Bimbingan Teknis Pengawas Sekolah

Provinsi Kalimantan Barat

Tahun 2019

Evaluasi Pemetaan Mutu

Tahun 2018
DIREKTORAT JENDERAL
PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
OUTLINE
PENDAHULUAN
01 JADUAL, MEKANISME, DAN HASIL PELAKSANAAN

02 HASIL EVALUASI
KENDALA DAN REKOMENDASI SOLUSI

03 PROGRAM PEMETAAN MUTU TAHUN 2019

PROGRAM KERJA, JADUAL, DAN PERBAIKAN YANG
DILAKUKAN
STRATEGI IMPLEMENTASI PMP
Penyiapan
Sistem
Pelatihan Pelatihan Fasilator
1 PENYIAPAN SDM
Intrastruktur Nas. daerah
Pelatihan Pengawas

MEMBANGUN Sosialisasi & MoU

Pengembangan
Dukungan Pemda
2 KERJA SAMA TPMPD
Seluruh
3 PENGEMBANGAN Pelatihan PMP Pendampingan Contoh & Pusat Sekolah
PENGIMBASAN
SEKOLAH BINAAN Sekolah Binaan Sekolah Binaan Sumber Belajar PMP dan
memenuhi
PEMBUATAN PETA Pengumpulan data Rekomendasi SNP
4 MUTU mutu
Data/Rapor Mutu
Peningkatan Mutu

PEM. PENINGKATAN pendampingan

5 Supervisi Mutu Fasilitasi Mutu
Sekolah
MUTU

Monitoring dan
6
Evaluasi
3
01 PENDAHULUA
N
JADUAL, MEKANISME,
DAN HASIL PELAKSANAAN
4
MEKANISME PENGUMPULAN DATA
Satuan Pendidikan DAPODIK Peta
Penjaminan Mutu Pendidikan

DAPO
Peta Mutu

PMP Rapor Mutu Rapor Mutu Rapor

Aplikasi PMP di Satuan Pendidikan Wilayah Sekolah Tematik

Sistem Informasi
Data Dukung
Instrumen

Laman
Kepala Sekolah Pengawas UN UKG

Komite Sekolah Siswa Guru

Konten Analisis Progres Evaluasi
Rapor BAN
5
WAKTU PENGIRIMAN DATA PMP
Cut Off: 15 Sep 2018
130,000
Cut Off: 20 Okt 2017
110,000
Cut Off: 20 Nop 2016
90,000

70,000
Axis Title

50,000

30,000

10,000

Jan Feb Maret Apr Mei Jun Jul Agus Sept Okt Nop Des
2016 2415 593 5162 476 20 NaN NaN NaN 2251 36146 96082 24299 165.433 (77,04%)
2017 NaN NaN NaN NaN NaN 4 402 10194 120628 64615 NaN NaN 195.843 (90,74%)
2018 NaN NaN NaN 13 305 926 36399 94423 73634 NaN NaN NaN 205.700 (95,18%)

6
CAPAIAN PENGUMPULAN DATA PMP Tahun 2018
Prov. D.I. Yogyakarta 100.00%
Prov. D.K.I. Jakarta 99.95%
Prov. Riau 99.55%
Prov. Gorontalo 99.50%
250,000 95.18 100 Prov. Sulawesi Utara 99.49%
90.74 Prov. Sulawesi Tengah 99.40%
Prov. Kalimantan Selatan 99.09%
90 Prov. Jawa Tengah 99.01%
205,700 Prov. Bali 98.86%
77.04 Prov. Sumatera Barat 98.71%
200,000 194,843 80 Prov. Sulawesi Tenggara 98.55%
Prov. Kepulauan Bangka Belitung 98.52%
Prov. Sulawesi Selatan 98.44%
165,433 70 Prov. Sumatera Selatan 98.30%
Prov. Bengkulu 98.19%
Prov. Jambi 97.71%
150,000 60 Prov. Sulawesi Barat 97.66%
Prov. Aceh 97.58%
Prov. Jawa Barat 97.39%
50 Prov. Jawa Timur 97.27%
Prov. Lampung 96.00%
Prov. Banten 95.96%
100,000 40 Prov. Sumatera Utara 94.53%
Prov. Maluku 94.37%
Prov. Kepulauan Riau 92.89%
30 Prov. Kalimantan Timur 92.66%
Prov. Kalimantan Barat 91.31%
Prov. Nusa Tenggara Barat 88.67%
50,000 20 Prov. Nusa Tenggara Timur 84.06%
Prov. Kalimantan Tengah 83.45%
Prov. Kalimantan Utara 75.00%
10 Prov. Maluku Utara 71.27%
Prov. Papua Barat 68.16%
Prov. Papua 56.96%
0 0
2016 2017 2018 7
PENGOLAHAN DATA MENJADI RAPOR PMP
Instrumen Hitung Per Responden Agregat Per Responden

Kepala Sekolah

Rapor Mutu Sekolah

Agregat Sekolah

Pengawas Sekolah

Guru

Siswa

Komite Sekolah
8
 RAPOR PMP - SD

5.06
5.19
5.25
5.26
5.26
5.31
5.38
5.39
5.4
5.41
5.42
5.42
5.43
5.43
5.44
5.44
5.45
5.45
5.46
5.47
5.47
5.48
5.49
5.52
5.53
5.53
5.54
5.57
5.58
9

5.58
5.59
5.6
5.66
5.67
RAPOR PMP - SMP

5.6
5.55
5.49
5.48
5.47
5.47
5.47
5.46
5.46
5.46
5.44
5.44
5.43
5.42
5.42
5.41
5.41
5.41
5.41
5.39
5.39
5.38
5.37
5.37
5.36
5.36

5.4
5.4
5.35
5.31
5.28
5.24
5.16
5.2
a h at n u bi g ur ul
u ra at gah n
ar
a at ta ta
apu nga Bar lata
aluk a m p un im gk Uta B ar n lata
gg B ar kar kar
. P n Te tan e . J m T n a Te Se n a Ja a
op a n r a S p. M rop . La gara . Be t
a
er ater e si e si i Te Jaw K.I. o gy
r t a e o a s . Y
P an lim uma
t
Pr
P op eng op um m aw aw we p. D I.
la im . Ka Pr T Pr S . Su Sul Sul la ro op. . D.
.S . u P
K sa
ro
p
ro
p p. p. S Pr op
p. r op rop . Nu P P P ro P ro op. Pr
o P P r
Pr op P
Pr

10
 RAPOR PMP - SMA

5.27
5.27
5.33
5.38
5.4
5.4
5.45
5.45
5.46
5.46
5.47
5.5
5.5
5.5
5.5
5.5
5.5
5.5
5.51
5.51
5.51
5.52
5.52
5.52
5.53
5.53
5.55
5.55
5.56
11

5.56
5.58
5.59
5.59
5.61
 RAPOR PMP - SMK

5.07
5.09
5.12
5.15
5.16
5.19
5.21
5.21
5.22
5.22
5.22
5.23
5.23
5.25
5.25
5.25
5.26
5.26
5.26
5.26
5.27
5.27
5.28
5.29
5.29
5.31
5.31
5.31
5.31
12

5.33
5.36
5.37
5.41
5.41
02 HASIL
EVALUASI
KENDALA DAN
REKOMENDASI SOLUSI
13
KENDALA DAN SOLUSI
Tidak Berjalannya Proses Pengolahan satu per satu (First In First Out - FIFO)
Server PMP
Front End PMP DB Dapodik

1 2

3
5 4

Prefill Rapor PMP

Proses Rapor PMP

• Prosedur pengolahan rapor dengan sistem FIFO mengubah prosedur pengiriman data.
• Perubahan Prosedur pengiriman data berakibat pada semakin besarnya data yang dikirim ke server.
• Sangat besarnya data yang diterima pada server menyebabkan over kapasitas dan kegagalan dalam
menerima dan mengolah data dengan sistem FIFO.

 Menghentikan sistem FIFO dan mengubah proses seperti tahun 2017. 14

KENDALA DAN SOLUSI
Waktu Pengolahan Rapor PMP yang relatif lama
• Proses tahun 2017
memerlukan waktu dalam
insert database.
• Dengan Jumlah data sebanyak
4,1 milyar record dibutuhkan
waktu ± 13 minggu untuk
insert data.

 Menggunakan
sumber daya yang
ada (2 server)
sehingga dapat
dipangkas menjadi
7 minggu
15
KENDALA DAN SOLUSI
Rapor November 2018 dan Maret 2019 belum mencakup seluruh
sekolah yang tercatat mengirim
• Kegagalan sistem menerima data PMP
205,700 menyebabkan sebagian data pengiriman
rusak.
179,961 Δ = 25.739 • Pada Nov 2018 terdapat 47.797 sekolah
Δ = 47.797
157,903 22.058 yang datanya tidak lengkap sehingga
tidak disajikan Rapor Mutu nya.
 Dilakukan recovery data dan
berhasil merecover data dari 22.058
• Pada Maret 2019sekolah
dihasilkan 179.961
Rapor sekolah
 Sisa 25.739 sekolah diharapkan
mengirim ulang data pmp secara
Mengirim Nov-18 Mar-19 offline

16
KENDALA DAN SOLUSI
Validitas data PMP yang bersumber dari DAPODIK

Dapodik yang digunakan untuk Rapor PMP

DB DATAMART
DB DAPODIK DB PMP 2018 adalah Dapodik tahun ajaran 2018
semester 1 dan datanya ditampung dalam
Qry_1 Qry_5 Datamart. Kesalahan mungkin terjadi karena:
• Datanya belum diisi sekolah
• Kegagalan Replikasi Dapodik ke Datamart
(Qry_1)
Qry_2 • Proses Pengolahan pada Datamart
Qry_4
(Qry_5)
Qry_3
 Dilakukan Audit IT (Proses Qry) pada
Datamart dan Kondisi sekolah pada Rapor
PMP (PTK dan Sarpras)  Klik pada Sub
Indikator
DB UN DB AKREDITASI DB UKG
17
KENDALA DAN SOLUSI
Validitas data PMP yang bersumber dari DAPODIK

Dapodik yang digunakan untuk Rapor PMP

DB DATAMART
DB DAPODIK DB PMP 2018 adalah Dapodik tahun ajaran 2018
semester 1 dan datanya ditampung dalam
Qry_1 Qry_5 Datamart. Kesalahan mungkin terjadi karena:
• Datanya belum diisi sekolah
• Kegagalan Replikasi Dapodik ke Datamart
(Qry_1)
Qry_2 • Proses Pengolahan pada Datamart
Qry_4
(Qry_5)
Qry_3
 Dilakukan Audit IT (Proses Qry) pada
Datamart dan Kondisi sekolah pada Rapor
PMP (PTK dan Sarpras)  Klik pada Sub
Indikator
DB UN DB AKREDITASI DB UKG
18
KENDALA DAN SOLUSI
Aplikasi Pihak Ketiga  Dilakukan pengecekan bertingkat dari
LOG Login
login, waktu pengisian, dan token keaslian
aplikasi PMP
APLIKASI PMP

Login Aplikasi Peta

PMP PMP

RESPONDEN
1. Kepala Sekolah Olah Data Olah Data
2. Guru Responden
3. Siswa Lengkap
4. Komite Sekolah
5. Pengawas Sekolah

Kirim ke Server Insert

PMP ke DB
Waktu Pengisian

SERVER PMP DB PMP DB DAPODIK

Data Valid
Token Aplikasi
03 PROGRAM
PEMETAAN MUTU
TAHUN 2019
PROGRAM KERJA, JADUAL, DAN
PERBAIKAN YANG DILAKUKAN

20
 JADUAL PELAKSANAAN PROGRAM PMP 2019 Kegiatan Pusat Kegiatan LPMP

KEGIATAN JAN-MAR APR MEI JUN JUL - OK NOV DES

Rakor Rakor LPMP

1 RAKOR & EVALUASI
PMP Dg Pemda
Desain
Analisis Data Penyusunan
PENYUSUNAN Analisis Diseminasi
2 PETA MUTU Mutu
Mutu Rekomendasi
Bimtek Implementasi TPMPD dalam
Bimtek Evaluasi Peran &
KEMITRAAN DG Fasnas Bimtek TPMPD penerapan SPME dan
3 PEMDA (TPMPD) SPME
FASDA
pendampingan SPMI
Kemampuan TPMPD

Bimtek Implementasi &

PENERAPAN SPMI Bimtek Seminar Seminar
Fasnas Bimtek Sekolah Binaan Pendampingan
4 (SEKOLAH BINAAN) SPMI
FASDA
Sekolah
Provinsi Nasional

Evaluasi
SUPERVISI MUTU FASNAS Bimtek Diseminasi
5 (PPK, LITERASI, DLL) SUPERVISI
FASDA
Pengawas
Supervisi Hasil
Supervisi
Hasil

PENGUMPULAN Bimtek Implementasi Publikasi

6 DATA MUTU
Bimtek
Fasnas FASDA Pengumpulan Data Mutu
Verval data

MONEV
7 Monev 1 Monev 2
21
 RENCANA IMPLEMENTASI 2019
Cut off
Juli 2019 Nov 2019 Januari 2020

Pengisian Pengiriman Pengolahan

• Mengantisipasi kualitas pengisian data oleh siswa yang baru masuk tahun ajaran baru
• Memperkuat validitas data dengan akhir tahun focus pada verifikasi dan validasi data
• Hasil olahan data dengan skema pelaksanaan tahun 2018 tetap tidak cukup waktu untuk dimanfaatkan
pada perencanaan tahun 2019

22
PERBAIKAN TAHUN 2019
A. APLIKASI PEMETAAN MUTU
ASPEK 2018 2019 DAMPAK
PROSEDUR Pengisian oleh Pengisian oleh Pengawas tidak Sekolah dapat mengirim
PENGISIAN Pengawas menjadi menjadi Syarat Pengiriman tanpa menunggu isian
Syarat Pengiriman Pengawas
Kepala Sekolah hanya Kepala Sekolah berperan sebagai Kepala Sekolah
berperan sebagai responden sekaligus Validator bertanggungjawab
responden (validasi akhir dilakukan dengan terhadap kualitas data
menandatangani pakta integritas) sekolah
APLIKASI Offline (download, ditambah dengan mekanisme Sekolah tidak akan
install, dan kirim) online mengalami kendala proses
kirim
KONEKTIFITAS menarik data user terputus, data user dan responden Sekolah tidak akan
APLIKASI DAPODIK aplikasi dan responden diambil melalui proses download mengalami masalah akibat
DAN PEMETAAN kepala sekolah, guru, prefill di web Dapodik dan PMP update aplikasi DAPODIK
MUTU dan siswa

23
PERBAIKAN TAHUN 2019
A. APLIKASI PEMETAAN MUTU
ASPEK 2018 2019 DAMPAK
PROSES KIRIM kirim data Dilakukan dengan Proses Sekolah dapat
Sinkronisasi seperti DAPODIK mengupdate progress
PENGOLAHAN menunggu pengolahan Sekolah akan dapat melihat rapor 5 Sekolah dapat langsung
DATA MUTU data oleh server pusat standar di aplikasi PMP secara melihat hasil rapor mutu
langsung. Rapor 3 standar
tergantung pada konektifitas antara
Dapodik dengan PMP di pusat
(penarikan data dapodik melalui
mekanisme download prefill)
ISI RAPOR MUTU Informasi terdiri dari Rapor akan menampilkan lebih detil Sekolah dapat
capaian standar, indicator, data untuk perencanaan (tampilan di memanfaatkan secara lebih
dan sub Indikator Web) operasional untuk
perencanaan RKAS

24
PERBAIKAN TAHUN 2019
B. APLIKASI SUPERVISI MUTU
ASPEK 2018 2019 DAMPAK
PROSEDUR Pengawas sebagai Pengawas sebagai focus pada fungsi Peran Pengawas lebih
PENGISIAN responden sekaligus verifikasi dan validasi (pengawas focus pada memperkuat
verval akan menandatangani pakta kualitas data
integritas)
APLIKASI Pengisian pengawas di 1. Mengisi Online Pengawas dapat mengisi
aplikasi sekolah 2. Mengisi melalui aplikasi Sekolah tanpa tergantung dengan
operator sekolah
RAPOR MUTU Pengawas belum dapat Pengawas dapat melihat seluruh Pengawas dapat
melihat rapor mutu rapor sekolah binaannya setelah memanfaatkan sebagai
sekolah binaannya meregistrasikan daftar sekolah alat bantu dalam
binaanya pembinaan sekolah
PENCATATAN HASIL - Pengawas dapat mencatatkan hasil Pengawas dapat
SUPERVISI MUTU supervisi mutu di sekolah binaan mendokumentasi hasil
pada aplikasi supervisi sekaligus sebagai
rekam jejak sekolah

25
TERIMA KASIH