UP3 MADIUN
www.pln.co.id |
IMPLEMENTASI SMK3 DI GUDANG PLN UP3 MADIUN
Kartu Visitor
Implementasi PP No. 50 tahun 2012 & Rapid
Tentang penerapan Sistem Manajemen Antigen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja Pengecekan
Pengelolaan
Kendaraan
Limbah B3 Masuk
www.pln.co.id |
OPTIMALISASI MANAGEMEN PERGUDANGAN
MANAJEMEN PERGUDANGAN
Administrasi Transaksi
Stock Opname
Pergudangan Pengeluaran
MANAJEME
Pengembalian
N MATERIAL Transaksi
Pengamanan Barang ke Gudang
Penerimaan
atau ke Vendor
Penyimpanan Perawatan
www.pln.co.id |
GUDANG PLN UP3 MADIUN
Tagline “PECEL
MADIUN”
Pelayanan Cepat,
Andal, Maju, Dinamis,
dan Santun
Terdiri dari :
- Gudang Indoor
- Gudang Outdoor
- Ruang Administrasi
Gudang
- Ruang Karantina
www.pln.co.id |
LANDSCAPE GUDANG PLN UP3 MADIUN
GUDANG
LIMBAH B3
GUDANG
OUTDOOR
GUDANG
INDOOR
www.pln.co.id |
FASILITAS GUDANG
1) Toilet 1
2) Karantina In
3) Karantina Out
5
2 4
www.pln.co.id |
FASILITAS GUDANG
7. Tali Pengikat 7 11
8. Palet
14
9. Forklift 8 12
15
10. hand pallet, troley
9
11. P3K (ruang + perlengkapan)
www.pln.co.id |
ALUR PROSES PENERIMAAN BARANG
PENERIMAAN BARANG
BAGAN PROSES
SDM YANG
NO AKTIVITAS DOKUMEN PROSES KETERANGAN
BAGAN ILUSTRASI TERLIBAT
Material datang kemudian
PEMASOK SUPPLIER/PEMASOK BARANG
dilakukan pemeriksaan
. . SURAT JALAN .
BARANG/SUPPLIER MENGGUNAKAN STANDAR APD
1
MATERIAL DATANG DARI
SUPPLIER/PEMASOK
1
PETUGAS SECURITY MEMERIKSA
. PETUGAS SECURITY . FORM Nomor : .
DOKUMEN/SURAT JALAN
.
PETUGAS GUDANG MENGGUNAKAN
3 NOT
OK STANDAR APD Pengecekan material di ruang karantina
PETUGAS GUDANG
3 PEMERIKSAAN MATERIAL . . FORM Nomor : . MATERIAL NOT OK : DIKEMBALIKAN KE
(JIMATEK)
PEMASOK
. MATERIAL OK : DIBUAT BERITA
OK
ACARA/TUG 4
PETUGAS GUDANG
. Material ditaruh pada
(ADMIN)
PENEMPATAN MATERIAL KE tempat yang disediakan
4 . DOKUMEN TUG 2
GUDANG KARANTINA
4 . SUPPLIER/PEMASOK
www.pln.co.id |
ALUR PROSES PENGELUARAN BARANG
PENGELUARAN BARANG
BAGAN PROSES
NO AKTIVITAS SDM YANG TERLIBAT DOKUMEN PROSES KETERANGAN
Security melaksakan
BAGAN ILUSTRASI pengecekan kepada
FORM RESERVASI/TUG 5 petugas yang akan
PENGAMBIL BARANG MENYERAHKAN
1
DOKUMEN RESERVASI/TUG 5 AGO 1 . PENGAMBIL BARANG .
AGO
. PETUGAS GUDANG MEMERIKSA DOKUMEN RESERVASI/TUG 5 AGO
mengambil material
. PETUGAS GUDANG . FORM Nomor : . MENGGUNAKAN SAP
PENGAMBIL BARANG MENYIMPAN PETUGAS GUDANG MENYERAHKAN KUNCI LOCKER DAN
2 TAS/JAKET DI LOKER DAN MENGGUNAKAN . PENGAMBIL BARANG . FORM Nomor : . MENGARAHKAN PENGAMBIL BARANG MENYIMPAN BARANG
APD PRIBADI KE LOCKER DAN MENGARAHKAN UNTUK MEMAKAI APD
PENGAMBILAN BARANG SESUAI FORM RESERVASI/ TUG PETUGAS GUDANG MENGARAHKAN TEMPAT TROLEY DAN PETA Petugas Gudang mengecek
3
RESERVASI/TUG 5 AGO SECARA MANDIRI 3 . PENGAMBIL BARANG .
5 AGO
.
LAY OUT BARANG dokumen Reservasi SAP / TUG
5 AGO. Kemudian membuat
.
PETUGAS GUDANG MENCOCOKKAN BARANG DENGAN DOKUMEN Surat jalan
4 NOT TUG 5 AGO
OK
PEMERIKSAAN BARANG OLEH PETUGAS PETUGAS GUDANG FORM RESERVASI/TUG 5 . MEMASUKKAN DATA KE SAP
4 . .
GUDANG (ADMIN) AGO
OK . PRINT OUT TRANSFER POSTING/GOOD ISSUE
6
PENGAMBIL BARANG MENGELUARKAN
BARANG KE MOBIL PENGANGKUT
6 . PENGAMBIL BARANG
. PETUGAS GUDANG MEMBANTU
PENGAMBIL BARANG MENGEMBALIKAN APD PENGAMBIL BARANG MENYERAHKAN KUNCI LOCKER KE PETUGAS
7 . PENGAMBIL BARANG .
KE TEMPATNYA/LOCKER GUDANG
Surat Jalan
www.pln.co.id |
PENYIMPANAN MATERIAL
Tata letak penempatan barang pada rak secara sistematis dan teratur.
Rak berderet (terdapat lorong untuk lalu lintas FAST
barang) SLOW
MEDIUM
Pemasangan tanda rak dan kode setiap rak
www.pln.co.id |
LOKASI PENYIMPANAN MATERIAL
LIMBAH ATK ZONA E
ZONA D ZONA B
TPS
ATTB
LIMBAH B3
ZONA C ZONA A
www.pln.co.id |
TPS LIMBAH B3
Sesuai arahan
PLN Pusat surat
nomor 0199
tahun 2019
mengatur tempat
penampungan
limbah bahan
berbahaya dan
beracun, contoh:
minyak trafo.
www.pln.co.id |
SALURAN RESAPAN TPS LIMBAH B3
DOKUMENTASI SURAT IJIN TPS LB3
www.pln.co.id |
MANIFEST & SURAT PENGANGKUTAN LIMBAH B3
www.pln.co.id |
MONITORING KINERJA ITO TAHUN 2021
www.pln.co.id |
PECEL
Sesuai SK Manager UP3 Nomor 068 tahun 2019 tentang penetapan slogan resmi
“PECEL MADIUN”
www.pln.co.id |
ANDAL (1)
Kompetensi andal dalam tata usaha (administrasi) pencatatan material
www.pln.co.id |
ANDAL (2)
Stock Count Harian - Rekon AGO vs SAP vs Fisik di Rekon menuju NIHIL – SAP vs Fisik di level Manajer
UP3 dan ULP Bagian dan Manajer ULP
www.pln.co.id |
MAJU (1)
Berkembang, kreatif & inovatif.
Implementasi GOLD -> Gudang Online Delivery Swalayan
Tampilan LCD menunjukan keberadaan tempat Sesuai tampilan LCD, material tersebut berada
material pada Rak B
www.pln.co.id |
MAJU (2)
Berkembang, kreatif & inovatif.
Implementasi GOLD -> Gudang Online Delivery Swalayan QR Code sebagai media penghubung ke katalog
Penerapan e-katalog -> QR code gudang yang telah ter-upload di google drive.
www.pln.co.id |
MAJU (3)
Berkembang, kreatif & inovatif.
Monitoring material berbasis web
Master Nomor Normalisasi
Katalog Material
www.pln.co.id |
DINAMIS
Klasifikasi material ABC, penataan rak berdasarkan tingkat pergerakan pemakaian (Fast, Medium, Slow)
www.pln.co.id |
TERIMA KASIH
Divisi HSSE RANCANGAN TUGAS POKOK PENGELOLAAN K3
Menetapkan kebijakan,
3. Positive Image
Regional
1. ZERO LOSS
strategi, ketentuan,
2. PROPER
pedoman
Memastikan Kecukupan
Melakukan pembinaan
dan integrasi HSSE SOP (Prosedur dan
Instrusi Kerja) sesuai
Unit Induk
Memastikan, memonitor Menetapkan dan
dan mengevaluasi
implementasi HSSE
dengan persyaratan per
undang-undangan,
mereview Prosedur
sesuai dengan
Unit Pelaksana
standar dan peraturan
persyaratan per undang- Menetapkan dan Sub Unit Pelaksana
Menetapkan standar direksi
undangan, standar dan mereview Instruksi Kerja
peralatan kerja dan alat Memonitor dan peraturan direksi Memastikan personil yang
pelindung diri (APD) mengawasi implementasi Memastikan pihak ketiga melaksanakan pekerjaan
Memastikan ketersediaan menyediakan personil
HSSE pemeliharaan sesuai
dan kecukupan peralatan yang melaksanakan
Memonitor dan dengan kompetensi yang
kerja dan alat pelindung pekerjaan sesuai dengan dipersyaratkan
mengevaluasi kecukupan diri (APD) sesuai dengan yang dipersyaratkan
peralatan kerja dan alat Standar Memastikan ketersediaan
pelindung diri (APD) Memastikan kecukupan peralatan kerja dan alat
Memastikan bahwa dan kesesuaian peralatan pelindung diri (APD) sesuai
sesuai dengan Standar
pemantauan dan kerja dan alat pelindung dengan standar
pengukuran dapat diri (APD) sesuai dengan Memastikan kesesuaian
dilakukan secara standar dan telah penggunaan peralatan
konsisten dikalibrasi/verikasi kerja dan alat pelindung
Memonitor, Melaksanakan dan diri (APD) dalam
mengendalikan dan melaksanakan pekerjaan
memastikan
mengawasi implementasi implementasi Melaksanakan dan
pelaksanaan sesuai memastikan implementasi
dengan SOP (Prosedur pelaksanaan sesuai
dengan SOP (Prosedur dan
dan Instrusi Kerja
Instruksi Kerja)
Profil PLN UP3 Madiun
Implementasi terbesar
dedieselisasi pompa sawah
www.pln.co.id |
ALUR PROSES PENGEMBALIAN BARANG UP3
BAGAN PROSES
NO AKTIVITAS SDM YANG TERLIBAT DOKUMEN PROSES KETERANGAN
BAGAN ILUSTRASI
MELETAKKAN JAKET, TAS KE LOCKER DANN PETUGAS GUDANG MENGARAHKAN TEMPAT TROLEY DAN PETA
3
MENGGUNAKAN APD 3 . PENGEMBALI BARANG . FORM TUG 10 .
LAY OUT BARANG
5 NOT
OK
PETUGAS GUDANG HARUS MEMERIKSA KECOCOKAN ANTARA DATA
DALAM BON PENGEMBALIAN BARANG (DOKUMEN TUG 10)
5 PEMERIKSAAN DATA DENGAN FISIK . PETUGAS GUDANG .
DENGAN BARANGNYA. BILA BENAR SELANJUTNYA PETUGAS
GUDANG MENANDATANGANI DOKUMEN TUG 10 TERSEBUT
OK
BARANG AKAN LANGSUNG DITEMPATKAN DI SELESAI DIPERIKSA BARANG LANGSUNG DITEMPATKAN DI AREA
6
AREA GUDANG BERANG BEKAS HANDAL 6 . PENGEMBALI BARANG .
GUDANG SESUAI DENGAN JENIS MATERIAL DAN STATUS MATERIAL
. PENGEMBALI BARANG
PENGEMBALI BARANG MENGEMBALIKAN PENGEMBALI BARANG MENYERAHKAN KUNCI LOCKER KE PETUGAS
7 .
APD KE LOCKER . PETUGAS GUDANG GUDANG
www.pln.co.id |
ALUR PROSES PENERIMAAN BARANG ULP
BAGAN PROSES
SDM YANG
NO AKTIVITAS DOKUMEN PROSES KETERANGAN
BAGAN ILUSTRASI TERLIBAT
1
MATERIAL DATANG DARI
GUDANG UP3/ULP LAIN
1 GUDANG UP3/ULP STANDAR APD
3 NOT
OK PETUGAS GUDANG MENCOCOKAN
PEMERIKSAAN/PENCOCOKAN
3 . PETUGAS GUDANG . FORM Nomor : . JUMLAH MATERIAL YANG DATANG
MATERIAL
DENGAN SURAT JALAN
OK
PENEMPATAN MATERIAL KE
4 . PETUGAS GUDANG . DOKUMEN TUG 2
GUDANG KARANTINA 4
www.pln.co.id |
ALUR PROSES PENGAMBILAN BARANG ULP
BAGAN PROSES
NO AKTIVITAS SDM YANG TERLIBAT DOKUMEN PROSES KETERANGAN
BAGAN ILUSTRASI
PENGAMBILAN BARANG SESUAI DOKUMEN PETUGAS GUDANG MENGARAHKAN TEMPAT TROLEY DAN PETA
3
TUG 5 AGO SECARA MANDIRI 3 . PENGAMBIL BARANG . FORM TUG 5 AGO .
LAY OUT BARANG
6
PENGAMBIL BARANG MENGELUARKAN
BARANG KE MOBIL PENGANGKUT
6 . PENGAMBIL BARANG
. PETUGAS GUDANG MEMBANTU
PENGAMBIL BARANG MENGEMBALIKAN APD PENGAMBIL BARANG MENYERAHKAN KUNCI LOCKER KE PETUGAS
7 . PENGAMBIL BARANG .
KE TEMPATNYA/LOCKER GUDANG
www.pln.co.id |
ALUR PROSES PENGEMBALIAN BARANG ULP
BAGAN PROSES
NO AKTIVITAS SDM YANG TERLIBAT DOKUMEN PROSES KETERANGAN
BAGAN ILUSTRASI
MELETAKKAN JAKET, TAS KE LOCKER DANN PETUGAS GUDANG MENGARAHKAN TEMPAT TROLEY DAN PETA
3
MENGGUNAKAN APD 3 . PENGEMBALI BARANG . FORM TUG 10 .
LAY OUT BARANG
5 NOT
OK
PETUGAS GUDANG HARUS MEMERIKSA KECOCOKAN ANTARA DATA
DALAM BON PENGEMBALIAN BARANG (DOKUMEN TUG 10)
5 PEMERIKSAAN DATA DENGAN FISIK . PETUGAS GUDANG .
DENGAN BARANGNYA. BILA BENAR SELANJUTNYA PETUGAS
GUDANG MENANDATANGANI DOKUMEN TUG 10 TERSEBUT
OK
BARANG AKAN LANGSUNG DITEMPATKAN DI SELESAI DIPERIKSA BARANG LANGSUNG DITEMPATKAN DI AREA
6
AREA GUDANG BERANG BEKAS HANDAL 6 . PENGEMBALI BARANG .
GUDANG SESUAI DENGAN JENIS MATERIAL DAN STATUS MATERIAL
. PENGEMBALI BARANG
PENGEMBALI BARANG MENGEMBALIKAN PENGEMBALI BARANG MENYERAHKAN KUNCI LOCKER KE PETUGAS
7 .
APD KE LOCKER . PETUGAS GUDANG GUDANG
www.pln.co.id |
GUDANG INDOOR
Terdiri dari 8 Rak dengan pembagian:
- Rak A : Fast Moving Material
- Rak B : Fast Moving Material
- Rak C : Fast Moving Material
- Rak D : Medium Moving Material
- Rak E : Medium Moving Material
- Rak F : Medium Moving Material
- Lajur G : Slow Moving Material
- Lajur H : Slow Moving Material
www.pln.co.id |
GUDANG INDOOR
www.pln.co.id |
GUDANG INDOOR
www.pln.co.id |
GUDANG OUTDOOR
Terdiri dari 5 Zona dengan pembagian:
- Zona A : Trafo baru
- Zona B : Trafo Bekas Handal
- Zona C : Konduktor TR
- Zona D : Konduktor TM
- Zona E : Panel APP dan PHBTR
- Zona ATTB
- Zona TPS B3
- Zona Limbah ATK
www.pln.co.id |
LAYOUT GUDANG OUTDOOR
ZONA B
ZONA D
ZONA C ZONA A
www.pln.co.id |
LAYOUT GUDANG OUTDOOR
ZONA LIMBAH
KWH METER
ZONA LIMBAH
B3
www.pln.co.id |