Pengurusan Akaun & Inventori

KURSUS
TRAINING OF TRAINERS (TOT)

KEPIMPINAN MYDESA & PROGRAM
MOBILE LEARNING : HANDS ON
PENGURUSAN DESA
INSTITUT KEMAJUAN DESA (INFRA)

CAWANGAN SABAH
2023
PENGURUSAN PERAKAUNAN
&
PENGURUSAN ASET
www.presentationgo.com
TOT KEPIMPINAN MYDESA & PROGRAM MOBILE LEARNING: HANDS ON PENGURUSAN DESA
1. 2. 3.
TUJUAN OBJEKTIF PENGISIAN
1. MEMBUKA
AKAUN BANK
JPKK
ISI 2. PENGURUSAN
PERAKAUNAN
KANDUNGAN
• Perakaunan
Kewangan
• Rekod
Kewangan
• Pengurusan
Bayaran
• Pengurusan
Terimaan
3. PENGURUSAN
ASET
• Pendaftaran
• Rekod
• Pelupusan
TUJUAN
Menjelaskan peranan, tugas &
tanggungjawab Pengerusi, Setiausaha
& Bendahari terhadap pengurusan
perakaunan & aset JPKK.
JPKK mendaftar dan
merekodkan status aset dan JPKK membuka akaun di bank
inventori J/K bagi tujuan rujukan bagi menyimpan wang yang
kemudahan peralatan/ disalurkan dalam J/K
kelengkapan perabot yang dimiliki
oleh J/K
OBJEKTIF
JPKK memiliki catatan keluar

dan masuk wang yang diterima
JPKK mencatatkan hasil dan dan dikeluarkan di buku tunai
perbelanjaan projek kampung serta didokumentasikan resit,
bagi tujuan pelaporan pendapatan baucar bayaran dan lain dokumen
projek kampung sumber bagi tujuan keselamatan
kewangan J/K
OBJEKTIF 1 :
JPKK membuka akaun di bank bagi menyimpan wang yang
disalurkan dalam J/K
1. Memudahkan urusan keluar dan masuk duit JPKK
Kepe 2. Menyimpan tunai JPKK yang berjumlah besar di bank lebih selamat
nting
an
3. Mengurangkan birokrasi pengaliran dana – kawal selia kewangan
mem JPKK dalam kawalan dan lebih bersistematik
buka 4. Memudahkan penyaluran sumbangan,geran, peruntukan
akau
n
JPKK
1. Akaun Semasa
• Sejenis akaun deposit
Jenis
Akau • Membenarkan pembayaran melalui cek
n
• Umur 18 Tahun dan ke atas

• Bukan seorang bankrap
Siapa • Berfikiran waras
Yang
Layak • Pengerusi, setiausaha, bendahari
?
* Ahli J/Kuasa WAJIB bermesyuarat
1. Resolusi untuk buka akaun
Prosedur &
2. Nama akaun – AKAUN ATAS NAMA Dokumen- dokuman yang
JPKK/JPKKP/JPKKOA diperlukan untuk membuka
3. Cawangan bank yang dipilih
4. Memilih dan menentukan 3 nama pemegang akaun bank
amanah
5. Alamat daftar akaun
6. Jumlah tandatangan untuk keluar duit
* Menulis Surat : Penama

Pertama/Pengerusi kepada pengurus bank
1. Persetujuan menggunakan alamat
2. Menyatakan hasrat membuka akaun bank
* Intipati Surat
1. Cawangan Bank
2. Nama Bank
3. Jenis Akaun
4. Senarai Penama
5. Alamat Akaun
* Borang Membuka Akaun dan Borang Contoh

Tandatangan (Tindakan semua penama)
1 Borang dari pihak bank
Dokumen 2 Salinan minit mesyuarat
yang
diperlukan 3 Surat buka akaun
dan 4 Surat kebenaran guna alamat
diserahkan
kepada pihak 5 Salinan surat lantikan
bank 6 Salinan kad pengenalan
7
Wang deposit
OBJEKTIF 2 :
JPKK memiliki catatan keluar dan masuk wang yang diterima dan dikeluarkan
di buku tunai serta didokumentasikan resit, baucar bayaran dan lain dokumen
sumber bagi tujuan keselamatan kewangan J/K
PERAKAUNAN KEWANGAN - Proses bagaimana

sumber kewangan diuruskan melalui kaedah-kaedah
PENGURUSAN PERAKAUNAN tertentu untuk membiayai perbelanjaan diperolehi,
dibelanja dan diperakaunkan (dicatatkan/
direkodkan unit/ nilai kewangan yang diuruskan).
Definisi: Proses mengenal pasti
– MEREKOD – mentafsir – Contoh : Undang-undang, Pekeliling, Peraturan, Garis
menganalisis - melapor Panduan
SIMPAN KIRA – PROSES 4 Bahagian :

MEREKOD SEMUA URUS NIAGA i) Terimaan dan hasil
SECARA SISTEMATIK DAN TEPAT ii) Bayaran dan belanja
iii) Pengurusan Aset (Aset dan Inventori)
iv) Laporan
1
3 Penyata Dokumen
Kewangan Sumber
Buku
Imbangan Duga Terlaras Tunai/ 2
Jurnal
KITARAN
PERAKAUNAN
Pelarasan Lejar
Imbang
Duga
DOKUMEN PERNIAGAAN SEBAGAI SUMBER REKOD PERAKAUNAN
FUNGSI DOKUMEN ALIRAN DOKUMEN JENIS DOKUMEN
• Asas Catatan
Perakaunan Surat Tanya 🖉 Invois
P Sebut Harga P
• Sumber Maklumat 🖉 Bil Tunai
Dan Dokumen E Pesanan Belian
Nota Serahan
E 🖉 Resit
Rujukan Buku N Invois M 🖉 Keratan cek
Catatan Pertama
J Nota Debit
Nota Kredit
B 🖉 Baucar
• Bukti Bertulis Semua
Urus Niaga U Cek E 🖉 Nota Kredit
• Sumber Maklumat A Resit
Penyata Akaun
L 🖉Nota Debit
Aset, Liabiliti, Untung L I 🖉 Memo
Dan Rugi Perniagaan
CARTA ALIR URUS NIAGA
AKTIVITI DOKUMEN BUKU AKAUN
TERIMAAN RESIT
Derma, Sewaan,
Sumbangan, Geran,
BUKU
Hadiah Kemenangan TUNAI
BAYARAN BAUCAR
Kadar Bayaran, Hadiah, Alat Tulis
Keraian, Sumbangan, Elaun
CONTOH : RESIT & BAUCAR BAYARAN
Resit
Baucar
Bayaran
BUKU TUNAI : BUKU CATATAN PERTAMA
Gabungan – Akaun Tunai dan

1 Akaun Bank
Merekod Penerimaan dan

2 Pembayaran : Tunai / Cek
Menunjukkan BAKI Tunai di

3 tangan dan di bank
FORMAT BUKU TUNAI
BUKU TUNAI
Nama Jawatankuasa: ................................../ Bulan: …………………………
DEBIT (WANG MASUK) KREDIT (WANG KELUAR)
No. No. No.
Tarikh Perkara Resit Tunai Bank Tarikh Perkara Baucer Cek Tunai Bank
Tunai Cek Tunai Cek

Diterima Diterima Dibayar Dibayar
LATIHAN
BUKU
TUNAI
LATIHAN MEREKOD BUKU TUNAI
BUKU TUNAI
JPKK BUNGA RAYA
BAGI BULAN BERAKHIR PADA 31 JANUARI 2022
TERIMAAN - DEBIT BAYARAN - KREDIT
NO. SLIP NO.
TARIKH BUTIRAN NO. RESIT
BANK
TUNAI BANK TARIKH BUTIRAN
BAUCAR
NO. CEK TUNAI BANK
Ilham Enterprise-
1/1/2022 Baki dari Dis. 2021 250 2500 15/1/2022 Penyelenggaraan 001 123456 700
Sumbangan dr Syarikat
3/1/2022 Berjaya Sdn Bhd 001 1200 21/1/2022 Syarikat Maju Sdn Bhd- 002 123457 400
Kerusi
Sewaan Balairaya Syarikat Lazat Katerer-Makan
6/1/2022 Greenword 002 200 25/1/2022 Minum MesyuaratBil1 003 100
30/1/2022 TNB-Bil elektrik Januari 004 140
JUMLAH PENERIMAAN 250 3900 JUMLAH PEMBAYARAN 240 1100
BAKI HANTAR BAWAH
31/1/2022 (h/b) 10 2800
31/1/2022 BAKI BAWA BAWAH (b/b) 10 2800
LATIHAN MEREKOD BUKU TUNAI
BUKU TUNAI – JPKK BUNGA RAYA
BAGI BULAN BERAKHIR PADA 28 FEBRUARI 2022
TERIMAAN - DEBIT BAYARAN - KREDIT
NO. SLIP NO.
TARIKH BUTIRAN NO. RESIT
BANK
TUNAI BANK TARIKH BUTIRAN
BAUCER
NO. CEK TUNAI BANK
1/2/2022 Baki dari Jan. 2022 10 2800 10/2/2022 Saguhati Penceramah 005 120
Mengeluarkan tunai
elaun Pengurusan &
2/2/2022 Sewaan Khemah dr 003 450 16/2/2022 Kehadiran Mesyuarat 650
En. Sobri
Bil. 1/2022
Elaun Pengurusan dan
Bayar Elaun
Kehadiran Mesyuarat
Pengurusan dan
15/2/2022 Bil.1/2022 dpd 750 20/2/2022 Kehadiran Mesyuarat 006 650
Pejabat Daerah
Bil. 1/2022
Sepang
16/2/2022 TUNAI DARI BANK 650

JUMLAH PENERIMAAN 1110 3550 JUMLAH PEMBAYARAN 770 650
BAKI HANTAR BAWAH
28/2/2022 (h/b) 340 2900
BAKI BAWA BAWAH
28/2/2022 (b/b) 340 2900
PENYATA KEWANGAN
PENYATA KEWANGAN adalah rekod formal kegiatan-kegiatan kewangan sesebuah perniagaan,

orang perorangan atau entiti-entiti lain.
Akaun Penerimaan Dan Pembayaran
Akaun Pendapatan Dan Perbelanjaan
Penyata Kedudukan Kewangan
AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR PADA __28 FEB. 2022_
PENERIMAAN PEMBAYARAN
PERKARA RM PERKARA RM
Baki b/b (dari bulan Jan. 2810.00
2022)
Sewaan
Saguhati
450.00 120.00
Elaun kehadiran 750.00 Elaun kehadiran 650.00
mesyuarat 1/2022 mesyuarat 1/2022
Baki h/b 3,240.00
JUMLAH IMBANGAN 4,010.00 JUMLAH IMBANGAN 4,010.00

Baki b/b (28 Feb. 2021) 3,240.00
Disediakan Oleh : Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
……………………….. ……………………….. ………………………..
Nama : Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan : Jawatan :
OBJEKTIF 3 :
JPKK mencatatkan hasil dan perbelanjaan projek kampung bagi
tujuan pelaporan pendapatan bersih projek kampung
AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR PADA ___________
PERBELANJAAN HASIL PENDAPATAN HASIL
PERKARA RM PERKARA RM
LEBIHAN * KURANGAN *
JUMLAH JUMLAH
IMBANGAN IMBANGAN
PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA ___________
PERKARA RM RM PERKARA RM RM
ASET BUKAN SEMASA DANA TERKUMPUL
Kenderaan X Dana Terkumpul Awal X
Lengkapan X Tambah : Lebihan X
XX XX
Tambah :
ASET SEMASA Pendapatan Modal X
Inventori X Dana terkumpul akhir X
Bank X XX
XX Liabiliti Bukan Semasa
Pinjaman X
Liabiliti Bukan Semasa
Akaun belum bayar X
XX
XXX XXX
OBJEKTIF 4 :
JPKK mendaftar dan merekodkan status aset dan inventori J/K bagi
tujuan rujukan kemudahan peralatan/ kelengkapan perabot yang
dimiliki oleh J/K
Daftar Aset & Inventori
TOT KEPIMPINAN MYDESA &http://www.psis.edu.my/images/manual/SPA/Manual_Pengurusan_Aset.pdf
PROGRAM MOBILE LEARNING: HANDS ON PENGURUSAN DESA
• Aset Alih yang harga perolehan asalnya
Daftar Aset & Inventori RM1,000 dan ke atas setiap satu; atau
• Aset Alih yang memerlukan penyelenggaraan
secara berjadual tanpa mengira harga perolehan Pendaftaran
asal.
Aset -harta benda HARTA • Penyelenggaraan secara berjadual merujuk •
•
Penerimaan perolehan
Kumpulan aset
kepada aset yang memerlukan penyelenggaraan
kepunyaan atau MODAL seperti yang telah disyaratkan di dalam manual
milikan atau di bawah | buku panduan pengguna.
kawalan Kerajaan
yang dibeli atau yang Rekod
disewa beli dengan • Penyimpanan
• Penggunaan
wang Kerajaan, yang • Pemeriksaan
diterima melalui • Penyelenggaraan
sumbangan atau
hadiah atau diperolehi • Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang Pelupusan
melalui proses daripada RM1,000 setiap satu dan
• Kehilangan
perundangan. • tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual.
• Hapuskira
• PERABOT, HAMPARAN, HIASAN, LANGSIR
INVENTORI DAN PINGGAN MANGKUK tanpa mengira harga
perolehan asal.
DAFTAR ASET DAN INVENTORI
Bil. Perkara Kuantiti Kos Catatan

1. Khemah 5 RM24,000.00
Disediakan oleh : ……………………………………… Disemak oleh : ………………………………………

Jawatan : ……………………………………… Jawatan : ………………………………………
Tarikh : ……………………………………… Tarikh : ………………………………………
JPKK mendaftar dan merekodkan status
aset dan inventori J/K bagi tujuan rujukan JPKK membuka akaun di bank bagi
kemudahan peralatan/ kelengkapan menyimpan wang yang disalurkan dalam J/K
perabot yang dimiliki oleh J/K
Peranan Pengerusi Setiausaha Bendahari Peranan Pengerusi Setiausaha Bendahari
, Tugas , Tugas
& Menyemak Merekod & Merekodkan & Mempengerusi- Menyediakan Melaksana-
Tanggu rekod daftar mendokumen- perbelanjaan Tanggu kan mesyuarat minit kan proses
njawab aset dan tasikan penyelengga- njawab mesyuarat membuka
inventori dokumen aset raan akaun
RUMUSAN
Peranan Pengerusi Setiausaha Bendahari Peranan Pengerusi Setiausaha Bendahari
, Tugas , Tugas
& Menyemak Membantu Merekodkan & Menyemak buku Membantu Merekodkan
Tanggu penyata dokumentasi pendapatan Tanggu tunai dokumentasi buku tunai
njawab pendapatan dan aktiviti dan njawab dan
perbelanjaan projek perbelanjaan dokumentasi
kampung
JPKK memiliki catatan keluar dan masuk
JPKK mencatatkan hasil dan wang yang diterima dan dikeluarkan
perbelanjaan projek kampung bagi daripada buku tunai serta didokumentasikan
tujuan pelaporan pendapatan bersih projek resit dan baucar bayaran bagi tujuan
kampung keselamatan kewangan J/K

Pengurusan Akaun & Inventori

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengurusan Akaun & Inventori

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KURSUS

TRAINING OF TRAINERS (TOT)

INSTITUT KEMAJUAN DESA (INFRA)

JPKK memiliki catatan keluar

• Umur 18 Tahun dan ke atas

* Menulis Surat : Penama

* Borang Membuka Akaun dan Borang Contoh

PERAKAUNAN KEWANGAN - Proses bagaimana

SIMPAN KIRA – PROSES 4 Bahagian :

FUNGSI DOKUMEN ALIRAN DOKUMEN JENIS DOKUMEN

AKTIVITI DOKUMEN BUKU AKAUN

Gabungan – Akaun Tunai dan

Merekod Penerimaan dan

Menunjukkan BAKI Tunai di

Tunai Cek Tunai Cek

16/2/2022 TUNAI DARI BANK 650

PENYATA KEWANGAN adalah rekod formal kegiatan-kegiatan kewangan sesebuah perniagaan,

Akaun Penerimaan Dan Pembayaran

Akaun Pendapatan Dan Perbelanjaan

Penyata Kedudukan Kewangan

Baki h/b 3,240.00

JUMLAH IMBANGAN 4,010.00 JUMLAH IMBANGAN 4,010.00

Daftar Aset & Inventori

Bil. Perkara Kuantiti Kos Catatan

Disediakan oleh : ……………………………………… Disemak oleh : ………………………………………

Anda mungkin juga menyukai