PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Jalan Anwar Telp : 0719 – 21392 Fax : (0719) 21392
Tanjungpandan 0719 – 21039 Email : dishubkominfo@belitungkab.go.id
0719 – 23711 Homepage : dishubkominfo.belitungkab.go.id

KERANGKA ACUAN KERJA

SKPD : DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KABUAPTEN BELITUNG
PENGGUNA ANGGARAN : Drs. AYI THAMRIN ARIFIN
NAMA PPK : MAYRI
NAMA PEKERJAAN : BELANJA BARANG CETAKAN DAN PENGGANDAAN
NILAI PAGU RKA : RP. 90.000.000
TERBILANG : SEMBILAN PULUH JUTA RUPIAH
VOLUME : 1 ( SATU) PAKET
MASA PELAKSANAAN : 1 (SATU) TAHUN
KATEGORI : BELANJA BARANG DAN JASA
METODE PENGADAAN : SWAKELOLA
SUMBER DANA : APBD KABUPATEN BELITUNG
TAHUN ANGGARAN : 2016

TAHUN ANGGARAN 2016

 KERANGKA ACUAN KERJA
(KAK)

I. Latar Belakang

Pada era globalisasi sekarang ini penggunaan peralatan kantor seperti

komputer, printer dan peralatan kantor lainya merupakan sarana kantor yang sangat
penting bagi kelancaran tugas administrasi perkantoran yang bertujuan untuk
mempermudah dan mengefisienkan pelaksanaan kegiatan. Dengan berkembangnya
teknologi yang semakin pesat, membawa dampak kemajuan pengolahan data serta
kebutuhan akan informasi yang dapat dilakukan secara efisien dan efektif untuk
mendukung pengambilan keputusan/kebijakan, saran maupun informasi. Salah satu
faktor penunjang kelancaran operasional di Dinas Perhubungan, Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Belitung adalah penggunaan barang cetakan dan
penggandaan, untuk itu diperlukan kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan dengan pengelolaan yang efektif dan efisien
Dalam rangka menunjang kebutuhan kegiatan pelayanan tugas dan fungsi
Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung, terutama
percepatan dalam menyerap, menghimpun, menampung dan menindaklanjuti
permintaan/pengiriman data dan informasi baik dilingkungan Pemerintah Daerah
maupun pelayanan langsung ke masyarakat pada sektor bidang perhubungan,
komunikasi dan informatika maka kebutuhan akan peralatan dan bahan kerja yang
berupa barang cetakan dan penggandaan merupakan kebutuhan pokok rutin setiap
organisasi.
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan perlu diarahkan secara baik
dan menyeluruh sehingga mampu memberikan keluaran berupa barang cetakan dan
penggandaan yang sesuai dengan kebutuhan administrasi kantor serta dapat
dilaksanakan menurut kaidah, norma serta peraturan yang berlaku.

Kegiatan Belanja Bahan Cetakan dan Penggandaan dilaksanakan dalam

rangka menunjang kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Dinas Perhubungan,
Komunikasi dan Informatika Kabuapten Belitung baik untuk kelancaran operasional
kantor maupun peningkatan pelayanan kepada masyarakat.

1
 II. Maksud dan Tujuan

A. Maksud
Maksud dari adanya kegiatan Belanja Bahan Cetakan dan Penggandaan pada
Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika yang peruntukkannya untuk
menunjang kebutuhan operasional kantor melalui ketersediaan anggaran Belanja
Bahan Cetakan dan Penggandaan.

B. Tujuan
Tujuan kegiatan Belanja Bahan Cetakan dan Penggandaan pada Dinas
Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung adalah sebagai
berikut :
1. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas-tugas pokok di
Lingkungan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Belitung.
2. Tersedianya barang cetakan dan Penggandaan untuk menunjang
kegiatan di Lingkungan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Belitung.
3. Pemenuhan kebutuhan administrasi dan operasional kantor sehingga
peningkatan pelayanan administrasi perkantoran dapat tercapai.

III. Target /Sasaran

Target/sasaran yang ingin dicapai terkait dengan kegiatan Belanja Bahan Cetakan dan
Penggandaan pada Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Belitung adalah tersedianya bahan barang cetakan dan penggandaan sehingga
peningkatan pelayanan publik dan kelancaran operasional kantor dapat tercapai

IV. Nama Organisasi Pengadaan Barang/Jasa

Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan pengadaan kegiatan Belanja
Bahan Cetakan dan Penggandaan adalah :
- Nama SKPD : Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Belitung
- Pengguna Anggaran : Drs. Ayi Thamrin Arifin
- Kuasa Pengguna Anggaran : ---
- Pejabat Pembuat Komitmen : Mayri.

V. Sumber Dana dan Perkiraan Biaya

a. Sumber Dana yang di perlukan untuk membiayai pengadaan kegiatan Belanja
Bahan Cetakan dan Penggandaan adalah Dana APBD Kabupaten Belitung Tahun
Anggaran 2016.

2
 b. Total perkiraan biaya yang diperlukan sebesar Rp. 90.000.000,- ( Sembilan Puluh
Juta Rupiah ) sudah termasuk biaya administrasi.
c. Rincian Perkiraan Biaya adalah :
5. Belanja
5.2 Belanja Langsung
5.2.2 Belanja Barang dan Jasa
5.2.2.06 Belanja Cetak dan Penggandaan
5.2.2.06.01 Belanja Cetak
Volume 1 (satu) Tahun Rp. 55.000.000,-
5.2.2.06.02 Belanja Penggandaan
Volume 1 (satu) Tahun Rp. 30.000.000,-
5.2.2.06.03 Belanja Penjilidan
Volume 1 (satu) Tahun Rp. 5.000.000,-

VI. Ruang Lingkup, Lokasi Pekerjaan, Fasilitas Penunjang

a. Ruang lingkup kegiatan Belanja Bahan Cetakan dan Penggandaan meliputi bahan
kerja sebagai berikut :
1. Barang Cetakan,
Antara lain terdiri dari :
a) Karcis Retribusi
b) Formulir / Blangko
c) Amplop
d) Stopmap
2. Penggandaan
Merupakan penyediaan pembiayaan atas jasa penggandaan / fotocopy
dokumen administrasi perkantoran
3. Penjilidan.
Merupakan penyediaan pembiayaanatas jasa penjilidan dokumen administrasi
perkantoran

b. Lokasi pengadaan kegiatan Belanja Bahan Cetakan dan Penggandaan adalah

dilingkungan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung
meliputi :
1) Kantor Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Belitung.
2) UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor
3) UPTD Terminal Bis Tanjung Pandan
4) UPTD Pelabuhan Penyeberangan Tanjung Ru
c. Data dan fasilitas penunjang yang dapat disediakan oleh PA/KPA/PPK peralatan
Komputer, Printer dan Alat Tulis Kantor Lainnya.

3
VII. Jangka Waktu Pelaksanaan
Waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan adalah 12 (bulan)

VIII. Tenaga Kerja dan/ atau tenaga ahli perseorangan

Tenaga kerja yang diperlukan untuk melaksanakan pengadaan kegiatan Belanja
Bahan Cetakan dan Penggandaan adalah :
1. Pegawai yang memilki kompetensi dan kemampuan administrasi perkantoran di
Lingkungan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung;
2. Penyedia Barang/Jasa adalah untuk melaksanakan pengadaan Barang Cetakan,
penggandaan dan penjulidan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan
melalui proses sesuai aturan yang berlaku

IX. Bahan / Material yang dibutuhkan

Bahan/material dan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan pengadaan
kegiatan Belanja Bahan Cetakan dan Penggandaan adalah Komputer, Printer dan Alat
Tulis Kantor Lainnya yang sudah ada di SKPD untuk pembuatan dokumen asli serta
contoh barang cetakan untuk karcis retribusi dan formulir/blangko

X. Keluaran / Produk yang Dihasilkan

Keluaran/produk yang dihasilkan dari pelaksanaan pengadaan kegiatan Belanja
Bahan Cetakan dan Penggandaan adalah tersedianya bahan kerja berupa dokumen
hasil penggandaan dan Blangko cetakan karcis Retribusi, formulir/blangko, Stopmap,
Amplop guna mendukung kelancaran operasional kantor dan peningkatan kualitas
pelayanan publik

Tanjungpandan, Oktober 2015

Kepala Dinas
Perhubungan, Komunikasi dan Informatika
Selaku Pengguna Anggaran (PA)

Drs. AYI THAMRIN ARIFIN

NIP. 195807051989031001