Prosedur
Gandi Agusniadi
Coders Centre For Casemix Dirjen Bina Yanmed
Definisi Pengkodean (Coding)
Diagnosis Penyakit & Prosedur
Koding adalah memberi kode pada :
Diagnosis utama
Diagnosis Sekunder (komplikasi & ko-morbiditi)
Prosedur utama
Prosedur Sekunder
Tujuannya
Agar data penyakit/cedera/kondisi mudah
disimpan, digunakan kembali, dan
dianalisis, serta dapat dibandingkan antar
RS, provinsi, dan negara untuk kurun waktu
yang sama ata berbeda
3 Elemen inti struktur
ICD-10
1. Tiga volume ICD-10
2. 21 Bab
3. Struktur dari kode adalah Alphanumerik
Volume 1
Tabular List, yang berisi list dari penyakit-penyakit
dan kelompok penyakit, diikuti dng catatan inklusi
dan eksklusi dan beberapa rule pengkodean
Volume 2
• Pengantar & instruksi bagaimana menggunakan
volume 1 & 3
• Petunjuk untuk melakukan sertifikasi dan aturan
pengkodean mortalitas
• Petunjuk untuk pencatatan dan pengkodean
morbiditas
Volume 3
Berisi indeks penyakit/kondisi, serta pengenalan
dan prinsip khusu menggunakan Index alphabetic
dalam pencarian kode ICD .
A17.0
Karakter pertama Diikuti dengan titik Diakhiri dengan
A s/d Z 2 digit digit lainnya
Struktur ICD-10
“Inclusion”
Cellulitis jari dan ibu jari kaki >> hal 93 vol.3
Cellulitis
- finger (…)(…)(…)(…) L03.0
- Thumb (…)(…)(…) L03.0
Contoh :
Syphilis,syphilitic
- Cerebral A52.1† G94.8*
Parentheses ( )
Contoh :
L36 Other appendicitis
Appendicitis :
. chronic
. recurent
NOS (Not Otherwise Specified)
Contoh :
K14.9 Disease of tongue, unspecified >> hal 563 vol.1
Glossopathy NOS
NEC (Not Elsewhere Classified)
Kode Prosedur Utama Jika diagnosis utama atau Jika diagnosis utama atau Review hasil
Kode Diagnosis
Entry data atau yang berhubungan diagnosis sekunder adalah diagnosis sekunder adalah pengkodean
Utama sesuai resume
import data dari data dengan Diagnosis cedera/injury harus diikuti Neoplasma harus diikuti dan Grouping
dengan memenuhi
warehouse Utama dilanjutkan dengan penyebab luar dengan kode Morfology untuk INA DRG
aturan coding,
dengan mengkode (external cause) yang menggambarkan histology
kemudian kode
prosedur-prosedur relevan dengan dan behavior (sifat, prilaku)
diagnosis sekunder
lainnya. diagnosisnya. nya
Patient demographics PDX & Additional Dx PPx & other Px Injury & external cause Morphology & Histology Check & group
2. Diisi dan ditanda tangani oleh dokter yang merawat ditulis dengan ringkas
berisi data penting yang akan dipakai untuk membantu penatalaksanaan
masalah pasien dimasa mendatang
30
LANGKAH MENENTUKAN KODE
Ikuti setiap petunjuk rujukan silang ( “see” dan
“see also”)
Cek ketepatan kode pada volume 1 (baca
penjelasan pada judul Blok atau Bab).
Labor (see also Delivery)
Untuk Kategori 3 karakter dengan .- (point dask)
berarti ada karakter ke 4 pada Volume 1
Baca tuntunan setiap “Inclusion” dan “Exclusion”
dibawah kode yang dipilih.
Tentukan kode
31
1. Pencatatan Informasi Diagnosa
• Dokter hrs memilih kondisi utama utk dicatat
• Diagnosa hrs mempunyai nilai informatif
sesuai kategori ICD yg spesifik :
Acute appendicitis with perforation
Diabetic cataract, insulin-dependent
Meningococcal pericarditis
Antenatal care for pregnancy-induced hypertension
Diplopia due to allergic reaction to antihistamine taken as
prescribed
Osteoarthritis of hip due to an old hip fracture fracture
of neck of femur following a fall at home
Third-degree burn of palm of hand.
1. Pencatatan Informasi Diagnosa (2)
• Diagnosa atau gejala2 yg tak pasti :
Jika tidak ada diagnosa yg pasti, maka gejala,
temuan abnormal dpt dijadikan diagnosa selama
belum dapat ditegakkan.
• Datang ke yankes krn alasan selain sakit :
BAB XXI (Z00-Z99) memberikan kategori untuk
klasifikasi keadaan ini :
Monitor kondisi-kondisi yg ditangani sebelumnya
Imunisasi
Kontrasepsi, perawatan antenatal dan post partum
Keterangan sehat utk asuransi, pekerjaan, SIM dll.
Meminta nasehat ttg kesehatan, sosial, pihak ke-3
1. Pencatatan Informasi Diagnosa (3)
• Kondisi Multiple :
Cidera multiple, Multiple sequelae pd penyakit,
kondisi multiple pd kasus AIDS. Pilih kondisi yg
paling berat & resources lebih besar hrs dicatat sbg
diagnosa utama diikuti oleh daftar kondisi tsb.
• Kondisi Sebab-sebab Eksternal :
Kondisi cedera, keracunan, atau akibat dr sebab
eksternal, harus dicatat utk menggambarkan sifat &
keadaan yg menimbulkannya.
Contoh : “ Fraktur neck of femur akibat jatuh terpeleset diatas
DISKRIPSI ICD-10
Procedure :-
INA-DRG 074112
Department : INTERNAL MEDICINE
Rp.14.216.054
D63.0*
C22.0 †
INA-DRG 164131
Rp. 3.190.449
PENGGUNAAN DUAL CLASSIFICATION
PENULISAN DIAGNOSIS PENYAKIT PADA BERKAS REKAM MEDIS
DISKRIPSI ICD-10
Procedure :-
INA-DRG 014181
HASIL
GROUPERNYA
TETAP
Principle diagnose : TBC MENINGITIS
Secondary diagnose : G01 *
A17.0 †
Procedure :-
INA-DRG 014181
2. Pedoman pemberian kode Kondisi
utama & kondisi lain (3)
• Symptoms (gejala), Sign dan temuan abnormal
dan situasi yg bukan penyakit :
Hati2 dlm kode diagnosa utama utk BAB XVIII (kode “R”) &
XXI (kode “Z”) utk KASUS RAWAT INAP.
Jika diagnosa yg lbh spesifik (penyakit atau cidera) tidak
dibuat pd akhir rawat inap maka dizinkan memberi kode
“R” atau kode “Z”.
Jika diagnosa utama masih disebut “suspect” dan tdk ada
informasi lebih lanjut atau klarifikasi maka harus di kode
seolah-olah telah ditegakkan.
Kategori Z03.- (Medical observation and evaluation for
suspected diseases and conditions) diterapkan pada
“Suspected” yg dapat dikesampingkan seudah
pemeriksaan.
2. Pedoman pemberian kode Kondisi
utama & kondisi lain (4)
contoh :
Kondisi utama : Suspected acute Cholecystitis
Kondisi lain :-
Diberi kode Acute Cholecystitis (K81.0) sebagai diagnosa utama
42
BAB XXI (Z00-Z99)
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KESEHATAN
YANG BERHUBUNGAN DENGAN PELAYANAN KESEHATAN
DISKRIPSI / STRUKTUR Kode Z
Orang yg mengunjungi yankes untuk pengujian dan pemeriksaan
1 Z00 - Z13
kesehatan
Orang dng resiko gagngguan kesehatan yg berkaitan dengan
2 Z20 - Z29
penyakit menular
Orang yg mengunjungi yankes untuk berhubungan dengan
3 Z30 - Z39
reproduksi
Orang yg mengunjungi yankes untuk berhubungan prosedur
4 Z40 - Z54
khusus dan perawatan kesehatan
Orang dengan resiko gangguan kesehatan yg berkaitan dengan
5 Z55 - Z56
keadaan sosial ekonomi dan psikososial
43
2. Pedoman pemberian kode Kondisi
utama & kondisi lain (5)
• Kode kondisi multiple
Bila terdapat kondisi “Multiple” tdk ada kondisi tunggal yg
menonjol, diberi kode “multiple” yg digunakan & kode
sekunder dapat ditambahkan untuk daftar kondisi individu
44
2. Pedoman pemberian kode Kondisi
utama & kondisi lain (6)
• Kode kategori kombinasi
Kategori kombinasi digunakan apabila diagnosa utama dan
sekunder yg berkaitan dapat digambarkan dalam satu kode
Kondisi utama : Renal failure
Kondisi lain : Hypertensive renal disease
Diberi kode hypertensive renal disease with renal failure (I12.0)
contoh :
Kondisi utama : Fraktur colum femoris karena jatuh tersandung pd
trotoar yang tidak rata.
Diberi kode Fracture of neck of femur (S72.0) sbg kode utama. Kode penyebab
eksternal pada fall on the same level from slipping, tripping or stumbing on
street or hagway (W01.4) sbg kode sekunder
46
BAB XIX
Cedera, Keracunan dan akibat sebab luar tertentu lainnya
S00-S09
S10-S19
S20-S29 S40-S49
S30-S39 S50-S59
S60-S69
S70-S79
T00-T07
Multiple S80-S89
S90-S99
Created by Gandhi
Agusniadi
External Cause
Pada INA-DRG penambahan kode
external cuase tidak mempengaruhi
hasil Grouper
Contoh: S02.6 + V69.0
Hasilnya : 034141
2. Pedoman pemberian kode Kondisi
utama & kondisi lain (8)
• Kode sequelae pada kondisi tertentu
“Sequelae of …”(B90-B94, E64-E68, G09, I69, O97, T90-T98,
Y85-Y89) digunakan untuk kondisi yg sudah tdk ada lagi
saat ini (telah diobati/diperiksa).
kode utamanya adalah sifat dasar sequelae itu sendiri,
kode “sequelae of ..” (old; no longer present) sbg kode
sekunder optional.
contoh :
Kondisi utama : Dysphasia dari old cerebral infarction
Diberi kode Dysphasia (R47.0) sbg kode utama. Kode untuk sequelae cerebral
infarction (I69.3) sbg kode sekunder.
50
2. Pedoman pemberian kode Kondisi
utama & kondisi lain (10)
• Kode kondisi & komplikasi post prosedur
Bab XIX (T80-T88) utk komplikasi yg berhubungan dng
pembedahan & tindakan lain.
mis : Infeksi luka, komplikasi mekanis dr implant, shock dll.
contoh :
Kondisi utama : Hypothyroidism karena thyroidektomi satu tahun lalu
kondisi lain : -
Diberi kode postsurgical hypothyroidism (E89.0) sbg kode utama
51
3. Peraturan reseleksi diagnosa
utama salah dicatat
Pada keadaan adanya informasi yg dpt
menunjukan bahwa dokter salah tidak mengikuti
prosedur ICD yg benar :
• Klarifikasi (minta penjelasan) dr dokter yg
merawat.
• Jika tidak mungkin gunakan peraturan
reseleksi pada ICD volume 2 (MB1 s/d MB5)
52
RULE MB1
• Kondisi minor direkam sebagai “Kondisi utama” (main
condition), kondisi yang lebih bermakna direkam sebagai
“kondisi lain” (other condition)
Kondisi utama adalah kondisi yang relevan bagi perawatan yang
terjadi, dan jenis spesialis yang mengasuh.
pilih kondisi yang relevan sebagai “Kondisi utama”
Contoh:
K. utama : Dyspepsi
Kondisi lain: Acute appendicitis
Acute abdominal pain
Prosedur: Appendectomy
Spesialis: Bedah digesti
Maka reseleksi: Acute appendicitis sebagai kondisi utama.
53
RULE MB2
• Beberapa Kondisi yang direkam sebagai kondisi utama
Beberapa kondisi tidak bisa digabung untuk dapat dicode bersama
dan direkam semua sebagai kondisi utama, dan salah satu kondisi
lain pada rekaman menunjuk sebagai kondisi utama, maka pilih ini
sebagai kondisi utama, bila tidak ada maka pilih yang pertama disebut.
Contoh:1. K. Ut. Osteoporosis
Candida bronchopneumonia
Rheumatism
K. lain: -
Bidang spesialisasi: Peny.Paru
Reseleksi K. Ut. Candida bronchopneumonia
2. K.Ut. KPD, letak lintang dan anemia
K.lain: -
Partus spontan
Reseleksi K. ut. Premature rupture of membrane
54
RULE MB3
• Kondisi yang direkam sebagai kondisi utama menggambarkan suatu
gejala yang timbul akibat suatu diagnosa atau kondisi yang ditangani
Jika kondisi terkait diberi code yang ditemukan di Bab XVIII
(R.-), dan di rekam medis ada terekam kondisi lain yang lebih
menggambarkan diagnosis pasien dan kepada kondisi ini terapi
diberikan maka reseleksi kondisi akhir tersebut sebagai kondisi
utama.
Contoh: K. ut. Hematemesis
K. lain: Varices esophagus
Cirrhosis hepatis
Bidang spesialis: Penyakit Dalam konsul ke Bedah
Reseleksi kondisi utama: Varices esophagus pada
cirrhosis hepatis (K74.-! I98.2*)
55
RULE MB4
• Spesialisitas
Bila diagnosis yang terekam sebagai kondisi utama adalah istilah yang
umum, dan ada istilah lain yang memberi informasi lebih tepat tentang
lokasi tubuh atau sifat dasar suatu kondisi, maka reseleksi kondisi terakhir
sebagai kondisi utama.
Contoh: K.Ut. CVA
K. lain-lain: Stroke
Hemiplegia
Cerebral haemorrhage
Reseleksi: Kondisi utama: Stroke cerebral
hemorhage
K.Ut. DM tanpa terapi insulin
K. lain-lain: Cataract mata bilateral
Spesialisasi: Ophthalmologist
Reseleksi: Kondisi Utama: NIDDM cataract.
56
RULE MB5
• Alternatif diagnoses utama
Suatu tanda/gejala direkam sebagai kondisi utama, dengan indikasi
kondisi terkait adalah suatu kondisi atau kondisi lain, reseleksi gejala
tersebut sebagai “kondisi utama”.
Bila ada 2 atau > dari 2 kondisi direkam sebagai pilihan diagnostik
sebagai kondisi utama, pilih yang pertama disebut.
Contoh:
1. K. ut. Sakit kepala mungkin krn sinusitis atau stres.
Reseleksi: Sakit kepala
2. K.ut. Kolekistitis akut atau gastritis
Reseleksi: kolekistitis akut
3. K. ut. GE akibat infeksi atau keracunan makanan
Reseleksi: Infectious GE.
57
KHUSUS UNTUK BAYI PERINATAL:
61
B90-B94 : Sequelae penyakit infeksi & parasit
Kode ini tidak digunakan kode kondisi utama jika dicatat
sifat kondisi residual .
Bila kode utk kondisi residula teeersebt , B90-B94 dapat
digunakan sbg kode tambahan.
62
B95-B97 : Bakteri,Virus & Infetiuos agent yg
lain
Kode ini tidak digunakan kode kondisi utama.
Kategori tsb diberikan bg penggunaan optional sbg kode tambahan
utk identifikasi kuman penyebab infeksi.
Contoh :
1.K.Utama : Cystitis akut karena E.Coli
K.lain : -
Diberi kode Cystitis acute (N30.0) dan B96.2 penyebab
penyakit sbg kode tambahan.
65
Koding Persalinan
• Partus, minimum kode yang diperlukan:
Status ibu saat melahirkan, penyakit-2 kondisi
yang mungkin mempengaruhi atau sebagai
penyulit persalinan.
Metode persalinan tunggal/multipel
Partus spontan atau dengan pertolongan:
vakum,
forcep, seksio, induksi dsb.
Outcome of delivery (tunggal/multipel)
O80 – O84 PERSALINAN
Kode O80-O84 dapat digunakan kode tambahan untuk menunjukan
metode atau macam persalinan tanpa item yg terpisah atau
kalsifikasi prosedur yg digunakan
Contoh :
1.K.Utama : Kehamilan
K.Lain : -
Prosedur : Persalinan forceps rendah
Diberi kode utama O81.0 (low forceps delivery)
2. K.Utama : partus SC
K.Lain : Kegagalan trial of labour
Prosedur : Seksio sesar
Diberi kode utama O82.9 (section caesarean delivery) dan
O66.4 (failed trial of labour) sbg kode tambahan.
67
O80 – O84 PERSALINAN
3. K.Utama : Partus kembar
K.Lain : -
Prosedur : Partus spontan
Diberi kode utama O84.0 (multiple delivery) danO30.0 (twin
pregnancy) sebagai kode tambahan
68
Definisi atau ciri diagnosis utama
Principal Diagnosis Congestive Heart Failure Congestive Heart Failure Congestive Heart Failure (I50.0)
Secondary Diagnoses Simple Chronic Bronchitis Simple Chronic Bronchitis Simple Chronic Bronchitis (J41.0)
Atrial Fibrillation Atrial Fibrillation (I48)
Severe Protein Malnutrition (E43)
INA-DRG IM Heart Failure 054121 IM Heart Failure w/cc- 054122 IM Heart Failure w/mcc-054123
Severity of Illness 1 –Minor 2 – Moderate 3- Major
Tarif RSCM Rp 12.041.206,58 Rp 17.182.767,52 Rp 20.845.114,16
28/11/23 72
Pengaruh koding tindakan / prosedur
Classifications:
Principal Diagnosis: Congestive Heart Failure
ICD-10 WHO - Diagnosis
Age = 45 Age = 45 Age = 45
ICD-9-CM – Procedure
Case - A Case - B Case - C
INA-DRG
Principal Diagnosis Congestive Heart Failure Congestive Heart Failure Congestive Heart Failure (I50.0)
Secondary Diagnoses Simple Chronic Bronchitis Simple Chronic Bronchitis Simple Chronic Bronchitis (J41.0)
Atrial Fibrillation Atrial Fibrillation (I48)
Severe Protein Malnutrition (E43)
Procedure Insertion of coronary artery Insertion of coronary Insertion of coronary artery
stent(s) 36.06 artery stent(s) 36.06 stent(s) 36.06
INA-DRG IP PERCUTANEOUS IP PERCUTANEOUS IP PERCUTANEOUS CARDIOVASCULAR
CARDIOVASCULAR CARDIOVASCULAR PROCEDURES w/MCC -051403
PROCEDURES -051401 PROCEDURES w/CC -051402
INACCURATE ICD-10
Procedure :-
Department : INTERNAL MEDICINE INA-DRG 104102
ACCURATE ICD-10
Procedure :-
INA-DRG 104101
Department : INTERNAL MEDICINE
Procedure :-
Department ` : OBGYN INA-DRG 054272
ACCURATE ICD
77
HINDARI SINGKATAN
DIAGNOSIS/PROSEDUR
78
Diagnosa tidak sesuai ICD-10
Singkatan tidak dikenal
Penentuan Diagnosa utama