DOWNSTREAM DIVISION

KPN INNOVATION CIRCLE

Presented by,
MARALI SIAGIAN
MAINTENANCE HEAD DEPT.
…….,… ….2021

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

1. STRUKTUR ORGANISASI DEPARTEMEN

INCHARGE

DEPT. MGR ASM SPV FOREMAN OPR INCHARGE

INCHARGE

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

2. FLOW PROCESS DEPARTEMEN

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

3. FLOW PROCESS PADA THEMA

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

4. RISALAH INNOVATION CIRCLE

WILAYAH / REGION : …………………………………..

NAMA PERUSAHAAN : ........................................................

DEPARTEMEN / SEKSI : ........................................................

NAMA WINNOVATION CIRCLE : ........................................................

FASILITATOR : ........................................................

TIM DIBENTUK (Tanggal) : ........................................................

THEMA : MEMPERSINGKAT WAKTU PREPARE PUSH

SYSTEM.

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

4. RISALAH INNOVATION CIRCLE

ORGANISASI INNOVATION CIRCLE KEGIATAN INNOVATION CIRCLE

JUMLAH PERTEMUAN : 16 KALI

KETUA :
LAMA : 60 MENIT
ANGGOTA : TEMPAT : FINISH GOOD AREA
:
KEHADIRAN RATA-RATA : 95 %
:
:
:
:
:

USIA RATA-RATA :

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

5. RENCANA JADWAL KEGIATAN

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE

STEP 1.
MENENTUKAN THEMA UTAMA

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE
A. Berdasarkan hasil Brainstorming dari sesama anggota di dapat beberapa masalah dari para anggota
antara lain :

Satuan penghitungan dalam menit

Tahun 2006 RATA-2

NO MASALAH (menit)
Juli Aug Sept Oct

1 Prepare push system lama

273 277 274 276 275

Stock di shopping area

2 shortage
89 85 86 88 87

3 Pasang Id-card salah

72 65 60 75 68

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE
GRAFIK MASALAH

300
250 275
200
150
100
50 Waktu rata-rata
1650 = 275 Menit/10set
1 2 3 6
MASALAH

Stratifikasi masalah kejadian prepare push sistem lama

Tahun 2006 RATA-2
NO Periode JuliTYPE
~ oktober ‘ 1996 ( Dalam 10 Set ) => 275 menit
/ MODEL Juli Aug Sept Oct (menit)
1 Land cruiser 360 356 358.5 357.5 358
2 Baleno 260.5 267 268 260.5 264
3 Laser taxi 248 244 246 246 246
4 Futura 243.6 244.4 245 243 244
5 Delica 275 278.6 277.4 273 276
6 Crown R/S 261.5 262.5 262.5 261.5 262

TOTAL 1648.6 1652.5 1657.4 1641.5 1650

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE

STRATIFIKASI MASALAH
Penghitungan waktu dalam menit

NO MASALAH TIME % % CUM

1 Prepare push system lama 275 64 64
2 Stock di area shopping shortage 87 20.2 84.2
3 Pasang ID card sering salah 68 15.8 100
TOTAL 430 100

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE
N=430 PARETO MASALAH
100% Periode Juli ~ Okt ‘06

84.2%

300 64%
250 50%
200
150
100
50
0%
MASALAH 1 2 3

WAKTU 275 87 68

Dengan memperhatikan kondisi pareto tersebut di atas, bahwa atas saran management
dan kesepakatan para anggota, maka tim kami sepakat menetapkan thema :

“ MEMPERSINGKAT WAKTU PREPARE PUSH SYSTEM “

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion
 STEP 2.
MENENTUKAN MACAM-MACAM PENYEBAB

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

2-ANALISA MACAM PENYEBAB
CARA (MEMBUAT) ORANG
KESUNGGUHAN
TINGGI KEAHLIAN
KOMPOSISI
YANG MEMBUAT
URUTAN BAHAN
MENUANG RENDAH WAKTU
LISTRIK ALAT KERAMAHAN
KEBIASAAN
SOPAN SANTUN
MINYAK ADUKAN
KAYU BAKAR YANG MINUM
WAKTU YANG MENYAJIKAN
PEMANASAN SUASANA HATI
KERAPIAN

GAS TEMPERATUR
ARANG AIR Minuman
kopi
-SIANG PAGI SUMUR tidak enak
DEKORASI BAHAN PAM
UKURAN
AIR
SORE RUANGAN BENTUK
SUHU JENIS AQUA JENIS
MALAM SIBUK UKURAN
KOPI
SUASANA GULA
BISING KEBERSIHAN TEMPAT BELI
UMUR
MU TEMPAT KEMURNIAN
TEGANG
SIK SIMPAN KEHALUSAN
SANTAI
LING ALAT
KUNGAN BAHAN
(TEMPAT)
SEBAB AKIBAT

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

 STEP 3.
MENENTUKAN PENYEBAB UTAMA

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

 STEP 4.
MERENCANAKAN TINDAKAN PERBAIKAN

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE

MASALAH AKIBAT PENANGGULANGAN TEMPAT P. JAWAB WAKTU

NO MASALAH AKIBAT PENAGGULANGAN TEMPAT P. JAWAB WAKTU BIAYA
NO (WHERE)
( WHAT) (WHY) (HOW) (WHO) (WHEN) (HOW MUCH)
Area prepare push Sulit mencari part - relay out area prepare push
System tidak mrnjadi
1 satu
yang diperlukan system
D B. Budi.s 02-Des-06 ~

Operator belum Penyediaan part - Lakukan Education I

2 menguasai paration yang diperlukan - Di buatkan S.O.P S Suharmadi 04-Des-06 ~
list salah ambil
T
Pd preparation list,part Tidak di ketahui part Pemberian tanda pada
3 yg sudah diprepare t Mana yang sudah/belum preparation list R Samsudin 05-Des-06 ~
Idak diberi tanda diprepare
I
Lokasi pos pengumpul Lokasi pos pengumpul Id-card B
Pengambilan
4 Id card jauh dari area
Id card lama
di letakkan di dekat area U Agus. s 13-Des-06 ~
prepare prepare
T
Lokasi tidak Mencari part yang di Dibuatkan fix location
5 fix butuhkan lama
I Asep. N 22-Des-06 ~
Lokasi lampu Penyiapan part lama Dipindahkan posisi lampu di O
6 berada tepat kemungkinan salah tengah-tengah antara rak N Jamad 09-Des-06 ~
di atas rak ambil

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

ANALISA TARGET
50 x 275 = 137.5 Menit
100 ALASAN TARGET

X = 275 Menit 1. Policy management menekan

target waktu prepare turun 25%
300 2. Kesepakatan gugus untuk menu
runkan sebesar 50 %

250 Berdasarkan data waktu prepare

dari bulan ‘ Juli ~ Okt 06’ maka
200 gugus kami sepakat menekan
waktu prepare mencapai “ 50 %”
TURUN
dengan perhitungan sebagai
150 50 % berikut :
X = 137.5 menit
100 ( s/d Bln Februari ‘ 97 )

WAKTU 50
273 277 274 276
BULAN JUL AUG SEP OCT NOV DEC JAN FEB

PERSETUJUAN TARGET
DISETUJUI DIPERIKSA DI BUAT

DEPT. MGR FASILITATOR KETUA

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

 STEP 5.
MELAKSANAKAN TINDAKAN PERBAIKAN

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE
NO MASALAH (SEBELUM IMPROVEMENT) PENANGGULANGAN (SESUDAH IMPROVEMENT)
1 AREA PREPARE PUSH SYSTEM DIBUATKAN ROLLER KHUSUS UNTUK
TIDAK MENJADI SATU. PREPARE PUSH SYSTEM PREPARE PUSH
PREPARE PUSH
BULK PART
AREA AREA AREA
PREP, PREP, PREP,
LOKAL PUSH TROLLY
BULK LOKAL C.K.D COMP. PUSH
PART PUSH PUSH MEJA TEMPAT
PUSH SYSTEM SYSTEM UNBOXING SAMPAH
BOX KOSONG
SYSTEM

P.I.C : B. BUDI. S ==> 02 DEC’ 06

2 OPERATOR BELUM MENGUASAI - DIBUATKAN S.O.P
PREPARATION LIST HARUS DILAKUKAN EDUCATION
DAN REVIEW 1 X SEBULAN

P.I.C : SUHARMADI ==> 04 DEC’ 06 ~ DST

PADA PREPARATION LIST, PATR YANG SUDAH DI PEMBERIAN TANDA PADA PREPARATION LIST.
3 PREPARE TIDAK DIBERI TANDA.
PREPARATION LIST MODEL : FUTURA PREPARATION LIST MODEL : FUTURA
KET
NO P / NO P / NAME KET P / NO P / NAME GDN PROD
1 067810-0200 NUT 1 067810-0200 NUT
2 067820-0560 BOLT 2 067820-0560 BOLT
3 445630-0720 TUBE 3 445630-0720 TUBE

P.I.C : SAMSUDIN & BUDI.S => 5 DEC’ 06 ~ DST

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE
NO MASALAH (SEBELUM IMPROVEMENT) PENANGGULANGAN (SESUDAH IMPROVEMENT)
LOKASI POS PENGUMPUL ID CARD JAUH DARI AREA PREPARE. LOKASI POS ID-CARD DILETAKKAN LEBIH DEKAT AREA PREPARE.
4
PREPARE FULL. 18,5 M PREPARE FULL.
PREPARE CKD PUSH.
PREPARE CKD PUSH.
POS ID CARD

A PREPARE A PREPARE
S PUSH. S PUSH.
S S POS ID CARD 3,5 M
Y Y
FLOOR FLOOR
P P
STOCK R STOCK
R AREA
O AREA O SHOPPING AREA TRANSFER AREA
SHOPPING AREA TRANSFER AREA
D D P.I.C : AGUS.S ==> 13 DEC’ 06
5 LOKASI TIDAK FIX DIBUATKAN FIX LOCATION

CASE BOLT NUT ACC ACC

CASE ACC
BOLT ACC
NUT ACC

ACC NUT BOLT CASE CASE CASE CASE CASE

BOLT CASE ACC NUT NUT NUT NUT NUT

NUT ACC CASE BOLT BOLT BOLT BOLT BOLT

P.I.C : ASEP. N & DARNO ==> 7 ~ 21 DEC’ 06

LAMPU PENERANGAN BERADA DI ATAS RAK / KURANG TERANG. DIBERI PENERANGAN DI TENGAH-TENGAH SEHINGGA SEMUA TERLIHAT.
6

P.I.C : JAMAD & TUGINO => 09 DEC’ 06

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion
 STEP 6.
MEMERIKSA HASIL PERBAIKAN

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

 STEP 7.
STANDARISASI PERBAIKAN

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE
NO
1 - DIBUATKAN ROLLER UNTUK PREPARE PUSH SYSTEM.
- PREPARE HARUS DI ATAS ROLLER.

2 - DIBUATKAN S.O.P
- HARUS DIADAKAN EDUCATION
DAN REVIEW 1 X SEBULAN
3 - PADA PREPARATION LIST PART YANG SUDAH DI
PREPARE HARUS DIBERI TANDA. ( )

4 - LOKASI PENGUMPUL ID-CARD HARUS DILETAKKAN

DEKAT AREA PREPARE ( 3,5 Meter ).

5 - UNTUK MASING-MASING JENIS BARANG HARUS

DIBUATKAN FIX LOCATION.

6 - POSISI LAMPU HARUS BERADA

DI TENGAH-TENGAH RAK.

DIBUAT - FEBRUARI - 2007.

STANDARISASI
DISETUJUI DIPERIKSA DI BUAT

THAMRIN. Z K. LANGGENG JAMAD

DEPT. MGR FASILITATOR KETUA

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

 STEP 8.
MENETAPKAN RENCANA PERBAIKAN SELANJUTNYA

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE
MANFAAT SETELAH QCC

1. QUALITY
Dengan perubahan posisi lampu, maka pengambilan part bertambah lebih
jelas dan tidak ragu-ragu akan kebenaran part yang akan dipersiapkan.
2. COST
Sebelum QCC => Sesudah QCC =>
Total Time = 275 Toatal Time = 117 Menit
Total prepare 1 lot ( 10 Unit ) Total prepare 1 lot ( 10 Unit )
Working rate = Rp. 3.65 / Dtk
Saving cost = 275 - 117 = 158 Menit ( 9840 Dtk )
= 9840 X 3.65 = Rp. 34.602 / lot
X Total dalam 1 bulan 212 lot = 212 X 34.602 = Rp. 7.335.624,-

3. DELIVERY
Tingkat penyampaian Barang ke line produksi tidak pernah terlambat
dengan Quantity sekali ambil 10 Set.
4. SAFETY
Dengan lebih jelasnya area prepare, maka baik swaktu melakukan
transfer ataupun prepare menjadi lebih baik.
5. MORAL
Meningkatkan kemampuan dan kesempatan anggota untuk berfikir lebih positif dan ikut berkumpul
untuk mengutarakan pendapat dan berani berbicara.

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

6. PELAKSANAAN INNOVATION CIRCLE

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion

 ANY

Synergized Integrity Growth Adaptive Passion