Business plan

 Bentuk Formal Rencana Bisnis ?

 Perencanaan
 Peluang Dan Tawaran
 Produk/Jasa (+Latar Belakang Organisasi)
 Analisa Kondisi/ Analisis Pasar, Analisa
Kecenderungan, Analisa Kebutuhan Pasar
 Peluang Dan Potensi Pasar
Business Plan  Formulasi Stategi
 Financial Plan
 Analisa Resiko
 Rencana Tindak / Action Plan
 Dokumen Pendukung
 Hal Yang Harus Dihindari Dalam
Menyusun BP
 Kegunaan :
Business Plan  kegiatan penelitian (bisnis) yg
Adalah suatu dokumen akan dilaksanakan /sedang
tertulis yang berjalan tetap pada jalur yg
menggambarkan secara direncanakan
sistematis suatu bisnis/
usaha yang diusulkan  pedoman untuk mempertajam
rencana-rencana yang diharapkan
 alat untuk mencari dana dari
pihak ketiga (investor, lembaga
keuangan dll)
 HALAMAN DEPAN
DAFTAR ISI
RANGKUMAN EKSEKUTIF
PENJELASAN TENTANG
PERUSAHAAN
Bentuk Formal PEMASARAN
Rencana Bisnis ? BARANG DAN JASA YANG
DIHASILKAN
USAHA MENINGKATKAN
PENJUALAN
PERMODALAN
LAMPIRAN
 Perencanaan
Memperlihatkan Tiga hal penting :
 kemana kita akan menuju
sangatlah penting bagi
 dimana posisi kita sekarang
kesuksesan suatu usaha  bagaimana kita akan mencapai
tujuan tersebut dari posisi yang
sekarang
 Suatu BP sebaiknya memuat hal-hal berikut:
 Lembar judul ( + Ringkasan Eksekutif)
 Peluang (+ dan tawaran )
 Produk/jasa yang diberikan /
direncanakan
(+ Latar belakang organisasi)
 Analisa kondisi /Pasar ( internal dan
Dasar-dasar (ISI) eksternal)
Business Plan  Formulasi strategi (rencana pemasaran,
organisasi, produksi)
 Analisis finansial dan Analisa Resiko
( + Rencana Tindak , Action Plan)
 Lampiran : Terminologi, Data Pendukung
dsb
  ringkasan yang menjadi titik perhatian
(highlight) perencanaan bisnis, ditulis
setelah dokumen perencanaan bisnis
selesai dibuat
 tujuan : memberikan gambaran
perencanaan bisnis pengusul kepada
Ringkasan ‘pembaca’.

Eksekutif  Harus jelas, tepat dan singkat (maks 2 hal)

 Mengungkapkan :
 mengapa direncanakan /bergelut di
bidang ini
 cara mengimplementasikan, keinginan-
keinginan yang hendak kita capai
  menggambarkan peluang yang ada dlm
bisnis yg diusulkan :
 sebutkan permasalahan yang ada
pada saat ini dan gambarkan
produk/jasa yang berpeluang untuk
menjawab permasalahan tersebut.
 Menggambarkan daerah kegiatan
(lokal, nasional, internasional) yang
Peluang dan berpotensi/menjadi target disertai
Tawaran alasannya
 Menjelaskan apa yang diharapkan dari
investor/ mitra kerja dan apa yang
ditawarkan pada investor/mitra kerja
sebagai balasannya. Tawaran tersebut
misalnya investor diberikan lisensi,
dibantu untuk pemasaran, keuntungan
yang dapat diperoleh dsb.
  Deskripsi Produk :
Memberikan penjelasan singkat
mengenai ‘produk/ jasa’ yang
ditawarkan.
Penjelasan sesederhana mungkin
tetapi cukup jelas bagi orang
awam, karena investor/ mitra kerja
Produk
mungkin tidak memahami produk
(barang/Jasa)
yang ditawarkan.
 Produk Features (Keunggulan
Produk)
Menjelaskan keunggulan produk
yang ditawarkan dibandingkan
dengan yang telah ada di pasaran.
  Award and endorsement
(Penghargaan & Pengakuan)
Bukti nyata dari keunggulan
produk/jasa yang ditawarkan,
contoh :
Produk/jasa .....
lanjutan > patent
> hasil uji coba oleh pihak
‘independent’ / perusahaan lain.
> hasil pilot plant dan hasil
analisisnya.
 Memperlihatkan organisasi yang
akan menjalankan kegiatan/
bisnis ini
Memperkenalkan kapabilitas
organisasi di bidang yang
ditawarkan
(+Latar belakang Konsep bisnis
organisasi)
 Gambarkan secara ringkas
konsep kegiatan yang akan
dijalankan, apa tujuan dan
sasarannya serta bagaimana
mencapainya
 Perlu dianalisa perubahan yang
terjadi di pasar, para key players,
leadership, harga dan biaya, atau
kompetisi yang terjadi dalam
rencana kegiatan/ bisnis ini.
Analisis yang dilakukan harus
Analisa Kondisi/ selengkap mungkin sehingga
Analisis Pasar secara jelas memberikan gambaran
pada pengusul sendiri/ investor
mengenai potensi dan peluang
pasar (potensial market, niche
market) untuk produk yang
ditawarkan.
 Analisis meliputi :
 Trend (Kecenderungan) : dapat
dilihat dari segi sosial, teknologi,
ekonomi, politik, hukum, dan
lingkungan
 Market needs (Kebutuhan Pasar)
Analisis Kondisi ...
lanjutan  Competitor Analysis (Analisa
Pesaing)
 Sustainable Competitive
Advantage (Keunggulan
Bersaing)
  apa yg berubah dalam lingkungan sekitar?
 Bagaimana perubahan ini berdampak pada
rencana kegiatan/ bisnis ?
 Bisa dilihat dari aspek :
 Politik/legalitas : Resiko politis; regulasi/
deregulasi

Analisa  Teknologi : Teknologi baru di bidang-

bidang terkait
Kecenderungan :  Sosial : Nilai budaya, populasi dunia, usia
Environmental pend. dll

Scanning  Ekonomi : Pertumbuhan ekonomi;

perdagangan nasional/ internasional ;
globalisasi dll
 Lingkungan : sumber daya alam; migrasi
flora-fauna; pemanasan global dll
Kesemuanya merupakan faktor yang saling
terkait dan berhubungan
  menggambarkan secara jelas
Analisa kebutuhan pasar akan produk/jasa
yang ditawarkan
Kebutuhan
Pasar  menggambarkan ‘market niche’
dari produk/ jasa yang ditawarkan
  Peluang Pasar
Harga lebih murah
Kualitas lebih baik
‘Produk’ baru
Delivery lebih cepat
dsb
PELUANG sesuatu yang lebih baik dibandingkan
DAN POTENSI dengan ‘produk’ yang telah ada
 Potensi Pasar
PASAR Seberapa banyak produk/ nilai barang yang
dibutuhkan pasar
 Jumlah penduduk
 Pendapatan
 Daerah/negara dibuat
  Berapa pesaing yang ada?
 Apa kekuatan dan kelemahan
mereka?
 Apa yang mendorong
Competitor kompetisi?
Analysis
 Apa yang menjadi andalan
mereka ?
 mengelompokkan faktor-
faktor yang berpengaruh
terhadap bisnis menjadi :
 Faktor internal : Strength
SWOT Analysis & Weaknesses (Kekuatan
dan Kelemahan)
 Faktor Eksternal :
Opportunities & Threats
(Peluang dan Tantangan)
 Mengidentifikasi kemampuan
yang kita miliki untuk dapat
mencapai tujuan
mengidentifikasi kompetensi
spesial kita (yang tidak dimiliki
Strength oleh para pesaing kita)
mempertahankan keunggulan
bersaing (terjadi jika pesaing
tidak dapat meniru
kompetensi spesial kita).
  mengidentifikasi kemampuan
yang belum/tidak kita miliki
untuk mencapai tujuan
 mengidentifikasi kompetensi
spesial para pesaing
Weaknesses
 Cara menetralisir
kekurangan : mengoreksi,
meminimalisasi atau
menghindari
 mengungkapkan faktor
peluang yang timbul di
lingkungan eksternal
Opportunities jika peluang terlewatkan,
maka besar kemungkinannya
para pesaing akan
memanfaatkannya
  kondisi yang ada di luar yang
dapat mempengaruhi usaha
 tantangan dapat dinetralisir
dengan manajemen yang baik
Threats atau hindari !
 jika tantangan yang ada
sangat kuat mungkin perlu
reorientasi kegiatan/ usaha
 Elemen-elemen keunggulan
bersaing
 potensi keunggulan
bersaing : keahlian,
teknologi, sumber daya dll
Analisa
Keunggulan  posisi keunggulan bersaing
Bersaing : kapan, dimana, dan
bagaimana kita bersaing
 kinerja yang dihasilkan :
kepuasan, loyalitas, market
share, keuntungan
  Dari hasil analisa situasi diatas, perlu
diformulasikan suatu strategi yang
akan dilakukan dalam bidang
pemasaran, produksi, dan
pembiayaannya yang dijabarkan
dalam Rencana Pemasaran, Rencana
Produksi, dan Pembiayaan
Formulasi
 Perencanaan strategis dimulai
Stategi dengan penentuan tujuan
 Tujuan/ sasaran menyatakan apa
yang akan diraih & kapan hasil dapat
diperoleh
 Strategi menyatakan bagaimana hal
tersebut dapat terjadi
 Memberikan penjelasan
pemikiran bagaimana rencana
pengembangan produk (dari
Production saat ini) sampai ke tahap
Plan produksi akan dilakukan.
(Rencana Apakah produksi dilakukan
Pengembangan &
Produksi) bertahap, atau produksi
melalui skala pilot (semi
commercial scale) dsb.
 Memberikan penjelasan bagaimana
rencana produk dipasarkan, tahap
apa yang akan dilakukan untuk
memasarkan produk, metode yang
dipakai dsb.
Marketing  Market size dan Struktur
Plan (Rencana  Target market
Pemasaran)  Target Audience
 Future target market and
Opportunities
 Promotional Plan & objectives
 Sales Forecast
 Memberikan penjelasan mengenai
kebutuhan modal, biaya produksi,
biaya lain yang dibutuhkan, cash
flow, besarnya return (IRR), dan
NPV dari pendanaan yang akan
dikeluarkan.

Financial Plan Harus dikemukakan asumsi-asumsi

yang digunakan dalam perhitungan
(Rencana Perlu mempertimbangkan
Keuangan) beberapa skenario kejadian (best,
worst case, dll)

Sangat tergantung dari rencana

tindak/ kegiatan yang dibuat !
 28

Resiko : gambarkan resiko

yang mungkin terjadi
Analisa Resiko Penanggulangan resiko :
sebutkan bagaimana resiko
tersebut akan ditangani
  menggambarkan secara sistematis
kegiatan/ usaha yang harus dilakukan
(termasuk jadwal kerja dll)
 Harus diperhitungkan kebutuhan-
kebutuhan yang perlu dipenuhi, mis :
Rencana  Technology; Personnel ; Resource
Tindak / Action (financial, distribution,
Plan promotion,etc); External (products/
services / technology required to be
purchased outside company)
 Apa isu-isu penting yang harus
diselesaikan
 30

sebutkan dokumen-
dokumen pendukung yang
Dokumen dibutuhkan
Pendukung : Referensi
Lampiran-lampiran
 • tujuan dan sasaran tidak
realistis
• kegagalan untuk
mengantisipasi masalah yang
Hal yang harus mungkin timbul
dihindari dalam
• tidak adanya komitmen dari
menyusun BP:
para pelaku/pembuat
keputusan
• tidak adanya ‘market niche’
 PERENCANAAN adalah PROSES

RESULTS
SIMPLE

SPECIFIC
ACTION
PLAN
REALISTIC

COMPLETE

FOLLOW UP
 S PECIFIC
M EASURABLE
A TTAINABLE
RENCANA R ELEVANT
T IMELY

5W+1H
Why What Who When Where How
33
 34

Membuat dokumen Rencana

Tugas Akhir Bisnis (Business Plan)
 Rencana bisnis merupakan
dokumen tertulis yang berisi
ringkasan yang
menggambarkan elemen
Rencana Bisnis internal dan eksternal yang
(Business Plan) relevan serta strategi dalam
memulai bisnis baru (Hisrich,
Peters, Shepherd, 2005;
Scarborough, Wilson, &
Zimmerer 2009).
 Rencana bisnis itu memuat rincian
kegiatan operasi dan rencana
keuangan, peluang dan strategi
pemasaran serta keterampilan dan
kemampuan manajer. Perannya
Rencana Bisnis
adalah sebagai peta yang
(Business Plan)
menunjukkan bahwa entrepreneur
telah melakukan berbagai kajian
dari berbagai aspek sehingga telah
siap untuk melaksanakannya
dengan sebuah model bisnis.
 Rencana bisnis merupakan asuransi,
yang sedini mungkin mencegah
entrepreneur salah langkah dalam
mengembangkan bisnis yang
Rencana Bisnis
berujung pada kegagalan dan juga
(Business Plan)
mencegah salah pengelolaan pada
bisnis yang sangat berpotensi
sukses.
 Rencana bisnis bermanfaat bagi
entrepreneur dan pemilik dana
(investor). Bagi entrepreneur
rencana bisnis memiliki memberi
panduan operasi perusahaan dengan
Rencana Bisnis membuat rencana untuk masa yang
(Business Plan) akan datang dan menyusun strategi
untuk mencapai kesuksesannya.
Rencana ini membantu entrepreneur
agar dapat memimpin perusahaan
dengan sukses.
 Bagi pemilik dana, rencana bisnis
memiliki manfaat sebagai berikut:
 Menyediakan secara rinci potensi
pasar dan rencana untuk
mengamankan bagian pasar.
 Mengilustrasikan kemampuan
usaha untuk memenuhi kewajiban
Rencana Bisnis utang dan pengembalian atas
(Business Plan)
ekuitas (ROE/Return on Equity)
yang cukup.
 Mengidentifikasi risiko kritis dan
peristiwa krusial dengan diskusi
mengenai rencana kontingensi
yang menyediakan kesempatan
untuk keberhasilan usaha.
 Mengapa perlu disusun
Business Plan
TO SELL YOUR SELF ON THE
Rencana Bisnis BUSSINES
(Business Plan)
TO OBTAIN BANK FINANCING
TO OBTAIN INVESMENT FUNDS
TO OBTAIN LARGE CONTRACT