Pengantar Manajemen

Proyek Software

Proyek Pengembangan Sistem Informasi

 Outline

• Definisi dan karakteristik proyek

• Proyek Lain dan Proyek SI
• Batasan dari proyek
• Area knowledge yang harus dikuasai PM
 Definisi proyek

A project is “a temporary endeavor undertaken

to accomplish a unique product or service”
(PMBOK® Guide 2000,
p. 4)
Karakteristik utama
– Melibatkan tugas-tugas yang tidak rutin.
– Memerlukan perencanaan.
– Mempunyai obyektif/produk tertentu yang harus
dicapai
– Mempunyai perencanaan waktu yang masuk akal.
– Sumber daya yang dilibatkan dalam proyek tersebut
terbatas
Tipe Proyek Lain vs Proyek SI
(Software)
• Invisibility
Proyek fisik prosesnya terlihat nyata, sedang proyek
software prosesnya tidak nampak secara jelas.
• Complexity
Setiap dollar, pound atau euro yang dibelanjakan,
produk software akan mempunyai tingkatan
kompleksitas yang lebih tinggi dibandingkan produk
rekayasa lainnya.
 Cont’d

• Flexibility

Software merupakan subyek dengan tingkat perubahan yang tinggi.

 Motivasi mempelajari MPSI

• Proyek IT memiliki track record yang buruk

– Menurut 1995 Standish Group study (CHAOS) hanya
16.2% proyek IT yang sukses
– Lebih dari 31% dibatalkan sebelum proyek itu selesai
Permasalahan yang sering muncul
dalam proyek
 Cont’d

• Ketika project akan selesai, klien tiba-tiba

meminta perubahan yang cukup besar
Cont’d
Cont’d
 Cont’d

Scope/
Quality

Time Cost
 Triple Constrain dari project

• Scope goals: tujuan dari proyek?

• Time goals: berapa lama waktu yang
dibutuhkan untuk selesai?
• Cost goals: berapa biaya yang diperlukan?
 Tanggungjawab seorang PM

• Menurut PMBOK, seorang PM harus :

– Mengidentifikasi requirement dari project
apa yang diperlukan untuk menyukseskan sebuah project
– Menentukan tujuan dari project
 Cont’d

– Menyeimbangkan 3 constraint (scope, time,

cost)
menyeimbangkan antara pelaksanaan dan perencanaan
– Memenuhi kebutuhan stakeholder
kuncinya ada pada komunikasi
 Stakeholder project
• Stakeholders : orang-orang yang terlibat dalam
kegiatan proyek
 Cont’d

• Stakeholders
– Sponsor proyek
– Tim proyek
– Staff pendukung
– Customer
– User
 9 area pengetahuan yang harus
dimiliki PM

• Risk (and contingency)

• Quality
• Scope 🡪 yang akan dan tidak akan dikerjakan
• Procurement 🡪 berkaitan dengan kontrak
 Cont’d

• Communication
• Time
• Integration
• Cost
• Human resources
 Proses manajemen proyek

• Menurut PMBOK, proses manajemen

proyek yang baik terbagi ke dalam 5 grup
proses, yaitu :
– Initiating
– Planning
– Executing
– Monitoring & controlling
– Closing
 Diskusi
Dari beberapa studi kasus dibawah, area
tanggung jawab yang mana dari seorang
PM yang tidak terlaksana dengan baik
• Proyek diserahkan ke customer lebih
awal, tetapi tidak memiliki semua fitur
yang diminta oleh customer
 Cont’d

• PM dalam mengelola proyeknya hanya

memperhatikan deadline waktu,
tanpa menghiraukan kualitas
 Cont’d
• Banyak terjadi konflik dalam tim proyek terkait
dengan proyek itu sendiri, yang mengakibatkan
mereka tidak dapat bekerjasama dengan baik.
Mereka saling membuat keputusan tanpa
menghiraukan anggota tim yang lain dan hasil
akhirnya, keinginan customer tidak terpenuhi