MATA KULIAH

PENGANTAR BISNIS
(12120023 / 3 SKS )
Jenjang Program Strata Satu ( S1 )
Minggu Keempatbelas
FUNGSI SUMBER DAYA
MANUSIA
 AKTIVITAS UTAMA BISNIS
DALAM BIDANG PERSONALIA
Pencapaian Produktivitas Tenaga Kerja Harus Didukung
Oleh Kegiatan-Kegiatan Kepersonaliaan
1.Perencanaan sumber daya manusia.
2.Analisis dan disain pekerjaan.
3.Penarikan (rekruitmen) tenaga kerja.
4.Seleksi tenaga kerja.
5.Orientasi pelatihan dan pengembangan tenaga kerja.
6.Penilaian kinerja.
7.Pemberian kompensasi.
8.Pemeliharaan tenaga kerja.
 PERENCANAAN
SUMBER DAYA MANUSIA
Tujuan perencanaan sumber daya manusia untuk menciptakan keselarasan
antara seluruh strategi bisnis dan kondisi sumber daya manusia yang tersedia
agar sumber daya manusia selalu konsisten dengan arah dan / atau tujuan
bisnis.
Oleh karena itu, manajemen perlu membuat analisis lingkungan dan penilaian
organisasional agar dapat mengantisipasi terjadinya perubahan-perubahan
yang terjadi di masa yang akan datang
Menurut Henry Simamora (1995: 61-64) lingkungan yang dimaksud adalah
sebagai berikut :
1. Lingkungan perekonomian,
2. Lingkungan sosial dan budaya,
3. Lingkungan politik dan hukum,
4. Lingkungan pekerja atau sumer daya manusia, dan
5. Lingkungan teknologi.
 KOMPONEN ANALISIS PEKERJAAN

ANALISIS
PEKERJAAN

URAIAN PEKERJAAN SPESIFIKASI EVALUASI

(JOB DESCRIPTION) PEKERJAAN PEKERJAAN
Untuk latihan Standar (JOB SPESIFICATION) (JOB EVALUATION)
Pelaksanaan dan Untuk mempekerjakan Untuk Sistem
Penilaian dan Promosi Pengupahan
yang Adil
 TUJUAN PENYUSUNAN
ANALISIS PEKERJAAN
1. Mengidentifikasi kegiatan yang akan dikerjakan.
2. Mengevaluasi tempat kerja yang berkaitan dengan
pekerjaan.
3. Menentukan syarat-syarat kerja bagi karyawan.
4. Mengidentifikasi informasi tentang sistem dan
prosedur operasional.
5. Menjelaskan batas-batas wewenang dan tanggung
jawab.
 MANFAAT
ANALISIS PEKERJAAN
1. Mempermudah penyusunan karyawan (fungsi staffing).
2. Memberi masukan dalam pembuatan disain organisasi yang efektif.
3. Memberi dasar perencanaan dan evaluasi kinerja karyawan.
4. Menjadi dasar perencanaan suksesi manajemen.
5. Membantu manajemen dalam menentukan perlu atau tidaknya
dilakukan program pelatihan bagi karyawan.
6. Memberi dasar untuk seleksi dan promosi karyawan.
7. Membantu manjemen dalam mengevaluasi pekerjaan untuk tujuan
pemberian kompensasi.
 MANFAAT DAN MUATAN
DESKRIPSI PEKERJAAN
MANFAAT DESKRIPSI (URAIAN) PEKERJAAN
1.Membantu memberi gambaran secara jelas dan tegas tentang tugas dan tanggung
jawab pekerja atau karyawan.
2.Memudahkan prosedur penarikan (rekruitmen) dan pelatihan karyawan.
3.Membantu karyawan dalam merencanakan karir.
MUATAN DESKRIPSI (URAIAN) PEKERJAAN
1.Nama pekerjaan.
2.Ringkasan pekerjaan.
3.Tugas khusus yang harus dilaksanakan.
4.Hubungan antar pekerjaan.
5.Kecakapan karyawan dan alat kerja serta bahan yang akan digunakan.
6.Kondisi kerja.
7.Tanggung jawab yangharus dilaksanakan karyawan.
TERDAPAT EMPAT DISAIN PEKERJAAN
Menurut Henry Simamora (1995: 119-120)

1. SIMPLIFIKASI PEKERJAAN : teknik mengarah pada pekerjaan yang sangat

terspesialisasi.
2. ROTASI PEKERJAAN : karyawan dipindah-pindahhkan dari satu pekerjaan ke
pekerjaan lain dengan maksud agar menguasai berbagai jenis pekerjaan.
3. PERLUASAN (PEMEKARAN) PEKERJAAN : merupakan lawan dari
simplifikasi pekerjaan, sehingga karyawan mendapatan beberapa variasi pekerjaan
agar dapat mengurangi kebosanan.
4. PEMERKAYAAN PEKERJAAN : program yang dapat memberikan lebih banyak
otoritas untuk merencanakan pekerjaan bagi karyawan dan juga memberi
kebebasan untuk memutukan bagaimana pekerjaan tersebut dikerjakan, sehingga
diharapkan dapat lebih meningkatkan tanggung jawab.
 KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN
PENARIKAN KARYAWAN DARI INTERNAL

KEUNGGULAN
1.Memberi motivasi dan promosi bagi karyawan.
2.Meningkatkan moral karyawan.
3.Mempertinggi loyalitas karyawan.
4.Mengembangkan pribadi karyawan.
KELEMAHAN
1.Menutup ide-ide baru yang bersumber dari eksternal.
2.Menciptakan pola pikir yang sempit
3.Mempertinggi tingkat persaingan antar karyawan.
 BERBAGAI JENIS TES
UNTUK REKRUITMEN
1. TES KECERDASAN : penggunaannya paling luas untuk mengetahui kemampuan
seseorang dalam hal berpikir secara menyeluruh dan logis.
2. TES BAKAT : untuk mengukur seseorang memilki kemampuan yang tersembunyi
guna mempelajari sesuatu pekerjaan bilamana diberikan latihan yang cukup.
3. TES PRESTASI : untuk mengukur peserta pada saat ini dan menguji seberapa jauh
pengetahuannya tentang sesuatu hal.
4. TES MINAT : untuk mengetahui minat seseorang terhadap pekerjaan atau jabatan
tertentu.
5. TES KEPRIBADIAN : untuk mengetahui kepribadian seseorang yang sangat
menentukan keberhasilannya dalam meniti jenjang karir atau menyelesaikan tugas-
tugasnya. Sebagai contoh: berinteraksi, bersikap dan bekerjasama dengan orang
lain.
TUJUAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
1. Memutakhirkan keahlian karyawan dengan adanya
kemajuan teknologi.
2. Mengurangi waktu belajar bagi karyawan baru
untuk terampil dalam pekerjaan.
3. Membantu memecahkan permasalahan operasional.
4. Mempersiapkan karyawan untuk promosi.
5. Mengorientasikan kayawan terhadap organisasi
perusahaan.
 BERBAGAI JENIS METODE
PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
1. ON THE JOB TRAINING : pelatihan dengan melibatkan langsung karyawan
dalam pekerjaan dan bukan dengan cara simulasi, sehingga tidak memerlukan
waktu khusus atau fasilitas untuk keperluan pelatihan.
2. APPRENTICESHIP (MAGANG) : pelatihan dirancang untuk pekerjaan yang
memerlukan keahlian yang relatif tinggi, sehingga cenderung menggabungkan
antara pelatihan dan pengalaman pada pekerjaan.
3. ROTASI PEKERJAAN : metode untuk memperluas latar belakang peserta dengan
berpindah-pindah pekerjaan selama periode tertentu dan diharapkan lebih terampil
serta berpengalaman untuk menerima jenis pekerjaan apapun.
4. OFF THE JOB TRAINING : metode kebalikan dari on the job training, yakni
peserta diberi pengetahuan dan keahlian yang diperlukan karyawan dalam waktu
tertentu dan terpisah dari saat bekerja. Sebagai contoh: pemberian kursus, ikut
seminar, workshop, dll.
KOMPONEN-KOMPONEN PROGRAM KOPENSASI

KOMPENSASI

KEUANGAN NON KEUANGAN

LINGKUNGAN
TIDAK PEKERJAAN
PEKERJAAN
LANGSUNG -Pekerjaan
-Kebijakan yang
-Program menantang
sehat
Askes/Asji - Tugas-tugas yang
- Supervisi yang
LANGSUNG - Bantuan sosial menarik.
kompeten
- Upah bagi karyawan - Tanggung jawab
- Rekan kerja yang
- Gaji - Tunjanan - Peluang akan
menyenangkan
- Bisnis pensiun, pengakuan
- Kondisi lingkungan
- Komisi kesehatan, - Perasaan
kerja nyaman
keejahteraan pencapaian tugas
- Simbol status yang
sosial, dll.. - Peluang adanya
tepat
promosi
- Sharing pekerjaan
- Tunjangan kafetaria
 SELAMAT BELAJAR
SELAMAT BERKARYA
SEMOGA SUKSES