BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEMHAN

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKFUNGHAN

DIGITALISASI PENGARSIPAN SURAT MASUK

DAN SURAT KELUAR MENGGUNAKAN
GOOGLE FORM PADA PUSAT PERALATAN TNI
AD (PUSPALAD)

DISUSUN OLEH :

NAMA : WINARNI
NIP : 197406151998032005
NO.SISWA : 27
SATKER : PUSPALAD

DIKLAT TEKNIS ALIH GOLONGAN PNS KEMHAN DAN TNI

TA 2023
01
BAB I
PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG
RUMUSAN MASALAH
Pengarsipan surat
1. Bagaimana cara TUJUAN PENULISAN
masuk dan surat keluar
pengarsipan surat masuk
di Setpuspalad belum dan surat yang baik di
optimal. Hal ini dapat Setpuspalad 1.Mengetahui MANFAAT PENULISAN
dilihat dari proses cara pengarsipan
pengarsipan surat 2. Bagaimana surat masuk dan 1.Sebagai bahan
masuk dan surat memanfaatkan teknologi surat keluar secara informasi dan referensi
keluaryang masih secara informasi pada digital dalam pemanfaatan
manual. pengarsipan surat masuk teknologi dalam hal
dan surat keluar di 2. Mengetahui pengarispan surat masuk
Setpuspalad. pemanfaatan aplikasi dan surat keluar.
google form
2.Penulisan ini
diharapkan dapat menambah
wawasan dan pengetahuan.
02
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

Digitalisasi adalah proses perubahan yang terjadi pada teknologi bersifat analog ke teknologi
bersifat digital.

Pengarsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis
dengan memakai abjad, numerik/nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai
identitas arsip yang terkait.

Surat merupakan salah satu sarana komunikasi secara tertulis yang berbentuk lembaran kertas
yang memuat suatu informasi yang hendak disampaikan oleh seseorang kepada orang lain.

Google Form adalah layanan yang menawarkan beragam manfaat dari kegunaan kepada
penggunanya untuk berbagai keperluan, baik bisnis, pekerjaan atau perusahaan
03 BAB III – A
PEMBAHASAN
A. Profil Puspalad

Pusat Peralatan TNI Angkatan Darat ( Puspalad) adalah Badan pelaksana pusat ditingkat
Mabesad yang berkedudukan langsung dibawah Kasad.
Organisasi Puspalad disusun sebagai berikut :
1. Unsur Pimpinan ( Kapuspalad, Wakapuspalad )
2. Unsur Pembantu Pimpinan ( Ir,Dircab, Dirum, Dirbin )
3. Unsur Pelayanan ( Kabag Urdal, Kainfolahta, Kapen, Kaset )
4. Unsur Pelaksana ( Kabengpuspal,Kabalakada, Kagupusran, Kagupusjat, Kagupusmu, Kagupustemek)

B. Cara Pengarsipan surat masuk dan surat keluar

Pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang biasanya disimpan dilemari arsip, namun dengan
berkembangnya teknologi saat ini semakin banyak perusahaan atau kantor yang mengarsipan secara
digitalisasi salah satunya dengan menggunakan aplikasi google form.

C. Manfaat Digitalisasi Pengarsipan Dengan Google Form

Dengan menggunakan aplikasi google form dapat membantu dalam proses pengarsipan yang lebih
cepat,, mudah dan aman.
 BAB III – B
04 FORMULIR PENGARSIPAN SURAT MASUK
 05
BAB III – C
FORMULIR PENGARSIPAN SURAT
KELUAR

BAB IV
PENUTUP
KESIMPULAN
1. Dengan cara pengarsipan surat masuk dan surat
keluar secara digital di Pusat Peralatan Angkatan
Darat terutama dibagian Setpusplad, pengarsipan
surat masuk dan surat keluar lebih baik.
2. Dengan menggunakan aplikasi google form dalam
pengarsipan surat masuk dan surat keluar di
Pusat Peralatan Angkatan Darat terutama pada
bagian Setpuspalad menjadi lebih cepat, mudah
dan aman
06
SARAN
1. Diharapkn dukungan Pimpinan dalam hal ini
Kapuspalad untuk menyediakan sarana dan
prasarana guna sistem pengarsipan yang lebih
baik di Pusat Peralatan Angkatan Darat
terutama di Setpuspalad, seperti komputer,
jaringan internet dll.
2. Meningkatkan kemampuan SDM terutama staf
Setpuspalad dalam bidang IT dengan mengikuti
kursus yang mendukung bidang pekerjaan.
TERIMA KASIH