LOGISTIK

JOKO PURNOMO
 Anggota SIBAT PMI Kota Malang
 Pelatihan (KBBM -PERTAMA) PMI Kota Malang
 Pelatihan (PP Basic Kota Malang)
 Pelatihan (PP Level Intermediate Kota Malang)
 Pelatihan (PP Level Advance PMI Provinsi Jawa Timur)
 Anggota KSR PMI UNIT MARKAS Kota Malang
 TDB erupsi gunung semeru 2022
 Peserta TEMU KARYA RELAWAN Propinsi Jawa Timur tahun 2022

@joko_purnomo
 SEJARAH LOGISTIK

Istilah Logistik pada mulanya sering digunakan

untuk kepentingan gerakan Militer (perang)

1.MEMPEROLEH BAHAN BAKU INDUSTRI

2. MEMASARKAN HASIL INDUSTRI
 Logistik merupakan Seni dan Ilmu, Barang, Energi,
DEFINISI Informasi, Sumber Daya lainnya, seperti Produk, Jasa
serta Manusia.

Mekanisme PENDUKUNG dalam rangka penyediaan barang dan Jasa

Logistik bukan merupakan PROGRAM

Logistik terlibat sejak AWAL untuk semua kegiatan

 CONTOH STRUKTUR PENGURUS TDB PMI

PENGURUS PMI
BPBD KAB/ KOTA KEPALA MARKAS

KOORDINATOR
LAPANGAN

IT ADMINITRASI KEUNGAN HUMAS LOGISTIK

EVAKUASI ASSESSMENT PP SHELTER HEALTH SERVICE TIM AMBULANCE

DAPUR UMUM REL/DISTRIBUSI WHATSAN RFL PSP

PRINSIP PENGELOLAAN ASET &
LOGISTIK :
 Tertib Administrasi
 Transparan
 Akuntabel
 Efisien
 efektif

@joko_purnomo
 DEFINISI
Secara umum:
• Aliran barang atau jasa mulai dari sumber sampai tujuan
• Merupakan upaya untuk menyediakan sarana yang
diperlukan untuk memperoleh Barang dan Jasa :

• dari/ke TEMPAT yang tepat;

• pada WAKTU yang tepat;
KESIMPULAN • dalam JUMLAH yang tepat;
• dengan KUALITAS yang baik;
• dengan HARGA yang pantas;
 3 ( tiga ) hal pokok yang perlu diperhatikan dalam
Logistik

STANDARISASI
SISTEM
SDM yang kapabel (Profesional)

1. Standarisasi - pengaturan/mekanisme kerja yang seragam;

2. Sistim untuk mengkontrol mata rantai pasokan barang untuk memenuhi kebutuhan operasional di lapangan;
3. SDM yang kapabel (Profesional) – logistik merupakan pekerjaan yang sangat kompleks sehingga memerlukan ahli di bidang
tersebut;
 KOMPONEN LOGISTIK

1.PENGADAAN
2.PERGUDANGAN
3.PENGANGKUTAN / TRANSPORTASI
 PENGADAAN

Mengupayakan, mengusahakan, mengadakan Barang dan

Jasa baik melalui PEMBELIAN maupun TIDAK;

 PROSES PROCURETMENT
PERMOHONAN PERMOHONAN
PEMBENTUKAN
PENGADAAN MELAKSANAKAN KONTRAK
KOMITE
BARANG PENGADAAN

PENAWARAN
TRANSPORTASI/ PENERIMAAN
SELEKSI SUPPLIER PERBANDINGAN
PENGIRIMAN BARANG
HARGA/TENDER

PEMBAYARAN
 PERGUDANG
AN

Penyimpanan barang baik DIDALAM ataupun LUAR

RUANGAN dengan tujuan tetap menjaga kualitas barang

PENGANGKUTAN /
TRANSPORTASI

Upaya MEMINDAHKAN/MEMOBILISASI barang atau orang

ke tempat tujuan, secara EFISIEN dan EFEKTIF

 PENILAIAN LOGISTIK
• Saat bencana penilaian logistik penting untuk
mempertahankan, meningkatkan kapasitas dalam
merespon saat atau masa darurat secara efektif,
tepat waktu.

• Penilaian logistik : memastikan

perencanaan/pengaturan yang tepat, memadai
guna merespon waktu, dan sesuai kebutuhan
masyarakat terdampak.
Fungsi Penting Berkaitan Dalam Logistik

11. Assessment dan Perencanaan

22. Penyediaan Barang dan Jasa

33. Pengelolaan Pergudangan

4
4. Pengelolaan Transportasi

5. Pelaporan
5
 PROVINSI
REGIONAL
STORAGE

PMI
Provinsi laporan

laporan
REGIONAL PMI PUSAT
WILAYAH PMI kab/kota STORAGE
BENCANA

REGIONAL
ALUR KOORDINASI STORAGE
Mekanisme Tanggap Darurat Logistik

KESIAPSIAGAAN
WILAYAH INDIVIDU
BENCANA

KOORDINASI PB
MONITORING
EVALUASI
ASSESSMENT

RELIEF DISTRIBUSI
RENCANA
OPERASI
Gd. Regional Gd Container
Isi Standard Gudang PMI
No Nama Item isi
1 Family Kit Sabun mandi, Sabun Cuci, Shampoo, Pasta Gigi, Sikat gigi,
Handuk, Pembalut wanita, Sabun cuci piring, spon, ember
plastik, panci, jerrycan, baskom, gayung air, piring, gelas,
sendok, lilin, tikar, serbet, sandal, sarung, Senter, plastik

2 Hygiene Kit Sabun mandi, Sabun Cuci, Shampoo, Pasta Gigi, Sikat gigi,
Handuk, Pembalut wanita, Sabun cuci piring, spon, ember
plastik

3 Baby Kit Sabun bayi, sabun cuci, shampoo bayi, minyak telon, minyak
kayu putih, baby lotion, popok bayi, handuk bayi, selimut bayi

4 Tarpauline Ukuran 4x6 Meter

5 Kantong Mayat Ukuran 200 x 90 cm
6 Kelambu Threated
 MEMILIH GUDANG
• Barang yang disimpan maximum 70% dari daya

tampung gudang

• 30% disiapkan untuk lorong, sirkulasi udara, ruang untuk

pengepakan, loading/unloading, kantor

• Jumlah barang yang disimpan akan disesuaikan dengan

kebutuhan (rencana operasional) dan stok minimum

• Sirkulasi barang
Sumber : Google Image
MANAJEMEN PERGUDANGAN
SPESIFIKASI GUDANG YANG BAIK

1. Bangunan kokoh dengan lantai datar dan luas

2. Mempunyai sirkulasi udara yang cukup
3. Dilengkapi sarana pemadam kebakaran
4. Mempunyai akses mudah untuk bongkar muat
5. Memiliki penerangan yang cukup
 FORMULIR PERGUDANGAN
1. NOTA PENGIRIMAN / Goods Delivery Note (GDN)

2. BERITA ACARA PENERIMAAN BARANG / Goods

Received Note (GRN)

3. DAFTAR PERMOHONAN BARANG / Goods

Requisition

4. BIN Card

5. STOCK Card
 No.
No. Kartu Stok
BIN CARD No. Stack in Wh

Gudang No.

Item Code
Satuan / Unit
Expired Date

Deskripsi / Description Donor

No.Nota
Tanggal Dari atau Kepada Pengiriman/Pengantar Terima Keluar Sisa Tertanda
Date From or To Way b ill/GDN/GRN in out Balance Signature

Ke te rangan / Remark s
 Nomor
STOCK CARD
Nama Gudang / No

Satuan/ Unit Item Code

Deskripsi Barang
Stock Minimum
Description of Good

Tanggal Dari / Kepada Donor No Nota Pengiriman/Pengantar Terima Keluar Expired Harga No Lokasi Sisa
Date From or To Waybill/GDN/GRN In Out Date per Unit Bin Card Barang Balance

Remark/Keterangan
MEMILIH TRANSPORTASI

Berdasarkan kebutuhan:
Ketepatan waktu pengiriman
Jenis dan karakter barang
Jumlah, ukuran dan tujuan
MEMILIH TRANSPORTASI

Berdasarkan ketersediaan:
Sarana transportasi yang tersedia
Biaya dan sumber daya yang tersedia
Akses/kondisi ke lokasi tujuan
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
pengiriman barang
• Logo PMI pada barang dan alat angkut
• Kemungkinan kerusakan selama pengiriman
• Kondisi cuaca
• Pencurian
• Barang tertukar
• Kemasan
• Proses loading/unloading
• Dokumen
DISTRIBUSI
 R ELI EF
Bantuan Darurat Bencana
• Bantuan pangan dan non pangan
• Watsan
• Penampungan
• Kesehatan

@joko_purnomo
Refief Distribusi
Dalam Siklus TDB
 PRINSIP UMUM DAN
OPERASIONAL BANTUAN

@joko_purnomo
 PRINSIP-PRINSIP UMUM
1. Bantuan dan pelayanan tanggap darurat PMI
dikhususkan bagi korban dan masyarakat yang paling
rentan.

2. Peran PMI dalam Tanggap Darurat Bencana adalah

membantu pemerintah dalam hal layanan
kemanusiaan.

@joko_purnomo
3. Bekerja dalam kompetensi, profesionalisme serta
kapasitas yang dimilikinya.
4. Pemberian bantuan harus memperhatikan kebutuhan
penerima manfaat
5. Pemberian bantuan dan pelayanan tidak bertentangan
mandat PMI, dan dasar Negara, Code of Conduct bantuan
kemanusiaan serta 7 Prinsip Dasar Gerakan Palang Merah
dan Bulan Sabit Merah Internasional.
6. Pemberian bantuan harus memperhatikan martabat,
akses, partisipasi dan keselamatan.

@joko_purnomo
7. Bantuan PMI diupayakan semaksimal mungkin
agar memenuhi standard minimal pelayanan
kemanusiaan (SPHERE).
8. Bantuan kepada masyarakat yang sifatnya
sangat darurat hendaknya bersifat edukatif,.
tidak bersifat konsumtif.
9. Bantuan PMI bersifat transparan dan dapat
dipertanggungjawabkan.

@joko_purnomo
 PRINSIP OPERASIONAL BANTUAN
1. Langsung
2. Memperhatikan Panca Tepat
3. Bersifat Darurat
4. Beridentitas PMI

• WAKTU
• TEMPAT

5T •
•
SASARAN
JUMLAH
• KUALITAS
CONTOH

@joko_purnomo
 PROSEDUR
DISTRIBUSI BANTUAN

@joko_purnomo
Prosedur Distribusi Bantuan
BARANG

PELAPORAN SDM

LOKASI SARPRAS

@joko_purnomo
PRA
• Registrasi kembali kelompok penerima bantuan
• Menyiapkan keperluan administrasi (logistik form)
• Kebutuhan transportasi yang diperlukan ke lokasi
• Sukarelawan PMI dan relawan di lokasi
pendistribusian
• Penentuan tempat/titik pendistribusian

@joko_purnomo
 SAAT
• Mengatur kerumunan massa
• Pengarahan massa
• Pembagian relief/barang bantuan

@joko_purnomo
Setelah
• Rekapitulasi/review kegiatan pendistribusian
• Monitoring dan evaluasi :
- Interview/wawancara

@joko_purnomo
 Pertimbangan Distribusi
• Komposisi usia dan jenis kelamin
• Cuaca
• Ketersediaan sumber daya manusia dan transportasi
• Kondisi Keamanan
• Jenis Bencana
• Jumlah penerima bantuan dan jenis bantuan yang
diberikan
• Jangka waktu operasi
• Lokasi distribusi:
• Cukup menampung total penerima bantuan
• Menjamin keamanan barang (alam : hujan, panas matahari)
• Menjamin keamanan petugas.
• Mudah diakses

@joko_purnomo
JENIS BARANG BANTUAN
DAN METODE DISTRIBUSI

@joko_purnomo
 Paket Hygiene Kit

@joko_purnomo
 Paket Hygiene Kit

@joko_purnomo
 Paket Family Kit

@joko_purnomo
 Paket Family Kit

@joko_purnomo
Paket Baby Kit

@joko_purnomo
BAGAIMANA METODE
DISTRIBUSINYA

@joko_purnomo
Metode Distribusi Bantuan
1. Bantuan dalam bentuk barang/in-kind
2. Bantuan berbasis tunai.

@joko_purnomo
Mobilisasi Sumber Daya
Tim Distribusi minimal terdiri atas:
1.Koordinator
2.Administrasi dan Keuangan
3.Logistik
4.Data dan Informasi

@joko_purnomo
@joko_purnomo
Fungsi Pelaporan
1. Pertanggungjawaban bagi orang yang diberi tugas
2. Landasan pimpinan dalam mengambil
kebijakan/keputusan
3. Sarana untuk melakukan pengawasan
dokumen
4. Sebagai bahan studi dan pengalaman bagi orang
lain.

@joko_purnomo
Mengetahui Laporan Yang Baik
• Obyektif
• Bahasa formal mudah dipahami
• Sistematis
• Faktual
• Mempertimbangkan pengguna Laporan

@joko_purnomo
THANK YOU

@joko_purnomo