MATA KULIAH

PENGANTAR MANAJEMEN
( 20172023 / 2 SKS )
Jenjang Strata-1/Program Studi Manajemen
Minggu Keenam
PROSES PERENCANAAN
 Pengertian perencaan.
 Alasan perlunya perencanaan.
 Hubungan perencanaan dengan fungsi manajemen.
 Tipe perencanaan dan rencana.
 Faktor waktu dan perencanaan.
 Perencanaan stratejik.
 Hambatan-hambatan perencanaan efektif.
 Kriteria penilaian efektivitas rencana.
PENGERTIAN PERENCANAAN
 Dalam perencanaan, manajer memutuskan “apa yang
harus dilakukan, kapan melakukannya, bagaimana
melakukannya, dan siapa yang melakukannya.”
 Jadi perencanaan adalah “pemilihan sekumpulan kegiatan
dan pemutusan selanjutnya tentang apa yang harus
dilakukan, kapan dan bagaimana serta oleh siapa yang
melakukannya.”
 Berbagai pertanggung jawaban dalam perencanaan
tergantung pada besarnya dan tujuan organisasi serta
fungsi atau kegiatan khusus manajer.
 Perencanaan adalah suatu proses yang tidak berakhir
bilamana rencana telah ditetapkan; Sedangkan rencana
harus diimplementasikan.
 PENGERTIAN PERENCANAAN
 Salah satu aspek penting dalam perencanaan adalah
“pembuatan keputusan”, proses pengembangan dan penyeleksian
sekumpulan kegiatan untuk memecahkan suatu masalah
tertentu.

 Terdapat 4 (empat) tahapan dalam perencanaan :

1. Menetapkan tujuan atau serangkaian ujuan.
2. Merumuskan keadaan saat ini.
3. Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan.
4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan
untuk pencapaian tujuan.
ALASAN PERLUNYA PERENCANAAN
 Para perencana berusaha untuk mengidentifikasikan dan
menghindarkan kegiatan-kegiatan sekarang serta hasil-
hasilnya yang diperkirakan akan mempengaruhi pada
masa yang akan datang.
 Maksud utama perencanaan adalah melihat bahwa
program-program dan penemuan-penemuan sekarang
dapat digunakan untuk meningkatkan kemungkinan
pencapaian tujuan-tujuan di waktu yang akan datang –
yaitu meningkatkan pembuatan keputusan lebih baik.
 Perencanaan organisasi harus aktif, dinamis,
berkesinambungan, dan kreatif agar manajemen tidak
hanya akan bereaksi terhadap lingkungannya, tetapi lebih
sebagai peserta aktif dalam dunia bisnis.
 MANFAAT PERENCANAAN
1. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan
perubahan-perubahan lingkungan;
2. Memungkinkan manajer memahami keseluruhan
gambaran operasi lebih jelas;
3. Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat;
4. Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi;
5. Memudahkan dalam melakukan koordinasi di antara
berbagai bagian organisasi;
6. Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah
dipahami;
7. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti; dan
8. Menghemat waktu, usaha dan dana.
 KELEMAHAN PERENCANAAN
1. Pekerjaan yang dicakup dalam perencanaan kemungkinan
berlebihan pada kontribusi nyata;
2. Perencanaan cenderung menunda kegiatan;
3. Perencanaan mungkin terlalu membatasi manajemen
untuk berinisiatif dan berinovasi;
4. Kadang-kadang hasil yang terbaik pada penyelesaian
masalah di dapatkan pada saat masalah tersebut terjadi;
5. Rencana-rencana yang diikuti cara-cara yang tidak
kosnsisten.
WALAUPUN PERENCANAAN MEMPUNYAI KELEMAHAN,
NAMUN MANFAAT YANG DIDAPAT JAUH LEBIH BANYAK,
KARENA PERENCANAAN YANG DIBUAT ITU HARUS DILAKUKAN.
 HUBUNGAN PERENCANAAN
DENGAN FUNGSI MANAJEMEN

P E N G A W A S A N

PENGORGANI PENYUSUNAN
SASIAN PENGARAHAN
PERSONALIA

P E R E N C A N A A N
 TIPE-TIPE PERENCANAAN
DAN RENCANA
TIPE-TIPE PERENCANAAN
1. Adanya perbedaan tipe organisasi mempunyai pebedaan misi dan
maksud, di mana pendekatan perencanaan yang digunakan berbeda
pula.
2. Dalam suatu organisasi yang sama dibutuhkan tipe-tipe perencanaan
yang berbeda untuk waktu-waktu yang berbeda.
3. Para manajer yang berlainan akan mempunyai gaya perencanaan yang
berbeda.
ADA 5 (LIMA) KLASIFIKASI RENCANA
1. Rencana bidang fungsional.
2. Rencana tingkatan organisasional.
3. Rencana berkaitan dengan karakteristik atau sifat.
4. Rencana terkait dengan waktunya.
5. Rencana berkenaan dengan unsur-unsurnya.
ADA 2 (DUA) TIPE UTAMA RENCANA
1. RENCANA STRATEJIK : rencana yang
dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan
organisasi yang lebih luas – mengimplementasikan
misi yang memberikan alasan khas akan
keberadaan organisasi.
2. RENCANA OPERASIONAL : rencana yang
memuat penguraian lebih terperinci bagaimana
rencana stratejik akan dicapai.
TIPE RENCANA OPERASIONAL ADA 2 (DUA)
TIPE
1. Rencana sekali pakai (single use plans).
2. Rencana tetap (standing plans).
 HIRARKHI RENCANA ORGANISASI
MISI & MAKSUD

TUJUAN & SASARAN

RENCANA -STRATEGIS

RENCANA –RENCANA OPERASIONAL

KEGIATAN YANG TIDAK DIULANG KEGIATAN YANG
BERULANG
RENCANA SEKALI PAKAI RENCANA TETAP

KEBIJAKSANAAN
PROGRAM

ANGGARAN PROSEDUR & METODA STANDAR

PROYEK PERATURAN
 SELAMAT BELAJAR
SELAMAT BERKARYA
SEMOGA SUKSES