A Team

Business Requirements Document (BRD)

e-Learning INDI 4.0
Monev e-Learning INDI 4.0
March 2023
Version 01.11

Company Information
 A Team BRD
1 Document Revisions
Version
Date Document Changes
Number
05/10/2022 0.1 Initial Draft

2 Approvals
Role Name Title Signature Date
User Syam IT Senior 01-11-22
Business Alvi Nailus BI Analyst
Intelligence Sa’adah
3 Introduction
3.1 Project Summary Statement
Pengukuran kesiapan insan perusahaan dalam menghadapi kemajuan teknologi
informasi pada era Revolusi Industry 4.0
[Memberikan riwayat singkat tentang bagaimana proyek diusulkan dan dimulai,
termasuk masalah bisnis/masalah yang diidentifikasi, dan manfaat yang diharapkan dari
penerapan proyek.]

3.2 Project Objectives

Mengetahui tingkat kesiapan insan perusahaan dalam menghadapi kemajuan teknologi
informasi pada era Revolusi Industry 4.0
[Harus menggambarkan tujuan keseluruhan dalam mengembangkan produk, deskripsi
tingkat tinggi tentang apa yang akan dilakukan produk, bagaimana mereka
diselaraskan dengan tujuan bisnis.]

3.3 Needs Statement

Bahan penyusunan strategi perusahaan dalam mempersiapkan karyawannya dalam
menghadapi kemajuan teknologi informasi pada era Revolusi Industry 4.0
[Menggambarkan mengapa proyek diperlukan untuk bisnis dan bagaimana proyek akan
dapat memenuhi kebutuhan tersebut.]

3.4 Project Scope

Pelaksanaan e-Learning INDI 4.0 meliputi materi video dan quiz
Penyusunan Dashboard pengukuran hasil nilai dan evaluasi pendukunganya
[Menjelaskan pekerjaan apa yang ada dalam ruang lingkup proyek, dan secara spesifik
pekerjaan apa yang berada di luar ruang lingkup proyek.]
3.4.1 In Scope Functionality
Sosialisasi kepada karyawan era Revolusi Industry 4.0 dan INDI 4.0 berupa video dan
materi pdf yang meliputi 5 Bab
Pengisian Quiz pada masing-masing Bab oleh masing-masing karyawan
Penilaian hasil pengisian quiz dan pengulangan pengisian quiz jika nilai kurang dari
standar yang ditetapkan
Pembuatan dashboard untuk melakukan monitoring dan evaluasi karyawan
[Di dalam scope proyek.]
3.4.2 Out of Scope Functionality
Penyusunan startegi tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi (monev)
[Di luar scope proyek.]
3.5 Functional Requirements
Memutar dan atau mendownload semua video materi
Membaca dan atau mendownload semua materi pdf
Mengisi quiz pada masing-masing Bab
Mengulang pengisian quiz jika nilai hasil kurang dari standard yang ditentukan
Melakukan perhitungan minimal, maksimal, rata2 dan penjumlahan
Menampilkan Dashboard e-Learning sebagai materi Monitoring dan Evaluasi (MONEV)
[Menjelaskan fungsi-fungsi yang akan dibangun dan tidak dibangun di sistem. Beserta
bagaimana cara kerja sistem saat digunakan nantinya]
3.5.1 Descripts Dashboard
Mengetahui nilai minimal, maksimal, rata2 dan penjumlahan serta prosentase masing-
masing Bab
Mengetahui jam pelaksanaan sosialisasi oleh karyawan perusahaan
Mengetahui tingkat kemampuan penyerapan materi oleh karyawan melalui nilai yang
diperoleh
Mengetahui prosentase pencapaian jumlah peserta dari masing-masing unit
[Menjelaskan secara padat dan jelas, mengenai fungsi dari dashboard yang dibangun.]
3.5.2 Current Business Process (As-Is)
[Use Case diagram menggambarkan secara jelas mengenai aktor dan aktivitas yang
dilakukan saat ini.]

Bussiness
Testing Make
Requirement
Strategy
System

Approved

Develop
System Sukses Improvement

Invite Dashboard
e-Learning
e-Learning

3.5.3 User Roles

Memutar dan atau mendownload video dan atau materi pdf
Mengisi quiz lebih dari 1 (satu) kali
Menerima nilai hasil pengisian quiz
[Menunjukkan siapa user yang melakukan aktivitas ini.]
3.5.4 Metrics
Nilai karyawan hasil pengisian quiz >70 pada masing-masing Bab
[Membahas mengenai data, KPI, formula apa yang akan digunakan dashboard ini.]
3.5.5 Business Rules
Menampilkan chart Dashboard
Mendownload Dashboard
Mencetak Dashboard
[Aturan apa sajakah yang berkaitan dengan aktivitas bisnis yang dibangun di
dashboard ini.]

No Process Process Description

Name
1 Menampil Dashboard dapat menampilkan chart sesuai kebutuhan
kan Chart
Dashboard
2 Mendownl Dashboard dapat di download pada masing-masing atau semua materi
oad sesuai kebutuhan
Dashboard
3 Mencetak Dashboard dapat dicetak sesuai kebutuhan
Dashboard

3.5.6 Pre Condition

Sistem dilakukan pada waktu yang bersamaan sehingga uptime bandwitdh tinggi dan
tidak dapat mengulang sosialisasi serta belum ada evaluasi pelaksanaan
[Menunjukkan apa yang dilakukan sistem sebelum terjadinya aktivitas ini.]
3.5.7 Pra Condition
Sistem dapat diproses pada waktu yang berbeda oleh masing-masing karyawan dan
dapat memantau proses ikut serta karyawan serta dapat mengukur tingkat penyerapan
atau kemampuan karyawan
[Menunjukkan apa yang dilakukan sistem setelah terjadinya aktivitas ini.]
3.5.8 Activity Diagram (To-Be)
[Use Case diagram yang menggambarkan alur kerja / proses bagaimana menggunakan
dashboard yang dibangun.]
 Bussiness
Testing Make
Requirement
Strategy
System

Approved

Develop
System Sukses Improvement

Invite Dashboard
e-Learning
e-Learning

3.5.9 Validation
Data peserta/karyawan yang rangkap
Karyawan menggunakan data yang berbeda-beda
[Menjelaskan semua validasi yang ada, dan menuliskan pesan error apa yang akan
muncul ketika data yang dimasukkan tidak valid.]
3.5.10 Dashboard Design

[Desain tampilan dashboard yang akan dibuat, bisa dengan photoshop, excel, power
point.]

3.6 Technical Requirements

[Memberikan deskripsi lengkap tentang faktor-faktor yang dapat berpengaruh pada
keberhasilan proyek, terutama faktor-faktor yang terkait dengan teknis atau
operasional yang ada di lingkungan perusahaan.]
3.6.1 Hardware and Storage
[Berisi informasinya yang dibutuhkan dalam mendukung pembuatan dashboard
Operating System, Memory, CPU, Storage, dll.]
3.6.2 Access Requirement
Developer sebagai yang melakukan development dashboard
Supervisor sebagai pengawas pelaksanaan sistem
HRD sebagai pemantau dan evaluasi isi dashboard
Management sebagai penguna dashboard
[Berisi tentang daftar user/instansi yang akan mendapatkan hak akses terhadap
dashboard yang dibangun.]
3.6.3 Database
Data Pegawai/Peserta
Data hasil pengisian quiz
Data Unit/Divisi
[Berisi tentang informasi-informasi mengenai database yang akan digunakan meliputi
jenis database, nama database, versi database, ekspektasi volume transaksi yang
dibutuhkan, perkiraan ukuran database dll.]
No Process Name Data Formula

1 Inputing Pegawai/Peserta Pegawai/Peserta +,-,/,x,%

2 Inputing Quiz Nilai Hasil +,-,/,x,%

3 Data Unit/Divisi +,-,/,x,%

3.6.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

[ERD adalah model diagram untuk menggambarkan hubungan atau relasi data antar
tabel atas dashboard yang dibangun. Dengan ERD data model yang terbentuk dapat
digambarkan dengan lebih terstruktur dan terlihat rapi.]

Peserta Quiz Bab 1-5 Unit/Divisi

- Nama - kopeg - kode unit

- e-mail - tanggal - nama unit
- kopeg - jam - jumlah karyawan
- unit/divisi - Soal 1-10

Bab Materi Dashboard

- kode Bab - kopeg

- nama Bab - tanggal
- jam
- nilai Soal 1-10
- Kalkulasi +,-,/,%
3.6.5 Concerns and Issues
[Berisi tentang asumsi-asumsi yang akan berpengaruh terhadap hal-hal teknis.
Misalkan : data yang akan digunakan saat ini masih belum stabil karena aplikasi yang
menghasilkan data ini masih dalam proses development.]

3.7 Human Resources

Peserta adalah semua karyawan perusahaan
Proses maintenance menjadi tanggung jawab HRD
Incident atau Error menjadi tanggung jawab tim IT
[Human Resources disini menyangkut pre and post proyek. Pre artinya siapa saja
orang-orang yang terlibat dalam proyek ini, apa kepentingan mereka atas proyek ini,
siapa yang memiliki data yang akan diolah di proyek ini. Post artinya siapa yang akan
bertanggung jawab atas proses maintenance proyek ini, siapa yang akan menggunakan
dan siapa yang bertanggung jawab apabila ada error atau incident.]

3.8 Timeline & deadlines

[Disini bisa digunakan Gantt Chart, metode scrum, atau metode apapun selama
menggambarkan bagaimana progress dari proyek dalam jangka waktu yang
ditetapkan. Dan juga ini akan membantu kita mengukur deadline yang masuk akal
sesuai dengan kondisi bisnis yang berjalan.]

e-Learning 2022 2022 Q3

INDI 4.0 2022
Jan22 Feb 22 Mar 22 Apr 22 Jun 22 Jul 22

3.9 Assumptions
Kejadian atau masalah pribadi karyawan yang berhalangan untuk berpartisipasi,
misalnya: pensiun di tengah waktu, sakit selama pelaksanaan dll
[Berkaitan dengan isu isu yang belum pasti di dalam proyek ini.]
3.10 Cost & Benefit
Tidak ada biaya karena dilakukan secara mandiri dan sinyal milik peserta
[Biaya yang dikeluarkan atas proyek ini (bukan hanya uang, bisa juga waktu yang
dibutuhkan untuk menyediakan report) dan keuntungan yang diperoleh setelah proyek
ini berjalan.]

4 Appendices
4.1 List of Acronyms
[Jika perlu, buat daftar akronim yang digunakan di seluruh dokumen BRD untuk
membantu pemahaman.]

4.2 Glossary of Terms

[Jika diperlukan, identifikasi dan definisikan istilah apa pun yang mungkin asing bagi
pembaca, termasuk istilah yang unik bagi organisasi.]

4.3 Related Documents

[Berikan daftar dokumen atau data, termasuk tautan, yang dirujuk dalam BRD.]