PENDAHULUAN
sebuah wadah dimana kita latihan bagaimana nanti kerja didunia nyata,
kegiatan magang dan juga magang tidak termasuk didalam mata kuliah jadi
magang ini lebih untuk kebutuhan pribadi dalam mencari pengalaman kerja.
Penuh. Kantor pos adalah bagian dari lembaga pemerintah yang memfasilitasi
sarana komunikasi bagi masyarakat. Bahkan lembaga ini sudah eksis sejak
zaman Belanda. Pada awal berdirinya kantor pos, lembaga ini telah melayani
1
berdampak besar bagi masyarakat indonesia pada khususnya dan berpengaruh
pada perubahan yang saat ini lebih menyukai komunikasi langsung seperti
teknologi semua ini muncul, kantor pos adalah kantor yang sangat penting dan
Banyaknya alternatif lain seperti yang dimaksud membuat fungsi kantor pos
tinggi.
Pengiriman barang yang dulu bisa dilakukan oleh pos, kini mempunyai
pesaing berat yaitu perusahaan jasa pengiriman swasta. Maka dari itu, kantor
opini yang positif dan tidak membuat citra perusahaan merosot atau menjadi
buruk.
melakukan pembuatan manifest serah terima item yang berupa paket atau
surat dari loket pelayanan. Pada divisi ini tugas yang diberikan adalah
sesuai dengan jenis layanan ke kantor tujuan, melakukan scanning resi dan
meneruskan paket kiriman sesuai jenis layanan dari kiriman tersebut. Setelah
2
paket dikirim tugas selanjutnya adalah membuat neraca kiriman, membuat
neraca kantong dan mengisi berita acara harian pada hari tersebut.
yaitu :
1. Tujuan Khusus
3
d. Mampu berkomunikasi dengan pelanggan dan memberi pelanggan
bagian operasional.
2. Tujuan Umum
magang.
HasildariMaganginidiharapkandapatmemberimanfaat yang
dapatdiuraikansebagaiberikut :
1. Bagi Mahasiswa
sesungguhnya.
4
2. Bagi Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang
Perusahaan.
menyelesaikan pekerjaan.
Tabel 1.1:Pelaksanaankerja
Minggu
No DeskripsiKerja
1 2 3 4 5 6
Menginput data manifest terima dan
1
manifest serah pada item dan kantong
Mengantar surat dan paket ke bagian
2
operasional
Menyortir surat dan paket sesuai dengan
3
produk layanan dan kota tujuan
4 Mengisi neraca kiriman
5 Mengisi Neraca Kantong atau R7
6 Mengisi berita acara harian
BAB II
5
PT. Pos Indonesia merupakansebuahBadan Usaha Milik Negara Indonesia
Gambar1.1
Logo posindonesia
bertujuanuntukmenjaminkeamanansurat-suratmasyarakat,
kemudiandidirkanKantorpossemaranguntukmenghubungkankedua Kantor
hinggasekarang.PerkembanganterusdilakukanMulaidari status
6
Menjadipilihanutamalayananlogistikdanjasakeuangan.
2. Menjalankanfungsidesignated operator
secaraprofesionaldankompetitif.
3. Memberikansolusijasalayanankeuanganterintegritas yang
kompetitifdalamrangkamendukungfinancial inclusionberbasis
digital.
4. Memberikansolusilayanandokumentasidanotentikasi digital
dankompetitif.
2.1.3 Motto
We carry mission
2º03’52.5”S 101º23’39.4”5
7
d. Dukungan Umum
Penuh37100
2.5 StrukturOrganisasiInstitusi
8
KEPALA KANTOR
DIAN BARKAH GUSTINA / 977386284
SYARIFUDIN / 967238250
DESI ADRIANI / 986427263 BAGIAN KEUANGAN DAN BPM
FITRIA NINGSIH / 993482740
WIWIK AGUSTINA / 991468648
BAGIAN OPERASI
M. JANOERRI ADHA / 997491449
Gambar 2.1
BAB III
METODOLOGI
3.1 MetodePengumpulanInformasi
9
Teknikpengumpulaninfromasi yang
dilakukanpenulisdalammelakukankegiatan Magangadalahsebagaiberikut:
3.1.1 Wawancara
Padateknikwawancara,
penulisbanyakmelakukantanyajawabkepadapembimbing Magang.
Metodeinimerupakanmetodepengumpulan data
3.1.2 Observasi
sedangberajalan.
Gambar 3.1
Wawancara
BAB IV
10
4.1 Pengertian Prosedur
4.1.1 ProsedurPenangananKirimanSuratdanPaket
(SOP)pekerjaanmasing –
masingsesuaidengankebutuhanperusahaantersebut.Padaperusahaanbesar,
kelancaransuatupekerjaan.Jikadalamsuatuprosedurterdapatkesalahan,
makaakanberdampakpadatahaptahapberikutnya.Berikutadalahalurkerjapen
LoketPelayanan
gelolaankirimanpada PT Pos Indonesia (Persero) Sungai Penuh 37100.
Purikirimloke
t
BagianPurikir
imAntaran
Gambar 4.1:
Alur kerja pengelolaan kiriman pada PT. Pos Indonesia Kantor Pos
Sungai Penuh
Tabel 4.1: Jenis Layanan pada PT. Pos Indonesia Kantor PosSungai Penuh
11
Jenis Layanan Estimasi Tarif Kategori Jenis Jasa Lainnya
Express 1 Hari Rp. 24.000/Kg Mahal Si Biru = 16.000
Surat Kilat Khusus 2-4 Hari Rp. 17.000/Kg Sedang Si Merah = 21.000
Paket Kilat Khusus 2-4 Hari Rp. 17.000/Kg Sedang Si Merah = 21.000
Reguler Luar Negeri 7-14 Hari Rp. 296.000/Kg Mahal DHL = 411.860
Paket Pos Biasa 7-14 Hari Rp. 17.000/Kg Murah Si Biru = 14.000
Keterangan: Tabel diatas adalah Estimasi tarif layanan pengiriman dari Kota
Sungai Penuh-Jambi.
MencetakLembarRekapBuktiSerahKi
PenyortiranSuratdanPak rim(Manifest dan R7 )
etKiriman
PenyerahanSuratdanPaketKiriman
Gambar 4.2
Prosedur penanganan kiriman surat dan paket PT. Pos Indonesia Kantor
4.2 DeskripsiPekerjaan
Adapundeskripsipekerjaan yang
b. Menginput data manifest terima dan membuat manifest serah pada item
dan kantong
c. Menyortir surat dan paket sesuai dengan produk layanan dan kota tujuan
12
f. Mengisi berita acara harian operasional
dan antaran.Jika penulis belum mneginput data manifest serah dari loket
pelayanan maka tidak akan bisa dilakukan proses manifest terima pada
Gambar4.3
2. Menginput data manifest terima dan membuat manifest serah pada item
dan kantong.
13
Selainmelakukanmenginput data manifest serah dari loket
mengisi kode pos kota tujuan, jenis produk layanan, scan nomor kantong
yang dipakai, scan nomor resi surat atau paket kemudian manifest diproses
Gambar4.4
3. Menyortir surat dan paket sesuai dengan produk layanan dan kota tujuan.
14
Ketikapenulis telah menginput data manifest terima dan serah item,
Gambar4.5
dikerjakan adalah menginput jumlah manifest terima item dari kantor asal
sesuai dengan jenis produk layanan, kota tujuan atau angkutan. Kemudian
menginput jumlah manifest terima item dari Kantor Pusat Cabang (KPC)
dan sesuai dengan jenis produk layanan, dan daerah tujuan. Setelah itu
baru menginput jumlah manifest serah item dari kantor asal sesuai dengan
jumlah manifest serah item dari kantor asal ke Kantor Pusat Cabang
(KPC) dan sesuai dengan jenis produk layanan, dan daerah tujuannya.
15
Berikut gambar neraca kiriman menggunakan aplikasi Ms. Excel yang
telah dicetak :
Gambar4.6
Neraca kiriman
kantong ini dengan cara hanya melihat jumlah dari jenis produk layanan
yang sudah dicetak pada kertas R7. Dan mengisinya sesuai pada kantong
masing-masing yaitu kantong terima dan kantor keluar. Selain itu juga
harus diisi No R, jumlah masuk dan jumlah keluar dari kantor asal dan
dicetak :
16
Gambar4.7
adalah mengisi berita acara harian operasional. Pada tugas ini penulis
dan jam tiba. Dan mengisi nama sopir pegawai tersier dan mengisi jam
berangkat dan jam tiba. Setelah itu mengisi Nomor plat angkutan, mengisi
Nomor R7, jumlah kantong dari kantor asal ke kantor tujuan ataupun
17
Gambar4.8
pelangganmerasapuasdenganpelayananPT.Pos Indonesia.
Berikutadalahgambarpaketdansuratsalahkirimatausalahsalur.
1. Penyebab
mengirimpaketdansuratsalahmenutupkantongatausalahbuat manifest.
c. Salah salur
Berikut contoh gambar kesalahan dalam salah menutup kantong atau salah dalam
membuat manifest :
18
Gambar4.9
Gambar4.10
19
Salah tempel nomor resi
Berikut contoh gambar salah salur paket atau surat yang masuk ke berita acara :
Gambar4.11
2. Dampak
a. WaktuPengirimanPaketdanSuratbertambah lama
b. MenimbulkanKomplaindariPelanggan
3. Solusi
mengirimpaketdansuratharustelitidanmengecektujuanpaketdansuratterse
kantongkirimansesuaidengankantorpenerima
20
c. Kantor Pospengirimharuslebihtelitidalammenempel barcode,
sehinggadalampengetikanresiuntukpaketdansuratsamadengan barcode
yang di tempel.
BAB V
5.1 Kesimpulan
a. Semua prosedur sudah dilakukan dengan baik sehingga proses dan antaran
21
b. Penulis mendapatkan wawasan, pengetahuan dan pengalaman mengenai
c. Penulis dapat belajar bertanggung jawab dan berdisplin tinggi atas setiap
pelayanan, manifest terima dan manifest serah pada item dan kantong.
f. Penulis juga dapat menyortir surat dan paket sesuai dengan jenis produk
5.2 Saran
kegiatan-kegiatanmenjadilancar.
22
b. Sebaiknya dalam melayani pelanggan Kantor Pos Sungai Penuh
dapat memberi nomor antrian agar dapat melayani dengan baik, tertib
c. Memberikankepercayaankepadamahasiswauntukmembantupekerjaan
danmemberikankritikataupetunjukbagimahasiswa magang.
23
DAFTAR PUSTAKA
https://id.scribd.com/document/399622696/Jiptummpp-Gdl-Lutfiagung-
24
LAMPIRAN
25
Lembar Permohonan MagangPembimbing Akademik
26
Lembar Pengesahan Pembimbing Lapangan
27
Lembar Kegiatan Harian Kegiatan Magang
28
29
30
31
32
Surat Keterangan Pengalaman Kerja
33
Form Penilaian Pembimbing Lapangan
34