sebelum tanggal/jam
(embargo); khusus untuk harian pagi atau
sore.
 INGAT!!

 Siaran pers harus memahami gaya

jurnalistik. Buat siaran pers seperti
layaknya anda wartawan.
 Informasi PR harus memiliki nilai berita
(news values) dan berharga sebagai
berita (news worthy)
 TEKNIK MENULIS
SIARAN PERS
 Mulai dengan gaya piramida terbalik
 Buat lead dengan memasukkan unsur berita
(5W+1H) what,when, where,why,who dan
how.
 Mengapa harus dengan piramida terbalik?
Ada tiga alasan. Pertama, pembaca
dikatagorikan sebagai orang sibuk. Kedua,
redaksi harus memotong siaran pers tanpa
mengurangi inti pesan.Ketiga, redaksi tidak
mempunyai cukup waktu untuk membaca
keseluruhan isi siaran pers.
 Tips Membuat Judul

Ada lima poin agar judul siaran pers sukses

menarik minat pembaca, yakni:
1. Judul terdiri dari 5-7 kata
2. Ciptakan sound bite
3. Kongkrit,jangan abstrak
4. Formatnya eye catching
5. Kesimpulan dari lea
 MANFAATKAN
KESEMPATAN PUBLIKASI
 Jangan sia-siakan kesempatan untuk
publikasi di media massa
 Agar tidak sia-sia lakukan langkah2 sbb:
 Tawarkan/tanyakan kepada editor ttg topik
yang menarik
 Koordinasikan dengan pimpinan/team untuk
segera membuat perencanaan
 Persiapkan materi
 Matangkan materi dengan team & pimpinan
 Pastikan wartawan/editor paham betul atas
informasi yang telah disediakan
 Daftar bacaan:
 Andi Baso Mapatoto, Kiat Penulisan Siaran Pers,
Gramedia Pustaka Utama, Jakarta,1993

 Elvinaro Ardianto, Public Relations “Suatu

Pendekatan Praktis”, Pustaka Bani Quraisy,
Bandung,2004

 John P Simanjutan cs, Public Relations, Graha Ilmu,

Yogyakarta, 2003