EVALUASI SSTKI

PERPUSTAKAAN UPT UIN

RADEN FATAH PALEMBANG

Disusun Oleh :
Alfarrah Nazrah Felisha
2120403034

Dosen Pengampu :
Misroni, M.Hum

This template has been created by Slidesgo

Menurut David dan Olson, sistem informasi merupakan rangkaian mesin dengan
orang yang terintegrasi untuk menghasilkan informasi dalam mendukung fungsi-
fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan suatu organisasi dengan
memanfaatkan software, hardware, prosedur, metode analisis, perencanaan, teknik
pengambilan keputusan, dan basis data.

Sistem informasi perpustakaan yang digunakan oleh Perpustakaan UIN Raden Fatah
Palembang adalah sistem perpustakaan “SliMS” (Senayan Library Management
System). Dalam memudahkan mencari informasi di perpustakaan disediakan sebuah
sarana Online Public Access Catalogue (OPAC). OPAC yang dipakai layanan pada
perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang cukup memuaskan dan familiar bagi
pengguna, OPAC sangat mudah dalam penggunaannya, baik oleh petugas
perpustakaan maupun juga oleh pengguna yang baru sekalipun.
 B.Evaluasi Pemanfaatan

Pemanfaatan online public access catalogue (OPAC) sebagai sarana temu kembali
informasi di UPT Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang maka dapat ditarik
kesimpulan sebagai berikut. Pada variabel pemanfaatan online public access catalogue
(OPAC) secara sistematis sebesar 48,02%, artinya berpengaruh positif terhadap temu
kembali informasi di perpustakaan. Jadi, dapat dilihat bahwa penggunaan OPAC di
UPT Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang sangatlah tinggi penggunaannya.

Adapun kendala pada pemanfaatan OPAC sebagai sarana temu kembali informasi di UPT
Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang antara lain:
1. Kurangnya kemampuan pemustaka dalam melakukan pencarian melalui OPAC.
2. Tidak sesuainya informasi antara tampilan di OPAC dengan keberadaan di rak.
3. Kurangnya jumlah komputer untuk temu kembali informasi.
4. Seringnya terjadinya gangguan terhadap jaringan dalam penggunaan OPAC.
5. Masih ada beberapa koleksi di rak yang belum terinput dalam sistem komputer.
C.Evaluasi Biaya

Perpustakaan Perguruan Tinggi (PPT) sering diibaratkan sebagai jantungnya Perguruan

Tinggi (the heart of university), maka keberadaannya harus ada agar dapat memberikan
layanan kepada sivitas akademika sesuai dengan kebutuhan. Dalam melaksanakan
pengelolaan perpustakaan diperlukan penilaian atau evaluasi sesuai Standar Nasional
Indonesia Perpustakaan Perguruan Tinggi. Dengan kata lain keberhasilan program
layanan dalam pencapaian tujuan merupakan suatu kondisi yang hendak dilihat melalui
kegiatan penilaian. Berdasarkan SNI anggaran perpustakaan sekurang-kurangya 5% dari
total anggaran lembaga di luar belanja pegawai.

Munawar menjelaskan evaluasi adalah penilaian yang dilakukan terhadap anggaran

yang telah disusun dan mengetahui seberapa besar penyimpangan yang telah terjadi
dapat ditelusuri sampai kepada para pelaksana anggaran yang bertanggung jawab. Hasil
evaluasi diharapkan mampu memberikan informasi tentang perimbangan anggaran,
alokasi anggaran dan berbagai pengawasan subsidi anggaran yang digunakan untuk
perpustakaan. Hasil evaluasi mengenai anggaran juga perlu ditinjau berdasarkan
penanganan masalah atas layanan yang ada.
D.Evaluasi Manfaat Kerjasama

Kerjasama perpustakaan adalah kerjasama yang melibatkan dua perpustakaan atau

lebih. Kerjasma ini diperlukan karena tidak satu pun perpustakaan dapat berdiri
sendiri dalam arti koleksinya maupun memenuhi kebutuhan informasi pemakainya.
Seperti halnya perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang menjalin kerjasama
dengan perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Seremoni pengesahan
kerjasama dilakukan melalui penandatanganan nota kesepahaman atau MoU
(memorandum of understanding) antara Kepala Perpustakaan UIN Raden Fatah,
Dra. Nirmala Kusumawatie, S.IP, M.Si dan Kepala Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga, Dra. Labibah Zain, MLIS. Secara ringkas Nirmala menjelaskan
kerjasama ini dilakukan untuk memperkuat serta meningkatkan layanan
perpustakaan.Harapan kedepan semoga kerjasama yang sudah terjalin dapat
memberikan nilai positif bagi kedua pihak dan menjadi hubungan sillaturrahim
yang baik bagi kedua lembaga ini.
E.Analisa Hasil Evaluasi

Penilaian kegiatan layanan perpustakaan adalah segala usaha, tindakan atau

proses untuk menentukan kualitas kemajuan kegiatan yang berkaitan
dengan pelaksanaan program layanan perpustakaan dengan mengacu
kepada kriteria atau patokan-patokan tertentu sesuai dengan program yang
dilaksanakan. Penilaian diperlukan untuk memperoleh umpan balik
terhadap keefektifan layanan perpustakaan yang dilaksanakan. Dengan
penilaian dapat diketahui sejauh mana keberhasilan layanan perpustakaan
dan dapat ditetapkan langkah-langkah tindak lanjut untuk memperbaiki dan
mengembangankan program layanan selanjutnya. Bidang-bidang yang
dapat digunakan untuk pengevaluasian layanan perpustakaan, yaitu :
anggaran, koleksi, gedung dan fasilitas, keterjangkauan dan ketersediaan,
pemeliharaan dan pelestarian, keterpakaian koleksi serta mutu layanan.
Terima
Kasih!