Training

Operation Guide to Modify the Construction

Team Compliance Training Record

Professional / Humble / Pragmatic/ Honest/ Passionate / Grateful

 机密▲
01 Latar Belakang & Pengenalan Fitur Baru

Setelah menyelesaikan pelatihan satu halaman kepatuhan sebelum memulai pekerjaan, Latar Belakang
Team Leader menginput laporan data pelatihan tim konstruksi di iEPMS meliputi
informasi tanggal pelaksanaan, nama lengkap dan kewarganegaraan anggota tim
konstruksi. Namun berdasarkan hasil audit tim compliance didapati ada beberapa data
atau informasi yang diinput oleh pimpinan tim konstruksi yang tidak lengkap atau tidak
akurat sehingga mempengaruhi kualitas hasil pencatatan pelatihan.

Fitur Baru
Setelah Team Leader menginput data pelatihan satu halaman kepatuhan di
EPMS, PM Subkontraktor perlu mengecek dan mengkonfirmasi keakuratan data.
Jika terdapat data yang tidak lengkap atau tidak akurat sesuai dengan nama
KTP, PM Subkontraktor dapat merubah/memodifikasi data tersebut sesuai
dengan database yang dilaporkan sebelumnya kepada OS Manajer di awal
bulan, lalu mengkonfirmasi data tersebut dengan mengubah statusnya
menjadi‘Confirmed’.
© ZTE All rights reserved

2
 机密▲
02 Langkah-langkah Pengecekan dan Konfirmasi Data Pelatihan Kepatuhan

1. Buka https://iepms.zte.com.cn , lalu log in menggunakan akun SRM PM yang terdaftar.

2. Pilih Project yang sedang berlangsung/ project yang telah dikerjakan (masing-masing PM Subontraktor hanya dapat
mengecek data pelatihan yang dilakukan perusahaannya masing-masing) , lalu klik menu ‘Overall Management’ > ‘Team
Compliance Training’

© ZTE All rights reserved

3
 机密▲
02 Langkah-langkah Pengecekan dan Konfirmasi Data Pelatihan Kepatuhan

3. ① Pilih data ‘To Be Confirmed’ pada kolom Compliance Check Status, lalu klik Query. Kemudian akan muncul list data
yang ber status ‘To Be Confirmed’ yang perlu dikonfirmasi oleh masing-masing PM Subkontraktor.
② Centang semua data, lalu ‘Export Workorder List’

© ZTE All rights reserved

4
 机密▲
02 Langkah-langkah Pengecekan dan Konfirmasi Data Pelatihan Kepatuhan

3. ① Pilih data ‘To Be Confirmed’ pada kolom Compliance Check Status, lalu klik Query. Kemudian akan muncul list data
yang ber status ‘To Be Confirmed’ yang perlu dikonfirmasi oleh masing-masing PM Subkontraktor.
② Centang semua data, lalu ‘Export Workorder List’

© ZTE All rights reserved

5
 机密▲
02 Langkah-langkah Pengecekan dan Konfirmasi Data Pelatihan Kepatuhan

4. Cek data yang telah di export pada menu ‘Export’ > ‘View Export Result’, lalu klik nama file untuk mendownload.

5. Periksa data nama anggota tim yang telah disubmit pada tabel kolom yang berwarna kuning. Jika nama lengkap sudah
sesuai KTP, ganti kolom ‘O’ menjadi ‘Confirmed’, jika terdapat kesalahan penulisan pada nama, silahkan diubah dengan
nama lengkap sesuai KTP.

Ubah menjadi Periksa nama

‘Confirmed’ apakah sudah
sesuai dengan
KTP

© ZTE All rights reserved

6
 机密▲
02 Langkah-langkah Pengecekan dan Konfirmasi Data Pelatihan Kepatuhan

6. Import data yang sudah dikonfirmasi ke system iEPMS kembali

* Setelah data diimport/upload ke system, cek hasilnya
pada ‘View Import Result’

* Cek berapa banyak baris yang

statusnya berhasil diubah menjadi
confirmed

© ZTE All rights reserved

7
 机密▲

Thank you

© ZTE All rights reserved