TATA PERSURATAN

• KARTIKA ANDRIYANI
• LINDA PERTIWI
ADM. PERKANTORAN 3
 Penanganan Surat
Penanganan surat (Mail Handling) merupakan kegiatan
pemrosesan surat yang dimulai dengan penerimaan surat masuk,
pengolahan atau penyelesaiannya sampai surat tersebut disimpan,
sedangkan untuk surat keluar dimulai dari perintah/instruksi
pembuatan surat sampai surat surat tersebut dikirimkan dan
tindasannya disimpan.

Sistem Penanganan Surat

 Sistem buku agenda  Proses Penanganan Surat Masuk
 Proses penanganan surat keluar
Sistem Penomoran Surat

Pengarsipan surat
Pola Pengarsipan
• Desentralisasi
yaitu pola penanganan berkas dengan semua
surat masuk dan surat keluar di urus atau di tangani
oleh masing masing unit pada suatu organisasi atau
perusahaan.
Sistem Pengarsipan

 Prosedur Peminjaman
 Sistem Tanggal Arsip
dimana setiap surat di simpan
dan diurutkan sesuai tanggal pada
surat tersebut. Apabila tanggal surat
ada yang sama maka di susun
berdasarkan nomor surat. Untuk surat
yang paling awal datang disimpan pada
urutan paling bawah dan yang terakhir
datang disimpan pada urutan paling
atas.