IP

ACOS

Nama : Maulana Aprian

NIK : 19115336
Kode Toko : X310
Nama Toko : Ruko Kartini
Nama AC : Riyono
Nama AM : Sutono
Bulan Project : Januari 2024
 POKOK
PEMBAHASAN
PROFIL DAILY HASIL DAN
TOKO ACTIVITIES KESIMPULAN

1 2 3 4 5

STRUKTUR PROJECT OJT

ORGANISASI
 PROFIL TOKO
Ruko Kartini F

Komp Ruko Kartini Blok A. No.9

Pancoran Mas, Depok
GAMBAR TOKO
Jumlah Personil
9 Orang

Grand Opening Toko

24 April 2009
Tipe Toko
45 Residensial
Jam Operasional
24 Jam
Perfomance Toko
SPD = 22.720.956
Std = 687
Apc = 32.966
 Kondisi Fisik Toko

Tampak Depan Area Kasir Area Beanspot

Layout Toko
AREA COVERAGE
Sub Jumlah Jumlah Keterangan
Area KK Leaflet
I 61 24  Jalur keluar Perumahan
pesona alam residence
depok
 Area kompetitor

II 44 17  Rumah Sakit, bank

III 39 15  Cafe dan rumah makan

IV 65 25 • Pemukiman warga
46 18 • Halte stadela, kodim
V
60 24 • Stasiun, sekolah, rumah
VI ibadah (gereja)
68 27
• Pemukiman warga
VII

TOTAL 383 150

 STRUKTUR ORGANISASI
Operation General Manager

Dedhy Leo Simon

Branch Manager

Bambang Eko Budiyanto

Deputy Branch Manager

Vacant

Area Manager

Sutono

Area Coordinator

Riyono

Chief of Store

Edi suyono

Assistant Chief of Store Assistant Chief of Store Assistant Chief of Store

Bunga Citra T.B Andri wahid maulana Maulana Aprian

Crew of Store Crew of Store Crew of Store Crew of Store Crew of Store

Marsal Agus A Nur Abidin Azharsyah R Defi Eriani Yuli Prihatin

Analisis Swot Toko
• Tersedia Beanspot
Basic( Ready to eat,
• Toko berada di main road
Ready to Drink, )
• Toko terletak ( Traffic Tinggi)
dijalurtrafic padat • Tempat transit
• Dekat dengan stasiun Strength Opportunity
• Dekat dengan halte dan (Kekuatan) (Peluang) • Banyak pelanggan topup etoll
stand grab isi pulsa dll

• Jika hari weekend toko sepi Weakness Thread • Hargal ebih terjangkau di aplikasi
• Tidak Ada lahan Parkir (Kelemahan) (Ancaman) online
• Area Sales yang kecil • Kompetitor memiliki promo dan
harga yang menarik
• Perubahan selera konsumen
 PROJECT

1 NET SALES

2 GROSS MARGIN %

*Note : 100% dari target IKT

 HISTORY PERFORMANCE NS & GM%
Net Sales Retail GM Percentage
Bulan1 Nama Toko
Target Actual % Acv Target Actual % Acv

November Ruko Kartini F 656.690.593 669.738.438 101,99% 18,91% 20,10% 106,27%

Desember Ruko Kartini F 693,462,093 692,467,431 99,85% 19,719% 20,32%

101,58%

Januari Ruko Kartini F 651,682,670 19,411%

History performance NS & GM%

toko Ruko Kartini tercapai target
sebanyak 1 kali dalam 2 bulan
terakhir.
NET SALES
 History Net Sales
Net Sales Retail
Grafik Net Sales
Bulan
Target Actual % Acv 800,000,000
700,000,000
600,000,000
November 656.690.593 669.738.438 101,99%
500,000,000
400,000,000

Desember 693,462,093 692,467,431 99,85% 300,000,000

200,000,000
100,000,000
Januari 651,682,670
0
November Desember Januari

Target Actual

Net sales toko Ruko Kartini tercapai

target sebanyak 1 kali dalam 2
bulan terakhir.
 NET SALES RETAIL
Analisis
Indikator Akar Permasalahan Action Plan PIC Keterangan

1. Briefing serta Coaching setiap awal shift personil

agar menawarkan item produk yang sesuai
1. Kasir terburu-buru ketika toko ramai ALL PEJABAT
People kebutuhan konsumen agar tidak terlalu lama DONE
2. Penawaran item fokus kurang maksimal TOKO
pada saat bertransaksi
2. Mengevaluasi progres yang telah dibriefingkan

1. Memonitoring stok item PPS sebelum periode

1. Produk PPS terkadang kosong dimulai, agar stok aman hingga akhir periode ALL PEJABAT
Product DONE
2. Oos Display 2. MAT & RAT ketoko yang stok nya banyak / info TOKO
ke Area Coordinator

1. Komputer kasir blank setiap selesai transaksi 1. Input AHO / telpon it yang bertugas untuk
ALL PEJABAT
Proses 2. Edc yokke sering eror menyelesaikan masalah pada komputer kasir DONE
TOKO
3. Qris 88 eror 2. Contact cs edc ketika edc eror serta input aho

1. Area sales toko yang sempit 1. Menjaga kebersihan dari tampak luar dan dalam ALL PEJABAT
Place DONE
2. Area selalu padat konsumen saat pulang kerja toko serta selalu ramah dalam pelayanan TOKO

• Dokumentasi pendukung
 Monitoring NSR
NET SALES RETAIL
Breakdown target Time faktor
Tgl Time Faktor
31
01/01/2024 Rp 27.929.257 Rp 16.215.260 (Rp-11.713.997) cuti awal tahun
01/01/2024 1 3% Rp21.022.022 Rp 16.215.260 Rp16.215.260
02/01/2024 Rp 27.929.257 Rp 29.271.382 Rp1.342.125
02/01/2024 2 6% Rp42.044.043 Rp 29.271.382 Rp45.486.642
hujan di jam
03/01/2024 Rp 27.929.257 Rp 23.032.367 (Rp-4.896.890) balik kerja 03/01/2024 3 10% Rp63.066.065 Rp 23.032.367 Rp68.519.009
30% 195.504.801 hujan di jam
04/01/2024 Rp 27.929.257 Rp 25.639.585 (Rp-2.289.672) balik kerja 04/01/2024 4 13% Rp84.088.086 Rp 25.639.585 Rp94.158.594
hujan di jam 05/01/2024 5 16% Rp105.110.108 Rp 23.269.128 Rp117.427.722
05/01/2024 Rp 27.929.257 Rp 23.269.128 (Rp-4.660.129) balik kerja
06/01/2024 6 19% Rp126.132.130 Rp 18.101.928 Rp135.529.650
06/01/2024 Rp 27.929.257 Rp 18.101.928 (Rp-9.827.329) weekend
07/01/2024 Rp 27.929.257 Rp 16.029.146 (Rp-11.900.111) weekend
07/01/2024 7 23% Rp147.154.151 Rp 16.029.146 Rp151.558.796

08/01/2024 Rp 18.619.505 Rp 26.057.916 Rp7.438.411 08/01/2024 8 26% Rp168.176.173 Rp 26.057.916 Rp177.616.712

09/01/2024 Rp 18.619.505 Rp 24.181.697 Rp5.562.192 09/01/2024 9 29% Rp189.198.195 Rp 24.181.697 Rp201.798.409

10/01/2024 Rp 18.619.505 Rp 21.451.030 Rp2.831.525 10/01/2024 10 32% Rp210.220.216 Rp 21.451.030 Rp223.249.439

11/01/2024 20% 130.336.534 Rp 18.619.505 Rp 21.872.154 Rp3.252.649 11/01/2024 11 35% Rp231.242.238 Rp 21.872.154 Rp245.121.593
12/01/2024 Rp 18.619.505 Rp 23.852.773 Rp5.233.268 12/01/2024 12 39% Rp252.264.259 Rp 23.852.773 Rp268.974.366
13/01/2024 Rp 18.619.505 Rp 19.147.826 Rp528.321 13/01/2024 13 42% Rp273.286.281 Rp 19.147.826 Rp288.122.192
14/01/2024 Rp 18.619.505 Rp 14.879.819 (Rp-3.739.686) weekend 14/01/2024 14 45% Rp294.308.303 Rp 14.879.819 Rp303.002.011
15/01/2024 Rp 18.619.505 Rp 21.654.337 Rp3.034.832 15/01/2024 15 48% Rp315.330.324 Rp 21.654.337 Rp324.656.348
Rp. 651.682.670
651.682.670
16/01/2024 Rp 18.619.505 Rp 22.868.254 Rp4.248.749 16/01/2024 16 52% Rp336.352.346 Rp 22.868.254 Rp347.524.602
17/01/2024 Rp 18.619.505 Rp 21.699.196 Rp3.079.691 17/01/2024 17 55% Rp357.374.367 Rp 21.699.196 Rp369.223.798
18/01/2024 20% 130.336.534 Rp 18.619.505 Rp 20.282.025 Rp1.662.520 18/01/2024 18 58% Rp378.396.389 Rp 20.282.025 Rp389.505.823
19/01/2024 Rp 18.619.505 Rp 18.902.416 Rp282.911 19/01/2024 19 61% Rp399.418.411 Rp 18.902.416 Rp408.408.239
20/01/2024 Rp 18.619.505 Rp 17.989.562 (Rp-629.943) weekend 20/01/2024 20 65% Rp420.440.432 Rp 17.989.562 Rp426.397.801
21/01/2024 Rp 18.619.505 Rp 14.879.794 (Rp-3.739.711) weekend
21/01/2024 21 68% Rp441.462.454 Rp 14.879.794 Rp441.277.595
22/01/2024 Rp 19.550.480 Rp 22.201.996 Rp2.651.516
22/01/2024 22 71% Rp462.484.475 Rp 22.201.996 Rp463.479.591
23/01/2024 Rp 19.550.480 Rp 23.503.114 Rp3.952.634
23/01/2024 23 74% Rp483.506.497 Rp 23.503.114 Rp486.982.705
24/01/2024 Rp 19.550.480 Rp 21.109.430 Rp1.558.950
24/01/2024 24 77% Rp504.528.519 Rp 21.109.430 Rp508.092.135
25/01/2024 Rp 19.550.480 Rp 24.389.780 Rp4.839.300
25/01/2024 25 81% Rp525.550.540 Rp 24.389.780 Rp532.481.915
26/01/2024 Rp 19.550.480 Rp 25.166.422 Rp5.615.942
30% 195.504.801 26/01/2024 26 84% Rp546.572.562 Rp 25.166.422 Rp557.648.337
27/01/2024 Rp 19.550.480 Rp 19.330.469 (Rp-220.011) weekend
27/01/2024 27 87% Rp567.594.584 Rp 19.330.469 Rp576.978.806
28/01/2024 Rp 19.550.480 Rp 19.138.227 (Rp-412.253) weekend
28/01/2024 28 90% Rp588.616.605 Rp 19.138.227 Rp596.117.033
29/01/2024 Rp 19.550.480 Rp 27.389.068 Rp7.838.588
29/01/2024 29 94% Rp609.638.627 Rp 27.389.068 Rp623.506.101
30/01/2024 Rp 19.550.480 Rp 26.579.243 Rp7.028.763
30/01/2024 30 97% Rp630.660.648 Rp 26.579.243 Rp650.085.344
31/01/2024 Rp 19.550.480 (Rp-19.550.480)
31/01/2024 31 100% Rp651.682.670 Rp650.085.344
651.682.670 Rp 650.085.344 selisih Rp 1.597.326
Rp 650.085.344

Target Net sales ruko Kartini sudah tercapai di bulan januari

 NET SALES RETAIL
Dokumentas
i
Update Planogram Performance toko Monitoring penjualan fokus marketing

JANGAN LUPA BERIKAN TARGET DAN CATATAN MONITORING HARIAN /

 NET SALES RETAIL
Hasil
Sebelum Vs Sesudah Bulan
Projek
Periode JHK Target Aktual Acv (%)
NSR
Grafik Net Sales Desember 31 693,462,093 692,467,431 99,85%
800,000,000 Januari 31 651,682,670
700,000,000
600,000,000
Periode SPD STD APC
Desember 22,745,298 679 33.422
500,000,000
Januari
400,000,000
300,000,000 Terjadi penurunan Net Sales pada bulan projek dikarenakan
200,000,000 Pada bulan tersebut sudah memasuki musim penghujan.
100,000,000
0
Desember Januari

Target Actual

JANGAN LUPA BERIKAN TARGET DAN CATATAN MONITORING HARIAN / Sumber : Monitoring IKT Online
GROSS MARGIN
%
 History Gross Margin%

Net Sales Retail 107

Bulan
Target Actual % acv 106

November 18,91% 20,10%

105
106,27%
104
Desember 19,719% 20,032 Axis Title November
101,58%
103 Desember
Januari
Januari 19,491% 102

101

Gross Margin% toko Ruko Kartini 100

tercapai target sebanyak 3 kali dalam Series1
3 bulan terakhir Axis Title
Grafik History NSR (Data Gross
Margin)
ANALISIS MASALAH DAN ACTION PLAN
Kategor Deskripsi Masalah Action Plan PIC KET
i
* Kurangnya pemahaman personil
toko tentang gross margin
* Briefing dan sharing item-item
high volume & high margin ke All
All Done
Peopl mengakibatkan kurangnya personil. staff
penawaran item-item bermargin
e tinggi.

Produ * Kurang mengexpose item-item high

margin
• Fulldisplay dengan item-item
yang bermargin tinggi.
All Done
ct • Membuat floordisplay item-item perso
bermargin tinggi seperti snack-
snack. nil
• Fulldisplay clipstrip dengan item-
item snack private labels

Proce Dalam prosesnya penjualan lebih

banyak di dominasi item-item low
*Memaksimalkan penawaran item- All Done
es margin, seperti beras, minyak, dan item yang bermargin tinggi perso
gula.
nil
 10 item high margin

No Plu Desc Plu

Bulan November

Qty Net Sales GM (Rp) GM (%)

1 438877 alfamart air mineral 600ml 109 253.424 149.874 59,14%

2 414936 crystalin pet 600ml 67 197.387 84,273 42,69%

3 101642 npl pet 600ml 82 274.955 113.347 41,22%

4 136938 chupa chups calcivita crm 10.5 66 130.811 53.769 41,10%

5 990055 le minerale pet 600ml 72 242.342 95.071 39,23%

6 5868 aqua air mineral pet 600ml 185 627.707 218.941 34,91%

7 231070 kinder joy for girls20g 58 765.045 203.413 26,59%

8 230169 kinder joy for boys 20g 57 750.721 196.352 26,16%

9 109458 walls populaire choco 90ml 75 364.865 95.500 26,17%

10 2622 happy tos tortilla merah 102 1.038.378 288,768 27,80%

873 4.645.635 1.504.308 32,38%

Sumber : Report per Plu Branch Bogor

JANGAN LUPA BERIKAN TARGET DAN CATATAN MONITORING HARIAN /
 Display 10 item terlaris
ITEM CONTRIBUSI MARGIN TINGGI
NO ITEM QTY GM%
1 Afamart air disney 330ml 260 39,20%
2 Aqua ari mineral 600ml 512 31,05%
3 Le mineral 600ml 251 36,21%
4 Alfamart air 550ml 194 47,39%
5 Wall's concerto disc choco 15 28,82%

6 Pristine 8.6 wtr 400ml 131 32,06%

7 Rapika luxiorous gold 86 25,22%
8 Alfamart fac tissue 220 pack 93 38,66%

9 Real good uht plw 125ml 62 27,77%

10 French fries 24gr 132 21,05%
 GROSS MARGIN (%)
Dokumentas
i
Buat Floor Item High Margin Display ROF Display FDU

Display Clip Strip

 GROSS MARGIN (%)
Hasil

History Vs Result GM %

Gross Margin
JHK
Periode Target Aktual Acv (%)

Desember 31 19,719% 20,32%

101,58%
Januari 31 19,411%

Terjadi Growth pada GM% sebesar 1,48% pada bulan projek

dibandingkan bulan sebelum projek.

Before Project After Project

Kolom2
HASIL DAN KESIMPULAN
 HASIL DAN KESIMPULAN

Indikator Project Target Actual Ket

Net Sales Retail 100% 101,98% OK

GM% 100% 106,26% OK

KESIMPULAN
* MENGOPTIMALKAN 4P (PEOPLE,PLACE,PRODUCT,PROCESS)
* MENGOPTIMALKAN PENJUALAN ITEM HIGH MARGIN
* MENGOPTIMALKAN KECEPATAN TRANSAKSI DAN KECEPATAN DISPLAY
* MEMAKSIMALKAN PENJUALAN FOKUS KATEGORI (PSM,PWP,SERBA GRATIS)
THANK YOU