PRE TEST 5R

Cahaya Jakarta Groupmedia

1
TRAINING

THE POWER OF 5R(Basic)

Contact us
QMS, CMS, CIC TEAM

Cahaya Jakarta Groupmedia

2
 00. Game 5R

AGENDA 01. 5R Program CJPACK

PELATIHAN 02. Latar Belakang 5R

Tujuan 5R dan Peran

03. dalam program 5R

04. Konsep 5R

NEXT SLIDE
PREV SLIDE

05. Program 5R di Cahaya Jakarta

Cahaya Jakarta Group

3
Game Menemukan Angka 1 – 20 yang
Hilang 9

1
H 68
14
114 16
45 5

3
17 2 20 Q
AQ
22 8
a C 25

NEXT SLIDE
PREV SLIDE

23 7 115 4
B 24
J
N 12
18 13 A 11
21

1. Temukan angka yang Hilang – - -hitung waktu

2. Coret Semua angka / huruf yang tidak berguna ( Ringkas )

Cahaya Jakarta Group

4
5R Activity

01. Sosialisai 5R ( Program & Training )

02. Standarisasi ( Sosialisasi standar area & metode audit 5R )

03. Implementasi ( Kick Off & Pelaksanaan 5R di setiap area )

04. Monitoring Implementasi ( Patrol Kecil, Audit 5R, Kaizen Improvement )

05. Award – Punishment 5R

Cahaya Jakarta Groupmedia

5
5R STRUKTUR ORGANISASI

Cahaya Jakarta Groupmedia

6
5R STRUKTUR ORGANISASI

JABATAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB

Quality Advisor Memberikan arah kebijakan dalam lingkup kegiatan 5R
Quality Leader management Membentuk Management System Program 5R.
Quality Leader Area Memastikan penerapan 5R di divisi masing-masing berjalan dengan lancer
dan benar.
Quality Agent Menjadi koordinator dari program 5R di departemen masing-masing.
Quality Member Mendukung jalannya program 5R perusahaan dengan melakukan
implementasi 5R di lapangan secara konsisten.
Audit facilitator Membuat dan menjalankan program audit 5R sebagai salah satu tools
monitoring implementasi 5R
Standardization Facilitator Membuat standar 5R dan menyediakan alat bantu standar.
TPS Facilitator Membuat dan memastikan area TPS berjalan sesuai dengan sistem 5R.

Cahaya Jakarta Groupmedia

7
Latar Belakang 5R

JEPANG INDONESIA

5S 5R

MENGAPA HARUS MENJALANKAN PROGRAM 5R ???

Zero Productivity Moral

deffect Delivery Nyaman
Zero Accident
cost
waktu

mulainya dari mana?

Program 5R dipandang sebagai usaha untuk membongkar masalah-

masalah yg tersembunyi yg dapat membuat biaya produksi/aktivitas
jadi tinggi.

Cahaya Jakarta Group 8

 Tujuan 5R

POLA SIKAP TEMPAT

PERILAKU
PIKIR KERJA KERJA

POLA PIKIR SESEORANG AKAN MEMPENGARUHI TEMPAT KERJA

NEXT SLIDE
PREV SLIDE

POLA SIKAP TEMPAT

PERILAKU
PIKIR KERJA KERJA

DENGAN MEMPERBAIKI TEMPAT KERJA, DIHARAPKAN DAPAT MENGUBAH POLA

PIKIR SESEORANG

Cahaya Jakarta Group

9
 Peran karyawan dalam program 5R

JABATAN PERAN
Top Management 1. Menekankan & Mempromosikan 5R di tempat kerjanya

Manager 1. Menetapkan serta penerapan menyeluruh dari aktifitas 5R

2. Memastikan pencapaian penerapan 5R serta
pengembangan 5R

NEXT SLIDE
PREV SLIDE

Supervisor 1. Melakukan supervisi terhadap team 5R dan pencapaiannya

2. Memberikan pendidikan dan pelatihan 5R sampai berhasil

Group Leader / 1. Mendeteksi, Menemukan dan menyelidiki masalah 5R

Operator /Staff 2. Mengajukan sumbang saran dan melakukan perbaikan

Cahaya Jakarta Group

10
Konsep 5R
Pengertian RINGKAS
Memilah-Milah Barang yg dibutuhkan dan yang tidak dibutuhkan

Aktivitas RINGKAS
1. Memilah
2. Membuang
3. Menentukan Gudang

NEXT SLIDE
MANFAAT RINGKAS
1. Effisiensi tempat kerja
2. Mempermudah perawatan
3. Kebutuhan barang mudah dikontrol krn ada Standard item
barang dan jumlahnya

Indikator sukses RINGKAS

Area yang dapat di hemat/ persentasi area kosong
11
Cahaya Jakarta Group
Konsep 5R

Contoh Ringkas ( R1 )

X 

12
Cahaya Jakarta Group
Konsep 5R

Contoh Ringkas ( R1 )

X 

X 

13
Cahaya Jakarta Group
Game Menemukan Angka 1 – 20 yang
Hilang 9

1
H 68
14
114 16
45 5

3
17 2 20 Q
AQ
22 8
a C 25

NEXT SLIDE
PREV SLIDE

23 7 115 4
B 24
J
N 12
18 13 A 11
21

1. Coret Semua angka / huruf yang tidak berguna ( Ringkas )

Cahaya Jakarta Group

14
Konsep 5R

Pengertian Rapi
Pengaturan penataan tempat / lingkungan area kerja sehingga
setiap orang dapat mengakses dengan mudah

Aktivitas Rapi
1. Pilih lokasi-denah yang terbaik
2. Tentukan jumlah stok
3. Buat penyimpanan ringkas dan padat

MANFAAT Rapi
1. Mempercepat pengambilan barang
2. Mengurangi pemborosan gerak
3. Mengurangi resiko kesalahan / Kehilangan

Indikator sukses Rapi

Menghemat waktu mencari ( 30 detik untuk mencari lokasi barang)
15
Cahaya Jakarta Group
Konsep 5R

X 

X  X 

16
Cahaya Jakarta Group
Konsep 5R

X 

17
Cahaya Jakarta Group
Game Menemukan Angka 1 – 20 yang
Hilang
1 12 14

7 3 5
2 13 25

NEXT SLIDE
16 4 24
PREV SLIDE

18 20 11

1. Masukan angka yang tidak di coret ke semua kotak sesuai

dengan yang dilihat ( Rapi )

Cahaya Jakarta Group

18
Konsep 5R

Pengertian Resik
Aktivitas membersihkan sampah, kotoran, debu, tinta dan benda-
benda asing sebagai bentuk dari pemeriksaan

Aktivitas Resik
1. Bersihkan kotoran
2. TePeriksa penyebab kotoran
3. Menghilangkan sumber kotoran

MANFAAT Resik
1. Menjaga kesehatan & keselamatan kerja
2. Membuat indah dan rasa nyaman
3. Mencegah kerusakan alat/produk

Indikator sukses Resik

Pengurangan jumlah kerusakan alat/produk & Kecelakaan & kesehatan kerja
19
Cahaya Jakarta Group
Konsep 5R

20
Cahaya Jakarta Group
Game Menemukan Angka 1 – 20 yang
Hilang
1 12 14 4

7 3 5
2 13 25

NEXT SLIDE
4
PREV SLIDE

16 24
18 20 11

1. Hapus/ buang semua coretan yang tidak berguna ( Resik )

Cahaya Jakarta Group

21
Konsep 5R

Pengertian Rawat
Aktivitas mempertahankan kondisi paling baik (3R) dengan
melakukan standarisasi terhadap R1-R3 sebelumnya. RAWAT

Aktivitas Rawat
1. Melakukan standarisasi sebagai visual management di area
kerja
2. Tetapkan kativitas untuk monitoring Pertahankan
Kondisi terbaik
dengan
MANFAAT Rawat standarisasi

1. Menjaga kesehatan & keselamatan kerja

2. Membuat indah dan rasa nyaman
3. Mencegah kerusakan alat/produk

Indikator sukses Rawat

Pengurangan jumlah kerusakan alat/produk & Kecelakaan & kesehatan kerja
22
Cahaya Jakarta Group
Konsep 5R

23
Cahaya Jakarta Group
 Konsep 5R

Dibuat Oleh, Disetujui Oleh, No. Registrasi Dibuat Oleh, Disetujui Oleh, No. Registrasi

STANDARISASI 5R
DENAH / PETA AREA Tgl. Registrasi
Tgl. Registrasi AREA: Meja Kerja CIC staff Quality Agent Section/ Dept. Head
DEPARTEMEN: QMS ( CIC ) DIVISI: HCBP Christina Heru Page 1 of 1
AREA: CIC Quality Agent Section/ Dept. Head
No. Deskripsi
DEPARTEMEN: QMS DIVISI : HCBP Astiana Heru W Page 1 of 1
Laptop mati saat tidak di pakai, tidak ada barng lain selain
1 alat kerja di area laptop, laptop & mouse tidak berdebu /
KETERANGAN : kotor, berfungsi dengan baik, kabel tidak berantakan.
2 Rak ATK & Dokumen : semua dokumen digunakan, Rapi
tidak berdebu, sesuai dengan list (qty & jenis)
2 barang/dokumen yang tertera (Rak 1 : ATK,
No Deskripsi Rak 2 & 3 : Dokumen)
1 Meja kerja CIC Staff 1 3
Tempat ATK : Sesuai dengan list barang ( Qty / jenis), tidak
berdebu, penempatan sesuai gambar.
2 Meja kerja CIC Staff 2 3 Kotak tissue, Topi Produksi, Charger : Tersusun rapi, tidak
4 4
ada benda lain selain 3 barang tersebut.
1
Tempat penyimpanan tas & alat pribadi : Rapi, tidak
Note Area kerja CIC Lt. 3 hanya yang ditandai dengan nomor 5
melebihi batas, tidak berbau karena makanan basi,
Foto Standard 5R 6 Tidak ada barang lain, ceceran air, di bawah meja
Memiliki checklist kebersihan untuk area kerja yang di
7
7 lakukan dan di isi setiap hari.
5

6
1 2

Foto Foto Foto Foto Foto Foto

NOT OK NOT OK NOT OK NOT OK NOT OK NOT OK

No. Form : FR-CIC-009-00 Issue Date : 10 October 2023

24
Cahaya Jakarta Group
Konsep 5R

Pengertian Rajin
Setiap orang patuh terhadap aturan yang ada dan menjadikan
kebiasaan. RAJIN

Aktivitas Rajin
1. Periksa apakah aturan sudah di jalankan
2. Periksa mengapa aturan belum dijalankan
3. Membuat aturan yang sederhana dan bermakna untuk
Ulangi terus
memudahkan peninjauan menerus
kebiasaan yang
MANFAAT Rajin baik

1. Tercipta Moral yang baik.

2. Tercipta produk yang konsisten

Indikator sukses Rajin

Moral karyawan yang tinggi & keterlibatan karyawan.
25
Cahaya Jakarta Group
Konsep 5R

PROGRAM MONITORING 5R RAJIN

NO. KEGIATAN AUDITOR / LEADER AUDITEE / PESERTA FREKUENSI DURASI AGENDA

1. Audit kesesuaian 5R di wilayah kerja
Ulangi terus
1 Patrol kecil Leader PIC Area Mingguan 15 menit 2. Pengecekan kesesuaian antara standar dengan aktual menerus
kebiasaan
3. Menilai sesuai check sheet yang baik

1. Audit kesesuaian 5R di wilayah kerja

Quality Leader/ Quality
2 Audit 5R Quality Auditor Bulanan 1 jam 2. Pengecekan kesesuaian antara standar dengan aktual
Agent
3. Menilai sesuai check sheet
Kaizen Quality Leader Quality Leader Quality 1 Meeting evaluasi Hasil audit
3 Bulanan 2 jam
Improvement Manajemen 5R Agent 2 Improvement sistem audit & 5R

26
Cahaya Jakarta Group
Game Menemukan Angka 1 – 20 yang
Hilang
1 2 3 4
5 7 8
9 11 12

NEXT SLIDE
PREV SLIDE

13 14 16
17 18 20

1. Susun angka sesuai dengan urutan dari terkecil ke terbesar ( jika

ada yang hilang kosongkan kotak ( Rawat & Rajin )

Cahaya Jakarta Group

27
06 – ACCEPTANCE CRITERIA CRITERIA
KATEGORI STANDARD KRITERIA

Tidak ada barang (material, produk, tools, perlengkapan, kertas dll) atau pekerjaan yang sedang
1
berlangsung yang tidak diperlukan di area kerja.
RINGKAS
Barang dikelompokan menurut: Setatusnya ;
2
- Jenis / tipe barang dan lain lain.

- Mempunyai Peta atau Denah tata letak tempat kerja,

- Ada batas antar area/garis pembagi yang jelas, untuk membedakan wilayah/sub wilayah,
1
- Ada line tapping meja, rak,tools, mesin, trolly, lemari, hand pallet, handlift, forklift, tempat
sampah dll

Mempunyai standar labelisasi serta label barang dan label area/tempat lengkap dan sesuai
2
dengan standar yang ada
RAPI
3 Semua barang dan perlengkapan lainya ditempatkan pada tempatnya secara benar.

Tempat penyimpanan barang (lemari, box, dll) mempunyai List data barang, Jumlah stock barang
4
sesuai dan ditempatkan pada tempatnya.

28
Cahaya Jakarta Group
06 – ACCEPTANCE CRITERIA CRITERIA
KATEGORI STANDARD KRITERIA

1 Tidak ada ceceran atau bocoran dari tempat penampungan/saluran air, chemical atau limbah, AC, sampah, dll

RESIK 2 Mempunyai standar kebersihan/ perawatan serta terjaga kebersihanya

3 Lantai, gedung/bangunan, bersih dan tidak ada coretan

4 Area / peralatan / tempat kerja sesuai dengan standar kebersihan

Ada Visualisasi untuk informasi tepat waktu (Preventive Mesin, Break down, monitoring, schedule dll). Data
1
yang divisualisasikan up to date

2 Ada sistem pengelolaan 5R yang baik, memiliki standar kriteria 5R

RAWAT
3 Memiliki pengelolaan sampah yang baik.

4 Instalasi kabel selang, pipa, tertata dengan baik dan ada rambu-rambu sesuai standar

1 Memonitor temuan audit dan melakukan tindakan perbaikan

RAJIN 2 Pemahaman 5R, hafal 5R, Tau artinya, konsisten melakukan 3R dan menerapkan standar 5R sesuai standar

3 AGILE value dan disiplin karyawan

29
Cahaya Jakarta Group
Program 5R di Cahaya Jakarta

1. Refreshment Training 5R / Min 1 tahun sekali

2. Audit 5R / Bulan

3. Awarding ceremony of the Year

30
Cahaya Jakarta Group
Game Menemukan Angka 1 – 20 yang
Hilang
1 2 3 4
5 7 8
9 11 12

NEXT SLIDE
PREV SLIDE

13 14 16
17 18 20
1. Temukan angka yang Hilang – - -hitung waktu

Cahaya Jakarta Group

31
 POST TEST 5R

Cahaya Jakarta Groupmedia

32
EVALUASI TRAINER

Cahaya Jakarta Groupmedia

33